docTUTORIAL RECOLECTADO MOVIMIENTO CONTABLE
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TUTORIAL RECOLECTADO MOVIMIENTO CONTABLE
Fecha: 25/09/2015 Rev.3 Responsable: PG DA JS Vo.Bo.: PG DB LH TUTORIAL RECOLECTADO MOVIMIENTO CONTABLE Ver.6.3 Objetivo Consultar el movimiento digitado en el Módulo Contable, durante un periodo específico. Ruta de Acceso Menú « Contable », Opción « Movimiento Contabilidad », Icono « Portapapeles » DESCRIPCIÓN «Recolectado en Movimiento Contable» es una opción de Mekano que permite consultar los movimientos realizados por los Terceros o por uno específico, en un rango de tiempo determinado. Es de gran utilidad para verificar documentos y responsables, para revisar los comprobantes descuadrados y realizar los respectivos filtros. Tenga presente que desde esta ventana no es posible modificar información o eliminarla, es decir, es únicamente de carácter informativo. AMBIENTE DE TRABAJO Según el modelo de seguridad de Mekano , para que un usuario pueda ingresar a esta ventana es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú « Contable » y la opción « Movimiento Contabilidad » , asimismo, la función « Recolectar », atribuida previamente por el usuario SUPERVISOR (ver « Perfiles » ). ACCESO A RECOLECTADO Ingrese al menú « Contable », opción « Movimiento Contabilidad », dé clic en el icono « Portapapeles » botón «Recolectado» , o si prefiere use las teclas de función [ Ctrl ] + [ 3 ]. Pág.1/4 GENERAR RECOLECTADO Para generar la recolección oprima la tecla de función [ F12 ]; aparecerá una ventana con los campos Nombre, Código, Desde y Hasta, donde podrá realizar la búsqueda por una de estas 3 opciones en el rango de fechas que lo requiera: 1. Digite una parte o el nombre completo del tercero. 2. Digite una parte o el código completo del tercero (NIT o C.C). 3. Deje los 4 asteriscos que aparecen por defecto (****). Después de realizar el filtro por una de estas opciones, oprima la tecla [ Tab ] hasta señalar el botón « Buscar », y luego presione [ Enter ] , o simplemente dé clic en « Buscar »; aparecerá una ventana con la información recolectada. La información recolectada, será distribuida así: ★ Tipo, Prefijo y Número : Corresponden a la identificación del documento. Puede repetir el número según la cantidad de registros. ★ Fecha : Corresponde a la fecha del comprobante. ★ Tercero y Nombre : Corresponden a la identificación del tercero y nombre de las transacciones vinculadas a la consulta del Recolector. ★ Bloqueado : Estado en el que se encuentran los comprobantes, los cuales pueden ser: Bloqueado : El comprobante fue terminado con la tecla [ F7 ] o bloqueado. Sin Bloquear : El comprobante jamás ha sido bloqueado. ( Null ): El documento estaba bloqueado y ya fue desbloqueado. ★ Usuario : Código del Usuario que termina el comprobante. ★ Diferencia : Valor de la diferencia entre la suma de los débitos y créditos al momento de salir del comprobante. ★ Nota : Corresponde al detalle informativo que se digita en los encabezados de los comprobantes. Pág.2/4 ATENCIÓN: Ubicado en el Menú « Contable », opción « Movimiento Contabilidad », en las ventanas « Documentos », « Comprobantes » o « Movimiento », también puede activar el recolectado del movimiento contable oprimiendo la tecla de función [ F12 ]. La información aquí recolectada es generada desde movimiento en el Módulo Contable ( ver « Plan de Cuentas » ). FILTRAR INFORMACIÓN DEL RECOLECTADO Una vez recolectada la información contable, podrá crear filtros o agrupaciones por un campo específico. Para crear un filtro, dé clic en la llave que se genera al lado del nombre de una columna para desplegar las opciones: Puede seleccionar uno o varios Terceros, o realizar un filtro personalizado como se muestra a continuación, en el cual se selecciona la información que NO digitó el usuario SUPERVISOR: RECOLECTAR MOVIMIENTOS DESCUADRADOS Puede consultar todos los Terceros en un rango de fecha específico, dando clic en el filtro que se genera al lado del nombre de la columna Diferencia , luego mediante la opción « Personalizar » consulte los comprobantes que sean diferentes a cero: estos serían los comprobantes cuya sumatoria del débito y crédito es distinta. TRUCOS DE MANEJO ● Acceso Rápido : Para ingresar a esta ventana puede utilizar también el teclado, oprimiendo de manera secuencial las teclas: [ Alt ]+[ A ]+[ M ] y luego [ F12 ]; c ombinación que puede variar según la configuración de su teclado y en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo. Pág.3/4 ● Ordenar por Campo : Para ordenar el movimiento recolectado, puede dar clic sobre la columna «Tipo» ; lo mismo puede hacer con cualquier columna de esta ventana. ● Para eliminar los filtros que se generan, use la equis (X) ubicada a la derecha de cada filtro en la parte inferior. ● Ayuda en Línea : Si desea activar la ayuda a esta ventana use la tecla [F1] o en su defecto, desde el menú «Conexión» dé clic en la opción «Ayuda» . TECLAS DE FUNCIÓN A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación: [F1] Menú de ayuda en Línea [ Enter ] Buscar [ Tab ] Desplazarse entre las ventana [Ctrl]+[3] Abrir ventana de Recolección NOTA : Ver aquí teclado completo PASO A PASO PARA RECOLECTAR INFORMACIÓN CONTABLE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ingrese al Menú « Contable », opción « Movimiento Contabilidad », Oprima las teclas de función [ Ctrl ]+[ 3 ], dé clic en el icono « Portapapeles », opción « Recolectado ». Busque el Tercero o visualice todos los Terceros, digitando cuatro asteriscos (****) . Seleccione las fechas o el rango a consultar. Presione la tecla [ Tab ], hasta que quede señalado el botón « Buscar » y luego la tecla [ Enter ] , o dé clic en « Buscar ». Realice los filtros necesarios y consulte la información. CUESTIONARIO ● La tecla de función para seleccionar las fechas y el Tercero a recolectar es: a. [ F1 ] b. [ F8 ] c. [ F12 ] d. [ F5 ] Pág.4/4
