Análisis del libro “David y Goliat. Iniciación del Proyecto - Ra-Ma

Análisis del libro “David y Goliat. Iniciación del Proyecto”. RESPUESTAS.
Se recomienda no leer estas respuestas si no se han trabajado antes las
correspondientes preguntas.
P 11.- Capítulo 1, página 20.- ¿Hace bien Constantino diciéndoles que
empiecen sin tener una oferta?
R 11.- Sí. Es seguro que la empresa de David se ha dado cuenta de lo que se está
jugando, es decir, que debe hacer un buen trabajo, acorde con los estándares de
precios del mercado, si quiere seguir adelante con este Proyecto. Corrobora esta
afirmación la frase que dice Constantino: “debéis ser muy conscientes de que ésta es
una buena oportunidad para vosotros”.
P 12.- Capítulo 2, página 30.- ¿Hace bien Óscar dando una rebaja en las
tarifas?
R 12.- Es difícil dar una respuesta tajante. Habría que conocer más detalles que el
texto no indica. “A priori”, y puesto que es un Cliente que interesa, parece buena la
solución adoptada; sin embargo el propio Óscar sabe que a este Cliente le preocupan
otras cosas bastante más que los precios. Es muy probable que Óscar esté siguiendo
una directriz de Gabriel. Quizás debiera haberle recalcado a David que le dijera al
Cliente que su experiencia de ayuda a los clientes en este tipo de situaciones era
positiva, que se cumplían los plazos con ligeras desviaciones y no modificar las tarifas.
P 13.- Capítulo 3, página 35.- ¿Es razonable que se cambie un diseño sin el
consentimiento de Ingeniería?
R 13.- No. Además es peligroso, porque es probable que la persona que realiza el
cambio no tenga los conocimientos suficientes como para hacerlo en condiciones. Por
otra parte diluye la responsabilidad y eso siempre es malo para una organización. Lo
que suele suceder, en el texto es lo que pasa, es que no se puede colocar a todas las
personas en puestos de trabajo en los que desarrollen sus habilidades de lleno, con lo
que algunos tienden a seguir haciendo “lo que saben”, que es “lo que les gusta hacer”
introduciendo disfunciones en la organización.
P 14.- Capítulo 4, página 41.- ¿Qué opinas con respecto a la dedicación
completa de una persona a un Proyecto?
R14.- Es formidable tanto para la persona como para el Proyecto. Se aumenta la
concentración de las personas que trabajan a tiempo completo, evitándose las pérdidas
del tiempo necesario para pasar de un proyecto a otro. Lo que pasa es que se requiere
un tamaño de Proyecto bastante apreciable para conseguir que suceda esto. Además,
hay personas muy especializadas a las que no se les puede dedicar a un sólo
Proyecto, sino que tienen que actuar de consultores en todos en los que se necesite su
experiencia.
P 15.- Capítulo 6, página 71.- ¿Corregirías de alguna forma la hoja de
evaluación que ha preparado David?
R 15.- Como dice el refrán “cada maestrillo tiene su librillo”, con lo que cada uno
podemos tener un formato de evaluación diferente, aunque el preparado por David
parece suficiente para el fin que pretende. Se echa en falta que no haya previsto
comentar su contenido, aunque sea en líneas generales, con los jefes de Ignacio y
Paloma. Quizás lo hace y el texto no lo dice. Lo que si está claro es que elimina una
parte importante de subjetividad al comentarlo con Óscar.
P 16.- Capítulo 8, página 84.- ¿Añadirías algo a las peticiones de Montserrat?
R 16.- Se echa en falta el que no comente los aspectos “comerciales” de la operación:
tipo de contrato, forma de pago, etc. Es probable, no obstante, que como ya ha
trabajado otras veces con la empresa conozca perfectamente sus costumbres.
P 17.- Capítulo 10, página 97.- ¿Qué incluirías en el Protocolo de transferencia
de una Dirección de un Proyecto?
R 17.- Me basaría. a) en el último Informe de Gestión del Proyecto que añadiría como
Anexo al protocolo, especificando con claridad los puntos que requieren una mayor
atención; b) en el Plan de Proyecto del que extraería los aspectos organizativos que
debiera conocer el nuevo Director de Proyecto. Por supuesto que especificaría,
aquellos aspectos de relación con el Cliente y las empresas participantes que podrían
tener influencia en el desarrollo de los trabajos; algunos de esos aspectos, por su
confidencialidad, no deban ser dejadas por escrito.
P 18.- Capítulos 12 y 13.- ¿Añadirías algo a las reuniones de lanzamiento?
R18.- No parece necesario en el momento en que están en el Proyecto con una
indefinición bastante acusada con lo que sólo se pueden mover a nivel de comentarios
generales. Como ejemplo, basta el comentario de Pedro: “A medida que vayamos
avanzando te diré lo que tenemos que hacer exactamente”.
En otras reuniones de lanzamiento de proyectos en las que existe un contrato firmado
que especifica con todo detalle las obligaciones de las partes es necesario entrar en
muchos más detalles.