Plan Aetna Golden Choice™ 8sted debe tener derecho a la Parte A
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Plan Aetna Golden Choice™ 8sted debe tener derecho a la Parte A
Plan Aetna Golden Choice™ !sted debe tener derecho a la Parte A de Medicare y seguir pagando su prima de la Parte B y la Parte A, si correspondiera. Corresponden costos m<s altos para los servicios obtenidos fuera de la red. Ciertos servicios requieren precertificaci@n o aprobaci@n previa de cobertura. Aos proveedores deben estar habilitados y ser elegibles para recibir pago bajo el programa federal de Medicare. Aa cobertura se provee a travCs de una organizaci@n de Medicare Advantage con un contrato de Medicare y los beneficios, limitaciones, <reas de servicio y las primas est<n sujetos a cambios el primer dEa de enero de cada aFo. Si usted tiene derecho a doble elegibilidad (es decir, tiene derecho a ambos programas de Medicare y Medicaid) y se inscribi@ en un plan Medicare Advantage de Aetna, es importante que presente ambas tarjetas de identificaci@n de Aetna para Medicare y Medicaid cuando recibe servicios del plan. Algunos proveedores no aceptan pacientes del programa estatal de Medicaid y esto podrEa impactar sus costos de bolsillo. M0001_7A_70743 SP (08-2007) 18.28.305.2 B (8/07) medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XIX Información importante para el consumidor Nota: Los requisitos de Medicare Advantage gobiernan y reemplazan cualquier declaración estatal o general contenida dentro de este documento. Plan de beneficios médicos Los servicios cubiertos incluyen la mayoría de los tipos de tratamiento que proporcionan los médicos de familia, especialistas y hospitales. Sin embargo, el plan médico excluye y/o tiene límites para la cobertura de algunos servicios que incluyen pero no se limitan a, cirugía estética y a los procedimientos experimentales. Además, a fin de estar cubiertos, todos los servicios, incluyendo el lugar de tratamiento (tipo de centro médico), la duración y los costos de los servicios, deben ser médicamente necesarios según la definición a seguir y por determinación de Aetna*. El presente documento proporciona información general sobre los planes médicos de Aetna. Para una descripción completa de los beneficios que están disponibles para usted, incluyendo procedimientos, exclusiones y limitaciones, consulte los documentos específicos de su plan que pueden incluir el Listado de Beneficios, Evidencia de Cobertura, y todas las cláusulas y enmiendas correspondientes a su plan. Deducible por internación en hospital: Ésta es la cantidad relativa a los gastos cubiertos de internación en un hospital que usted paga por cada internación. ■ Deducible para la sala de emergencias: Se aplica un deducible para la sala de emergencias de hospital por separado por cada visita de una persona a la sala de emergencias a menos que la persona sea internada en el hospital dentro de las 24 horas de su visita a la sala de emergencias. La aplicabilidad y la cantidad de cada copago y deducible mencionada arriba serán determinadas por el patrocinador de su plan y descritos en los documentos de su plan. ■ Papel que desempeñan los médicos de familia (PCP) Para ciertos planes, se exige o incentiva que los miembros elijan un médico de familia (PCP) que pertenece a la red. El PCP puede brindar atención médica primaria, así como coordinar su atención general. Los miembros deben consultar a su PCP cuando se encuentren enfermos o estén heridos para que ayude a determinar el tipo de atención que necesitan. Bajo el plan Aetna Golden Choice, usted puede ir directamente a un proveedor o centro médico para recibir servicios cubiertos. Puede reducir sus gastos de bolsillo de manera considerable si visita a proveedores que están listados en el Listado de proveedores. Estos proveedores aparecen en el listado de proveedores. Con el plan Aetna Golden Choice, usted puede ir directamente a un especialista que pertenece a la red Copagos y deducibles del miembro Su plan de beneficios médicos puede contener algunas o todas las siguientes características: ■ Copagos o coseguro: Éstas son tarifas que usted debe pagar por algunos de los gastos médicos cubiertos. ■ Deducible por año calendario: La cantidad de gastos médicos cubiertos que usted paga cada año calendario antes de que se paguen los beneficios. Hay un deducible por año calendario para cada persona. * Aetna es la marca utilizada para los productos y servicios proporcionados por una o más de las compañías subsidiarias del grupo Aetna. www.aetna.com 2 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XX sin una referencia médica de su PCP, y pagar el copago correspondiente. Consulte los documentos de su plan para más detalles. proveedores afiliados pueden ser remunerados por Aetna a través de un acuerdo de capitación o de otro método global de pago. La organización entonces paga al proveedor tratante directamente a través de distintos métodos. Usted le debe preguntar a su proveedor cómo se lo remunera por dicha prestación y si tiene algún incentivo económico para controlar los costos. Acceso directo al obstetra/ginecólogo Este programa permite que los miembros de sexo femenino visiten a cualquier obstetra o ginecólogo que pertenece a la red para hacerse exámenes de rutina, incluyendo el Papanicolau, y para problemas obstétricos o ginecológicos. Los ginecólogos y obstetras también podrán referir a la mujer directamente a otros proveedores de la red para servicios obstétricos o ginecológicos que están cubiertos. Todas las exigencias de autorización previa y coordinación del plan se siguen aplicando. Si su obstetra o ginecólogo pertenece a una asociación de práctica independiente, un grupo médico, un sistema de servicios médicos integrados, u otra organización similar, su atención médica debe ser coordinado a través de la asociación de práctica independiente, del grupo médico u organización similar. Estas podrán tener distintas políticas de referencias médicas. Última voluntad médica La última voluntad médica es un documento legal en el que define sus deseos relativos a su atención médica. Puede ayudar a los médicos y familiares a determinar su tratamiento médico si por alguna razón usted no puede tomar sus propias decisiones sólo. Existen tres ejemplos de la última voluntad médica: ■ Testamento en vida: indica el tipo y la cantidad de atención médica que desea recibir. ■ Poder duradero: designa a alguien de su confianza para que tome las decisiones médicas en su nombre. ■ Orden de no resucitar: indica que no desea recibir resucitación cardiopulmonar (RCP) si su corazón deja de latir o si deja de respirar. Usted puede crear una última voluntad médica de varias formas: ■ Obtener una última voluntad médica de un profesional de la salud. Ciertas leyes exigen que los centros médicos que reciben fondos de Medicare y Medicaid pregunten a todos los pacientes al momento de ser hospitalizados si tienen una última voluntad médica. No necesita tener una para recibir atención médica, pero la ley nos exige darle la oportunidad de crear una. ■ Pida un formulario de última voluntad médica en las oficinas estatales o legales del envejecimiento, colegios de abogados, programas de servicios legales o en el departamento de salud local. ■ Coordine con un abogado para desarrollar su última voluntad médica. ■ Cree una última voluntad médica usando software de computadora diseñado para este propósito. Si usted tiene cobertura de Medicare y no esta satisfecho con la forma en que Aetna maneja la última Red de proveedores médicos No todos los hospitales formarán parte de la red para todos los servicios. Su médico puede comunicarse con Aetna para identificar un centro médico que pertenece a la red y reúne sus necesidades específicas. Ciertos médicos de familia están afiliados a sistemas de servicios médicos integrados, asociaciones de práctica independiente u otros grupos de proveedores, y si usted elige a estos médicos de familia normalmente será referido a especialistas y hospitales que estén dentro de ese sistema, asociación o grupo. Sin embargo, si sus necesidades médicas van más allá del alcance de los proveedores afiliados, usted puede solicitar cobertura para servicios proporcionados por médicos y centros no afiliados a la red. A fin de estar cubiertos, los servicios de proveedores no afiliados a la red pueden requerir la autorización previa de Aetna y/o de los sistemas de servicios médicos integrados u otros grupos de proveedores. Usted debe tener en cuenta que hay proveedores médicos (por ejemplo, especialistas) que están afiliados a otros proveedores a través de sistemas, asociaciones o grupos. Estos sistemas, asociaciones o grupos (“organización”) o sus 3 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXI voluntad médica, usted puede presentar una queja con su Medicare State Survey and Certification Agency. Visite el sitio de Internet www.medicare.gov para obtener información específica de las agencias estatales. También puede llamar al número de teléfono de Medicare al 1-800-MEDICARE (633-4227). Para las personas con impedimentos auditivos o del habla, marque el TTY 1-877-486-2048. La última voluntad médica y Orden de no resucitar. Academia Americana de Médicos de Familia, Marzo de 2005. (Disponible en http://familydoctor.org/003.xml?printxml). ■ ■ Llame al número de teléfono de emergencias local (por ejemplo, 911) o diríjase al centro de emergencias más cercano. Si la demora no perjudicaría su salud, llame a su médico de familia (PCP) primero. Luego de haber recibido tratamiento, notifique a su PCP lo antes posible. Si lo internan en un centro médico, usted, o en su lugar, un familiar o un amigo, debe notificar a su PCP o a Aetna lo antes posible. Atención después de horas hábiles Usted puede llamar al consultorio del médico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, si tiene preguntas o inquietudes médicas. También puede considerar visitar a un centro de atención médica urgente que pertenezca a la red. Transplantes y otras condiciones complejas Nuestro programa National Medical Excellence Program® (Programa Nacional de Excelencia Médica) y otros programas de especialidad lo ayudan a usted a obtener acceso a tratamiento cubierto para transplantes y ciertas otras condiciones médicas complejas en centros médicos participantes y con experiencia en la prestación de estos servicios. Dependiendo de los términos de su plan de beneficios médicos, los miembros pueden estar limitados únicamente a aquellos centros médicos que participen en estos programas cuando necesite un transplante u otra condición compleja cubierta. Nota: Hay excepciones según las exigencias estatales y federales de Medicare. Qué hacer cuando se encuentra fuera de su área de servicio del plan Aetna Golden Choice Los miembros están cubiertos para atención médica de emergencia y de urgencia. La atención médica de urgencia puede obtenerse de un médico de práctica privada, una clínica de acceso libre, un centro médico de urgencia o de emergencias. Ciertas condiciones, por ejemplo: vómitos intensos, dolores de oído, dolores de garganta o fiebre se consideran “atención médica de urgencia” fuera de su área de servicio del plan Aetna Golden Choice y están cubiertas en cualquiera de los centros antes mencionados. Si, después de analizar la información que nos presenta el proveedor que lo(a) atendió, la naturaleza de la urgencia o la emergencia no cumple con los requisitos de cobertura, es posible que solicitemos información adicional. Le enviaremos un Informe de Notificación de Sala de Emergencias (Emergency Room Notification Report) para que usted complete, o podrá brindar la información a un representante de Servicios al Miembro por teléfono. Atención médica de emergencia Si usted necesita atención médica de emergencia, está cubierto las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en cualquier lugar del mundo. Una condición médica de emergencia es la que se manifiesta con síntomas agudos con una gravedad tal, que una persona prudente cualquiera, con un conocimiento general de salud y de medicina, puede razonablemente suponer que la ausencia de atención médica inmediata pondría la salud de una persona en grave peligro, o en el caso de una mujer embarazada, su salud y la de su bebé aún sin nacer. Cuando crea que necesita atención médica de emergencia, simplemente solicitamos que siga las directrices que se describen más abajo, ya sea que se encuentre dentro o fuera del área de servicio de Aetna. www.aetna.com 4 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXII Seguimiento médico después de una emergencia Todo seguimiento médico dentro y fuera de la red será cubierto bajo los términos y condiciones de su plan. Por favor refiérase a los documentos de su plan para las tarifas de los copagos, coseguros y deducibles que aplican. pueden estar cubiertos, sujeto a los límites y exclusiones indicados en los documentos de su plan. Los medicamentos bajo receta que no aparecen en el listado pueden estar sujetos a un copago más alto en algunos planes de farmacia. Algunos planes de farmacia pueden excluir de la cobertura ciertos medicamentos que no están en el listado. Si es médicamente necesario que usted utilice estos medicamentos, su médico (o farmacéutico, en el caso de antibióticos y analgésicos) puede contactarse con Aetna para solicitar cobertura en calidad de excepción médica. Consulte los documentos de su plan para más detalles. Además, en algunos planes de farmacia, es posible que ciertos medicamentos requieran primero precertificación o seguir una terapia escalonada para ser cubiertos. La terapia escalonada es una forma distinta de precertificación que requiere que se pruebe uno o más medicamentos de “terapia de requisito previo” antes de que se cubra un medicamento de “terapia escalonada”. Si es médicamente necesario que usted utilice un medicamento sujeto a estos requerimientos, su médico puede solicitar la cobertura de dicho medicamento en calidad de excepción médica. Además, algunos planes de farmacia incluyen un requerimiento obligatorio sobre la participación en los costos para medicamentos genéricos. En estos planes, es posible que se le exija que pague la diferencia entre el costo de un medicamento de marca cubierto y su equivalente genérico, además de su copago, si usted obtiene el medicamento de marca. Los medicamentos de venta libre y los medicamentos que están en la sección Limitaciones y exclusiones de los documentos del plan (recibidos y/o disponibles en el momento de la inscripción) no están cubiertos y excepciones médicas no están disponibles para la cobertura de los mismos. Dependiendo del plan seleccionado, los nuevos medicamentos bajo receta que todavía no hayan sido revisados para ser posiblemente añadidos al listado de medicamentos preferidos se pueden obtener por el copago más alto bajo planes con un listado “abierto” o su cobertura está excluida, a menos que se obtenga una excepción médica bajo los planes que utilizan un listado “cerrado”. Dichas nuevos medicamentos pueden estar sujetos a la precertificación o terapia escalonada. Medicamentos bajo receta Si su plan cubre los medicamentos bajo receta ambulatorios, su plan puede incluir un listado de medicamentos preferidos cubiertos (también conocido como un “listado de medicamentos”). El listado de medicamentos preferidos incluye una lista de medicamentos bajo receta que, dependiendo de su plan de farmacia, son cubiertos sobre la base de cobertura preferida. Muchos medicamentos, incluyendo muchos de los que aparecen en el listado, están sujetos a arreglos de descuento entre Aetna y los fabricantes de los medicamentos. Dichos descuentos no reducen ni se ven reflejados en su pago por un medicamento bajo receta. Además, en las circunstancias donde su plan de farmacia utiliza copagos o coseguro calculados a base de porcentaje o un deducible, sus costos pueden ser mayores para un medicamento preferido que para un medicamento no preferido. Para obtener información sobre cómo los medicamentos son revisados y seleccionados para ser incluidos en el listado de medicamentos preferidos, refiérase al sitio de Internet de Aetna, www.aetna.com, o a la Guía del Listado de Medicamentos Preferidos de Aetna. Se proporcionará información impresa sobre la Guía del Listado de Medicamentos Preferidos si la solicita o si corresponde, anualmente en el caso de los miembros actuales y al momento de inscripción en el caso de los miembros nuevos. Puede obtener más información llamando a Servicios al Miembro al número de teléfono sin cargo que aparece en su tarjeta de identificación. Los medicamentos que aparecen en el listado de medicamentos preferidos pueden cambiar de acuerdo con las leyes estatales aplicables. Su beneficio de farmacia generalmente no se encuentra limitado a los medicamentos que aparecen en el listado de medicamentos preferidos. Los medicamentos que no están en el listado (medicamentos no listados) 5 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXIII Usted debe hablar con su médico tratante si tiene preguntas sobre un medicamento específico. Consulte los documentos de su plan o llame a Servicios al Miembro para obtener información sobre los términos y condiciones de cobertura. Si usted usa el programa de entrega de medicamentos bajo receta por correo de Aetna Rx Home Delivery, LLC, estará comprando estos medicamentos a través de un afiliado de Aetna. El costo negociado de Aetna con Aetna Rx Home Delivery® puede ser más alto que el costo de Aetna Rx Home Delivery por la compra de los medicamentos y proporción del servicio de farmacia por correo. Para estos efectos, el costo de Aetna Rx Home Delivery por la compra de medicamentos considera descuentos, créditos y otras cantidades que pueda recibir de los mayoristas, fabricantes, proveedores y distribuidores. Si usted usa el programa de medicamentos de especialidad Aetna Specialty Pharmacy (Farmacia especializada de Aetna), estará comprando estos medicamentos a través de Aetna Specialty Pharmacy, LLC, que es de propiedad conjunta de Aetna y Priority Healthcare, Inc. El costo negociado de Aetna con Aetna Specialty Pharmacy puede ser más alto que el costo de Aetna Specialty Pharmacy por la compra de los medicamentos y proporción de servicios especializados de farmacia. Para estos efectos, el costo de Aetna Specialty Pharmacy por la compra de medicamentos considera descuentos, créditos y otras cantidades que pueda recibir de los mayoristas, fabricantes, proveedores y distribuidores. El tipo de beneficios que usted tiene para la salud del comportamiento depende de los términos de su plan médico. Si su plan médico incluye servicios de la salud del comportamiento, puede tener cobertura de condiciones mentales y/o servicios para el abuso de drogas o alcohol, incluyendo servicios de pacientes internados o ambulatorios, hospitalizaciones parciales y otros servicios de la salud del comportamiento. Usted puede averiguar el tipo de cobertura de la salud del comportamiento disponible de acuerdo con los términos de su plan y cómo obtener servicios llamando al número de Servicios al Miembro de Aetna que aparece en su tarjeta de identificación. En caso de emergencia, llame al 911 o a su línea local de emergencias, si la hubiera. Para servicios de rutina, usted puede acceder a los servicios cubiertos de la salud del comportamiento que están disponibles bajo su plan médico al seguir los siguientes métodos: ■ Llame al número de teléfono sin cargo de servicios de salud del comportamiento que aparece en su tarjeta de identificación. Si no aparece ningún número, llame al número de Servicios al Miembro en su tarjeta de identificación para obtener la información correspondiente. ■ Donde lo exige su plan, llame a su PCP para que le proporcione una referencia médica con el grupo designado de proveedores de servicios de la salud del comportamiento. ■ Cuando corresponda, un profesional de asistencia al empleado o al estudiante podrá proporcionarle una referencia médica para su consulta con el grupo designado de proveedores de servicios de la salud del comportamiento. Usted puede tener acceso a la mayoría de los servicios de terapia ambulatorios sin una referencia médica o autorización previa. Sin embargo, primero usted debería consultar con Servicios al Miembro para confirmar que cualquier dicho servicio de terapia ambulatorio no exija una referencia médica o autorización previa. Red de la salud del comportamiento Los servicios para la salud del comportamiento son administrados por Aetna, a excepción de ciertos planes médicos a base de un HMO en New York que son administrados por una organización de la salud del comportamiento contratada de manera independiente. Aetna y la organización de la salud del comportamiento son responsables, en parte, por determinar la cobertura inicial y coordinar las referencias médicas a proveedores. Como con otras determinaciones de cobertura, usted puede apelar una decisión adversa de cobertura del cuidado de la salud del comportamiento, de acuerdo con los términos de su plan médico. www.aetna.com 6 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXIV Datos de seguridad disponibles del proveedor médico de la salud del comportamiento Para obtener información sobre nuestros datos de seguridad de la red de proveedores médicos del comportamiento, por favor visite el sitio de Internet www.aetna.com y revise los enlaces sobre calidad y seguridad del paciente publicados: http://www.aetna.com/docfind/quality.html#jcaho. Usted puede seleccionar el enlace de verificación de la calidad relativo a los informes de seguridad de nuestros proveedores. tarifa permisible. Pregúntele a su médico y otros proveedores cómo se lo remunera por sus servicios. Pago de reclamos para proveedores que no pertenecen a la red Si su plan provee cobertura para los servicios de proveedores que no pertenecen a la red, usted debe saber que Aetna determina la tarifa permisible para un proveedor que no pertenece a la red refiriéndose a la cantidad aprobada de Original Medicare, que es la cantidad máxima que Original Medicare le permite a un proveedor aceptar. Los cargos de un proveedor que no pertenece a la red en exceso de la cantidad aprobada por Medicare no serán cubiertos por Aetna ni son la responsabilidad del miembro. Usted puede ser responsable por cualesquiera cargos que Aetna determine que no están cubiertos bajo su plan lo mismo que por cualquier participación del miembro en los costos delineada en los documentos de su plan. Programas de prevención de la salud del comportamiento La Salud del comportamiento de Aetna ofrece dos programas de prevención a nuestros miembros: Información sobre la depresión prenatal, programa de referencia para la detección y tratamiento, también conocido como el "Programa de depresión De la Mamá al Bebé" e Identificación y referencia de miembros adolescentes a los que se ha diagnosticado la depresión que también tienen necesidades de consumo cómorbido de sustancias tóxicas. Para obtener más información sobre cualquiera de estos programas de prevención y cómo usar los programas, pida a Servicios al Miembro el número de teléfono de su Centro de administración de la salud local. Revisión de la tecnología Aetna revisa las nuevas tecnologías médicas, procedimientos de la salud del comportamiento, productos farmacéuticos y dispositivos para determinar cuáles serán cubiertos por nuestros planes. Incluso investigamos los usos novedosos de las tecnologías existentes para ver si tienen potencial. Para revisar estas innovaciones, nosotros: ■ Estudiamos la investigación médica y evidencia científica sobre la seguridad y eficacia de las tecnologías médicas. ■ Consideramos las declaraciones de posición y normas de la práctica clínica de grupos médicos y gubernamentales, incluyendo la agencia federal para la investigación y calidad médica. ■ Obtenemos las opiniones de los especialistas y expertos en la tecnología. ■ Determinamos si las tecnologías son experimentales o de investigación. Puede informarse más sobre las nuevas pruebas y tratamientos en nuestros Boletines de políticas clínicas. Puede encontrar los boletines en www.aetna.com, bajo el menú “Members and Consumers” (miembros y consumidores). Cómo Aetna remunera a su médico Todos los médicos en el listado son médicos de práctica independiente y no son empleados ni tienen contrato exclusivo con Aetna. Los médicos pertenecen a la red a través de un contrato directo con Aetna y/o su afiliación a un grupo u organización que tenga contrato con nosotros. Se remunera a los médicos, hospitales y otros médicos que pertenecen a nuestra red de varias formas por los servicios cubiertos bajo su plan. ■ Por servicio o caso particular (tasa por servicio, según las tarifas convenidas). ■ Por día de hospital (tarifas convenidas por día). Los servicios de proveedores que no pertenecen a la red son reembolsados refiriéndose a la cantidad aprobada de Original Medicare y determinando la 7 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXV Médicamente necesario “Médicamente necesario” significa que el servicio o suministro es proporcionado por un médico u otro proveedor médico con criterio prudente clínico con el propósito de prevenir, evaluar, diagnosticar o tratar una enfermedad o lesión o sus síntomas, y que el proporcionar dicho servicio o suministro: ■ De acuerdo con las normas de aceptación general en la práctica de la medicina; y ■ Clínicamente apropiado de acuerdo con las normas de aceptación general en la práctica de la medicina en lo que se refiere a tipo, frecuencia, grado, lugar y duración. Considerado eficaz para la enfermedad o lesión; y ■ No es principalmente para conveniencia de usted, o para la conveniencia del médico u otro proveedor médico; y ■ No es más costoso que un servicio alternativo o secuencia de servicios alternativos que, por lo menos, produzcan resultados terapéuticos o de diagnóstico equivalentes en lo que se refiere al diagnóstico o tratamiento de la enfermedad o lesión. Para estos efectos, “normas de aceptación general en la práctica de la medicina” significa normas que se basan en evidencia científica creíble publicada en publicaciones con revisión de expertos médicos reconocidos por la comunidad médica relevante o, de lo contrario, consistente con las recomendaciones de la sociedad de la especialidad médica y las opiniones de médicos que practiquen en áreas clínicas relevantes y en todo otro factor relevante. consejo médico y tratamiento. Usted debe hablar con su proveedor tratante sobre todo boletín de políticas clínicas relacionado con su cobertura o condición. Mientras que los boletines de políticas clínicas de Aetna son creados para prestar asistencia en la administración de los beneficios del plan, los mismos no constituyen una descripción de los beneficios del plan. Cada plan de beneficios define qué servicios están cubiertos, cuáles están excluidos y cuáles están sujetos a límites en dólares u otros tipos de límites. Usted y sus proveedores necesitan consultar al plan de beneficios médicos para determinar si existen exclusiones u otras limitaciones de beneficios aplicables al servicio o suministro. Los boletines de políticas clínicas son actualizados periódicamente y, por lo tanto, están sujetos a cambios. Los boletines de políticas clínicas de Aetna están disponibles en Internet en www.aetna.com. Precertificación La precertificación es el proceso de recabar información de forma previa a una internación y la realización de procedimientos y servicios ambulatorios específicos. El proceso permite la verificación de elegibilidad de antemano, la determinación de la cobertura correspondiente y la comunicación con el médico y/o el miembro. También permite que Aetna coordine la transición del paciente internado al siguiente nivel de cuidado (planificación de alta), o que lo inscriba al paciente en programas especializados como por ejemplo, el manejo de enfermedades, manejo de casos o un programa de maternidad. En ciertos casos, se usa la precertificación como medio para informar a médicos, miembros y otros proveedores médicos sobre los programas, terapias y tratamientos alternativos que son efectivos en función de los costos. Ciertos servicios médicos, como por ejemplo la hospitalización o la cirugía ambulatoria, requieren la precertificación de Aetna para garantizar su cobertura. Cuando usted obtenga servicios que requieran precertificación a través de un proveedor de la red, el proveedor es responsable de precertificar los servicios antes del tratamiento. Si su plan cubre los servicios con autorreferencias médicas a proveedores de la red (por ejemplo, Aetna Open Access), o beneficios fuera Boletines de la política clínica Los boletines de la política clínica de Aetna describen las determinaciones de Aetna en su política con relación a si ciertos servicios o suministros son médicamente necesarios, basados en una revisión de información clínica disponible en el momento. Las determinaciones clínicas en conexión con decisiones de cobertura individual se toman caso por caso de acuerdo con estas políticas. Los boletines de políticas clínicas de Aetna no constituyen consejo médico. Los proveedores tratantes son únicamente responsables por proporcionarle www.aetna.com 8 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXVI de la red con autorreferencias médicas para beneficios cubiertos, es su responsabilidad contactarse con Aetna para precertificar los servicios que lo requieran a fin de evitar una reducción de los beneficios pagos por dicho servicio. Consulte los documentos de su plan para información específica. Sólo se cubren los servicios médicamente necesarios. Se considera que un servicio o suministro brindado por un proveedor específico es médicamente necesario si Aetna determina que es adecuado para el diagnóstico, cuidado o tratamiento de la enfermedad o lesión en cuestión. Nota: Si esta inscrito en un plan de Aetna Golden Choice, consulte los documentos de su plan para obtener información específica sobre la precertificación. capacitado para centrarse en los riesgos de los miembros que no usan ciertos servicios adecuadamente. Cuando corresponda, nuestro personal de revisión de la utilización/supervisión del paciente, utiliza directrices y recursos de reconocimiento nacional, como las guías The Milliman Care Guidelines® para los procesos de precertificación, revisión concurrente y revisión retrospectiva. Cuando ciertas funciones de revisión de la utilización/supervisión del paciente se delegan a sistemas de servicios médicos integrados, asociaciones de práctica independientes u otros grupos de proveedores (“delegados”), dichos delegados utilizan los criterios que consideren adecuados. Las políticas de revisión de utilización/supervisión del paciente podrán modificarse para cumplir con la ley estatal aplicable. Solamente los directores médicos tienen la facultad de tomar la decisión de negar cobertura para un servicio con el motivo de necesidad médica. Las cartas de denegación de cobertura para dichas decisiones deben especificar los criterios, normas y directrices con los que no se cumplió, y deben informar al proveedor y a usted sobre el proceso de apelación. Para obtener más información sobre la administración de uso, puede solicitar una copia gratis de los criterios que usamos para tomar decisiones específicas sobre la cobertura comunicándose con Servicios al Miembro. También puede visitar el sitio de Internet www.aetna.com/about/cov_det_policies.html para leer nuestros Boletines de política clínica y otras políticas de revisión de uso. Los médicos o profesionales de la salud que tienen preguntas sobre su cobertura pueden escribir o llamar a nuestro departamento de Supervisión del Paciente. La dirección y número de teléfono aparecen en su tarjeta de identificación. Revisión de la utilización del plan/Supervisión del paciente Aetna ha elaborado un programa de supervisión del paciente para asistir en la determinación de los servicios médicos que están cubiertos bajo el plan y la extensión de su cobertura. El programa lo asiste a usted para que reciba el cuidado adecuado de la salud, maximizando su cobertura para dichos servicios médicos. Usted puede evitar recibir una factura inesperada con una simple llamada al equipo de Servicios al Miembro de Aetna. Puede averiguar si su servicio de atención preventiva, prueba de diagnóstico u otro tratamiento es un beneficio cubierto, antes de recibir la atención médica, con una simple llamada al número de teléfono sin cargo que aparece en su tarjeta de identificación. En ciertos casos, Aetna revisa su solicitud para asegurarse de que el servicio o suministro sea compatible con las normas establecidas y esté incluido en su plan o sea un beneficio cubierto. Esto se conoce como "revisión de la administración de uso". Nosotros seguimos reglas específicas con el fin de darle prioridad a su salud: ■ Los empleados de Aetna no reciben su compensación de acuerdo con rechazos de cobertura. ■ No fomentamos los rechazos de cobertura. De hecho, nuestro personal de revisión de uso está Revisión concurrente El proceso de revisión concurrente evalúa la necesidad de estadía prolongada, nivel y calidad de la atención médica para los miembros que reciban servicios de internación en centros médicos. Todos los servicios de internación que tengan una duración superior al período inicial de certificación requerirán de una revisión concurrente. 9 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXVII Planificación del alta La planificación de alta puede iniciarse en cualquier etapa del proceso de la supervisión del paciente y empieza inmediatamente cuando se identifiquen durante la precertificación o revisión concurrente, las necesidades que se producirán luego del alta. La planificación de alta puede incluir el comienzo de una variedad de servicios/beneficios que usted utilizará después de su alta. Derechos de apelación de Medicare Advantage Como miembro del plan Medicare Advantage de Aetna, usted tiene el derecho de apelar cualquier decisión que resulte por una falta de Aetna de proveer cobertura por o pagar por lo que usted cree que son beneficios y servicios cubiertos. Estos incluyen: ■ Reembolso por cobertura de servicios de emergencia o de urgencia o servicios de diálisis fuera del área. ■ Un reclamo de cobertura denegado por prestar servicios médicos que usted cree que debieron ser reembolsados por Aetna. ■ Cobertura por un artículo o servicio que usted no ha recibido pero que usted cree que debe ser cubierto. Cualquier decisión para darle de alta del hospital si usted cree que es demasiado temprano para hacerlo. (Nota: En este caso, se le dará una notificación con la información de cómo apelar a una Organización para la Mejora de la Calidad de Medicare (Medicare Quality Improvement Organization o QIO). Usted permanecerá en el hospital mientras que la QIO inmediatamente revisa la decisión. Usted no será responsable por los cargos incurridos durante este período, independientemente del resultado de la revisión. Refiérase a su Evidencia de Cobertura para la QIO en su área.) ■ La reducción o terminación de cobertura por lo que usted cree que son servicios cubiertos médicamente necesarios. Aetna tiene un proceso estándar de apelaciones de Medicare Advantage y un proceso acelerado de apelaciones de Medicare Advantage. Lo siguiente es una explicación general de estos procesos importantes. Revisión retrospectiva de los expedientes El propósito de la revisión retrospectiva es la de analizar los problemas que pueden surgir con relación a la calidad y a l uso del plan, iniciar la acción de seguimiento médico adecuado para los problemas que surgieron, y de revisar todas las apelaciones de las decisiones de revisión concurrente para la cobertura de los servicios médicos. El esfuerzo de Aetna en la administración de los servicios prestados a usted incluye la revisión retrospectiva de los reclamos de reembolso que se presentan para el pago y de los registros médicos que se presentan por inquietudes relativas a la potencial calidad y utilización. Proceso de quejas de Medicare Advantage Aetna se empeña en resolver los problemas de cobertura, quejas e inquietudes de sus miembros. Si usted tiene un asunto de cobertura u otro problema, llame a Servicios al Miembro al número de teléfono sin cargo que aparece en su tarjeta de identificación. Usted también puede contactarse con Servicios al Miembro por Internet en www.aetnamedicare.com. Si Servicios al Miembro no logra resolver su problema de forma satisfactoria, usted puede solicitar que su problema sea presentado a la unidad de quejas de Medicare o puede escribir a la dirección en su área que aparece en la Evidencia de Cobertura. Si su asunto se refiere a la denegación de un reclamo de reembolso o a la denegación de cobertura por un servicio médico, consulte la sección sobre sus derechos de apelación de Medicare Advantage que aparece a continuación para más información. Asistencia con las apelaciones Si usted necesita asistencia para entender o seguir el proceso de apelaciones de Medicare Advantage, usted puede recibir asistencia de un amigo, un abogado o cualquier otra persona. También existen grupos tales como los servicios de ayuda legal que lo pueden ayudar a encontrar un abogado o darle servicios legales gratis, si usted califica. www.aetna.com 10 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXVIII Usted puede nombrar a una persona para que actúe como su representante autorizado siguiendo los siguientes pasos: ■ La persona puede ser un familiar, proveedor, amigo o cualquier otra persona. (Nota: Un médico puede solicitar una apelación rápida en su nombre sin haber sido nombrado como su representante.) ■ Dénos su nombre, su número de reclamo de reembolso de Medicare y una declaración escrita que nombra a la persona como su representante. Por ejemplo, la siguiente declaración es suficiente para nombrar a un representante: “Yo {su nombre} nombro a {nombre del representante} para actuar como mi representante para solicitar una apelación de Aetna relacionada con la denegación de cobertura de servicios y/o pagos solicitados.” ■ Usted debe firmar y fechar la declaración. ■ Su representante también debe firmar y fechar la declaración a no ser que él o ella sea un(a) abogado(a). ■ Incluya su declaración firmada con su solicitud. 2. Aetna conducirá la reconsideración y le notificará por escrito sobre la decisión usando los siguientes márgenes de tiempo: ■ Solicitud de servicios: Si la apelación es por un servicio denegado, tenemos que notificarle sobre la decisión reconsiderada tan rápidamente como su salud lo requiera, no más tarde que dentro de los treinta (30) días calendarios a partir del recibo de su solicitud. Podríamos extender este margen de tiempo hasta por catorce (14) días si usted lo solicita o si necesitamos información adicional y la extensión de este tiempo lo beneficia. ■ Solicitud de pagos: Si la apelación es por un reclamo de reembolso denegado, Aetna tiene que notificarle sobre la decisión reconsiderada no más tarde que dentro de los sesenta (60) días calendarios a partir del recibo de su solicitud de reconsiderar la decisión. Nuestra decisión reconsiderada será efectuada por una(s) persona(s) que no estuvieron involucradas en la decisión inicial. Usted puede presentar ante Aetna hechos pertinentes y/o evidencia adicional para ser revisadas, ya sea en persona o por escrito. 3. Si fallamos completamente a su favor sobre una solicitud de un servicio prestado, tenemos que proveer o autorizar el servicio solicitado dentro de los treinta (30) días calendarios a partir de la fecha en que recibimos su solicitud de reconsideración. Si fallamos completamente a su favor sobre una solicitud de pago, tenemos que efectuar el pago solicitado dentro de los sesenta (60) días calendarios a partir de la fecha en que recibimos su solicitud de reconsideración. 4. Si decidimos sostener la decisión original adversa, ya sea completa o parcialmente, automáticamente enviaremos el archivo entero a MAXIMUS Federal Services, Inc. para una revisión nueva e imparcial. El MAXIMUS Federal Services, Inc. es el contratista independiente de los Centros para Servicios de Medicare y Medicaid (Centers for Medicare & Medicaid Services) para la revisión de apelaciones que involucran los planes médicos administrados de Medicare Advantage. Tenemos que enviar el archivo a MAXIMUS Federal Services, Inc. dentro de Proceso estándar de apelaciones de Medicare Advantage Aetna tiene que notificarle por escrito sobre cualquier decisión (parcial o completa) de denegar un reclamo de reembolso o de la prestación de un servicio. La notificación tiene que declarar las razones para la denegación y también tiene que informarle sobre su derecho de presentar una apelación. Si usted decide continuar con el proceso estándar de apelaciones de Medicare Advantage, los pasos siguientes tendrán lugar: 1. Usted tiene que presentar una solicitud de reconsideración por escrito a Aetna. Por favor, refiérase a la Evidencia de Cobertura para la dirección apropiada en su área. Usted tiene que presentar su solicitud escrita dentro de los sesenta (60) días calendarios a partir de la fecha de la notificación de la decisión inicial. El límite de los sesenta (60) días puede ser extendido por una buena razón. Por favor incluya en su solicitud escrita la razón por la que usted no pudo presentar la solicitud dentro del margen de tiempo de los sesenta (60) días. 11 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXIX Medicare (Medicare Appeals Council o MAC) que puede, a su vez, revisar o declinar la revisión. 8. Si la cantidad involucrada es de $1,090 o más, tanto usted como Aetna puede solicitar que la decisión hecha por el MAC o el juez de derecho administrativo (si el MAC ha declinado la revisión) sea revisada por una corte federal del distrito. 9. Cualquier decisión inicial o reconsiderada hecha por Aetna, el MAXIMUS Federal Services, Inc., el juez de derecho administrativo o el MAC puede ser abierta nuevamente por cualquiera de las partes dentro de (a) doce (12) meses, (b) dentro de cuatro (4) años por una buena razón o (c) en cualquier momento para la corrección de un error de oficina o en casos de fraude. los treinta (30) días calendarios de una solicitud de servicios y dentro de los sesenta (60) días calendarios de una solicitud de pago. 5. Para los casos presentados para su revisión, el MAXIMUS Federal Services, Inc. tomará una decisión reconsiderada y le notificará por escrito las razones de la decisión. Si el MAXIMUS Federal Services, Inc. sostiene nuestra decisión, ellos le informarán en su notificación sobre su derecho a una audiencia ante un juez de derecho administrativo de la Administración del Seguro Social. Si el MAXIMUS Federal Services, Inc. falla a su favor, nosotros tenemos que: ■ Autorizar el servicio bajo disputa dentro de las 72 horas a partir de la fecha en que recibimos la notificación del MAXIMUS Federal Services, Inc. revocando la decisión; o ■ Proveer el servicio bajo disputa tan pronto como la condición de su salud lo requiera, no más tarde que dentro de los catorce (14) días calendarios a partir de la fecha en que recibimos la notificación del MAXIMUS Federal Services, Inc. revocando la decisión; o ■ Pagar por el servicio bajo disputa dentro de los treinta (30) días calendarios a partir de la fecha en que recibimos la notificación del MAXIMUS Federal Services, Inc. revocando la decisión. Si el MAXIMUS Federal Services, Inc. no falla completamente a su favor, aún hay más niveles para apelar: 6. Si hay al menos $110 en controversia, usted puede solicitar una audiencia ante un juez de derecho administrativo presentando una solicitud por escrito a Aetna, al MAXIMUS Federal Services, Inc. o a la entidad especificada en la notificación de reconsideración del MAXIMUS Federal Services, Inc. La solicitud tiene que ser enviada dentro de los sesenta (60) días calendarios a partir de la fecha de la notificación del MAXIMUS Federal Services, Inc. que la decisión reconsiderada no fue a su favor. Esta notificación de sesenta (60) días puede ser extendida por una buena razón. 7. Tanto Aetna como usted puede solicitar una revisión de la decisión de un juez de derecho administrativo del Consejo de Apelaciones de Proceso de apelaciones aceleradas de Medicare Advantage 1. Usted puede presentar una solicitud de apelación acelerada por la denegación de la cobertura de servicios que usted cree que necesita y cree que el aplicar el proceso estándar de reconsideración puede perjudicar su salud. Si Aetna decide que el margen de tiempo del proceso estándar puede seriamente perjudicar su vida, su salud o su habilidad para recobrar el máximo de sus funciones, la revisión de su solicitud será acelerada. Si usted no está de acuerdo en ser dado de alta de un hospital, vea la próxima sección. 2. Un médico puede presentar una solicitud de apelación acelerada en su nombre. Aetna tiene que proveer una reconsideración acelerada si el médico indica que el aplicar el proceso estándar de reconsideración puede seriamente perjudicar su vida, su salud o su habilidad para recobrar el máximo de sus funciones. 3. Aetna le notificará a usted y/o a su médico la decisión de ellos tan pronto como su condición médica lo requiera, no más tarde que dentro de las 72 horas de haber recibido la solicitud. Podríamos extender este margen de tiempo hasta por catorce (14) días calendarios si usted solicita la extensión o si nosotros necesitamos información adicional y la extensión de tiempo lo beneficia. www.aetna.com 12 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXX 4. Para solicitar una apelación acelerada, usted puede llamar al 1-800-932-2159. Usted puede enviar a Aetna su solicitud escrita por fax, por correo o entregarla en persona. Si escribe, el margen de tiempo de las 72 horas para la revisión no comenzará hasta que su solicitud haya sido recibida. Por favor, llámenos para información de fax/entrega. 5. Si Aetna determina que su solicitud no depende de la premura del tiempo y su salud no será seriamente perjudicada, ellos se lo notificarán verbalmente y por escrito y automáticamente comenzarán a procesar su solicitud bajo el proceso estándar de reconsideración. Si usted no está de acuerdo y cree que debe ser acelerada, puede presentar una queja con Aetna. La notificación escrita incluirá instrucciones de cómo presentar una queja. a la red en cuanto a que no satisfacen los estándares médicos profesionalmente reconocidos. La organización tiene que revisar la queja e informarle a usted o a su representante sobre los resultados de la investigación. Ellos pueden suministrar información sobre sus márgenes de tiempo de la revisión y los pasos involucrados en el proceso. Refiérase a los documentos de su plan para la QIO en su área. Terminación del proceso de apelación acelerada de Medicare para establecimientos de enfermería especializada, de la agencia de cuidado médico domiciliario o de un establecimiento certificado de rehabilitación ambulatoria (CORF) Cuando estos servicios ya no son cubiertos por el plan, usted recibirá una notificación escrita de los proveedores por lo menos dos (2) días calendarios por adelantado sobre la terminación de la cobertura. Puede que se le pida a usted o a su representante autorizado firmar y fechar la notificación que describe sus derechos. El firmar la notificación no significa que usted está de acuerdo que la cobertura debe terminar. Sólo quiere decir que la notificación le fue proporcionada. Como se explica en la notificación adelantada por escrito, usted tiene el derecho de solicitar una apelación acelerada debido a la terminación de cobertura. La apelación acelerada será efectuada por la Organización para la Mejora de la Calidad (QIO). La notificación adelantada por escrito que usted recibe del proveedor le dará el nombre y el número de teléfono de la QIO. Cuando la QIO revise su caso, mirarán la información médica. Entonces la QIO emitirá una opinión sobre si su cobertura por los servicios será terminada en la fecha señalada en la notificación adelantada por escrito. La QIO tomará esta decisión en el espacio de un día entero después de que reciban la información necesaria para tomar la decisión. Si usted pide una apelación acelerada por medio de la QIO, ellos tienen que hacer la solicitud de acuerdo a lo siguiente: Dada de alta del hospital Al principio cuando usted es internado en el hospital, recibirá un documento titulado, “Un Mensaje Importante de Medicare” ("An Important Message from Medicare"). Por favor, lea este documento con mucha atención. Describe sus derechos si usted cree que se le está pidiendo que salga del hospital demasiado temprano. Usted tiene el derecho de solicitar una revisión de cualquier decisión de la dada de alta por la Organización para la Mejora de la Calidad (Quality Improvement Organization o QIO). Si usted solicita la revisión a más tardar al mediodía del primer día hábil después de recibir la decisión de la dada de alta, usted no tiene que pagar por su atención médica en hospital hasta que la QIO haga su decisión. Si usted pide por una revisión inmediata por la QIO, usted tendrá derecho al proceso de la QIO en vez del proceso de apelaciones de Medicare Advantage. Si usted elige utilizar sus derechos de apelación de Medicare Advantage, usted seguiría el proceso arriba descrito. Quejas sobre la calidad de la atención médica Usted también tiene el derecho de quejarse, escribiéndole a la QIO, sobre la calidad de los servicios médicos provistos por los proveedores que pertenecen 13 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXXI Si la notificación se da dos (2) días antes de que la cobertura termine, la solicitud deberá ser hecha no más tarde del mediodía del día después de que el proveedor dió la notificación. ■ Si la notificación se da más de dos (2) días antes de que la cobertura termine, la solicitud deberá ser hecha no más tarde del mediodía del día antes de la fecha en que la cobertura de Medicare termina. ■ Si la QIO decide que la decisión de terminar la cobertura fue médicamente apropiada, usted será responsable de pagar los cargos del establecimiento de enfermería especializada, de la agencia de cuidado médico domiciliario o del establecimiento certificado de rehabilitación ambulatoria después de la fecha de terminación que aparece en la notificación adelantada por escrito que usted recibió del proveedor. ■ Si la QIO está de acuerdo con usted, entonces el plan continuará proveyendo cobertura para los servicios del establecimiento de enfermería especializada, de la agencia de cuidado médico domiciliario o del establecimiento certificado de rehabilitación ambulatoria mientras sea médicamente necesario. Si usted no solicita que la QIO efectúe la apelación acelerada de la dada de alta para la fecha límite, usted le puede pedir al plan una revisión acelerada de 72 horas bajo el proceso rápido de apelaciones de Medicare Advantage. información sobre como presentar un reclamo o cualquier otra pregunta, puede comunicarse con Servicios al Miembro al número de teléfono sin cargo que aparece en su tarjeta de identificación, o nos puede enviar un e-mail desde su sitio de Internet seguro, Aetna Navigator, en www.aetna.com. Haga clic sobre “Contact Us” después de ingresar. Si requiere la asistencia de un representante de Aetna, llámenos en horario de oficina al número de teléfono que aparece en su tarjeta de identificación. Nuestros representantes pueden: ■ Responder preguntas sobre beneficios. ■ Ayudarle a obtener referencias médicas. ■ Encontrar servicios médicos fuera de su área. ■ Informarle sobre cómo presentar quejas y apelaciones. ■ Comunicarlo con los servicios de la salud del comportamiento (si están incluidos en su plan). ■ Encontrar información médica específica. ■ Proporcionar información sobre nuestro Programa para el mantenimiento de la calidad, que evalúa la calidad continua de nuestros servicios. ■ Intérprete/personas con impedimentos auditivos Intérprete ¡Aetna puede ayudarle explicar la información sobre los beneficios y proveedores en 140 idiomas! Si necesita ayuda en español, llámenos al número de teléfono sin cargo que aparece en su tarjeta de identificación y siga las instrucciones. Si necesita ayuda en otro idioma que no sea español, llámenos al número de teléfono que aparece en su tarjeta de identificación y pida un intérprete. Impedimentos auditivos TDD 1-800-628-3323 (sólo para personas con impedimentos auditivos) Derechos y responsabilidades del miembro Usted tiene derecho de recibir una copia de nuestra declaración de los Derechos y responsabilidades del miembro. Usted puede obtener esta información en Internet en http://www.aetna.com/about/MemberRights/. También puede obtener una copia impresa llamando a Servicios al Miembro al número de teléfono que aparece en su tarjeta de identificación. Programas para el mantenimiento de la calidad Llame a Aetna para informarse sobre los esfuerzos de calidad específicos que tenemos implementados en su área local. Pida a Servicios al Miembro el número de teléfono de la oficina para el Mantenimiento de la calidad de su región. Si desea información sobre el Servicios al Miembro Para presentar una queja o apelación, obtener información adicional relativo a los copagos y otros costos, obtener información sobre los beneficios, obtener copias de los documentos del plan, obtener www.aetna.com 14 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXXII Programa para el mantenimiento de la calidad de la salud del comportamiento de Aetna, pida a Servicios al Miembro el número de teléfono de la Oficina para el Mantenimiento de la Calidad de su Centro de Mantenimiento de la Salud. del desempeño profesional y evaluación de resultados, análisis e informes de reclamos de reembolso de atención médica, investigación sobre servicios médicos, gestión de datos y sistemas de información, cumplimiento de exigencias legales y reguladoras, gestión del listado, procesos de litigación, transferencia de pólizas o contratos de y a otras aseguradoras, HMOs y administradores externos terceros, actividades de suscripción y actividades de diligencia debida en conexión con la compra o venta de parte o toda nuestra empresa. Consideramos que estas actividades son claves para la operación de nuestros planes médicos. Dentro de lo que permite la ley, utilizamos y divulgamos la información personal según se dispone más arriba sin el consentimiento del miembro. Sin embargo, reconocemos que muchos miembros no desean recibir materiales de “marketing” no solicitados que no tengan relación con sus beneficios médicos. No divulgamos la información personal para los fines de “marketing” sin el consentimiento del miembro. También tenemos políticas para cuando usted está impedido de dar su consentimiento. Para obtener una copia de nuestro aviso de prácticas de privacidad, el que describe con más detalles nuestras prácticas con relación al uso y a la divulgación de información personal, por favor, escriba al Departamento de Servicios de Apoyo Legal de Aetna a: Aetna Legal Support Services Department, 151 Farmington Avenue, W121, Hartford, CT 06156. Usted también puede visitar nuestro sitio de Internet en www.aetna.com. Usted puede ir directamente al aviso de prácticas de privacidad seleccionando el enlace “Privacy Notices” (prácticas de privacidad) que aparece en la parte inferior de la página. También puede visitar nuestro sitio de Internet en www.aetnamedicare.com. Usted puede ir directamente al aviso de prácticas de privacidad seleccionando el enlace “Privacy Notices” (prácticas de privacidad) que aparece en la parte inferior de la página. Aviso de privacidad Aetna considera que la información personal es confidencial y cuenta con políticas y procedimientos para protegerlo contra el uso y la divulgación ilegal. “Información personal” se refiere a la información del miembro relacionada con su salud o condición médica, física o mental, la prestación de atención médica y el pago por estas prestaciones. La información personal no incluye información pública o información disponible o proporcionada de manera resumida o acumulada y que no lo identifique a usted. Cuando es necesario o apropiado para el cuidado o tratamiento del miembro, la operación de nuestros planes médicos, o para llevar a cabo otras tareas pertinentes, usamos la información personal internamente, la compartimos con nuestras afiliadas y la revelamos a los proveedores médicos (médicos, dentistas, farmacias, hospitales y otros proveedores de salud), pagadores (organizaciones de proveedores de salud, empleados que patrocinan planes médicos autofinanciados o que comparten la responsabilidad del pago de beneficios, y otros que puedan ser económicamente responsables por el pago de servicios o beneficios que usted reciba bajo el plan), otras aseguradoras, terceros administradores, proveedores de suministros, consultores, autoridades gubernamentales, y sus agentes respectivos. Dichas partes deben mantener la confidencialidad de la información personal, según lo disponga la ley aplicable. Se exige a los proveedores de la red que brinden acceso al miembro a sus registros médicos dentro de un plazo razonable a partir de su solicitud. Algunas de las maneras en que se utiliza la información personal incluyen el pago de reclamos de reembolso, revisión de utilización y manejo, revisiones de necesidad médica, coordinación de cuidado y beneficios, atención médica preventiva, detección temprana, manejo de casos y enfermedades, evaluación de calidad y actividades de mejora, actividades de auditoria y contra el fraude, medición 15 medFM.GCnational.span.qxp 7/18/2007 11:14 AM Page XXXIII La ley de portabilidad y responsabilidad de seguros médicos Nota: Se proporciona la siguiente información con el fin de informar a usted sobre ciertas disposiciones contenidas en el plan médico de grupo, y sobre los procedimientos pertinentes que usted puede utilizar de acuerdo con la ley Federal. Cómo solicitar un certificado de cobertura comprobable Si usted es miembro de patrocinadores de planes asegurados o miembro de patrocinadores de planes autoasegurados que han contratado con nosotros para proporcionar Certificados de cobertura previa de salud, tiene la opción de solicitar un certificado. Esto aplica a usted si ha sido un miembro cancelado, y aplica a los miembros que están actualmente activos pero quisieran un certificado para verificar su estado. Los miembros cancelados pueden solicitar un certificado por hasta 24 meses después de su cancelación. Los miembros activos pueden solicitar un certificado en cualquier momento. Para solicitar un Certificado de cobertura previa de salud, por favor comuníquese con Servicios al Miembro al número de teléfono que aparece en su tarjeta de identificación. Los planes de seguro médico son ofrecidos, suscritos o administrados por Aetna Life Insurance Company. Los proveedores son contratistas independientes y no son agentes de Aetna. La participación de un proveedor puede cambiar sin aviso. Aetna no proporciona atención médica ni garantiza acceso a servicios médicos. Esta información está sujeta a cambios. El Sello de Acreditación por NCQA es un símbolo de calidad reconocido. El sello, que aparece en la portada de su listado de proveedores, significa que su plan ha ganado esta acreditación por el servicio y la calidad clínica que cumple con o excede las exigencias rigurosas de NCQA para la mejora de calidad y protección al consumidor. El número de estrellas sobre el sello representa el nivel de acreditación que ha alcanzado el plan. Los proveedores que debidamente han sido reconocidos según los programas de reconocimiento de NCQA son anotados en la sección de listados de proveedores de este directorio. Los proveedores alcanzan este reconocimiento al someter los datos que demuestran que están proporcionando atención médica de calidad. El programa constantemente evalúa las medidas claves que fueron cuidadosamente definidas y examinadas con relación a la atención médica. Los reconocimientos a proveedores por la NCQA están sujetos a cambios. Los proveedores son contratistas independientes y no son agentes de Aetna. La participación de un proveedor puede cambiar sin aviso. Aetna no proporciona atención médica ni garantiza acceso a servicios médicos. Para obtener información actualizada, visite DocFind®, nuestro listado de proveedores en Internet en www.aetnamedicare.com o, si corresponde, visite el nuevo listado de reconocimiento de alto nivel de NCQA en http://web.ncqa.org/tabid/58/Default.aspx. Si necesita este documento en otro idioma, por favor llame a Servicios al Miembro al 1-800-282-5366. www.aetna.com 16