pliego de condiciones premios alfil

 PLIEGO DE CONDICIONES PREMIOS ALFIL INTRODUCCIÓN Los Premios Alfil de la Asociación Terciario Avanzado Comunidad Valenciana en la actualidad de celebran de forma anual. Estos premios galardonan a instituciones, personas físicas y jurídicas de la Comunitat que merezcan reconocimiento público del sector por su trayectoria, apuesta por el sector terciario avanzado, productos o servicios o procesos empresariales innovadores destacados. www.premiosalfil.es OBJETO DEL CONTRATO La empresa proveedora se encargará de la realización de los Alfil, tanto del diseño y organización como la dirección del acto. Terciario Avanzado adjudicará el proyecto a una empresa con las pautas para su realización, siendo la misma la encargada de buscar la financiación del acto, con patrocinadores o de la forma que estime conveniente. La empresa proveedora deberá enviar un informe periódico de la situación del evento y utilizar la imagen del Presidente o a quien se designe en su defecto como máxima representación. La asociación colaborará en la difusión, comunicados y publicidad de los premios. DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR La empresa deberá encargarse de: 1. Dirección del Evento (diseño gráfico y creatividad, gestión presentador, servicio de gabinete de prensa: notas de prensa, ruedas, clipping, especial en Diario Información tras la gala, confirmaciones de asistencia, etc) 2. Señalización y decoración en el evento (entrada, atril si lo hay, displays o banderolas, photocall, montajes y desmontajes) 3. Trofeos Alfil 4. Instalaciones donde realizar el evento 5. Videos, redacción, grabación de la gala y para proyecciones 6. Protocolo – organización y personal 7. Iluminación y audición 8. Fotógrafo 9. Adaptaciones en la web, si fuese necesario 10. Reunión del jurado – normalmente, formato comida de trabajo 11. Catering gala 12. Presentador/a y gastos ocasionados 13. Lugar de celebración – público 14. Invitaciones en formato papel, mínimo 200 15. Confirmaciones de socios y autoridades, mínimo 150 personas (5 invitaciones por socio y 4 por premiado) y registro a la entrada 16. Financiación total del evento Terciario Avanzado Comunidad Valenciana C/ Orense, 10 www.terciarioavanzado.info 965131400 QUIEN SE PUEDE PRESENTAR Se podrá presentar cualquier empresa. PROCESO DE PRESENTACION Y PLAZOS 03.09.2012 ‐ 14.09.2012: Antes de las 12 horas. Plazo para la presentación de propuestas y presupuestos. 30.09.2012: Resolución del Comité y firma de contratos Las propuestas deberán presentarse a la Secretaría General, mediante correo electrónico en [email protected] y formato pdf. PRECIO La empresa a la que se le adjudique el proyecto deberá buscar el 100% de la financiación y podrá utilizar la marca de Terciario Avanzado para los trámites necesarios. Los beneficios del acto en concepto de publicidad serán para la empresa proveedora a la que se le asigne el proyecto. DURACIÓN Gala de Premios 2012, en el mes de noviembre. PROCESO DE SELECCIÓN Las propuestas serán evaluadas por los miembros del COMITÉ EJECUTIVO o la JUNTA DIRECTIVA, previo informe de la Secretaría General. VALORACIÓN DE LOS PROYECTOS 
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Hasta 15 puntos ‐ Experiencia en proyecto similares aportando resultados (certificado acreditados de experiencia) Hasta 60 puntos ‐ a la propuesta que suponga la máxima notoriedad y originalidad del acto. Para ello se seleccionará a dos profesionales del sector la evaluación. Hasta 20 puntos ‐ empresa perteneciente a terciario avanzado al corriente en el pago de las cuotas, hasta 5 puntos ‐ empresa perteneciente a CGCE al corriente en el pago de las cuotas. TERCIARIO CGCE Menos de un año en la asociación 2 puntos 1 puntos Entre 13 y 24 meses 10 puntos 3 puntos De 14 a 36 meses 15 puntos 5 puntos Mas 36 meses 20 puntos 7 puntos Terciario Avanzado Comunidad Valenciana C/ Orense, 10 www.terciarioavanzado.info 965131400 OBSERVACIONES Los socios que se den de baja posteriormente a la concesión de la contratación será cancelada la misma con carácter inmediato. En el supuesto de resultar contratado no siendo socios es condición imprescindible el darse de alta como socio para poder firmar el contrato. La presentación y en su caso adjudicación del concurso, conlleva la aceptación por parte del proveedor de todas las normas y procedimientos que marque la asociación para la adjudicación de trabajos. CLAUSULA Se creará una comisión de coordinación, aprobación del acto y marcha del contrato para dos empresas del sector y por personal designado de Terciario Avanzado. CANCELACIÓN DEL CONTRATO Cuando una empresa adjudicaría no cumpla los plazos o los trabajos encomendados se levantará un acta. Tras dos actas, TERCIARIO podrá cancelar el contrato sin el pago de los servicios no prestados, así mismo se podrá sancionar con una cuota cada incumplimiento, decisión que aportara el comité ejecutivo. Las actas y acuerdos podrán ser recurrida a la comisión de estatutos y reglamentos de la asociación que resolverá las diferencias entre las partes. Los contratantes se regirán por el código deontológico aprobado y vigente de la asociación. Terciario Avanzado Comunidad Valenciana C/ Orense, 10 www.terciarioavanzado.info 965131400