guia para la implementación de la contratación local como
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GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN LOCAL COMO ESTRATEGIA DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE ABASTECIMIENTO GAB-G-002 Elaborado 25/02/2013 Versión: 1 1. OBJETIVO Garantizar una interacción comercial participativa, competitiva, incluyente, oportuna, objetiva, idónea, de calidad y transparente, con los proveedores y los empresarios de las localidades y/o regiones donde se ejecutan actividades contratadas por ECOPETROL S.A. (en adelante ECOPETROL), definiendo los criterios bajo los cuales se rige tanto la estrategia de contratación local como los procesos de selección de contratistas que tengan por objeto los bienes y/o servicios a que se refiere esta Guía. 2. GLOSARIO Abastecimiento o Contratación Local: Refiere al aprovisionamiento y/o suministro oportuno, idóneo y competitivo de bienes y servicios con Proveedores y/o Contratistas domiciliados en las Áreas Locales y/o del Entorno Comercial, de conformidad con los lineamientos y directrices señalados en la presente Guía. Área Local: Espacio geográfico en el que se desarrolla una operación de ECOPETROL y se ejecuta el objeto y alcance del contrato, generalmente se circunscribe a un municipio o corregimiento, entre otros. Para asegurar una operación en armonía con el Entorno y demás Grupos de interés de ECOPETROL, se hace necesario que la adquisición o prestación de determinados bienes o servicios definidos en esta Guía como “Categorías de Bienes y/o Servicios de Contratación Local”, se contraten con Proveedores y/o Empresarios domiciliados en la Localidad, Entorno Comercial o Región, en donde se ejecutará el objeto de la contratación. Área Usuaria: Área de Negocio y/o dependencia del planeación de la contratación de un bien o servicio, y económicas requeridas para el mismo. En el marco de (Manual de Delegaciones de Autoridad), el funcionario Solicitante. Corporativo de ECOPETROL, que efectúa la define las condiciones técnicas, operativas y las delegaciones en materia de contratación que la representa se denomina Funcionario Domicilio: Consiste en la residencia acompañada, real o presuntivamente del ánimo de permanecer en ella (Artículo 76 del Código Civil Colombiano). Entorno Comercial: Espacio geográfico, generalmente circunscrito a municipio(s) o corregimiento(s) colindante(s) o vecino(s) al lugar de ejecución del contrato, establecido por ECOPETROL para efectos de determinar la oferta local de bienes y/o servicios. Para su aplicación, entiéndase que las Personas Naturales o Jurídicas que se encuentren domiciliadas en dicho espacio geográfico, constituyen la base o fuente que determina la oferta de bienes y/o servicios que requiere contratar localmente ECOPETROL. Funcionario Autorizado: Es el empleado de ECOPETROL, que por disposición legal o por delegación expresa, está facultado para contratar en nombre y representación de la Sociedad, y en consecuencia, está autorizado para emitir todos los actos que demande la selección del contratista, la celebración, la modificación y la terminación del contrato. Proveedor Local: Persona Natural o Jurídica que, de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Autoridad Competente, o el que resulte aplicable según la Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 1/11 GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN LOCAL COMO ESTRATEGIA DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE ABASTECIMIENTO GAB-G-002 Elaborado 25/02/2013 Versión: 1 naturaleza de la sociedad o de la Persona1, tiene su domicilio principal en la Localidad de ejecución del contrato (Área Local). Dicho Certificado debe dar cuenta de una inscripción actualizada y vigente, de conformidad con la reglamentación que aplique Región: Área o extensión territorial que puede comprender uno o varios departamentos y municipios, que incluye relaciones a nivel social, cultural, ambiental, político y/o económico, constituyendo una referencia común para efectos de planear y ordenar la gestión empresarial, a partir de la combinación de criterios relacionados con dinámicas de desarrollo, eficiencia operativa y conectividad. De conformidad con la Regionalización de ECOPETROL, las siguientes son las Regiones que se han modelado para efectos de distribución organizacional interna de la Empresa: Caribe, Occidente, Sur, Magdalena Medio, Centro Oriente y Orinoquía. SMLMV: Salario Mínimo Legal Mensual Vigente. 3. DESARROLLO El Proceso de Gestión de Abastecimiento de ECOPETROL tiene como propósito la satisfacción de las necesidades de bienes y/o servicios que tiene la Sociedad y el cumplimiento de los fines de la misma, propiciando participación y asegurando competitividad, idoneidad, calidad, eficiencia y oportunidad en su prestación; y generando una relación comercial de mutuo beneficio con los Proveedores, en aplicación del Código de Buen Gobierno de ECOPETROL y en cumplimiento de los compromisos con los Grupos de Interés. Consciente de la importancia de promover la participación de la oferta local de bienes y servicios, reconocida en las disposiciones legales vigentes , ECOPETROL ha decidido incentivar y garantizar la participación de Proveedores Locales (identificados con fundamento en los resultados obtenidos de los diagnósticos de la oferta local) en los diferentes Procesos de Selección de Contratistas, y generar Programas de Desarrollo de Proveedores Locales, en las categorías de compras y contratación identificadas en cada zona de especial interés. 1 Sociedades Comerciales: Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio social. Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo asociado y Cooperativas en general: Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia de Economía Solidaria. Cooperativas del Sector Salud: Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia Nacional de Salud. Organizaciones Civiles, Corporaciones, Fundaciones, entidades del sector solidario, Juntas de Acción Comunal y demás entidades sin ánimo de lucro: Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción en la que se constituyó (Art. 40 Decreto 2150 de 1995 y Ley Anti trámites. Decreto 19 de 2012). Instituciones de educación superior, instituciones de educación formal y no formal a que se refiere la Ley 115 de 1994: Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por el Ministerio de Educación Nacional. Iglesias, confesiones y denominaciones religiosas: Resolución del Ministerio del Interior y/o Certificación de Inscripción en el Registro de Entidades Religiosas del Ministerio del Interior. Entidades Vigiladas por la Superintendencia Financiera (Bancos, Fondos de Pensiones y Cesantías, Compañías Aseguradoras, etc.): Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia Financiera. Persona Natural: de conformidad con la información registrada en el Registro Público Mercantil de la Cámara de Comercio. Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 2/11 GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN LOCAL COMO ESTRATEGIA DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE ABASTECIMIENTO GAB-G-002 Elaborado 25/02/2013 Versión: 1 Lo anterior se asegura, a través de la Unidad de Relacionamiento con el Mercado y Proveedores de la Dirección Estratégica de Abastecimiento, con el concurso de la Vicepresidencia de HSE y Sostenibilidad Operativa a través de la Dirección de HSE y de la Dirección de Gestión Social, de la Vicepresidencia Jurídica y de las Vicepresidencias Operativas, bajo el marco de los principios definidos en el Modelo de Responsabilidad Social Empresarial de ECOPETROL. Tratándose de la contratación de actividades clasificadas en las Categorías de Bienes y/o Servicios de Contratación Local (Anexo 1), se diseñan estrategias que pretenden promover y asegurar la participación de los Proveedores Locales en el abastecimiento de bienes y servicios requeridos por la Empresa, las cuales deben ser respetadas por los Funcionarios Solicitantes e implementadas por el Funcionario Autorizado competente. El Abastecimiento Local es considerado como una estrategia de abastecimiento para ECOPETROL, al enmarcase dentro de las premisas de: Equilibrar la relación entre la oferta y la demanda en las localidades donde ECOPETROL opera. Promover el crecimiento sostenible y la competitividad de los Proveedores Locales en el mercado. Obtener del mercado local productos y/o servicios con altos estándares de idoneidad, calidad y oportunidad. Reducir y optimizar el tiempo de abastecimiento al recibir los bienes y/o servicios por parte de los Proveedores Locales. Armonizar las relaciones con las Comunidades y el Entorno, dentro de un marco que viabilice el desarrollo de las operaciones de la Empresa en virtud del Principio de Responsabilidad Corporativa que le asiste a ésta. La contratación de Proveedores Locales, en las categorías de bienes y/o servicios a las cuales se les ha definido como principal fuente, el Abastecimiento Local, está condicionada al cumplimiento de lo siguiente: a) Capacidad e idoneidad de los Proveedores Locales para abastecer el bien y/o servicio en las condiciones técnicas, legales, financieras, tecnológicas y de oportunidad que requiere ECOPETROL. b) Existencia de oferta plural. c) Competitividad económica y comercial de la oferta local. d) Cumplimiento, por parte de los Proveedores Locales, de los requisitos definidos por ECOPETROL en los respectivos procesos contractuales. Con el objetivo de apalancar la competitividad de los Proveedores, ECOPETROL efectúa un cruce entre las capacidades del mercado y sus necesidades (tomando como base el Plan de Compras y Contratación Local), con el fin de identificar la brecha existente entre las capacidades de los Proveedores y los requisitos definidos para la prestación y/o entrega de los bienes y/o servicios, con el fin de estructurar y definir las temáticas transversales y específicas para los Programas de Desarrollo de Proveedores y/o Fortalecimiento Empresarial. Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 3/11 GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN LOCAL COMO ESTRATEGIA DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE ABASTECIMIENTO GAB-G-002 3.1 Elaborado 25/02/2013 Versión: 1 Zonas de Aplicación Los lineamientos para el Abastecimiento Local se deben aplicar en todas las localidades en las que ECOPETROL tenga operación. 3.2 Monitoreo de la Efectividad de la Estrategia Para fines de monitoreo de la efectividad de la estrategia de contratación local, se identifican las siguientes zonas que obedecen al Marco de Regionalización de ECOPETROL; no obstante, se debe garantizar información al nivel de detalle de todas las localidades. 1. Regional Magdalena Medio a. Barrancabermeja b. El Centro c. Casabe d. Cantagallo e. Sabana de Torres (Provincia) f. Estaciones VIT (las que correspondan) 2. Regional Caribe g. Cartagena h. Cicuco i. Estaciones VIT (las que correspondan) 3. Regional Centro Oriente j. Tibú k. Cúcuta l. Bucaramanga m. Estaciones VIT (las que correspondan) 4. Regional Orinoquía n. Apiay o. Yopal p. Castilla / Chichimeme q. Estaciones VIT (las que correspondan) 5. Regional Sur r. Neiva s. Orito t. Estaciones VIT (las que correspondan) 6. Regional Occidente u. Estaciones VIT (las que correspondan) 3.3 Categorías de Bienes y Servicios Locales Las Categorías de Bienes y/o Servicios calificadas para efectos de esta Guía como Locales, y su respectivo alcance, se relacionan en el Anexo 1, “Categorías de Bienes y/o Servicios de Contratación Local”. Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 4/11 GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN LOCAL COMO ESTRATEGIA DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE ABASTECIMIENTO GAB-G-002 3.4 Elaborado 25/02/2013 Versión: 1 Revisión y Validación de las Categorías de Bienes y/o Servicios Las categorías identificadas conforme al numeral precedente, deben ser revisadas periódicamente en el Comité de Aprobación de Estrategias de Abastecimiento, con el fin de armonizarlas con los Planes de Compras y Contratación, los Programas de Desarrollo de Proveedores y/o de Fortalecimiento Empresarial, y la Política de Responsabilidad Social Empresarial definidos por ECOPETROL. 3.5 Lineamientos de Contratación Local Los siguientes son los lineamientos para la contratación de las Categorías de Bienes y/o Servicios de Contratación Local, los cuales son de obligatorio cumplimiento y deben ser asegurados por la Unidad de Servicios Compartidos de Compras y Contratación de la Dirección Centro de Servicios Compartidos, a través de los Funcionarios Autorizados. a. Hasta 100 SMLMV (o cuando aplique expresamente otra causal de Contratación Directa): Contratación Directa invitando a un Proveedor idóneo de la Localidad. b. Entre más de 100 y hasta 2500 SMLMV: Concurso Cerrado invitando a Proveedores de la Localidad, según aplique, conforme el Manual de Contratación. c. Cualquier Cuantía: - Tramitar Precalificaciones Privadas y con fundamento en ellas adelantar Concursos Cerrados. Confeccionar (i) Acuerdos de Bases Económicas o (ii) Listas de Precios Unitarios que se ofrezcan a Proveedores Locales, previa Precalificación de los mismos o su identificación mediante Inteligencias y/o Consultas de Mercado (mediante estos instrumentos se podrá adelantar Procesos Combinados o Contrataciones Directas de conformidad con el Manual de Contratación). Para efectos de la identificación de los invitados a participar en los Procesos de Selección, se dispone, entre otros instrumentos, del Sistema de Información de Proveedores, que facilita la verificación previa de la oferta local, y que opera como una modalidad de Inteligencia de Mercado. Para la implementación exitosa de la Estrategia de Contratación Local, el Funcionario Autorizado y/o el Funcionario Solicitante (cuando aplique) deben: 1) Revisar la existencia de oferta local plural asentada en la Localidad o Área Local (excepto cuando aplique el proceso de Contratación Directa); de existir, debe adelantarse el proceso de selección considerando la misma. 2) En caso de no identificar oferta local plural en la Localidad o Área Local y no aplicar el proceso de Contratación Directa, se debe hacer la revisión adicionando la oferta del Entorno Comercial, esto es, los municipios colindantes o vecinos; de existir oferta, debe adelantarse el proceso de selección considerando la misma. 3) En caso de no identificar oferta plural de proveedores conforme a los numerales anteriores, se debe hacer la revisión, adicionando la oferta de la Región; de existir oferta, debe adelantarse el proceso de selección considerando la misma. Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 5/11 GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN LOCAL COMO ESTRATEGIA DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE ABASTECIMIENTO GAB-G-002 3.6 Elaborado 25/02/2013 Versión: 1 Premisas para considerar en la Planeación En el desarrollo de la planeación contractual, es primordial considerar las siguientes premisas, con las cuales se asegura la incorporación de los lineamientos de Contratación Local: 3.7 Las contrataciones para suplir las necesidades que involucren Categorías de Bienes y/o Servicios de Contratación Local, deben gestionarse de manera independiente y no consolidada; solo por condiciones de mercado y razones técnicas y previo análisis de los riesgos asociados a la ejecución contractual, se puede considerar su integración, pero en todo caso, se debe propiciar la participación de Proveedores Locales. Las contrataciones que correspondan a Categorías de Bienes y/o Servicios de Contratación Local, no deben ser involucradas en el alcance de contratos que tengan como objeto principal otras categorías de bienes o servicios. La planeación de contratos referidos a Categorías de Bienes y/o Servicios de Contratación Local, deben realizarse considerando una vigencia no mayor a dos (2) años, de manera que se genere mayor participación en las Localidades. Simultáneo al ejercicio de Planeación que se desarrolla de manera anual, todas las Áreas de Negocio y/o Dependencias del Corporativo, deben asegurar la identificación de las necesidades cuya estrategia es el abastecimiento local. La Dirección Centro de Servicios Compartidos a través de los Líderes de Atención Regional y/o Local, en coordinación con las Áreas Usuarias, estructuran en enero de cada año el respectivo Plan de Compras y Contratación Local; dicho Plan deberá ser divulgado en la localidad como compromiso de ECOPETROL. Requisitos de Participación y Factores de Evaluación de Ofertas En la etapa de planeación de los procesos de selección de contratistas, se deben considerar los lineamientos que en materia de Contratación Local haya definido ECOPETROL, y evaluar si de acuerdo al lugar de ejecución del contrato existen acciones particulares que propendan por el mejoramiento de la oferta de la zona. 3.7.a Requisitos Mínimos de Participación En los Términos de Referencia de los procesos de selección que tengan por objeto las Categorías de Bienes y/o Servicios de Contratación Local, los requisitos de participación se pueden establecer considerando los siguientes aspectos o criterios, entre otros que apliquen: Requisitos de HSE Experiencia De conformidad con lo previsto en la Guía de Gestión de Contratistas – Foco HSE ECP-DHS-G-043, teniendo en cuenta la excepción prevista en el numeral 3.6 Otras Consideraciones- de dicha Guía. Acreditar: 1. Máximo 5 contratos terminados o en ejecución. 2. Referidos a la actividad objeto de la contratación. 3. Que la cuantía acumulada de los contratos corresponda a: a) El 25% del valor del presupuesto oficial del contrato sin incluir IVA, y Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 6/11 GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN LOCAL COMO ESTRATEGIA DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE ABASTECIMIENTO GAB-G-002 Elaborado 25/02/2013 Versión: 1 b) Para los contratos cuya ejecución comprenda más de una anualidad, dicha cuantía será del 40% del presupuesto oficial del contrato calculado para doce (12) meses de ejecución, sin incluir IVA. Para efectos de establecer la cuantía como elemento de medición de la experiencia contractual en contratos en ejecución, se tiene en cuenta el valor facturado hasta el mes inmediatamente anterior al de la fecha de cierre del plazo de presentación de ofertas. Se podrá aceptar como experiencia del Proponente o integrante del Proponente (tratándose de Proponente Conjunto), la experiencia de sus socios2, pero en tal caso quien(es) hubiere(n) aportado la experiencia deberá(n) integrar el equipo mínimo de trabajo y/o participar en la dirección y/o ejecución real y material del contrato, so pena de declaración de incumplimiento grave del mismo. En el caso de Consorcios y/o Uniones Temporales, cuya conformación no corresponda únicamente a Proveedores Locales, la participación del Proveedor Local no podrá ser inferior al 70% de la participación total del respectivo Consorcio o Union Temporal, y en todo caso, aquél debe participar en la ejecución real y material del contrato. Ajuste al Presupuesto Oficial Condiciones y capacidades Técnicas NOTA: Tratándose de Proponentes Conjuntos deberá establecerse en los Términos de Referencia de la Contratación, Requisitos Mínimos de Participación que aseguren la capacidad e idoneidad del Proveedor Local para ejecutar el objeto del Contrato. Es necesario determinar reglas a través de las cuales, se exija al Integrante Local del Proponente Conjunto acreditar un porcentaje mínimo de la experiencia prevista para participar en el Proceso de Selección, entre otras que se identifiquen. Dada la naturaleza de los bienes y/o servicios definidos como Contratación Local, se establece como rango permisible porcentajes entre (+) (-) 5%. De acuerdo a lo definido por el Área Usuaria Se puede(n) considerar otro(s) requisito(s) de participación que se estime(n) necesario(s) para asegurar la idónea prestación del bien y/o servicio, verificando siempre que no vaya(n) en contra de los criterios definidos para la Contratación Local. La inclusión de otro(s) requisito(s) debe ser establecida por el Funcionario Solicitante en lo de su competencia. 2 La condición de socios puede ser certificada a través del Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio, certificación expedida por el Revisor Fiscal, u otro documento legalmente idóneo. Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. 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Ofrecimiento Económico, de acuerdo con el Procedimiento de Evaluación Económica de Ofertas GAB-P-010. Reglas de Desempate De conformidad con lo establecido en el Procedimiento de Responsabilidad Social Empresarial en la Contratación y Subcontratación de Ecopetrol S.A. - ECP-DEA-P-005. Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. 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Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la dependencia responsable: Elaboró: Diana Milena Murcia Rincón Teléfono: 2345985 Buzón: [email protected] Dependencia: Unidad de Relacionamiento con el Mercado y Proveedores - DEA Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 9/11 GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN LOCAL COMO ESTRATEGIA DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE ABASTECIMIENTO Elaborado 25/02/2013 GAB-G-002 Versión: 1 ANEXO 1 Categorías de Bienes y/o Servicios de Contratación Local No. 1. Bien o Servicio Alimentación 2. Rocería y Mantenimiento de zonas verdes administrativas e Industriales 3. Manejo integrado de residuos sólidos 4. 5. 6. Fumigación de instalaciones y zonas comunes Aseo General en Áreas Administrativas Mantenimiento de Instalaciones (adecuaciones, plomería, carpintería, cerrajería) 7. Cafetería 8. Camarería 9. Lavandería 10. Transporte Fluvial de Personal 11. 12. Transporte Terrestre de Personal Fotocopiado (litografía y tipografía) 13. 14. 15. Alquiler de equipos de oficina Alquiler de vehículos Reforestación 16. Señalización 17. 18. Servicios de Salud Servicios de alquiler de salones logística para eventos Insumos Médicos Cargue y descargue de carro tanques 19. 20. 21. 22. 23. 24. y Obras Civiles Descontaminación de terrenos y cuerpos de agua Obras eléctricas y redes eléctricas (trabajos menores), mantenimiento de motores eléctricos de baja tensión. Limpieza de pozos sépticos Alcance Suministro de alimentos preparados dentro y fuera de las instalaciones de Ecopetrol. Labores relacionadas con la limpieza de la tierra de malezas, deshierbe, roza de terrenos, jardinería y poda de árboles. Recolección, tratamiento y/o disposición final de residuos sólidos no Industriales. Servicio eliminación y control de plagas a través de fungicidas y plaguicidas. Servicio de limpieza y aseo general de instalaciones. Servicio de Mantenimiento Integral Menor orientado al aseguramiento del confort de las Instalaciones Administrativas, imagen corporativa, salubridad e higiene y muebles y enseres de oficina. Preparación, distribución de bebidas calientes y frías en las áreas administrativas. Servicio de limpieza y aseo de campamentos y habitaciones. Servicio de lavado y planchado de ropa de uso cotidiano, ropa de dotación y ropa hospitalaria. Traslado de herramientas y pasajeros a través de medio fluvial. Transporte masivo e individual de personal vía terrestre. Servicio de fotocopiado, impresión litográfica, impresión tipográfica. Alquiler de equipos de oficinas. Alquiler de vehículos. Servicio para el restablecimiento de vegetación en terrenos con aptitud forestal y/o contaminada. Suministro e instalación de señales para información o de seguridad. Los ofrecidos por Prestadores de Servicios de Salud Alquiler de salones, suministro de camareros y logística para eventos. Suministro de elementos para tratamientos médicos. Servicio para el cargue y descargue de combustibles y agua. Todas las Obras hasta 2.500 SMLMV. Servicio de descontaminación de terrenos y cuerpos de agua en la zona. Obras y adecuaciones menores para redes eléctricas de baja tensión, hasta 2.500 SMLMV. Servicios de limpieza, mantenimiento de pozos sépticos y disposición de los residuos sólidos extraídos. El proveedor debe cumplir la reglamentación en materia de manejo Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 10/11 GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN LOCAL COMO ESTRATEGIA DE ABASTECIMIENTO GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE ABASTECIMIENTO Elaborado 25/02/2013 GAB-G-002 25. 26. Limpieza de equipos de proceso Metalmecánica (rectificación mecanizado de partes) 27. Mantenimiento automotriz 28. Mantenimiento de Aires Acondicionados 29. 30. 31. Limpieza de plantas (Aseo Industrial) Servicios de soldadura API y NO API Acciones de mitigación y limpieza por derrames de hidrocarburos Toma de parámetros de estaciones petroleras 32. y 33. 34. Papelería y útiles de oficina Artículos de aseo y cafetería 35. Ferretería Menor y Ferretería Eléctrica Menor 36. Dotación (ropa) 37. 38. Artículos de seguridad industrial Menores Suministro de Combustible 39. Aseo Hospitalario 40. Recolección de material vegetal en cuerpos de agua (tarulla) Mantenimiento de Vías, movimiento de tierras y Geotecnia Mantenimiento Menor de Tanques3 41. 42. Versión: 1 especial de residuos. Servicio de limpieza de equipos de proceso en la zona. Servicios generales de metalmecánica, mecanizado de partes, elaboración de piezas de equipos, que no requieran condiciones específicas de fábrica. Servicio de reparación, revisión y/o mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos propiedad de ECOPETROL, que no requieran condiciones específicas de fábrica. Servicio de revisión y/o reparación de aires acondicionados, que no requieran condiciones específicas de fábrica. Servicio de Aseo y limpieza general en Áreas Industriales Servicio de soldadura menor para reparaciones o ajustes. Limpieza de terrenos y fuentes de agua en la zona. Recolección de muestras y toma de parámetros de proceso y seguimiento de parámetros relacionados con presión y temperatura, Generación de reportes sobre la información correspondiente a las muestras de crudo, emulsión, agua, gas y parámetros de proceso Suministro de elementos de papelería y útiles para oficinas. Suministro de artículos básicos para el servicio de aseo y cafetería Elementos de ferretería; bisagras, bolsas, chapas, linternas, alambres, etc., que no requieran condiciones específicas de fábrica o desempeño. Suministro de dotación o ropa para el trabajo, siempre y cuando no tenga especificaciones de marca. Suministro de artículos de seguridad industrial básicos. Suministro de combustible para los diferentes equipos y vehículos requeridos en la zona. Aseo, limpieza y desinfección de áreas hospitalarias (incluye manejo integral de residuos peligrosos). Retiro de vegetal Hasta 2.500 smlv Mantenimiento de tanques y vasijas lavado, reparación y pintura, etc.) (desgasificación, 3 En el caso en que la evaluación o calificación de Riesgos de las actividades del contrato, resultado de la valoración de riesgos, alcancen los niveles de valoración M, no aplicarán las excepciones expuestas en esta Guía y deberá darse estricto cumplimiento a lo definido en la Guía de Gestión de Contratistas – Foco HSE, ECP-DHS-G-043. Plantilla 012 _________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. 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