REGISTRO DE INSTRUCTORES

 REGISTRO Y RESPONSABILIDADES PARA FACILITADORES
INFORMACION Y DOCUMENTOS
Todos los Facilitadores deben presentar la siguiente información y documentos.
1. Forma W-9
Para poder laborar como facilitador con Parents Alliance es necesario que cuentes con
documentos en regla para trabajar en los Estados Unidos. Para poder hacer tu primer pago
debemos tener copia firmada de tu W-9. No hay excepciones. La forma W-9 está disponible en el
Espacio del Instructor o en la página Web https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9sp.pdf 2. Contrato de Trabajo
Lee el contrato que aparece en la siguiente página, fírmalo y sácale una copia para tu archivo. Lo
deberás entregar junto con la forma W-9.
3. Cuenta de Gmail
Para que te registremos en Supérate y Triunfa debes tener una cuenta de Gmail. De no ser así
debes abrir una nueva cuenta. Si ya eres usuario de Supérate y Triunfa pero tu cuenta de correo
electrónico no es con Gmail, accede a https://accounts.google.com/SignUp para abrir una nueva
cuenta.
4. Forma de Registro para Facilitadores
La forma que aparece en el anexo y envíala junto con los demás documentos.
5. Envío de Documentos y Check List
Debes entregar el contrato, la Forma de registro para Facilitadores y la forma W- 9 antes del
inicio de clases. Asegúrate que la forma W-9 y el contrato tengan tu firma.
Enviar documentos a: [email protected] o si no estas en el area de Houston, Texas
entregalos al coordinador de Parents Alliance en tu ciudad.
Check List √
Nombre y dirección
Teléfono celular
Forma W-9 debidamente llenada
Forma de Registro para Facilitadores
Cuenta de banco en Wells fargo para pagos por servicios. Proporcionar número de cuenta y
routing number.
INDEPENDENT CONTRACTOR AGREEMENT
This Independent Contractor Agreement (the "Agreement") is made and entered between the two
parties that sign this agreement. On the one part Parents Alliance, Inc. hereinafter referred as the
“Company”, and on the other part the “Contractor” whose name appears as signatory at the end of
this “Contract”.
CLAUSES
Both the Company and the Contractor agree on the following:
1. SERVICES
Contractor shall facilitate the courses assigned by Company following the syllabus provided by
Company at the required location and schedule that will be determined for each course.
2. PAYMENT
Contractor shall be paid $15.00 (fifteen dollars) per hour. Contractor will submit the official time
sheet for the Work performed every week. The Company will make payment within 5 business days
of receipt of the time sheet.
3. TERM
This Agreement shall commence on the date of this document. The Company may terminate the
use of Contractor’ services at any time without cause and without further obligation to Contractor
except for payment due for services prior to date of such termination. Termination of this
Agreement or termination of services shall not affect the provisions outlined on this contract, which
shall survive any termination.
4. OTHER ACTIVITIES
Contractor is free to engage in other independent contracting activities, provided that Contractor
does not engage in any such activities which are inconsistent with or in conflict with any provisions
hereof, or that so occupy Contractor's attention as to interfere with the proper and efficient
performance of Contractor’s services thereunder. Contractor agrees not to induce or attempt to
influence, directly or indirectly, any employee at the Company to terminate his/her employment and
work for Contractor or any other person.
5. RELATIONSHIP OF PARTIES
Contractor is an independent contractor of the Company. Nothing in this Agreement shall be
construed as creating an employer-employee relationship, as a guarantee of future employment or
engagement, or as a limitation upon the Company' sole discretion to terminate this Agreement at
any time without cause. Contractor further agrees to be responsible for all of Contractor's federal
and state taxes, withholding, social security, insurance, and other benefits. Contractor shall provide
the Company with satisfactory proof of independent contractor status.
6. CONFIDENTIALITY AND OWNERSHIP
Contractor recognizes and acknowledges that the Company possesses certain confidential
information that constitutes a valuable, special, and unique asset. As used herein, the term
"confidential information" includes all information and materials belonging to, used by, or in the
possession of the Company relating to its products, processes, services, technology, inventions,
patents, ideas, logos, contracts, financial information, developments, business strategies, pricing,
current and prospective customers, marketing plans, and trade secrets of every kind and character,
but shall not include (a) information that was already within the public domain at the time the
information is acquired by Contractor, or (b) information that subsequently becomes public through
no act or omission of the Contractor. Contractor agrees that all of the confidential information is and
shall continue to be the exclusive property of the Company, whether or not prepared in whole or in
part by Contractor and whether or not disclosed to or entrusted to Contractor's custody. Contractor
agrees that at any time following the execution of this Agreement, it shall not use or disclose in any
manner any confidential information as described herein.
7. RETURN OF MATERIALS
Contractor agrees that upon termination of this Agreement, Contractor will return to the Company all
drawings, blueprints, notes, memoranda, badges, specifications, designs, writings, software,
devices, documents and any other material containing or disclosing any confidential or proprietary
information of the Company. Contractor will not retain any such materials.
EACH PARTY, TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, HEREBY
IRREVOCABLY WAIVES ALL RIGHT TO TRIAL BY JURY AS TO ANY ISSUE RELATING
HERETO IN ANY ACTION, PROCEEDING, OR COUNTERCLAIM ARISING OUT OF OR
RELATING TO THIS AGREEMENT OR ANY OTHER MATTER INVOLVING THE PARTIES
HERETO.
Signature: X ______________________________ Signature: X _________________________
The Company
The Contractor
Name: Helena Nunez-Mestre
Name: ______________________________
Associate Director
Date: ___________________
Date: ___________________
(TRADUCCCION NO OFICIAL)
CONTRATO PARA TRABAJADOR INDEPENDIENTE
ACUERDO DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE
El presente Acuerdo de Contratista Independiente (el “Acuerdo”) se celebra entre las dos partes
que firman el mismo. Por una parte, Parents Alliance, Inc., a quien en lo sucesivo se le llamará la
“Organización” y, por otra parte, el “Contratista” cuyo nombre aparece como signatario al final de
este “Acuerdo”.
CLÁUSULAS
Tanto la Organización como el Contratista acuerdan en lo siguiente:
1. SERVICIOS
El Contratista facilitará los cursos asignados por la Organización, de acuerdo con el plan de
estudios proporcionado por la Organización en la ubicación y el horario requeridos que se
determinará para cada curso.
2. PAGO
Se le pagará al Contratista $15.00 (quince dólares) por hora. El Contratista deberá entregar la hoja
oficial de control de asistencia para el Trabajo realizado cada semana. La Organización hará el
pago dentro de 5 días hábiles de la recepción de la hora de control de asistencia.
3. TÉRMINO
El presente Acuerdo dará comienzo en la fecha de este documento. La Organización podrá dar
por terminados los servicios del Contratista en cualquier momento y sin causa y sin más obligación
para con el Contratista, salvo por lo que respecta al pago debido por los servicios prestados hasta
la fecha de tal terminación. La terminación del presente Acuerdo o la terminación de servicios no
afectará las disposiciones señaladas en este Acuerdo, las cuales perdurarán más allá de cualquier
terminación.
4. OTRAS ACTIVIDADES
El Contratista está en libertad de realizar otras actividades de contratación independiente, siempre
y cuando el Contratista no realice actividades que sean incompatibles o que entren en conflicto con
cualesquiera de las disposiciones aquí señaladas, o que capten la atención del Contratista de tal
manera que las mismas interfieran con el cumplimiento adecuado y eficiente de los servicios del
Contratista bajo el presente. El Contratista acuerda en no inducir o tratar de influenciar, directa o
indirectamente, a ningún empleado en la Organización para que renuncie a su empleo y trabaje
para el Contratista o cualquiera otra persona.
5. RELACIÓN DE LAS PARTES
El Contratista es un contratista independiente de la Organización. Nada de lo contenido en el
presente Acuerdo deberá interpretarse como la creación de relación de empleador y empleado,
como una garantía de futuro empleo o contratación, o como una limitación del criterio exclusivo de
la Organización para terminar este Acuerdo en cualquier momento y sin causa. El Contratista
acuerda además en hacerse responsable de todo impuesto federal y estatal, retención, seguro
social, seguro y otros beneficios del Contratista. El Contratista deberá proporcionar a la
Organización constancia satisfactoria de la condición de contratista independiente.
6. CONFIDENCIALIDAD Y TITULARIDAD
El Contratista reconoce y admite que la Organización posee cierta información confidencial que
constituye un activo valioso, especial y único. Conforme a su uso en el presente Acuerdo, el
término “información confidencial” incluye toda información y materiales propiedad de, usados por,
o en posesión de la Organización, relacionados con sus productos, procesos, servicios, tecnología,
inventos, patentes, ideas, logotipos, contratos, información financiera, desarrollos, estrategias
comerciales, precios, clientes actuales y potenciales, planes de marketing y secretos comerciales
de todo tipo y naturaleza, mas no incluye (a) información que no fuera ya de dominio público
cuando la misma se hizo del conocimiento del Contratista, o (b) información que posteriormente se
haga pública mediante algún acto u omisión que no sea por parte del Contratista. El Contratista
acuerda en que toda información confidencial es, y continuará siendo, propiedad exclusiva de la
Organización, sea que la misma se haya o no preparado, total o parcialmente, por el Contratista y
sea que se haya o no divulgado o confiado a la custodia del Contratista. El Contratista acuerda en
que, en cualquier momento posterior a la celebración del presente Acuerdo, no deberá de ninguna
manera usar o divulgar ninguna información confidencial, según la misma se describe en el
presente.
7. DEVOLUCIÓN DE MATERIALES
El Contratista acuerda en que, a la terminación del presente Acuerdo, el Contratista devolverá a la
Organización todos los dibujos, planos, notas, memorándums, distintivos, especificaciones,
diseños, escritos, software, dispositivos, documentos y todo otro material que contenga o revele
cualquier información confidencial o sujeta a derecho de propiedad de la Organización. El
Contratista no retendrá ningún material semejante.
CADA UNA DE LAS PARTES, EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE,
MEDIANTE EL PRESENTE RENUNCIA IRREVOCABLEMENTE, EN CUANTO A CUALQUIER
CUESTIÓN RELACIONADA CON ESTE ACUERDO, A TODO DERECHO A JUICIO POR
JURADO EN CUALQUIER DEMANDA, PROCEDIMIENTO O DEMANDA DE RECONVENCIÓN
QUE SURJA DE O SE RELACIONE AL PRESENTE ACUERDO O A CUALQUIER OTRO
ASUNTO QUE IMPLIQUE A LAS PARTES DEL PRESENTE.
Firma: X _____________________________
Firma: X
La Organización
Contratista
Nombre: Helena Núñez-Mestre
Nombre:
Directora Adjunta
Fecha: ___________________
Fecha: __________________
FORMA de REGISTRO para FACILITADORES
Llena la siguiente forma
Nombre*: ____________________________________________________
Apellido*: _______________________________________________________________
Teléfono Casa: ________________________________________________
Celular: _____________________________________________________
Gmail: ______________________________________________________
Dirección: ___________________________________________________
Anota: número - calle - departamento. Ejemplo: 3125 Cameron St. # 101
Ciudad: _____________________________________________________
Estado*: ________________________
ZIP* (Código Postal): ______________
Responsabilidades del Facilitador
1. Requisitos para ser facilitador:
a) Haber tomado el curso en alguna escuela o centro comunitario donde se ofrece PACT
Program.
b) Ser voluntaria(o) en alguna clase.
c) Asistir a una capacitación presencial del curso.
d) Llenar y presentar los documentos requeridos antes de iniciar el curso y pasar una
entrevista con el departamento de administración y de cursos, previamente
programada.
2. Asistir a las secciones de capacitación que ofrece Supérate y Triunfa (no pagadas) para
revisión del plan de estudio e implementación del PACT Program.
3. Una vez iniciado el curso deben seguir el Plan de Estudio paso a paso del PACT Program,
(No se debe modificar su contenido, ni alterar las clases), si tienes dudas puedes
conectarte vía Hangouts en los siguientes horarios para capacitación virtuales y
elaboración de clases.
Horarios
Lunes
1:00 pm a 2:00 pm
4:00 pm a 5:00 pm
Martes
1:00 pm a 2:00 pm
4:00 pm a 5:00 pm
Miércoles
1:00 pm a 2:00 pm
4:00 pm a 5:00 pm
Ø
Se notificará si se necesita suspender por algún evento especial o fuerza mayor la
capacitación virtual.
4. Revisar y cerciorarse que los alumnos llenen los cuestionarios de entrada y salida.
5. Se realizarán visitas (no planeadas) a las clases para aplicar evaluaciones del desempeño
del facilitador. (1 vez cada 2 meses)
6. Código de vestimenta: Se requiere que cada facilitador vista la camisa de Supérate y
Triunfa en cada clase. *
7. Para cualquier consulta o aclaración se debe realizar por escrito enviando un correo
electrónico al departamento correspondiente:
Departamento:
Encargado:
Correo electrónico:
Administración
Helena Nuñez Mestre
[email protected]
Hojas de pago
Juan Eduardo Jiménez
[email protected]
Capacitación
Sandra García
[email protected]
Contenido de curso
Martín Mireles
[email protected]
Talleres y Seminarios
Habib Chamoun
[email protected]
Sugerencias y Quejas
[email protected]
8. Funciones del facilitador:
• Asistir a las reuniones que se programaran cada tres meses. Pueden ser en la oficina,
escuela o centro comunitario donde se darán algunas sugerencias como el uso de
términos técnicos. (Se retroalimentará de la experiencia de otros facilitadores.)
• Asistir a la oficina si necesitas material de apoyo, como impresión, copias, etc. en
horario de oficina de 9:00am a 5:00pm.
• Reportar a la oficina problemas de acceso al portal (ejemplo, enlaces – links, etc.)
llamar al 832-977-5190 ó 832-808-6045.
9. Es obligatorio llevar y mantener las listas de asistencias de los alumnos, tener un archivo
con las listas que pueden ser solicitadas al inicio, o durante el curso y al final, debes
enviarlas en forma digital junto con la solicitud de diplomas. (La lista de diplomas debe
estar bien escrita porque no se van a hacer correcciones, así se van a mandar a
impresión).
10. Apertura de clases:
• Se debe enviar por escrito al departamento de cursos para poder crear la clase en la
plataforma de acceso y así poder registrar a los alumnos.
• Se debe enviar las guidelines firmadas por el director o coordinador de la escuela
solicitando el curso, no iniciar ninguna clase hasta tener la aprobación de la dirección
de operaciones y cursos de Supérate y Triunfa.
11. De acuerdo a las guidelines No se debe iniciar ninguna clase sin tener la cantidad de
alumnos requeridos (mínimo 10 – máximo 15), se pondrá el facilitador en contacto
con el coordinador de la escuela para ver cuántos alumnos se han registrados. Al
igual si hay un número mayor de alumnos se debe informar para ver si es necesario
tener 2 facilitadores (más de 20 alumnos).
12. Enviar solicitud de diplomas con un mínimo de una semana de anticipación si está en el
área de Houston, TX. En el caso de las oficinas foráneas deben enviarlo con 2 semanas
para poder tenerlos a tiempo en sus instalaciones. (NO HABRÁ EXCEPCIONES)
13. La graduación (entrega de diplomas) se programará una semana después de la última
clase para poder verificar que han cumplido con los requerimientos para recibir el diploma
de Supérate y Triunfa.
14. Mandar el reporte de la hoja de pago semanalmente a Juan Eduardo Jiménez email
[email protected] los días jueves como máximo hasta las 9:00pm, todos los
correos recibidos después de esta hora serán procesados hasta la siguiente semana sin
excepción. (Enviar semanalmente la hoja de pago y no se pueden acumular más de 2
semanas)
15. Subir fotografías al inicio del curso y en la graduación, al grupo de WhatsApp llamado
facilitadoras.
16. Es imprescindible identificar los casos de éxito entre los alumnos y enviarlos a Juan
Eduardo Jiménez (e-mail [email protected]) para dar seguimiento y
posteriormente publicarlo en el Newsletter de Supérate y Triunfa. (uno o dos casos
de éxito por grupo)
17. Formar parte activa de la comunidad en Facebook www.facebook.com/superateytriunfa
18. Evitar utilizar el # hashtag en las redes sociales personales en las cuales se mencione
#SuperateyTriunfa, #AEM, #JuntosPodemos, etc.
19. Notificar por escrito a [email protected] o [email protected]
• Cambios de horario de clase.
• Cancelaciones de clase.
• Sustitución de facilitador.
20. Como facilitadores tendremos 2 celebraciones anuales de carácter social para reconocer el
mérito a todas las facilitadoras (En los meses de junio y diciembre)
Fecha de elaboración: Agosto de 2016