DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DESERT SANDS COMITÉ
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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DESERT SANDS COMITÉ
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DESERT SANDS COMITÉ CONSEJERO DEL APRENDIZ DEL DISTRITO JUNTA REGULAR Actas 13 de enero de 2016 1. Llamado al Orden/Juramento a la Bandera – Saraí Nuñez, Presidente de DELAC, llamó la junta al orden a las 6:42 p.m. Los representantes presentes dijeron al juramento a la bandera. Saraí Nuñez dio la bienvenida a todos y les deseo un feliz año nuevo. Animó a los nuevos representantes para que hicieran preguntas siempre que sea necesario. 2. Asistencia – Joann Lira dio la bienvenida a todos y les agradeció por asistir a la junta. Nombre Escuela Nombre Escuela Gloria Perez Primaria Adams Genaro Ceja Primaria Roosevelt Roberto Hernandez Primaria Carreon Eliza Arenas Primaria Truman Blanca Hernandez Primaria Carrillo Ranch Rosalba Nuñez Desert Ridge Academy Edna Barragán Primaria Carrillo Ranch Norma Leticia Gomez Secundaria Glenn Saraí Nuñez Primaria Earhart Ana Rivas Secundaria Jefferson Rosario Rodriguez Primaria Earhart Angelina Ramirez Secundaria Jefferson Maria Linares Primaria Eisenhower Lizeth Ordaz Secundaria Jefferson Ariadne Guerra Primaria Ford Maria Ordaz Primaria Jefferson Karen Ozuna Primaria Ford Marycruz Becerra Secundaria Col. Mitchell Paige Laura Sanchez Primaria Hoover Maria E. Botello Secundaria Col. Mitchell Paige Veronica Alvarez Primaria Hoover Miguel Angel Lua Preparatoria Indio Rosalba Parra Primaria Jackson Belia Juarez Preparatoria La Quinta Reyna Dominguez Primaria Johnson Mariela Sanchez Preparatoria La Quinta Berenice Angulo Primaria Lincoln Maria Edith Navarro Preparatoria Palm Desert Maribel Tapia Primaria Madison Oron Jackson Escuela Horizon/ Prep. Summit Estuvieron presentes representantes DELAC de 22 escuelas. Las escuelas no representadas fueron Primaria Carter, Primaria Franklin, Primaria Kennedy, Primaira Monroe, Reagan Elementary, Primaria Van Buren, Secundaria Indio, Secundaria La Quinta, Secundaria Palm Desert Charter, Preparatoria Amistad, y Preparatoria Shadow Hills. El siguiente personal del distrito estuvo presente: Melinda Wallace, Directora, Programas Estatales y Federales Joann Lira, Facilitadora de Proyectos, Programas Estatales y Federales Maria B. Rodriguez, Asistente Administrativa Bilingüe, Programas Estatales y Federales 3. Adiciones /correcciones en la Agenda– NINGUNA 4. Aprobación de las Actas – 14 de octubre de 2015. Belia Juárez presentó las actas de la junta del 14 de octubre de 2015 para revisión y aprobación. Ariadne Guerra hizo una moción para aprobarlas y Miguel Angel Lua secundó la moción. Las actas fueron aprobadas como fueron presentadas. 5. Reportes/Comentarios de la Presidente – Saraí Nuñez anunció el Grupo de ENFOQUE para la Evaluación de las Necesidades del Aprendiz de Inglés planeado para el 27 de enero de 2016 de 6:00 a 8:30 p.m. en el salón multiusos. Les solicitó que por favor firmen si desean participar. Una Guía Ejemplo del examen AASPP administrado en español fue ofrecida a los padres en los grados 3-5, 6-8, y 11. El CAASPP será administrado durante los meses de abril y mayo. Agradeció a todos los miembros del comité quienes pudieron asistir a California State University San Bernardino, en Palm Desert el 18 de noviembre de 2015. Fue una experiencia educativa. Fue provisto un volante ofreciendo clases ESL que tienen lugar en las escuelas de la lista siguiente: - Andrew Jackson comenzando el 1/27/16, 6:00 a 8:30 p.m. - Benjamin Franklin comenzando el 1/25/16, 6:00 a 8:30 p.m. - Martin Van Buren comenzando el 1/26/16, 6:00 a 8:30 p.m. 6. Reporte de la Oficina Programas Estatales y Federales – NINGUNO 7. Reporte de Comités Regulares y Especiales – El 2 de diciembre de 2015, tuvo lugar una junta especial DELAC. Durante la junta hubo un sorteo para enviar a seis miembros del Comité a CABE. Los miembros seleccionados en el sorteo para asistir a CABE 2016 son : Blanca Hernandez – Escuela Primaria Carrillo Ranch Ariadne Guerra – Escuela Primaria Ford Berenice Angulo – Escuela Primaria Lincoln Miguel Angel Lua – Escuela Preparatoria Indio Maria Edith Navarro – Escuela Preparatoria Palm Desert High Sarai Nunez – Escuela Primaria Earhart 8. Comentarios Públicos (Completar la forma para comentarios, 3 minutos) – No fueron presentados comentarios públicos. Revisión de la Forma Comentarios Públicos – Belia Juárez presentó la forma Comentario Público a los miembros del comité para revisión y para que sugirieran cambios. Ningún cambio fue sugerido. La forma permanecerá igual. Saraí Nuñez recordó a los miembros del comité que asistirán a CABE que se comuniquen con Joann Lira respecto a la información necesaria antes de partir. 9. Asuntos Anteriores – NINGUNO 10. Asuntos Nuevos a. Entrenamiento sobre las Funciones y Responsabilidades de DELAC - Joann Lira presentó un Power Point con una descripción de las Funciones y Responsabilidades incluyendo pero no limitado a: Terminología – EL Aprendiz de Inglés, DELAC Comité Consejero del Aprendiz de Inglés del Distrito; ELAC Comité Consejero del Aprendiz de Inglés Organización – Cada distrito con 51% o más de Aprendices de Inglés debe formar un Comité Consejero del Aprendiz de Inglés. Requisitos de la Composición – Padres o tutores de los estudiantes Aprendices de Inglés; Padres no son empleados del distrito; Padres o tutores deben constituir 51%, una mayoría de los miembros del comité. Elecciones – El Comité Consejero del Aprendiz de Inglés (ELAC) de cada escuela debe seleccionar un padre miembro para que sea representante de la escuela en DELAC. Función Principal – Aconsejar a la Mesa Directiva del distrito sobre programas y servicios para los aprendices de inglés. Responsabilidades de DELAC – Desarrollar o revisar el plan educativo del distrito respecto a programas y servicios provistos a ELs, teniendo en consideración el SPSA (Plan Escolar para el Logro Académico Estudiantil) en cada escuela; conducir una evaluación de las necesidades del todo el distrito basado en cada una de las escuelas; establecer las metas y los objetivos para programas provistos a los estudiantes aprendices de inglés; desarrollar, comentar sobre el contenido, o revisar el plan para cumplir con las leyes respecto a los requisitos para maestros y paraeducadores que proveen instrucción a los estudiantes EL; revisar y comentar sobre el Censo Anual de Lenguaje (Otoño 1 CBEDS); revisión y comentario sobre los procedimientos de reclasificación del distrito escolar; revisión y comentario sobre las notificaciones escritas requeridas que son enviadas a padres/tutores de los estudiantes aprendices de inglés. Entrenamiento provisto – Proveer entrenamiento a todos los miembros DELAC respecto a: Funciones y Responsabilidades, Deberes de los Oficiales, Temas Requeridos FPM. Deberes de los Oficiales: – Presidente: Preside todas las juntas de DELAC, Representa a DELAC en todas las juntas de padres del distrito, Firma todas las cartas, reportes y otras comunicaciones de DELAC a la mesa directiva de educación, y al Departamento de Educación de California. Nombra miembros de subcomités. Asigna el trabajo de seguir los procedimientos parlamentarios a un miembro de la mesa ejecutiva DELAC. – Vicepresidente: Representa al presidente de DELAC en los deberes asignados. Reemplaza al presidente en su ausencia. Sirve como presidente para subcomités al ser nombrado por el presidente. – Secretario: Toma notas de todas las juntas regulares y especiales. Desempeña tales deberes que le asigne el presidente – Secretario Alterno: Asume los deberes del secretario en su ausencia. Función de Programas Estatales y Federales: Mantiene las actas de juntas regulares y especiales de DELAC. Entrega rápidamente a cada miembro y cada presidente ELAC copias de las actas de las juntas DELAC. Sirve como custodio de los records DELAC. Mantiene una lista de domicilios, números de teléfono, escuela de residencia y el término de puesto de cada miembro DELAC. Mantiene una lista de los presidentes de cada ELAC o comité consejero de padres, si es apropiado. Toma nota de las actas de las juntas, o asigna el trabajo a otro miembro. Estatutos – Revisa/enmienda para incluir: Función del Comité/Responsabilidades, actividades, miembros, oficiales, comités, subcomités, juntas, enmiendas a los Estatutos Quorum – Un quorum consistirá de por lo menos un 51% de representación de escuelas existentes en el distrito. Joann Lira recordó a los miembros del comité que debido a los cambios en los Estatutos, no habrá elecciones para oficiales este año. Las elecciones tendrán lugar en enero de 2017. b. Asistencia e Incentivos – Melinda Wallace y Joann Lira distribuyeron certificados como sigue: Miembros de la Mesa Ejecutiva: Saraí Nuñez, Belia Juarez, Genaro Ceja. Doce escuelas recibieron un certificado de $200.00 por asistir a todas las juntas: Adams Elementary, Carrillo Ranch Elementary, Dr. Carreon Academy, Earhart Elementary, Hoover Elementary, Jackson Elementary, Madison Elementary, Desert Ridge Academy, John Glenn Middle, Jefferson Middle, Col. Mitchell Paige Middle, y Palm Desert High. Doce miembros del comite recibieron un certificado por asistir a todas las juntas DELAC: Gloria Perez, Genaro Ceja, Marycruz Becerra, Saraí Nuñez, Laura Sanchez, Rosalba Parra, Berenice Angulo, Maribel Tapia, Rosalba Nuñez, and Belia Juárez, Lizette Ordaz, and Maria Ordaz. Otros miembros recibieron un certifica de participación. 11. Temas para la Agenda Futura – Genaro Ceja anunció los temas para la junta de febrero de 2016: a. CON-APP, Presupuestos, Planes Escolares b. Datos EL (AMAO) 12. Cierre – Genaro Ceja anunció el cierre de la junta. Gloria Perez hizo una moción para cerrar la junta. Rosalba Nuñez secundó la moción y la junta finalizó a las 7:40 p.m. Genaro Ceja anunció la próxima junta: 10 de febrero de 2016, en el Centro de Bienvenida (DEC North), Salón 201, 6:30 P.M. – 8:00 P.M.