organización organización xiii día del pínfano día del pínfano día del

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ORGANIZACIÓN
XII
XIII DÍA DEL PÍNFANO
SEVILLA 2016
ASOCIACIÓN DE HUÉRFANOS
DEL EJÉRCITO
NORMAS DE ASISTENCIA
1. FECHA Y LUGAR
Se celebrará los días 6, 7 y 8 de mayo de 2016
Situado a orillas del río Guadalquivir y a unos 10
Hotel TRH Alcora, San Juan de Aznalfarache (Sevilla)
minutos en coche del centro histórico de Sevilla.
Teléfono: 954 349 600
Página web: http://www.trhalcora.com/
Permite llegar en 10 minutos a la Estación del AVE y
en 20 minutos al aeropuerto y tiene conexiones con
el centro de Sevilla.
2. ASPECTOS GENERALES
•
La Asociación se encargará de gestionar las reservas de habitaciones, las comidas oficiales y las excursiones previstas en base a las solicitudes de inscripción recibidas en el plazo establecido
•
Las actividades organizadas son exclusivamente las incluidas en el programa de actos, una copia del
cual estará disponible en la zona de recepción del hotel
•
Cualquier otra actividad o gasto extra de la estancia no contemplados en el programa de actos o en
la solicitud de inscripción queda fuera de la competencia organizativa de la Asociación y no serán
de su responsabilidad
3. INSCRIPCIÓN
•
Podrá solicitar su inscripción cualquier pínfano, sea socio o no, y sus familiares directos siempre y
cuando se solicite formal y previamente en los plazos establecidos
•
Todos los asistentes, sin excepción, deberán estar incluidos en la solicitud de inscripción
•
En caso de no disponer de plazas suficientes para todas las solicitudes recibidas tendrán preferencia
los asociados; el hotel ha indicado que el límite de habitaciones individuales es de 30
•
Las solicitudes deberán ser cumplimentadas en todos sus puntos y enviadas por correo postal o electrónico en el plazo máximo establecido al secretario de la Asociación
•
En caso de contener errores de cualquier tipo se contactará con el solicitante para intentar resolverlos cuanto antes
•
Las solicitudes serán consideradas como ACEPTADAS cuando se haya comprobado el ingreso del
importe correspondiente en la cuenta bancaria de la Asociación
4. ANULACIONES Y DEVOLUCIONES
•
Las anulaciones deberán ser fehacientemente comunicadas al secretario con tiempo suficiente
•
En caso de anulaciones e imprevistos se actuará con arreglo a la política de devoluciones(1) que nos
apliquen a nosotros, de no haber penalización por cancelación se devolvería la totalidad del importe
ingresado, en caso de haberlas la parte que corresponda
5. DATOS DE CONTACTO PARA CUALQUIER TEMA RELACIONADO CON EL XIII DÍA DEL PÍNFANO
CORREO POSTAL
CORREO ELECTRÓNICO
Santiago de Ossorno
[email protected]
c/ Cruz del Sur, 13
28007- MADRID
Teléfono de contacto
629 280 668
•
No se admitirán solicitudes enviadas por cualquier otro medio
6. PLAZO DE ADMISIÓN DE INSCRIPCIONES
•
(1)
El plazo de admisión de solicitudes de inscripción finalizará el 28 de abril de 2016
La política de cancelaciones y devoluciones del hotel puede consultarse en la página de los pínfanos www.pinfanos.es pero
advertimos que de forma general las cancelaciones a partir del 30 de abril conllevan penalización