GC-C-01 Versión: 7 Pág. 1 de 4 NOMBRE DEL PROCESO

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Código: GC-C-01
CARACTERIZACIÓN PROCESO
GESTIÓN CONTRACTUAL
Versión: 7
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NOMBRE DEL PROCESO
GESTIÓN CONTRACTUAL
OBJETIVO DEL PROCESO
Adquirir bienes y/o servicios en las diferentes modalidades de contratación, para el desarrollo de los
proyectos de inversión y funcionamiento en cumplimiento de los objetivos de la OFB.
ALCANCE (PROCESO O
SUBPROCESO)
LÍDER DEL PROCESO
Inicia con la elaboración del Plan de Contratación y finaliza con la liquidación de los contratos.
Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Manual de contratación de la OFB.
Manual de supervisión OFB
RESPONSABLE
Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
OPERATIVO
NORMATIVIDAD
FORMATOS
Ley 80 del 28 de octubre de 1993.
Ley 1150 del 16 de julio de 2007.
Ley 190 del 06 de junio de 1995
Decreto 3512 del 05 de diciembre de 2003
Decreto 734 del 13 de abril de 2012
Decreto 1510 del 17 de julio de 2013
Resolución interna 198 del 15 de agosto de
2013
Revisado por:
Patricia Gómez Forero
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha : Octubre de 2013
Aprobado por:
Patricia Gómez Forero
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha: Noviembre 12 de 2013
GC-F-01 Estudios o Justificación
Previa de la Contratación
GC-F-02 Constancia Estudio de
Mercado
GC-F-03 Solicitud de Personal
GC-F-04 Certificado Idoneidad
GC-F-05 Acta de Inicio
GC-F-06 Solicitud de Adición,
Prorroga, Modificación o Suspensión
de Contrato
GC-F-07 Acta de recibo a
satisfacción
GC-F-08 Seguimiento Expediente
Contractual
GC-F-09 Estudio de mercado
GC-F-10 Informe de Supervisión y
Certificación de Pago
GC-F-11 Acta de Liquidación
Convenio de Asociación
GC-F-12 Certificación de Pago
Convenio de Asociación de
Asociación
Código: GC-C-01
CARACTERIZACIÓN PROCESO
GESTIÓN CONTRACTUAL
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GC-F-12 Formato Certificación de
Pago Convenio de Asociación
GC-F-13 Formato Estudios o
Justificación Previa de Convenio de
Asociación
GC-F-14 Formato Celebración de
Convenios de Asociación
GC-F-15 Formato Informe de
Supervisión Producciones
Musicales
GC-F-16 Formato Acta de
Terminación Anticipada y de
Liquidación
GC-F-17 Formato acta de
liquidación contratos de prestación
de servicios
GC-F-18 Formato estudio de
conveniencia y oportunidad
GC-F-19 Formato Aprobación de
Garantías Contractuales
GC-F-20 Formato Listado de
Chequeo de Documentos
GC-F-21 Formato Control de
procesos de liquidación
GC-F-22 Formato Control de
reparto de actividades
Revisado por:
Patricia Gómez Forero
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha : Octubre de 2013
Aprobado por:
Patricia Gómez Forero
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha: Noviembre 12 de 2013
Código: GC-C-01
CARACTERIZACIÓN PROCESO
GESTIÓN CONTRACTUAL
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PROVEEDORES
ENTRADAS
ACTIVIDADES
Gestión Financiera –
Presupuesto
Plan de Compras
Elaboración Plan de Contratación
GC-P-01
SALIDAS
/PRODUCTOS
Plan de contratación
con seguimiento
Todos los Procesos
Plan de contratación
Contratación Directa
GC-P-02
Designación de
Supervisión
Todos los Procesos
Todos los Procesos
Plan de contratación
Licitación Pública
GC-P-03
Designación de
Supervisión
Todos los Procesos
Todos los Procesos
Plan de contratación
Concurso de Meritos
GC-P-04
Designación de
Supervisión
Todos los Procesos
Todos los Procesos
Plan de contratación
Selección Abreviada Menor Cuantía
GC-P-05
Designación de
Supervisión
Todos los Procesos
Todos los Procesos
Estudios y Documentos
Previos
Selección Abreviada Subasta Inversa
GC-P-06
Designación de
Supervisión
Todos los Procesos
Todos los Procesos
Plan de contratación
Selección Mínima Cuantía
GC-P-07
Designación de
Supervisión
Todos los Procesos
Todos los Procesos
Plan de contratación
Convenio Interadministrativo
GC-P-08
Contrato o convenio
publicado
Todos los Procesos
Todos los Procesos
Plan de contratación
Convenios de asociación
GC-P-09
Designación de
Supervisión
Todos los Procesos
Contratistas
Solicitud de cesión del
Contratista
Cesión del Contrato
GC-P-10
Designación de
Supervisión
Todos los Procesos
Revisado por:
Patricia Gómez Forero
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha : Octubre de 2013
Aprobado por:
Patricia Gómez Forero
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha: Noviembre 12 de 2013
CLIENTES
Todos los procesos
Código: GC-C-01
CARACTERIZACIÓN PROCESO
GESTIÓN CONTRACTUAL
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PROVEEDORES
ENTRADAS
ACTIVIDADES
Proceso Gestión
Contractual
Memorando de designación
como supervisor y contrato
Supervisión
GC-P-11
RECURSOS
Software y Hardware
Redes y Comunicaciones
Equipo humano
Infraestructura adecuada
SALIDAS
/PRODUCTOS
CLIENTES
Acta de Liquidación
Proceso Gestión Contractual
FACTORES DE ÉXITO DEL PROCESO
Realización de los comités necesarios para el desarrollo de
las actividades.
INDICADORES DEL PROCESO
Cumplimiento del plan de contratación
Eficiencia en la liquidación de contratos
Eficiencia en la elaboración de contratos
Control de Cambios
Versión
Fecha Aprobación
2
Diciembre de 2011
3
Se actualizo el formato de caracterización, enfatizando las actividades del Hacer de Proceso.
Se actualizó la caracterización de acuerdo con el nuevo modelo de operación por procesos de la entidad.
4
Abril de 2012
5
Diciembre de 2012
6
Abril de 2013
7
Naturaleza del Cambio
Se actualizo el Marco Normativo y el logo de la Entidad.
Actualización de los procedimientos y formatos del proceso.
Se crea el procedimiento Convenios de Asociación
Noviembre de 2013 Se actualizó el formato de caracterización, describiendo en sus actividades los procedimientos del proceso.
Revisado por:
Patricia Gómez Forero
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha : Octubre de 2013
Aprobado por:
Patricia Gómez Forero
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Fecha: Noviembre 12 de 2013