ingresar pac modificar pac ingresado publicar pac actualizar pac

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GUÍA DE USUARIO
UNIDAD DE ADQUISICIONES
SISTEMA DE CONTRATACIONES ADMINISTRATIVAS DEL ESTADO
CAPITULO 4: PAC
INGRESAR PAC
MODIFICAR PAC INGRESADO
PUBLICAR PAC
ACTUALIZAR PAC
PUBLICAR ACTUALIZACIÓN PAC
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4. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
4.1 INGRESAR PAC
Las Instituciones podrán publicar en Internet el Plan Anual de Contrataciones a
través del Portal. El usuario Analista PAC será el encargado de cargar el Plan
Anual de Contrataciones. Por su parte el usuario Responsable PAC será el
encargado de autorizar y publicar el PAC en el Portal.
1- Seleccionar la función
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ADMINISTRACIÓN/PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
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2- El usuario Analista PAC selecciona la acción CREAR PAC.
PA
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3- El sistema presenta una pantalla con los campos a llenar:
•
Ejercicio: se puede cargar el ejercicio vigente y el vigente +1
•
Cantidad de Procesos: Suma total de procesos
•
Autoridad Firmante: Nombre de la Autoridad Firmante
•
Cargo: Cargo de la autoridad firmante
•
Observaciones
•
Monto según tipo de bien
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4- El usuario tendrá que adjuntar los documentos correspondientes a Bienes,
Servicios, Obras, Consultarías, PAC Completo y luego hacer clic en
CONTINUAR, caso contrario el usuario tendrá su disposición las opciones
LIMPIAR/VOLVER A ADMINISTRACIÓN PAC y VOLVER AL INICIO
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5- Se visualiza el mensaje de confirmación del ingreso del PAC con los datos
cargados y la opción CONTINUAR.
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6- El sistema muestra en pantalla el Ingreso de PAC exitoso con las opciones
disponibles PUBLICAR PAC (Solo si es un usuario con permisos de
publicación: Responsable PAC) y MODIFICAR PAC.
7- También
muestra
las
acciones
disponibles
como
VOLVER
-
ADMINISTRACIÓN PAC y VOLVER AL INICIO.
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4.2 MODIFICAR PAC INGRESADO
El usuario Analista PAC será el encargado de modificar el PAC siempre y cuando
el PAC no haya sido publicado aún en el Portal, es decir el PAC debe estar en
estado INGRESADO.
1. Seleccionar
la
CONTRATACIONES.
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función
ADMINISTRACIÓN/PLAN
ANUAL
DE
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2. El usuario selecciona la acción MODIFICAR PAC y aparecerá la pantalla para
realizar los cambios que correspondan. Se podrán modificar tanto los datos
como los documentos adjuntos.
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3. Luego de hacer las modificaciones hacer clic en CONTINUAR.
4. El sistema presenta los botones VOLVER/CONTINUAR.
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5. El sistema presenta una pantalla de confirmación de datos y documentos
anexos y la opción de CONFIRMAR
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6. Se visualiza el mensaje de Modificación de PAC exitosa, y las acciones
disponibles. En caso que el mismo usuario tenga los permisos de Analista y
Responsable de PAC.
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4.3 PUBLICAR PAC
El usuario con permisos Responsable PAC deberá publicar el Plan Anual de
Contrataciones ingresado por el usuario Analista PAC.
1- Seleccionar la función
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ADMINISTRACIÓN/PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES.
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2-El usuario selecciona la acción PUBLICAR PAC
3-El usuario presiona el botón CONFIRMAR.
.
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5- Se visualiza el mensaje de Publicación de PAC exitosa, y las acciones
disponibles.
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4.4 ACTUALIZAR PAC
El usuario Analista PAC será el encargado de actualizar el PAC una vez que el
mismo haya sido publicado en el Portal, es decir el PAC debe estar en estado
PUBLICADO.
1. Seleccionar la función
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ADMINISTRACIÓN/PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
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2. El usuario selecciona la acción ACTUALIZAR PAC.
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El sistema presenta los datos del PAC, documentos adjuntos y los botones
LIMPIAR/ CONTINUAR así como las opciones para no continuar (VOLVER A
ADMINISTRACIÓN PAC/ VOLVER AL INICIO).
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3. El sistema presenta una pantalla de confirmación de datos con las opciones
VOLVER/CONFIRMAR.
4. El usuario presiona el botón CONFIRMAR.
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5. Se visualiza el mensaje de Actualización de PAC exitosa, y las acciones
disponibles
Nota: Desde esta misma ventana el usuario puede publicar la actualización haciendo clic
en PUBLICAR ACTUALIZACIÓN.
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4.5 PUBLICAR ACTUALIZACIÓN PAC
El usuario con permisos Responsable PAC deberá publicar las eventuales
actualizaciones del Plan Anual de Contrataciones publicado en el portal.
1. Seleccionar
la
función
CONTRATACIONES
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ADMINISTRACIÓN/PLAN
ANUAL
DE
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2. El sistema despliega el PAC en cuestión y la acción disponible
ACTUALIZACIONES.
PUBLICAR
El usuario selecciona la acción PUBLICAR ACTUALIZACIONES.
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3. El sistema despliega los datos del PAC, documentos adjuntos y los botones
VOLVER ADMINISTRACIÓN PAC/CONFIRMAR.
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4. El usuario presiona el botón CONFIRMAR y aparece un mensaje del sistema
confirmando la actualización exitosa.
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