POI Oficina Regional de Asesoría Jurídica

POI Oficina Regional de Asesoría Jurídica

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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
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ANEXO 2
PRESENTACION - 2012
OFICINA REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MISIÓN:
Garantizar la plena sujeción al ordenamiento jurídico de los actos y decisiones emanadas de
las dependencias del Gobierno Regional Cusco, a través del eficiente, eficaz, oportuno y
profesional asesoramiento jurídico-legal en las acciones inherentes a la Entidad.
DENOMINACION, NATURALEZA Y FINES DESCRIPCION DE LA UNIDAD
EJECUTORA Y ÓRGANICA:
La Oficina Regional de Asesoría Jurídica, es un Órgano de Asesoramiento del Gobierno Regional
Cusco de segundo nivel organizacional, depende de la Gerencia General Regional, responsable del
asesoramiento en aspectos jurídicos -legales y de sistematizar el ordenamiento legal vigente. Está a
cargo de un Director Regional, su sigla es ORAJ.
ORGANIZACIÓN ACTUAL:
N°
CARGO
CONDICIÓN
TOTAL
1
Director Regional
Designado
1
2
Abogado IV
Nombrado
1
3
Abogado
CAS
2
4
Abogado
Contrato por Inversión
1
5
Abogado
Locación de Servicios
1
6
Asistente Administrativo II
Nombrado
1
7
Técnico Administrativo
Contrato por Inversión
1
8
Secretaria IV
Nombrado
1
9
Auxiliar Administrativo
Inversión
2
TOTAL:
11
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
OPciaa Rerssal de %gasa Fatídica
UBICACIÓN DE ORAJ EN EL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL
GOBIERNO REGIONAL CUSCO:
PRESIDENCIA
REGIONAL
VICE PRESIDENCIA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
OFICINA REGIONAL DE
ASESORIA JURIDICA
ORGANIGRAMA DE CARGOS SEGÚN DOCUMENTOS DE GESTION:
DIRECTOR REGIONAL
SECRETARIA V
ASISTENTE ADM.II
ABOGADO IV
TECNICO EN ABOG.II
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
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DIAGNÓSTICO SITUACIONAL:
Análisis de la demanda:
Características de la población: La población que es materia de atención son en su mayoría
los administrados constituidos por la población en general, así como por los trabajadores y
cesantes de las diversas Direcciones Regionales Sectoriales, y los funcionarios y/o
servidores de las diversas instancias administrativas de la Sede del Gobierno Regional
Cusco.
Situación del órgano, entidad o dependencia: En la actualidad la labor es recargada debido al
insuficiente recurso humano con que cuenta la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, ya que
se debe cumplir con atender a toda la numerosa población de administrados en la solución
de sus expedientes relacionados a las labores de la oficina y algunos que ameritan la
observancia de plazos improrrogables, lo que hace que el personal tenga que laborar en
horas adicionales a la jornada normal de trabajo, para poder cumplir las acciones
encomendadas, con las limitaciones del caso. No obstante ello, se debe precisar la dación de
los Decretos Regionales N° 002 y 004-2009-GR CUSCO/PR y 004-2011-GR CUSCO/PR
conllevarán a la disminución de los recursos administrativos.
Accesibilidad: La accesibilidad se ve perjudicada en los casos de los expedientes
provenientes de las otras instancias administrativas, esto es, Direcciones Regionales
Sectoriales, en los que la remisión de los expedientes para su atención demanda
demasiados días que conllevan que los plazos de Ley se vean acortados para atenderlos.
Análisis de la oferta:
• Gestión de los servicios: La Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional
Cusco, ofrece el servicio de asesoramiento legal a las instancias administrativas del Gobierno
Regional Cusco, generando en lo posible la atención oportuna de los casos a cargo.
Recursos del órgano, entidad o dependencia: Nuestra dependencia cuentan con recursos
humanos aún insuficientes para la atención de la carga laboral que nos toca atender, en el
tema financiero no administramos nuestra meta, por lo que tenemos deficiencia en cuanto al
debido equipamiento con computadoras en mejor estado y de mayor capacidad e
impresoras. Asimismo, la dotación de materiales para cumplir nuestras acciones es
deficiente, ya que el Almacén no siempre cuenta con el toner o tinta para nuestras
impresoras. Y especialmente no existe accesibilidad a cursos de capacitación de nivel
nacional ni regional, que permitan mejorar el desenvolvimiento y destreza del personal.
6
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
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Identificación de Problemas:
— Ambiente de Trabajo saturado, por la falta de espacio, adecuada distribución e iluminación
de ambientes.
— Falta de dotación de equipos de cómputo modernos, que permitan acceso a normatividad e
información que ofrece Internet
— Falta de impresoras
— Irregular dotación de materiales de trabajo, papel, toner, entre otros.
— Limitación a uso de teléfono con llamadas sólo a teléfonos locales, que limita
coordinaciones sectores, proyectos, Ministerios, OSCE y otros organismos centrales.
— Falta de previsión económica para el personal de apoyo para la distribución de documentos
a Direcciones Regionales Sectoriales y Proyectos.
— Falta de adquisición de Códigos y Textos de Derecho actualizados.
— Falta de dotación presupuestal para cubrir la necesidad de contratación de profesionales
abogados requeridos en la Oficina, que precisa se tenga que afectar a inversión algunos
contratos.
— Falta de disponibilidad de presupuesto para fines de capacitación y/o actualización del
personal
Identificación de Responsabilidades Institucionales:
El desempeño y cumplimiento de las acciones que competen a la Oficina Regional de Asesoría
Jurídica se realizan y se deben realizar en observancia y en el marco de lo establecido por la
Ley N° 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública modificado por Ley N° 28496.
391
9
GOBIERNO REGIONAL CUSCO
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OBJETIVOS:
OBJETIVOS GENERALES:
Los objetivos generales de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional
Cusco, están dirigidos a:
1. Mejorar la calidad del servicio con la finalidad de garantizar una convivencia basada en el
respeto de los derechos humanos, la reciprocidad y solidaridad, sin ningún tipo de
discriminación, con criterios de inclusión social y una ética para el desarrollo humano que
refuerce la identidad regional, promueva la democracia y fortalezca las instituciones de la
sociedad civil.
2. Lograr una gestión pública moderna que desarrolle procedimientos administrativos óptimos
y transparentes.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
La Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional Cusco, tiene previsto alcanzar
los siguientes objetivos específicos:
3. Promover la eficiencia, transparencia de la gestión institucional implementando políticas
para el óptimo desarrollo, control y supervisión de los procedimientos administrativos.
4. Implementar y fortalecer los sistemas administrativos de soporte de las actividades
funcionales e institucionales.
ANEXO 6
DIRECTIVA N° 004- 2009 -GR CUSCO/PR
Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional de las Dependencias del Gobierno Regional del Cusco
ANEXO 6
HOJA DE TRABAJO: FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES - TAREAS ASOCIADAS 2012
250
OBJETIVO ESPECÍFICO:
ACTIVIDAD A DESARROLLAR
Asesorar adecuadamente en Aspectos Jurídico-Legales a las dependencias del Gobierno Regional Cusco
TAREAS ASOCIADAS
UNIDAD
DE
MEDIDA
META
TOTAL A
EJECUTAR
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
E
F
M
A
M
J
J
A
5
0
N
PRESUPUESTO REQUERIDO
D
TOTAL
RO
RDR
OTROS
COMPONENTE DE LA EP
A LA QUE SE ADSCRIBE
OBSERVAC
Asesoramiento Jurídico Administrativo
Int/Me.
1200
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
3000010 Acciones
Permanente
Atención Recursos Administrativos
Dict.
840
70
De la Alta Dirección
Permanente
Atención diferentes acciones admtivas.
Int
10
Formulación, visación de resoluciones
Visas.
3000
250
70
70
70
70
70
70
70
70
70
70
1
1
1
1
1
1
1
250
250
250
250
70
250
250 250 250
250 250
1
1
15
20
20
20
30
30
30
30
30
30
30
Permanente
2
3
3
2
2
2
2
2
2
2
2
Permanente
250
Permanente
Convenios, y otros
Participación en Comisiones
Altas bajas y ventas
Int
Adquisiciones
Visac.
Comisión Especial de Cautela
Int
1
Comisión Especial de Procesos Admtvos.
Res.
24
Recursos Apelación Procesos Selección
Int
10
Pronunciamientos
Pronun.
6
285
5
1
4
3
1
1
TOTAL
3
1
416,172.00
351,372.00
64,800.00 Ejecución de acciones en
Aspectos Jurídico-legales,
Página 1
MATRIZ 1
DIRECTIVA N° 004-2009-GR CUSCO/PR
Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional de las Dependencias del Gobierno Regional del Cusco
MATRIZ N° 1
ARTICULACIÓN DE OBJETIVOS 2012
DENOMINACIÓN: OFICINA REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA
MISIÓN
•
Asesorar en aspectos jurídico -legales y sistematizar el ordenamiento le g al vi g ente.
OBJETIVO GENERAL
INSTITUCIONAL 2009
PLIEGO 446 - Gobierno
Regional Cusco
(1)
Garantizar que la población
de la Región, en especial sus
sectores vulnerables y la
población
que
vive
en
situación de pobreza tengan
acceso a la salud, a una
justicia adecuada en un
medio ambiente saludable,
disminuyendo
sustantivamente
las
inequidades en la prestación
de los servicios básicos de
salud, saneamiento básico y
justicia y empoderamiento a
la población en el ejercicio de
sus deberes y en el
conocimiento, vigilancia y
defensa de sus deberes
ciudadanos
COD
0G1
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN
DENOMINACIÓN
OPERATIVO (2)
(3a)
Asesorar adecuadamente en
aspectos jurídicos legales a las
dependencias del Gobierno
Regional Cusco
INDICADOR
FORMA DE CALCULO
(3a)
# de acciones jurídico
legales
Página 1
# Acciones legales
Año
# acciones
administrativas
ejecutadas
LINEA DE BASE
(3c)
5788
VALOR ESPERADO
(3d)
5381
FUENTE
(3e)
Expedientes
administrativos.
Antecedentes de
los actos
administrativos.
Normas legales.
MATRIZ 2
DIRECTIVA N° 004-2009-GR CUSCO/PR
Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional de las Dependencias del Gobierno Regional del Cusco
MATRIZ N° 2
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS ARTICULADAS A LA EFP — 2012
DENOMINACION:
OFICINA REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN OPERATIVO: 0G1
ACCIONES JURÍDICO LEGALES.
META FISICA OPERATIVA PRESUPUESTARIA
META FISICA OPERATIVA
COD
OB
GRAL
OBJETIVO ESPECIFICO
(1)
COD
ACTIVIDADES
OPERATIVAS (2)
Asesoramiento en aspectos
0E1.1
judaica legales
0G1
COD
UNIDAD DE
MEDIDA (3)
META Y CRONOGRAMA DE
PROGRAMACIÓN (4)
META
I
II
III
A.1.1.1
Atención Recursos
Administrativos
A1.1.2
Dictamen
840
Atención diferentes
acciones administrativas
A.1.n
Informe
10
Formulación, visación de
resoluciones, convenios y
otros
A.1.2.1
Visación
3000
750 750 750 750
Participación en
comisiones oficiales
A.1.2.2
Informe/Res.
331
40
1200
COMPONENTE DE LA
EFP (5)
IV
Asesoramiento Jurídico
Administrativo
Informe/Memo.
REQUERIMIENTO FINANCIERO (8)
Acciones de
400 400 400 400 3000010
la Alta Dirección
UNIDAD
DE
MEDIDA
16)
Opiniones
juridicas
META
PRESUPUES
TO (7)
416,172.00
TOTAL
416,172.00
RO
351,372.00
RDR
UNIDAD (ES)
ORGÁNICAS (S)
RESPONSABLES (S)
(0 )
OTROS•
Oficina Regional de
Asesoría Jurídica
210 210 210 210
1
3
3
3
0E.1.2
83
104
104
Página 1
(sO
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