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SISTEMA DE CONTROL DE
ASISTENCIA.
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Calle 39 A No. 237 por 32 y 34
Fraccionamiento La Castellana C.P. 97180
Mérida Yucatán.
Tels: (999) 3162800 – 2529438 - 2529439
Celular: (999) 9551333
Email: [email protected]
Página Web: www.grupotisa.com.mx
INDICE
I. ANTECEDENTES Y SERVICIOS PROPUESTOS.
II. DESCRIPCION DEL SISTEMA
ASISTENCIAS TISASIS.
III. REQUERIMIENTOS
PARA
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA.
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Mérida Yucatán.
Tels: (999) 3162800 – 2529438 - 2529439
Celular: (999) 9551333
DE
EL
CONTROL
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DE
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ADECUADO
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I. ANTECEDENTES Y SERVICIOS PROPUESTOS.
La solución propuesta por TISA es “Llave en Mano” por lo cual se considera para la
entrega de la solución los siguientes servicios:
 Levantamiento de información detallado en sitio con el personal encargado del proceso de
control de asistencias de la compañía, elaborando la documentación del levantamiento con los
requerimientos de la empresa y elaborando un análisis y diseño de la solución.
 Carga de catálogos necesarios para la operación del sistema y en caso de darse la factibilidad
migración de la información a través de layouts específicos donde se nos proporcione la
información desde el sistema actual para la carga de datos de los trabajadores, evitando la
carga inicial de información.
 Solución instalada y operando considerando:
 Programa de trabajo detallado.
 Parametrización de la solución de acuerdo a sus necesidades (control y configuración de
turnos, bitácoras de asistencia normales y conforme a la ley.
 Instalación de la solución ya configurada.
 Pruebas e implementación.
 Puesta a punto y liberación.
 Manuales de usuario en formato electrónico.
 Documentación de procesos y procedimientos.
 Programas ejecutables de cada uno de los módulos del sistema.
 Garantía y Póliza de Soporte de 6 meses en el software, efectiva a partir de la carta de
liberación de la solución.
 Servicios de instalación y puesta en marcha.
 Servicios de capacitación.
 Servicios de soporte a la aplicación por cualquier problema de diseño.
 Servicio de consultas y soporte telefónico 9x5.
El sistema TISASIS es una solución de software para el control de asistencias con más de 15 años
de existencia, manteniendo su diseño y estructura a la vanguardia tecnológica, año con año, el
producto es propiedad de TISA y podemos hacer las modificaciones requeridas para adecuarlo a
las necesidades de nuestros clientes.
A continuación se presenta una breve descripción del producto y de nuestros servicios.
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Mérida Yucatán.
Tels: (999) 3162800 – 2529438 - 2529439
Celular: (999) 9551333
II. DESCRIPCIÓN Y CARACTERISTICAS DEL SISTEMA TISASIS
El Sistema de control de accesos y reloj checador "TISASIS" es la combinación de un reloj
electrónico y un Sistema de Cómputo en ambiente grafico (Windows) que permite controlar un
número ilimitado de puntos de acceso para la entrada y salida de personal, control de áreas
restringidas y otras aplicaciones similares.
TISASIS es un producto de alta tecnología que permite reducir los costos y aumentar los beneficios
ya que ahorra la tarea de controlar manualmente las tarjetas de asistencia, impresión de las
mismas, codificación de tiempos de asistencia, horas extras y faltas ya que supera todas las
funciones de un reloj checador tradicional, además proporciona todas las ventajas de un sistema
computarizado y tecnologías de identificación tales como biometría (huella, facial, iris), código de
barras, radio frecuencia, generando reportes detallados de los accesos, retardos, horas extra, entre
otros, permitiendo un enlace directo al Sistema de Nómina ya sea a través de reportes o en
formato electrónico.
Modo de operación del sistema:
Inicia la operación a partir de la información registrada durante el proceso de credencialización, con
los datos generales del empleado (tomados del sistema de recursos humanos de la institución),
información biométrica e información de características particulares del empleado.
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Permite la operación y creación de múltiples compañías y procesos de nómina, así como la
configuración de múltiples usuarios a través de perfiles, asignando permisos de acceso en las
opciones que ofrece el sistema por cada compañía.
Permite configurar los relojes instalados desde el propio sistema (estas configuraciones se dan por
cada reloj), inicializar cada reloj, modificar la fecha y hora, enviar los archivos de configuración,
configurar los horarios de timbres (esta opción solamente si se conecta un timbre directamente
desde el reloj), así como la información que desplegará cada uno de los relojes en caso de que
cuente con pantallas de despliegue.
A cada empleado se le asigna un turno y a partir de la información recopilada de los relojes el
sistema permite de acuerdo al nivel de autorización del usuario, consultar, asignar un concepto de
justificación y en su caso corregir las incidencias de acuerdo a la autorización de cada supervisor
o jefe de departamento. Adicionalmente cuenta con un módulo que funciona en ambiente Web que
le permite a los responsables de cada centro de trabajo, supervisor o jefe de departamento
corregir las incidencias de acuerdo a sus controles, solicitudes y administración de su personal.
El sistema permite configurar múltiples turnos de trabajo de acuerdo a las necesidades de la
empresa, inclusive turnos cortados, tolerancia de retardos, tolerancias de horas extras, tunos
rolados, turnos traslapados, horarios de comida, entre otras funcionalidades del control de turnos
Permite el manejo de diferentes filtros de información al momento de la elaboración de reportes,
cuanta con la funcionalidad de consultar estos reportes en pantalla con diferentes opciones de
formato (texto, HTML, Excel, PDF) o enviarlo directamente a la impresora seleccionada a través
del administrador de Windows.
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En el caso del uso de dispositivos biométricos en el mismo sistema, a través del componente BIO,
se hace el registro de las huellas del personal, normalmente se pueden registrar las huellas de
hasta 3 dedos, esta información una vez registrada es enviada a los dispositivos de registro
ubicados en el o en los centro de trabajo donde labora el empleado de acuerdo a sus necesidades
operativas.
El administrador adicionalmente desde las oficinas centrales donde se administra el sistema,
puede borrar las huellas del personal que ya no labora en la empresa o que se ha movido de un
centro de trabajo a otro sin tener que registrar o borrar la huella físicamente en el dispositivo de
cada centro de trabajo.
Modo de operación del reloj:
El reloj funciona en forma independiente a la computadora, los trabajadores tienen un número de
gafete independiente a su número de empleado, por si acaso se les pierde se cancela ese número
y no es necesario cambiar el número de empleado, el sistema de asistencias es el que hace la
relación entre el número de gafete y el número de empleado.
Posteriormente a cualquier checada de entrada o de salida, ya sea inicial, comida, turnos cortados
o salidas registrada dentro del reloj, se transfiere la información en línea desde el dispositivo a la
base de datos del sistema para el cálculo de las incidencias de acuerdo al turno de cada
trabajador, esto se logra por la funcionalidad del dispositivo que está conectada través de TCP/IP
en la intranet de la empresa, o bien en una red local si el dispositivo está ubicado en el mismo
local donde se encuentra instalado el sistema, esto permite que no sea necesario que el equipó
donde está instalado el sistema esté conectada todo el día al reloj, la información siempre está en
línea, adicionalmente en el supuesto de que fallará la comunicación entre el reloj y la red, el
dispositivo cuenta con memoria de almacenamiento para retener la información y enviarla en el
momento en que la comunicación se restablezca, incluso en el caso de que por alguna razón la
comunicación tardara en restablecerse se puede bajar la información a un dispositivo USB para
posteriormente bajarla a la base de datos del sistema.
Características del sistema:
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El sistema permite parametrizar las diferentes opciones de entradas y salidas como son:
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Tiempos para considerar retardos.
Rotación de turnos.
Horarios cortados con tiempos de tolerancia en cada entrada y salida.
Horas extra.
Reconocer un solo registro de entrada o salida en un rango de tiempo (múltiples chequeos).
Modificar o dar de alta movimientos, en el caso de omisiones, mantiene una bitácora que
indica que movimientos fueron modificados.
Cambios de turnos en el día.
Transferencias de departamentos.
Movimientos globales a todo el personal (fallo de luz al momento de salir, festivos eventos
especiales, vacaciones, permisos, capacitación, comisionados, entre otros).
Administrar la información que se transfiere desde los relojes.
Generar y configurar diferentes conceptos de nómina al final de un periodo para transmitir al
sistema de nómina esta información evitando la captura de horas extras, retardos, faltas,
incapacidades, premios por puntualidad, entre otros.
Generar los siguientes reportes y consultas:
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Retardos.
Hora extra.
Ausentismos.
Permisos.
Resumen de Incidencias.
Vacaciones
Incapacidades
Premios de puntualidad y asistencia.
Horas diarias trabajadas.
Bitácora de entradas y salidas.
Codificación de rotación de personal.
Características adicionales.
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Multiempresas y Multiusuarios.
Permite al administrador configurar los permisos para cada usuario.
Ocultar y Visualizar las herramientas de la pantalla principal.
Multilenguaje, actualmente español e inglés.
Realizado con herramientas de programación de mayor alcance, que le permiten permanencia
tecnológica y aprovechamiento óptimo de las nuevas tecnologías y de interfaz gráfica.
Exportar a distintos formatos de archivos los reportes generados por el sistema, pueden ser
exportados a los formatos de archivo más comunes de Windows (Excel, Hipertexto (HTML y
XML) y ASCII), permitiendo la distribución y manejo de su información de manera más
flexible. Adicionalmente cuenta con un reporteador.
Visualización en pantalla de los diferentes reportes sin necesidad de ser enviados a la
impresora, teniendo una vista previa de cómo se imprimiría el reporte.
Consultas disponibles en cada pantalla de captura de los diferentes datos que se registren,
por ejemplo, en los módulos de captura de movimientos.
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El sistema permite configurar los datos que se presentan en los reportes de manera rápida
y con múltiples filtros.
Liga automática con nuestro sistema de Nómina “TISANOM”, permite configurar y seleccionar
los conceptos de percepción y deducción que se desee transferir a nómina evitando la doble
captura y con la posibilidad de manejar conceptos estadísticos en TISASIS que no
necesariamente se tengan que pagar en nómina. En el caso de no contar con nuestro sistema
de nómina se cuenta con una interfaz que permite enviar la información de los movimientos de
excepción generados en el sistema TISASIS a su sistema de nómina, únicamente se pide nos
proporcionen el Layout en el que se debe mandar la información.
TEMARIO DEL CURSO DE CAPACITACIÓN OPERATIVA SISTEMA TISASIS.
Mantenimiento a Catálogos:
 Datos generales de la compañía y parámetros de configuración
 Configuración de relojes
 Departamentos
 Turnos
 Datos de empleados
 Configuración de movimientos especiales
Captura:
 Tiempo individual
 Movimientos especiales individual
 Movimientos especiales global
 Hora Global
 Transferencia de turnos
 Transferencias de centros de costos
 Cambio de supervisor
 Rotación de turnos
 Bloqueo de personal
Reportes:
 Ausentismo
 Tiempo extra
 Fuera de estándar / Sin entrada o salida
 Bitácora
 Puntualidad
 Vales de comida, premios por puntualidad y asistencias
 Análisis y estadísticas
Procesos:
 Recepción de datos desde la red de relojes
 Ajustes al reloj, configuración, inicialización, horarios de campanas, bloqueos
 Transferencia de datos a nómina
 Cierre y depuración de datos
 Generación de gafetes
 Regeneración de datos
Utilerías:
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Respaldos
Configuración de usuarios
Configuración de impresoras
Cambio de claves de acceso
Impresión y consulta de reportes generados
La duración de la capacitación es de 12 horas, se recomienda hacerlo en sesiones de 4 horas,
puede ser en el local del cliente o en nuestras instalaciones, en el caso de clientes foráneos se
recomienda darlo en una sola sesión en sus instalaciones.
Es requisito que el personal al que se le va a dar el curso tenga conocimientos de control de
personal en la parte de asistencias.
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Tels: (999) 3162800 – 2529438 - 2529439
Celular: (999) 9551333
III. REQUERIMIENTOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL
SISTEMA.
Para las estaciones de trabajo y lugares donde se va a consultar la aplicación:
Computadora con Procesador 2.0 GHz o superior
1 GB en memoria RAM
Windows 2000 Ó Windows XP
40 GB de espacio libre en disco duro
Monitor de color con resolución de 800x600 (no indispensable)
Para el servidor en el caso de consolidación de la información para publicación:
Computadora con procesador a 3GHz
2 GB en memoria RAM
Windows 2003 Server o Superior
Servidor Web Internet Information Server 5.0 o superior
250 GB en disco duro
Monitor de color con resolución de 800x600 (no indispensable)
Unidad de respaldo
Base de datos MS SQL Server.
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