CÁMARA DE COMERCIO DE PEREIRA INVITACIÓN A

CÁMARA DE COMERCIO DE PEREIRA INVITACIÓN A

CÁMARA DE COMERCIO DE PEREIRA
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA DE CONSULTORÍA
ESTUDIO DE MERCADO Y PLAN DE MERCADO DE TURISMO MUNICIPIO DE PEREIRA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
La Cámara de Comercio de Pereira, el Instituto de Cultura y Fomento al Turismo del
Municipio de Pereira, INFI Pereira; y la Caja de Compensación Familiar –Comfamiliar- han
aunado esfuerzos para la elaboración del Estudio de Mercados y el Plan de Mercadeo para
el Sector Turístico del Municipio de Pereira, el cual será el marco de referencia para el
desarrollo del sector y posicionamiento de la ciudad en el futuro próximo.
Antecedentes
En el último tiempo el Municipio de Pereira y el Departamento de Risaralda han adelantado
a través de alianzas público-privadas investigaciones, estudios y procesos de planeación
tendientes al desarrollo, y posicionamiento de la ciudad en materia de turismo, algunos de
estos procesos son: Mapa de City Marketing 2008, Visión 2032 de Risaralda, Prospectiva de
Pereira 2032, Plan Maestro de Turismo elaborado en el año 2012, entre otros. Todos los
anteriores procesos entonces se convierten en insumos y determinantes para el Estudio de
Mercados y el Plan de Mercadeo que se propone adelantar.
De hecho en las conclusiones del Plan Maestro de Turismo se identificó claramente la
necesidad de promocionar y comercializar el turismo de la ciudad y lograr su
posicionamiento en el contexto regional, nacional e internacional, a partir de los atractivos
turísticos actuales y que se desarrollarán en el territorio tales como el Salado de Consotá, la
Ruta del Paisaje Cultural Cafetero, el Parque Temático de Flora y Fauna, el Centro de
Convenciones, y el Parque Comfamiliar y Consotá, entre otros.
La oferta de atractivos y servicios turísticos de la ciudad, se ha establecido en su mayoría de
manera empírica, sin direccionamientos claros que determinen la viabilidad de las empresas
del sector, llevando a la generación de propuestas ligadas a la percepción del empresario y
no a estudios que ayuden en la toma de decisiones unificadas que permitan beneficiar y
fortalecer a todos los actores que intervienen en esta actividad.
En consecuencia y de acuerdo a los lineamientos del Plan Maestro de Turismo de Pereira
desarrollado en el año 2012, se hace necesario el desarrollo de un Estudio de Mercados y
un Plan de Mercadeo Turístico en el cual se evidencien los mercados objetivos, las
estrategias de mercadeo según mercados y productos potenciales que aseguren los
atributos del destino de manera persuasiva con el propósito de influir sobre la decisión de
compra, permitiendo el diseño de productos turísticos que satisfagan las expectativas y
sueños del visitante, haciendo de Pereira el epicentro del Paisaje Cultural Cafetero.
El proponente, diseñará un plan de mercadeo, a partir de los resultados del estudio, el cual
deberá contener las estrategias y planes de acción, dirigidos a satisfacer los segmentos
identificados, a través del diseño de productos turísticos deseados y acordes a las variables
presentadas en el Plan Maestro de Turismo de Pereira.
El estudio realizado mediante la elaboración del Plan Maestro de Turismo, analizó la oferta
turística de la ciudad, considerándola casi nula, ya que los paquetes turísticos que
promocionan a Pereira han tomado su oferta como complemento para los productos
turísticos del Quindío. Se ha demostrado además, mediante el mismo estudio, que la ciudad
posee gran potencial para el desarrollo del producto de turismo de naturaleza y turismo
cultural principalmente, y además la posibilidad de desarrollar productos complementarios
de compras, entretenimiento, salud, congresos y convenciones.
I.
OBJETO DE LA INVITACIÓN
Invitar a todas las personas naturales y jurídicas interesadas en participar en calidad de
consultor en la elaboración del Estudio de Mercados y Plan de Mercadeo del Sector
Turístico para el Municipio de Pereira, el cual tendrá un período de ejecución de dos (2)
meses.
El contrato tendrá una duración de dos meses (2), sin exceder el 28 de diciembre de 2013.
LEGISLACIÓN APLICABLE
Se regirá bajo las normas del derecho privado, garantizando los principios de transparencia,
objetividad y eficiencia.
II.
HONORARIOS
LA CÁMARA DE COMERCIO DE PEREIRA ha estimado un presupuesto para esta
invitación a cotizar, respaldada en marco del Convenio de Cooperación No. 0077 de 2013;
suscrito entre, La Cámara de Comercio de Pereira, el Instituto Municipal de Cultura y
Fomento al Turismo, INFI Pereira y la Caja de Compensación Familiar de Risaralda –
Comfamiliar-, por valor de SESENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
M/CTE ($63.500.000=) más IVA, en el caso en que haya lugar.
El valor propuesto debe contemplar todos los gastos que se generan para la suscripción y
legalización del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizarán al
consultor, así como todos los rubros relacionados con gastos de viaje incluidos los
desplazamientos, alimentación y demás. En ningún caso las propuestas económicas podrán
ser superiores al valor antes establecido.
III.
DOCUMENTOS GENERALES DE LOS CONSULTORES
Las personas naturales o jurídicas interesadas en elaborar el Estudio de Mercados y el Plan
de Mercadeo de Sector Turístico para el Municipio de Pereira, deberán cumplir con la
entrega de los siguientes documentos:
1.)
2.)
3.)
4.)
5.)
6.)
7.)
8.)
Propuesta técnica y económica, incluyendo cronograma de actividades, presupuesto
y entregables.
Hoja de vida de la persona natural y/o jurídica.
Resumen y hojas de vida del equipo de trabajo, incluyendo su formación académica
y experiencia.
Fotocopia de la cédula, RUT y NIT, según el caso. Tratándose de personas jurídicas,
se deberá adjuntar también la cédula de su representante legal.
Certificado reciente de antecedentes disciplinarios.
Certificado de la experiencia e idoneidad para el desarrollo de la consultoría.
Certificado de la experiencia específica en el sector turismo como mínimo de 5 años.
Póliza de seriedad de la oferta.
En su calidad de cotizantes deberá garantizar que no se encuentra incurso en las
incompatibilidades o inhabilidades de que trata el artículo 7 del Manual de Contratación de la
Cámara de Comercio de Pereira, que el proponente acepta conocer y que hace parte
integral de la presente invitación.
IV.
REQUISITOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA-TERMINOS REFERENCIA
COMPONENTES TÉCNICOS DE LA PROPUESTA:
Se solicita de manera expresa que la propuesta de consultoría se fundamente en el Plan
Maestro de Turismo de Pereira (2012) y en los documentos de planeación sectorial y
avances locales tal como el Mapa de City Marketing (2008) y los demás referenciados en los
antecedentes de la presente invitación.
La propuesta debe incluir en el estudio de mercados y plan de mercadeo el análisis y
desarrollo relacionado con los atractivos turísticos actuales y que se vienen construyendo en
el territorio tales como el Parque Temático de Flora y Fauna, el Centro de Convenciones de
EXPOFUTURO, el Parque Comfamiliar y Consotá Galicia, y el Salado de Consotá entre
otros. Además debe evidenciar la articulación con la Declaratoria del Paisaje Cultural
Cafetero y con la estrategia de promoción del país.
A continuación se presentan los puntos mínimos requeridos a desarrollar en la propuesta de
consultoría:
1. Realizar el estudio de mercado turístico con base en los tres ejes fundamentales:
oferta, demanda y competencia.
1.1 Estimar la demanda potencial del turismo de Pereira a nivel nacional e
internacional, determinando para ello la intención de visita (compra) a la ciudad.
1.2 Determinar el diseño de investigación óptimo que garantice la calidad de la
información y la mayor aproximación a la realidad del fenómeno a investigar de
manera que facilite al sector turístico de la ciudad la correcta toma de decisiones.
2. Proponer el plan de marketing a implementar mediante estrategias de promoción y
divulgación de los productos turísticos de la ciudad, según las preferencias del
mercado potencial identificado, y teniendo como precedente el Mapa de City
Marketing desarrollado en el año 2008, hacienda una validación de la estrategia.
A partir del análisis realizado en el Plan Maestro de Turismo, la consultoría deberá
proponer el plan de mercadeo idóneo de la ciudad, el cual deberá incluir:
2.1 Diseño de la Identidad de Pereira (branding) como epicentro del eje cafetero. Para
esto deberá presentar tres alternativas, sobre las que se escogerá la que identificará
a la ciudad:
Diseño del logotipo
Representación visual
Identidad Verbal
2.2 Evaluación de los conceptos presentados por parte de los prestadores de servicio,
residentes y turistas:
Los que están actualmente visitando la ciudad.
En las siguientes ciudades/regiones: Eje Cafetero, Bogotá, Cali, Medellín, Costa
Atlántica, Bucaramanga e Ibagué, y otras que bien determine la consultoría.
Esta evaluación deberá incluir:
Nivel de vínculo con la nueva identidad.
Actitud frente a esta identidad.
Valoración de los principales atributos e importancia que generan.
Intención de compra de la marca.
2.3 Definir tres alternativas de producto turístico de Pereira que tengan en cuenta:
Estructuración del producto.
Denominación: Producto cultural. Producto Natural, Negocios, Recreación,
Producto Salud, dependiendo de la vocación turística que tenga el destino
turístico, dada a partir de sus atractivos.
Definición del concepto y beneficios del producto.
Posible estructuración de rutas y o circuitos.
Cálculo del precio para el turista
2.4 Planificar la campaña de publicidad para el posicionamiento y divulgación de Pereira
como epicentro del eje cafetero:
Objetivos de la campaña.
Definición del público objetivo.
Plan creativo / Briefing creativo / Copy strategy.
2.5 Elaboración de un pilotaje o pretest publicitario a fin de evaluar el mensaje
publicitario en concordancia con su alcance y profundidad dirigida al turista,
prestadores de servicios y residentes.
2.6 Formular el plan de medios de acuerdo a:
Público Objetivo
Audiencia
Cobertura
Rating
Share
GRP´s
Impactos
Opportunity to see (OTS)
Costo por impacto
Cronograma de medios
Precio
2.7 Presupuesto de la campaña.
2.8 Presentar a la institucionalidad del sector turístico de la ciudad de Pereira, el plan de
marketing con sus respectivas conclusiones y recomendaciones.
V.
PROCEDIMINETO PARA POSTULARSE
1. Generalidades
Las personas naturales o jurídicas que deseen participar en la elaboración del Estudio de
Mercados y Plan de Mercadeo del Turismo deberán postularse a más tardar el día
veinticinco (25) de octubre de 2013 a las 2:00 pm, presentando su propuesta con la
documentación requerida en la Recepción de la Cámara de Comercio de Pereira en la
dirección carrera 8 No.23-09 local 10 piso 2.
No se aceptarán propuestas o documentos que sean entregados después de la fecha y hora
establecidas.
2. Condiciones
2.1. Fecha de cierre
Las propuestas se recibirán sólo hasta el día veinticinco (25) de octubre a las 2:00 pm, fecha
hasta la cual los interesados podrán presentar sus observaciones, en la Dirección de
Competitividad Empresarial de la Cámara de Comercio de Pereira a través del correo
electrónico [email protected] y el teléfono 3387800 ext.116.
2.2. Plazo y lugar de entrega
La propuesta deberá entregarse en la oficinas de la Cámara de Comercio de Pereira,
directamente en la recepción ubicada en la carrera 8ª No 23-09 local 10 piso 2 de Pereira;
teléfono 3387800 ext 116, 111 y 208; Pereira (Risaralda), hasta las 2:00 p.m. del día
veinticinco (25) de octubre de 2013.
2.3. Causales de rechazo o inadmisibilidad de propuestas
Las propuestas se eliminarán, sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera de los
siguientes casos:
a. Cuando el proponente esté incurso en alguna de las prohibiciones, causales de
inhabilidad o incompatibilidad, establecidas en el manual de contratación de la Cámara
de Comercio de Pereira.
b. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, o en oficina o lugar diferente a la
indicada en esta invitación.
c. Cuando el valor de la propuesta no coincida con el indicado en los demás documentos
que conforman la oferta económica.
d. Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo oficial establecido en la
Invitación.
e. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los documentos insubsanables
establecidos como tales en la Invitación a Cotizar.
f.
Cuando el objeto social de la empresa no corresponda al objeto de la Invitación a
Cotizar.
g. Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica,
individualmente.
i.
Cuando la propuesta se presente fuera de la hora estipulada para el cierre de la
Invitación a cotizar y apertura de propuestas, caso en el cual la propuesta será devuelta
sin abrir.
j.
Cuando no se entregue información completa del producto a suministrar.
3. Propuesta
La propuesta debe presentarse foliada, en sobre cerrado y sellado, identificado con el
nombre de la presente invitación a cotizar, el nombre y la dirección del proponente. La
propuesta debe estar escrita en idioma español, en letra comprensible, sin enmendaduras,
tachones ni borrones. Se deben entregar dos (2) copias y una en medio magnético CD o
DVD.
Las propuestas deben contener un índice o tabla de contenido que permita localizar
adecuadamente la información solicitada en la Invitación a Cotizar, especificando los
números de página donde se encuentran los documentos requeridos.
Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:
Estarán dirigidos a LA DIRECCIÓN DE COMPETITIVIDAD DE LA CÁMARA DE
COMERCIO DE PEREIRA, ubicada en la carrera 8ª No 23-09 piso 2; teléfono 3387800
ext.116, 111 y 208; Pereira, Risaralda.
Se indicará el objeto de la invitación a cotizar.
Se indicará además, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible
devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.
Si el sobre o paquete fuere entregado sin cerrar o sin las indicaciones del párrafo anterior,
LA CÁMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, no asumirá responsabilidad alguna, igualmente
en caso de extravío de la propuesta o cuando haya sido abierta con anterioridad.
Las propuestas que reciba LA CÁMARA DE COMERCIO DE PEREIRA después de la fecha
de cierre o plazo fijado para ser entregadas, o en oficina distinta a la indicada en el numeral
2.1 y 2.2 de estos términos, serán rechazadas y devueltas al proponente, en las mismas
condiciones en que fueron recibidas.
3.1 Apertura de propuestas
La apertura de propuestas se realizará a las 3:00 p.m. del día viernes veinticinco (25) de
octubre de 2013 en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Pereira.
4. Información para evaluación de la oferta
4.1. Documentos de carácter jurídico
4.1.1. Carta de Presentación
Si el proponente es una persona jurídica, la carta de presentación deberá ser firmada por su
representante legal quien debe estar debidamente facultado, indicando al pie de la firma el
nombre, cargo y documento de identidad.
4.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal
La Cámara de Comercio de Pereira verificará sobre su existencia y representación legal
cuando se trate de persona jurídica. No se solicita el respectivo certificado dado que en los
sistemas registrales de la entidad reposa tal información.
4.1.3. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento
de autorización expresa del órgano competente de la sociedad, de acuerdo con el certificado
de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para
participar en la Invitación a cotizar, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de
salir favorecido.
4.1.4. Certificación de Pago de los Aportes a sus Empleados
Será de estricto cumplimiento por todos los proponentes la entrega de la certificación de
estar a paz y salvo en el pago de las obligaciones con el sistema de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a caja de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), suscrita por el Revisor
Fiscal del proponente persona jurídica, conforme los establece el inc. 4, del artículo 50 de la
Ley 789 de 2002.
Si el proponente es persona natural, deberá acreditar tal requisito al momento de celebrar el
contrato, haciendo entrega de copia de los formularios donde conste dicho pago.
4.1.5. Listado de Clientes
Será de estricto cumplimiento por todos los proponentes la entrega de una lista de trabajos
similares al objeto de esta invitación con diferentes tipos de contratantes. Con sus teléfonos,
dirección y nombres de los contactos respectivos.
4.1.6. Certificados de Experiencia
La experiencia del proponente se determinará teniendo en cuenta los contratos que
correspondan al objeto de la presente Invitación como consultor.
5. Condiciones económicas
5.1. Precio
Los proponentes deberán ofrecer el precio total conforme a las especificaciones técnicas
descritas en el numeral II de esta Invitación a presentar una propuesta de consultoría para
elaborar el Estudio de Mercados y el Plan de Mercadeo para el Sector Turístico del
Municipio de Pereira, discriminando en el valor total de la propuesta los porcentajes del
impuesto al valor agregado (IVA), y la totalidad de los impuestos a que haya lugar.
Los precios ofrecidos serán fijos no reajustables y deberán ser en cifras enteras sin
decimales, en moneda colombiana.
5.2. Forma de pago
El pago se hará de acuerdo con las siguientes condiciones: un 30% con la presentación y
aprobación de un primer informe de avance correspondiente al 30% del desarrollo de los
alcances de la propuesta aprobada y contratada, y el 70% restante al finalizar la consultoría
una vez LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, expida un acta de recibo a satisfacción
de los resultados del Estudio de Mercados y el Plan de Mercadeo, previa presentación del
informe final, presentación de factura y certificación de paz y salvo con las obligaciones del
sistema de seguridad social. Así mismo, se elaborará la orden de pago teniendo en cuenta
todas las retenciones de ley.
Igualmente debe tener presente que en el pago final que realizará LA CAMARA DE
COMERCIO DE PEREIRA, podrá retener total o parcialmente los valores necesarios, para
protegerse de pérdidas debidas a trabajos defectuosos no corregidos, a garantías no
cumplidas, al pago de multas, pleitos, acciones legales o perjuicios imputables al Consultor.
Cuando el motivo que originó la retención sea subsanado por el contratista, LA CAMARA DE
COMERCIO DE PEREIRA, hará la devolución de los pagos retenidos.
6. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
6.1. Análisis, evaluación y adjudicación de la consultoría
LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA examinará la propuesta para determinar si el
consultor, está habilitado para formularla de acuerdo con los requisitos de participación
exigidos, si está completa, si los documentos han sido debidamente presentados, si hay
errores de cálculo, y en general si se ajustan a los documentos del proceso de Invitación a
Cotizar.
6.2. Errores, omisiones o desviaciones.
En la evaluación de la propuesta, se revisará y determinará si existen errores, omisiones o
desviaciones en los precios de la propuesta, caso en el cual LA CÁMARA DE COMERCIO
DE PEREIRA hará los análisis correspondientes.
Una vez LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA haya determinado que las propuestas
se ajustan a las exigencias, se procederá a su evaluación y comparación.
6.3. Verificación de requisitos
LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, verificará el cumplimiento de los requisitos
jurídicos, técnicos y los establecidos en su manual de contratación y los contenidos en los
presentes pliegos de condiciones, así:
6.3.1 Experiencia Específica del Proponente
La experiencia del proponente se determinará teniendo en cuenta la presentación de
máximo cuatro (4) certificaciones de consultorías ejecutadas cuyo objeto sea igual o similar
con el objeto de la presente invitación a cotizar; mediante certificados que deberán contener
la siguiente información:
La(s) certificación(es) deberá(n) indicar con claridad los siguientes aspectos:
. Nombre de la entidad contratante.
. Objeto de la consultoría.
. Vigencia de la consultoría indicando fecha de iniciación y terminación en los últimos tres (3)
años.
. Valor total del contrato (con sus adiciones, si las hay).
. Dirección y teléfonos de la entidad o empresa contratante.
. Indicación del cumplimiento, calidad, tipo de trabajo, cumplimiento, asesoría, servicio.
. Calificación dada al servicio prestado por el consultor que debe haber sido excelente,
buena, satisfactoria o expresiones positivas similares.
Se verificará la experiencia específica relacionada por el consultor (tiempo y cuantía), quien
deberá acreditarla mediante la presentación de certificaciones de contratos ejecutados
celebrados con entidades públicas o privadas.
Para contratos ejecutados, en consorcio o unión temporal, la certificación debe indicar
claramente el porcentaje de participación; sin este requisito NO se tomará en cuenta como
experiencia.
En ningún caso se tendrán en cuenta los subcontratos.
En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre sus
integrantes se deberá certificar experiencia.
6.3.2 Cumplimiento
Se evaluará de acuerdo con la información que presente el proponente en el cuadro anexo,
sobre las multas y/o sanciones que le hubieren sido ejecutoriadas, dentro de los tres (3)
últimos años contados a partir del día, mes y año de cierre de la presente Invitación a
Cotizar.
Por declaratoria de incumplimiento debidamente ejecutoriada dentro de los TRES (3) últimos
años se le asignará la calificación de NO ADMISIBLE a la propuesta.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se procederá según los criterios
anteriores, pero bastará con que uno de sus integrantes sea NO ADMISIBLE para que el
consorcio o la unión temporal también lo sea.
6.4. Factores de evaluación
Para realizar la evaluación de las que hayan cumplido los requerimientos de la Invitación a
Cotizar, se utilizará la siguiente metodología; la cual tiene en cuenta los siguientes aspectos:
CRITERIOS PONDERACIÓN
EXPERIENCIA 30%
ECONÓMICOS 30%
VALORACIÓN TÉCNICA COMITÉ DIRECTO DEL CONVENIO 25%
TIEMPO DE ENTREGA 15%
Será requisito para la calificación de las propuestas que el Consultor cumpla con las
condiciones mínimas exigidas en la Invitación a Cotizar.
Ganará el proponente que obtenga la máxima calificación, de acuerdo a las ponderaciones
señaladas.
6.5. Análisis y evaluación de propuestas
Después del acto de apertura de propuestas se determinará si los proponentes están
habilitados para formalizarlas, si están completas, si hay errores de cálculo en las ofertas, si
éstas se ajustan sustancialmente a los documentos de la invitación, si los documentos están
debidamente presentados y si las ofertas reúnen las condiciones requeridas.
6.6. Metodología de calificación
Para realizar la evaluación de las propuestas del proyecto se tienen en cuenta los siguientes
aspectos:
EXPERIENCIA 30%
ECONÓMICOS 30%
VALORACIÓN TÉCNICA COMITÉ DIRECTO DEL CONVENIO 25%
TIEMPO DE ENTREGA 15%
JURÍDICOS (cumple o no cumple)
Para la evaluación de los ítems que conforman la evaluación se utiliza ponderación con
respecto a un valor o calificación base; dicha ponderación se calcula utilizando una de las
siguientes fórmulas:
Si la ponderación es con un valor base máximo, la fórmula es: Calificación = 5* (vlr. de la
propuesta a evaluar /vlr. máximo de todas las propuestas).
Si la ponderación es con un valor base mínimo, la fórmula es: Calificación = 5* (vlr. mínimo
de todas las propuestas/ vlr. de la propuesta a evaluar).
6.7
CRITERIO DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total, se escogerá un proponente agotando los criterios
que a continuación se especifican en el orden siguiente:
6.7.1 Precio: Propuesta que presente menor precio.
6.7.2 Tiempo de entrega: Propuesta que entregue en el menor tiempo.
6.7.3 Experiencia: La propuesta donde el consultor certifique mayor experiencia en años y
trabajos similares en el sector del turismo.
7. Contratación
LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, celebrará con el proponente o consultor
favorecido en la presente invitación, el contrato para la ejecución del objeto de la invitación,
fundamentándose en las normas de derecho privado, su manual de contratación e Invitación
a Cotizar.
7.1. Documentos para la suscripción y legalización del contrato
El proponente favorecido con la adjudicación, deberá presentar para la suscripción y
legalización del contrato en el término de 3 días hábiles posteriores a la notificación, los
siguientes documentos:


Copia del documento de identificación personal del Representante Legal o persona
natural.
Recibo de pago de la tesorería de la institución del Impuesto de Timbre Nacional (si
está obligado a ello en razón de la cuantía).



Garantías exigidas: Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del
contrato, de conformidad con lo establecido en el numeral 7.3.
Certificado de paz y salvo de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y
de Aportes Parafiscales expedido por el Revisor Fiscal y en su defecto por el
Representante Legal.
Fotocopia del registro único tributario (RUT).
7.2. Domicilio del contrato
De conformidad con las normas legales colombianas, el lugar del cumplimiento de los
contratos que se llegaren a celebrar, es el Departamento de Risaralda en la ciudad de
Pereira por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán
adelantarse en la ciudad de Pereira.
7.3. Garantía
7.3.1 Garantía de Seriedad de la Oferta
El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser mínimo del diez por ciento (10%)
del presupuesto disponible, y su vigencia no podrá ser inferior a la de ciento veinte (120)
días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación a cotizar.
El oferente deberá presentar con la propuesta el original de la garantía junto con el recibo de
pago de la misma.
Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de
garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión
temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre
de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será
exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de
los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta.
La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta, genera rechazo de plano de la
misma.
La presentación de la póliza de seriedad de la oferta en cuantía o vigencia inferior a la
mínima solicitada por LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, no genera rechazo de
plano de la oferta. En este caso, LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA solicitará por
una sola vez al proponente que dentro del término máximo de un (1) día hábil a partir de la
solicitud, proceda a ajustar la cuantía o vigencia de la póliza, pasado dicho término sin que
el proponente haya subsanado lo solicitado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE
JURÍDICAMENTE.
7.3.2 Garantía Única
El contratista constituirá a favor de LA CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA, garantía
única, a favor de particulares y que deberá amparar el cumplimiento de las obligaciones
contractuales, la cual será de procedencia y forma aceptables para LA CAMARA DE
COMERCIO DE PEREIRA y otorgada por un banco o compañía de seguros legalmente
establecidos en Colombia y preferiblemente con domicilio y poderes decisorios en la ciudad
de Pereira.
La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato. El pago de la prima respectiva
correrá por cuenta del consultor, así como el de las ampliaciones a que haya lugar.
La garantía deberá establecer la reposición automática de los montos y vigencias en caso
de que durante su vigencia sea necesaria hacerlas efectivas total y parcialmente.
La garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago, estar firmada por el
contratista, deberá ser constituida en forma tal que cubra única y exclusivamente los riesgos
contemplados para la ejecución del contrato.
La garantía deberá estar vigente durante toda la vida del contrato, su liquidación, y la
prolongación de sus efectos. Tratándose de póliza no expirará por falta de pago de la prima
o por revocatoria unilateral.
Los riesgos que la garantía deberá cubrir son:
De Cumplimiento del Contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%); del
valor del contrato más sus adiciones y reajustes, la cual deberá permanecer vigente por el
término del contrato y cuatro (4) meses más.
De salarios y prestaciones: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual a la ejecución del mismo y tres (3) años más.
8. Liquidación del contrato
El contrato de consultoría celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación
de conformidad con le leyes de contratación privada.