ScanFlowStore Escaneo Facil y Seguro con Xerox Secure Access
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ScanFlowStore Escaneo Facil y Seguro con Xerox Secure Access
ScanFlowStore Escaneo Facil y Seguro con Xerox Secure Access Platinum Alliance Partner Escaneo Fácil y Seguro con plantillas personalizadas ScanFlowStore Con ScanFlowStore escanear un documento en la máquina de Xerox es tan fácil como hacer una fotocopia. Se instala en un servidor central de tal manera que no es necesario, configurarlo en cada puesto de trabajo de forma individual. El proceso de escaneo es muy sencillo y fácil de manejar y proporciona archivos digitales inteligentes que pueden dirigirse a una gran variedad de destinos: como puede ser una carpeta en una estructura de Windows, aplicaciones CRM, ERP, DMS o una gran variedad de sistemas financieros, entre otros. Además ScanFlowStore convierte los documentos en archivos PDF con capacidad de búsqueda de texto, de manera que es posible recuperar un documento en cuestión de segundos con solo buscar una palabra. Secure Access Xerox Secure Access es una opción de seguridad que proporciona una identificación y una autorización sencilla para las impresoras multifunción avanzadas de Xerox (MFPs). Se integra con el distintivo de identificación que usa el empleado/estudiante. Secure Access permite a los usuarios registrarse en la MFP por medio del la banda magnética o la aproximación de su tarjeta de Identificación. Escaneo Fácil y Seguro con ScanFlowStore y Secure Access Secure Access y ScanFlowStore son una poderosa combinación que ofrece a los usuarios la opción de escaneo personalizada en la multifuncional. El usuario se registra en el dispositivo “pasando” una tarjeta inteligente o introduciendo un código PIN que le permite el acceso a sus destinos de escaneo personalizados como su email o “home directory”. La máquina identifica al usuario y envía la información de dicho usuario a ScanFlowStore, de manera que no es necesario introducir una dirección de correo electrónico o definir un “home directory”; Además, es posible definir grupos de usuarios. Esto significa que, el usuario también puede ver las plantillas de escáner a las que tiene acceso a través de su grupo de usuarios. Con esta funcionalidad es fácil definir a que usuario se le permite escanear y qué tipo de documentos. Rápido, Seguro y Fácil: ScanFlowStore, Secure Access y Xerox. Escaneo intuitivo y seguro Ejemplo: John un empelado que pertenece al grupo Financiero. Al registrarse en la MFP de Xerox accede a sus plantillas personalizadas. Además del hecho de que él puede escanear a su “Home directory” o buzón de correo. También puede ver las plantillas a las que tiene acceso por pertenecer al grupo de usuarios “Financiero”. Por eso John puede escanear todas las facturas. John Escaneo Seguro Sencillez Inicie la sesión en las versiones personalizadas de todas las aplicaciones de forma sencilla “pasando” una tarjeta o insertando en el dispositivo un usuario y una clave de acceso. Seguridad La máquina se activa solo cuando identifica al usuario por medio de Secure Access. Escaneo Facil Fácil escaneo y ficheros PDF con capacidad de búsqueda de texto Los ficheros se convierten automáticamente en ficheros PDF con el 100% de capacidad de búsqueda de texto. Scan to Mail Al registrarse en la MFP el usuario puede enviarse los documentos a su email con solo pulsar un botón. Scan to Home Al registrarse en la MFP el usuario puede enviarse los documentos a su “home directory” con solo pulsar un botón. Plantillas personalizadas El usuario solo puede acceder desde la pantalla de la multifunctional, a las plantillas de escáner a las que tiene acceso por medio del grupo de usuarios al que pertenece. X-Solutions® Europe Comunycarse Soporte dispositivos Xerox Amersfoortseweg 12 3751 LK Bunschoten The Netherlands Joaquin Turina, 2 28224 - Pozuelo de Alarcón Madrid Para más información sobre el Soporte de los dispositivos de Xerox contacte por favor con el distribuidor de Xerox o visite www.scanflowstore.com. Tel. +31 (0)33 4225800 Fax +31 (0)33 2994329 www.scanflowstore.com [email protected] Tel. + 34 91 749 87 00 Fax + 34 91 749 87 20 www.comunycarse.com ScanFlowStore ® POWERED BY X-Solutions® © 2008 X-Solutions®. XEROX®, The Document Company®, Xerox Alliance PartnerTM, the digital X, DocumentCentre® and the identifying product names and numbers herein are trademarks of XEROX CORPORATION. All non-Xerox brands and product names are trademarks or registered trademarks of their respective companies. Product appearance, build status and/or specifications are subject to change without notice. X-Solutions® and ScanFlowStore® are trademarks of X-SolutionsTM. Platinum Alliance Partner ScanFlowStore-es-SecureAccess-2.2