Gestión Integral en Red: GIR ADMISIÓN Gestión de Solicitudes y

Transcripción

Gestión Integral en Red:
GIR ADMISIÓN
Gestión de Solicitudes y Cálculo de
Listas de E.S.O., Bachillerato y Ciclos
Formativos
Dirección General de Ordenación Académica
ÍNDICE
1. GESTIÓN DE SOLICITUDES ...................................................................................... 1
1.1. Alta de una solicitud de E.S.O., Bachillerato o Ciclos Formativos .............................. 1
1.2. Edición de solicitudes de E.S.O. y Bachillerato ..................................................... 3
1.2.1. Zona superior de la solicitud ................................................................... 4
1.2.2. Datos Básicos ....................................................................................... 6
1.2.3. Centro Solicitado/Otros centros ............................................................... 8
1.2.3.1.
Centro de Origen ........................................................................ 8
1.2.3.2.
Centro de Adscripción ................................................................. 9
1.2.3.3.
Centros Alternativos .................................................................. 10
1.2.4. Hermanos Admisión ............................................................................. 11
1.2.5. Baremo ............................................................................................. 12
1.2.5.1.
Información del domicilio y proximidad .......................................... 13
1.2.5.2.
Aut. Sol. Datos Hacienda/Manual ................................................... 13
1.2.5.3.
Hermanos en el centro ............................................................... 14
1.2.5.4.
Otros apartados del baremo ......................................................... 14
1.2.6. Observaciones .................................................................................... 15
1.2.7. Autorización Padrón ............................................................................. 15
1.2.8. Autorización Renta .............................................................................. 18
1.2.9. Reclamaciones C.E ............................................................................... 22
1.3. Edición de Solicitudes de Ciclos Formativos ........................................................ 23
1.3.1. Forma Acceso CFGM/CFGS ..................................................................... 23
1.3.1.1.
Ciclos Formativos de Grado Medio ................................................. 23
1.3.1.2.
Ciclos Formativos de Grado Superior .............................................. 24
1.4. Ver Historial ................................................................................................ 25
1.5. Imprimir solicitudes, anexos o comunicados ....................................................... 25
1.6. Gestión de solicitudes presentadas a través de internet ........................................ 28
2. GESTIÓN DE LISTAS ............................................................................................. 30
1. GESTIÓN DE SOLICITUDES
1.1. ALTA DE UNA SOLICITUD DE E.S.O. BACHILLETATO O CICLOS FORMATIVOS
El alta de una nueva solicitud se realizara desde la opción de menú Solicitudes y Listas/
Gestión de Solicitudes tal y como muestra la siguiente pantalla:
Desde esta opción también podemos realizar el seguimiento de las solicitudes recibidas en el
centro.
Al pulsar el botón Cargar se mostrará un registro de todas las solicitudes que se hayan
introducido en el sistema. Para búsquedas más concretas podemos utilizar los filtros de la
parte superior de la pantalla que vienen agrupados en función de tres criterios: Por Alumno y
enseñanza, por Tutores y por Otros datos de la solicitud.
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Para introducir (dar de alta) una nueva solicitud, hacemos click en el botón Añadir, esto
llevará a la siguiente pantalla:
En primer lugar se seleccionará el tipo de Enseñanza. A continuación la aplicación permitirá
seleccionar si es un alumno nuevo en el sistema (alumnos de fuera de la Comunidad o de
Centros Privados) o si se trata de un alumno que ya existe en el sistema GIR.
En caso de marcar alumno existente en el sistema, puede darse el caso de que conozcamos su
número GIR o que no lo conozcamos:
•
•
Si conocemos el número GIR del alumno, lo introduciremos y, además,
cumplimentaremos al menos tres letras correspondientes a su apellido como
campo de control.
Si no conocemos el número GIR del alumno, se deberá buscar al alumno a
través del buscador habilitado al efecto.
Al seleccionar que el alumno ya existe en el sistema, se completarán automáticamente los
siguientes datos:
Nombre, Apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, nombre de los familiares, dirección
(siempre que su centro de origen tenga marcada esta como domicilio habitual) número de
teléfono y datos de su Centro y Enseñanza de origen (en solicitudes de E.S.O. y Bachillerato).
En el caso de que sea un alumno existente en el sistema GIR y no conozcamos el número GIR,
se deberá localizar al alumno a través del buscador habilitado al efecto, accederemos a la
siguiente pantalla:
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Una vez pulsado el botón Buscar, introduciremos el nombre y, al menos, un apellido del
alumno que estamos buscando y, una vez localizado, pulsar el botón Seleccionar Alumno. Es
muy importante que seleccionemos correctamente al alumno, comprobando no sólo su
nombre y apellidos, sino también el Centro de Procedencia y la fecha de nacimiento. En el
caso de que el alumno no exista en la base de datos de GIR, pulsaremos el botón Alumno
Nuevo.
En caso de que el alumno sea nuevo en el sistema habrá que completar todos los datos de
forma manual.
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1.2. EDICIÓN DE SOLICITUDES DE E.S.O. Y BACHILLERATO
La pantalla de Edición de solicitud, a la que se accede una vez pulsamos Aceptar en la
pantalla de alta de solicitudes analizada en el apartado anterior, tiene el siguiente formato:
El formulario de edición de la solicitud se divide en dos partes: La parte superior va a estar
siempre “visible” (con independencia de que datos estoy introduciendo). La parte inferior
recoge una serie de pestañas en las que se codificaran los distintos datos (como hemos
comentado si el alumno ya existe en el sistema la aplicación completará alguno de estos
datos). No todas las pestañas están activas durante todo el proceso.
1.2.1. ZONA SUPERIOR DE LA SOLICITUD
•
El número de Serie identifica a una solicitud en el sistema GIR. Es
un campo no editable, el número es otorgado automáticamente por
la aplicación.
-4-
•
El campo fecha de entrada es obligatorio, se indicara la fecha en la
que la solicitud ha sido entregada.
•
Solicitud validada / no validada. Sólo las solicitudes validadas son
tenidas en cuenta para el cálculo de listas. Las solicitudes no
validadas son “desechadas” cuando termina el plazo de
presentación de solicitudes. Sólo los centros pueden validar estas
solicitudes, es decir aquellas que sean introducidas por internet sin
firma electrónica no tendrán validez hasta que no se marque el
campo “Validada”. Para validar una solicitud haremos un click sobre
“solicitud no validada” (que estará en color rojo), esta acción
cambiará el texto por “solicitud validada” (color azul).
•
El origen se completa de forma automática. Indica el lugar de
presentación de la solicitud (Internet o centro).
•
Estado de la solicitud. Se trata de un campo automático que indica
en qué estado se encuentra la solicitud en cada momento
(admitida, en tramite, no admitida..).
Existe la posibilidad de marcar una solicitud como:
Apta: (aparecerá así por defecto) es la que participa
normalmente en el proceso de Admisión.
Irregular: cuando descubra falsedad en la documentación
aportada o falte documentación de carácter obligatorio.
Duplicada: Sólo las comisiones de garantías podrán marcar
una solicitud como Duplicada por haber participado en
varios centros en el proceso de admisión para la misma
enseñanza (E.S.O.) o para la misma enseñanza y curso
(Bachillerato y Ciclos Formativos).
•
Total puntos. Aparecen en color azul los puntos que ya han sido
validados (son los que realmente se utilizan para baremar). Los
puntos de color rojo, son puntos que no han sido validados, no son
tenidos en cuenta para el cálculo de listas. Conforme se valida la
documentación aportada en los diferentes apartados los puntos
cambian de color rojo a color azul.
•
Aparecen como datos fijos que no se pueden modificar aquí sino en
la pestaña correspondiente. Nombre Apellidos, Centro solicitado,
Enseñanza, curso y turno.
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1.2.2. DATOS BÁSICOS
Incluiremos aquí los siguientes datos; nombre, apellidos, documento, fecha de nacimiento del
alumno, nacionalidad y si solicita plaza ACNEE.
Asimismo, indicaremos los datos de los tutores, domicilio familiar y teléfono.
A la hora de introducir la dirección del solicitante, hay que tener en cuenta que deberemos
seleccionarla mediante el buscador existente en esta pantalla de la siguiente forma:
1. Provincia: seleccionaremos la provincial correspondiente.
2. Municipio: introduciremos el nombre completo del municipio o una parte de él y
pulsaremos el botón de búsqueda para localizarlo.
3. Vía: introduciremos una parte del nombre de la vía y pulsaremos el tabulador del
teclado para localizarla y, desde aquí, seleccionaremos también el número. Por
ejemplo: para introducir la calle Delicias, introduzco la palabra Delicias y pulso el
tabulador del teclado, apareciendo la siguiente pantalla:
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Al seleccionar el número, seleccionamos también la referencia catastral de la finca, con
el objeto de que se pueda utilizar para el cálculo del criterio de proximidad lineal (este
criterio sólo afecta a las solicitudes de E.S.O. cuyo domicilio registrado para
el baremo pertenezca o los municipios de Zaragoza, Utebo, Pastriz o
Villamayor de Gállego y el centro solicitado pertenezca a alguna de la 7 zonas
de escolarización de Zaragoza capital).
IMPORTANTE: En el caso de que no hayamos introducido el número
correctamente, deberemos volver a seleccionar la calle y su correspondiente
número para conseguir la referencia catastral de la finca.
4. Resto de dirección y código postal: los introduciremos manualmente.
El campo email se utiliza para el envío de información sobre el estado de la solicitud. ES
FUNDAMENTAL INTRODUCIR ESTE DATO para que puedan ser informados.
En el campo Usuario Web Autorizado se puede introducir un Usuario web nuevo o un usuario
web existente. En él informaremos del Nombre, Apellidos y e-Mail del usuario. Esto servirá
para consultar todas aquellas informaciones del transcurso del proceso de Admisión.
Podremos acceder a la Web del Proceso de Admisión con nuestro usuario y contraseña para
ver en todo momento el estado de nuestra solicitud, a través de la opción Seguimiento.
Al pinchar el botón “Asignar” nos abre una pantalla como la que vemos, en la que
indicaremos los datos anteriormente mencionados.
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1.2.3. CENTRO SOLICITADO / OTROS CENTROS
El campo Centro indicará el nombre del Centro Solicitado.
El campo Tipo de Enseñanza mostrará el tipo de Enseñanza para la que se introduce la
solicitud. Será la que hayamos seleccionado en la pantalla previa (no se podrá modificar).
Será obligatorio indicar la Enseñanza, el curso y el turno solicitado. Estos datos se mostrarán
automáticamente en la parte superior.
1.2.3.1. CENTRO ORIGEN
Se incluirán aquí los datos de origen del alumno: Centro de procedencia, localidad y
enseñanza anterior, así como si realiza reserva de plaza en el centro de origen
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Si el alumno no tiene como centro de Origen un centro del sistema GIR (centros privados,
centros de fuera de la comunidad) habrá que codificar estos datos manualmente.
Para ello haremos un click en alumno escolarizado, lo que habilitará el resto de campos para
que podamos completarlos manualmente.
1.2.3.2. CENTRO DE ADSCRIPCIÓN
Si la solicitud que se está introduciendo es para 1º ó 3º de ESO se abre la pestaña de Centro
de adscripción.
En el caso en que el alumno haya participado en el proceso de Adscripción en el campo
Centro aparecerá el nombre del Centro de Secundaria que le ha sido asignado en dicho
proceso. Si realiza reserva de plaza en el centro de adscripción, lo deberemos seleccionar tal
y como indica la pantalla adjunta. Por defecto el desplegable de reserva de plaza en Centro
de adscripción aparecerá vacío, pero no podremos grabar la información con esa casilla en
blanco.
Si el alumno no ha participado en el proceso de Adscripción el campo Centro aparecerá vacío.
Por necesidades del sistema, el campo Mantener la reserva de plaza en centro de adscripción
figurará en blanco (dicho campo no es editable), tal como se muestra en la siguiente pantalla:
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1.2.3.3. CENTROS ALTERNATIVOS
En esta pestaña se introducirán el número de centros alternativos indicados en la solicitud,
así como el nombre de los mismos.
Se deberán introducir tantos centros alternativos como hayamos indicado en el campo
“Número de Centros Alternativos a añadir”, con un máximo de 6.
Para incluir un centro alternativo pulsaremos el botón Añadir, lo que llevará a la siguiente
pantalla:
En el campo centro introducirá una parte del nombre del centro que buscamos y haremos un
click en el botón de búsqueda o pulsaremos tabulador.
La aplicación muestra una pantalla con todas las coincidencias encontradas, con el siguiente
formato:
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En esta pantalla nos situaremos sobre el centro correspondiente y pulsaremos el botón
Seleccionar (verificar que el nombre y la localidad del centro seleccionado sean los
correctos).
Para concluir pulsaremos el botón Aceptar.
1.2.4. HERMANOS ADMISIÓN
En esta pestaña codificaremos los hermanos que participan en el proceso de Admisión para el
mismo centro.
Para ello, pulsamos Añadir, lo que nos llevará a la siguiente ventana:
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En principio se mostrará un registro de todas las solicitudes en las que coinciden los apellidos
con la que estoy creando nueva. Si las solicitudes que estoy intentando ligar a la que estoy
creando no aparecen en dicha lista puede ser debido a:
-
-
Los apellidos no coinciden, en ese caso se pulsará “Mostrar todas”, y la
aplicación mostrará un registro de todas las solicitudes introducidas hasta la
fecha.
Que la solicitud no haya sido introducida todavía. En este caso, (sería el caso
típico del primer hermano que introduzco en la aplicación) debemos pulsar
Aceptar sin seleccionar ningún registro y prestar especial atención cuando
introduzcamos la solicitud del hermano.
Para seleccionar al hermano que participa junto con el solicitante en el proceso de
Admisión, habrá que marcar el check de la columna “He” y pulsar el botón Aceptar.
1.2.5. BAREMO
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1.2.5.1. INFORMACIÓN DEL DOMICILIO Y PROXIMIDAD
Se debe indicar si a efectos de baremación se opta por el domicilio familiar o laboral. Si se
opta por el domicilio familiar, este lo capturará automáticamente del introducido en la
pestaña Datos Básicos de la solicitud, en caso de seleccionar laboral debemos introducirlo en
esta ventana.
En función de estos datos, el programa indicará la zona a la que pertenece el domicilio y la
puntuación que corresponda, pudiendo ser modificada por el centro si comprueba que dicho
dato no es correcto.
Una vez presentada la documentación acreditativa validaremos este dato.
Para las solicitudes de ESO, en esta parte de la solicitud existe una pestaña denominada
Datos catastrales, tal como se muestra:
Aquí aparecen los datos catastrales asociados al domicilio indicado anteriormente. Estos datos
serán los que se utilizarán para el cálculo del criterio de proximidad lineal (criterio que sólo
afecta a las solicitudes de E.S.O. cuyo domicilio registrado para el baremo pertenezca o los
municipios de Zaragoza, Utebo, Pastriz o Villamayor de Gállego y el centro solicitado
pertenezca a alguna de la 7 zonas de escolarización de Zaragoza capital).
1.2.5.2. AUT. SOL. DATOS HACIENDA / MANUAL
Si se marca el check de “Aut. Sol. Datos Hacienda” se habilitará una nueva pestaña
denominada Autorización Renta que se analiza en el apartado 1.2.8.
Si el solicitante no autoriza a consultar sus datos tributarios a Hacienda y facilita la
documentación fiscal (declaración de renta, …) donde se acredite el nivel de renta de la
unidad familiar, se activará el check de “Manual” y se introducirá dicho nivel de renta en el
campo “Renta”.
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1.2.5.3. HERMANOS EN EL CENTRO
En este apartado se pulsa el botón Añadir para indicar los datos de los hermanos del alumno
que cursen estudios en el centro solicitado, lo que llevará a la siguiente ventana:
Debemos completar los datos solicitados y pulsar Aceptar para concluir. Recordamos que los
puntos asignados no serán tenidos en cuenta para la baremación hasta que no se valide este
dato.
1.2.5.4. OTROS APARTADOS DEL BAREMO
Por último, se marcará otra información sobre el alumno y su familia:
- Nota Medía del expediente académico (sólo para solicitudes de Bachillerato).
- Padres o tutores trabajando en el centro.
- Familia numerosa.
- Enfermedad crónica del alumno.
- Discapacidad física, psíquica o sensorial del alumno.
- Discapacidad física, psíquica o sensorial de los padres o hermanos del alumno o en
su caso del tutor.
El programa va asignando la puntuación que corresponda, aunque ésta no será efectiva
hasta que hayamos validado cada dato al comprobar la documentación aportada.
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1.2.6. OBSERVACIONES
Codificaremos aquí las observaciones que creamos oportunas (en las solicitudes marcadas
como “Irregulares”, motivo de la irregularidad, …).
1.2.7. AUTORIZACIÓN PADRÓN
En el caso de haber indicado en la pestaña de Baremo que se opta por el domicilio familiar, y
sólo para las solicitudes cuyo solicitante conste empadronado en Zaragoza capital, se
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podrá indicar si éste autoriza a que se consulten sus datos del padrón para justificar el
requisito del domicilio.
Para ello seleccionaremos de qué persona se van a obtener los datos desde la siguiente
ventana:
Se deberá indicar con un click si se autoriza a la consulta del Padrón para el domicilio.
Autorización de Padrón para el Domicilio:
Una vez se marque esta autorización, se habilitará el botón de Comprobar datos padrón que
nos llevará a la siguiente pantalla:
Aquí se mostrará el nombre del autorizante que hemos indicado anteriormente (padre/tutor,
madre/tutora o alumno/a) y su número de NIF (siempre y cuando se haya consignado este
dato en la pestaña de datos básicos). La primera vez que accedamos a esta pantalla el dato
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Domicilio que consta en el Padrón aparecerá vacío, deberemos pulsar el botón Actualizar
Datos Padrón para que se realice la consulta en este servicio y, de forma casi inmediata, nos
aparecerán los datos reales que consten en dicho servicio.
En la parte inferior se indicarán los datos del domicilio familiar que se hayan introducido en
la solicitud y el centro deberá comprobar que éste y el que consta en el Padrón coinciden. En
el caso de que se dé esta coincidencia se deberá marcar el check Validar Domicilio Familiar y
darle a Aceptar para grabar el dato. Automáticamente, en la pestaña de Baremo se validarán
los puntos asignados por este criterio.
Autorización de Padrón para la Edad (sólo para solicitudes de ESO):
En el caso de solicitudes de la ESO, se podrá indicar si se autoriza a que se consulten los
datos del padrón para justificar el requisito del domicilio y también el cumplimiento del
requisito de edad del solicitante, tal como se muestra:
Se deberá indicar con un click si se autoriza a la consulta del Padrón para el domicilio, para el
requisito de la edad o para ambos.
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Una vez se marque esta autorización, se habilitará el botón de Comprobar datos padrón el
cual nos llevará a la siguiente pantalla:
Igual que en la opción anterior, en primer lugar se mostrará el nombre del autorizante que
hemos indicado anteriormente (padre/tutor o madre/tutora) y su número de NIF (siempre y
cuando se haya consignado este dato en la pestaña de datos básicos). Al pulsar el botón de
Actualizar Datos Padrón aparecerán en la rejilla inferior todos los convivientes en el
domicilio familiar, habrá que comprobar que el alumno para el que se solicita plaza está
incluido en dicha relación.
1.2.8. AUTORIZACIÓN RENTA
Si en la pestaña de Baremo se ha marcado el check de “Autoriza solicitar datos Hacienda” se
habilitará una nueva pestaña denominada Autorización Renta cuyo formato es el siguiente:
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En esta pantalla se deben indicar los miembros computables que hayan reflejado los
solicitantes en la solicitud presentada. Por defecto aparecerán los datos introducidos en la
pestaña de datos básicos de la solicitud. Para el caso en el que deban añadirse alguno más se
realizará mediante el botón Añadir, lo que nos llevará a la siguiente ventana:
Para añadir un nuevo registro, serán de carácter obligatorios todos los campos que figuran en
esta pantalla a excepción del segundo apellido. Es importante añadir el NIF completo del
solicitante (incluyendo la letra correspondiente) y no consignar en este campo puntos o
guiones que puedan inducir a error a la hora de consultar los datos por la Agencia Tributaria.
En el caso de NIF: 8 núm + 1 letra, en el caso de NIE: 1 letra –X, Y o Z- + 7 núm + 1 letra. Una
vez incluido el solicitante de datos de renta, se pulsará el botón Aceptar para la grabación de
los datos introducidos.
Del mismo modo se podrán modificar los registros existentes o eliminarlos mediante los
respectivos botones Modificar y Eliminar.
Es importante que antes de darle al botón Aceptar para grabar la solicitud introducida nos
aseguremos que los datos que constan en esta pantalla de Renta son correctos, ya que si
modificamos o eliminamos algún dato de los solicitantes de Datos Tributarios se generará
una consulta adicional que podría saturar el Servicio de la Agencia Tributaria y demorar
considerablemente el plazo de contestación de dicho servicio.
Transcurridos de 1 a 3 días desde la grabación de la solicitud, se accederá a la misma y en la
pestaña “Autoriz. Renta” se pulsará el botón “Comprobar Estado Consulta” para comprobar
si la Agencia Tributaria ha contestado a la solicitud de información.
Teniendo en cuenta que la información de los solicitantes que suministra la Agencia
Tributaria a través de medios telemáticos y que se visualiza en la pestaña “Autoriz. Renta” de
la pantalla de edición de la solicitud, es la siguiente:
a) Origen Datos:
- Declaración de IRPF del contribuyente (Declaración IRPF).
- Imputaciones de renta del contribuyente declaradas por terceros (Imputaciones
Terceros)
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- Otras situaciones: Incumplidor, obligado a presentar declaración de IRPF (Otras
Situaciones)
- Varias declaraciones presentadas pendientes de toma de decisión
(Declaraciones pdtes. Decisión)
- Sin datos -contribuyente sin imputaciones de renta- (Sin Rentas)
- Contribuyente no identificado (No Identificado)
- Problemas Técnicos (Problemas Técnicos)
b) Tipo Declaración:
- Declaración individual
- Declaración conjunta
- Sin datos (sin declaración de IRPF)
Pueden darse los siguientes casos (GIR <Solicitud, pestaña “Autoriz. Renta”>):
a) Que la Agencia Tributaria no haya contestado a ninguna de las solicitudes de
datos tributarios (miembros de la unidad familiar), o habiendo contestado alguna
de ellas el importe del Nivel de Renta no supere el IPREM, en cuyo caso aparecerá
el siguiente mensaje: “Alguna de las solicitudes aún se encuentra pendiente de
respuesta. Para establecer el importe total de renta hay que esperar todas las
respuestas pendientes”. Por lo que, habrá que volver a pulsar dicho botón más
tarde o al día siguiente
b) Que la Agencia Tributaria haya contestado alguna de las solicitudes de datos
tributarios (miembros de la unidad familiar) y el importe del Nivel de Renta
supere el IPREM, en cuyo caso aparecerá el siguiente mensaje: “Se ha actualizado
el importe de renta en la pestaña Baremo”. (Puntos = 0).
c) Que la Agencia Tributaria haya contestado todas las solicitudes de datos
tributarios:
c.1) Si el importe del Nivel de Renta supera el IPREM, aparecerá el siguiente
mensaje: “Se ha actualizado el importe de renta en la pestaña Baremo”.
(Puntos = 0).
c.2) Si el importe del Nivel de Renta es igual o inferior al IPREM y el Origen
Datos de todas o alguna de las solicitudes es:
- Otras situaciones: Incumplidor, obligado a presentar declaración de
IRPF.
- Varias declaraciones presentadas pendientes de toma de decisión.
Aparecerá el siguiente mensaje: “Se ha actualizado el importe de renta
en la pestaña Baremo”. (Puntos = 0).
- Contribuyente no identificado.
La aplicación le asignará 0 puntos y aparecerá el siguiente mensaje:
“Existen solicitantes de datos tributarios no identificados, verificar que
los datos de los miembros computables de la unidad familiar que se
detallan en la pestaña “Autoriz. Renta” son correctos (NIF: 8 núm + 1
letra / NIE: 1 letra –X, Y o Z- + 7 núm + 1 letra, NIF y NIE escritos sin
utilizar separadores –puntos, guiones, …-). Si son incorrectos, corregirlos
para que la aplicación solicite nuevamente la información fiscal”. Por lo
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que, habrá que volver a pulsar el botón de “Comprobar Estado Consulta”
pasados de 1 a 3 días.
- Problemas Técnicos
Aparecerá el siguiente mensaje: “No se ha podido actualizar el importe
de renta por problemas técnicos, intentarlo más tarde”. Transcurrido un
tiempo, volver a pulsará el botón “Comprobar Estado Consulta” para
verificar si la Agencia Tributaria ha contestado a la solicitud de
información.
Datos de las solicitudes es:
- Declaración de IRPF del contribuyente
- Imputaciones de renta del contribuyente declaradas por terceros
- Sin datos (contribuyente sin imputaciones de renta)
Aparecerá el siguiente mensaje: “Se ha actualizado el importe de renta
en la pestaña Baremo”. (Puntos = 1).
Por último, el Centro validará la información que aparezca en el campo “Renta” o la
introducirá (check “Manual”) si dicha información ha sido facilitada por el solicitante y
posteriormente la validará.
Para facilitar el control de los solicitantes que han autorizado la consulta de sus datos
tributarios, en la pestaña “Carga por: Alumno y enseñanza” se encuentra el filtro “Renta
Pendiente de Comprobación”, cuyo funcionamiento es el siguiente:
a)
Renta Pendiente de Comprobación (gris): Filtro desactivado.
b)
Renta Pendiente de Comprobación (azul): Al pulsar el botón “Carga” aparecen
en la grid aquellas solicitudes en las que se autorizó la consulta de datos
tributarios y ya se ha pulsado el botón “Comprobar Estado Consulta” y se han
cargado los datos informados por la Agencia Tributaria.
c)
Renta Pendiente de Comprobación (azul): Al pulsar el botón “Carga” aparecen
en la grid aquellas solicitudes en las que se autorizó la consulta de datos
tributarios y todavía no se ha pulsado el botón “Comprobar Estado Consulta” o
habiéndolo pulsado la Agencia Tributaria no ha contestado a la petición de
datos. Por lo tanto, habrá que volver a pulsar dicho botón más adelante.
Una vez la Agencia Tributaria haya gestionado las peticiones de consulta al pulsar el botón
Comprobar Estado Consulta aparecerá el siguiente mensaje:
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Se deberá consultar la pestaña Baremo en la que se habrá incluido el resultado de dicha
consulta, tal como se indica:
El centro validará este dato si procede.
1.2.9. RECLAMACIONES C.E.
Esta pestaña será visible cuando se inicia el periodo de reclamaciones. Sólo durante el
periodo de reclamaciones será editable el cuadro de texto. Una vez pasado el periodo seguirá
visible pero no se podrá editar. Pulsamos el botón Aceptar para guardar los cambios.
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1.3. EDICIÓN DE SOLICITUDES DE CICLOS FORMATIVOS
Las pestañas Datos Básicos y Centro Solicitado/Otros Centros se completarán de manera
similar a lo detallado en los puntos 1.2.2 y 1.2.3. anteriores para las solicitudes de la ESO y
Bachillerato. La pestaña específica de las solicitudes de Ciclos Formativos es la que hace
referencia a “Forma de Acceso CFGM/GS”.
1.3.1. FORMA ACCESO CFGM/CFGS
1.3.1.1. CICLOS FORMATIVOS DE GRADO MEDIO
La pestaña muestra la titulación y/o la forma de acceso a los ciclos formativos de grado
medio y la documentación acreditativa presentada. Se marcará con un check la opción
correspondiente.
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En el supuesto de que la forma de acceso sea por vía directa, debemos codificar la nota
media en el campo “nota media título”, quedando el campo“ prueba de acceso”
deshabilitado, si por el contrario, la forma de acceso fuera mediante prueba deberíamos
introducir la nota media en el campo “Prueba acceso”.
Pulsamos el botón Aceptar para guardar los cambios.
1.3.1.2. CICLOS FORMATIVOS DE GRADO SUPERIOR
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Incluye la titulación y/o la forma de acceso a los ciclos formativos de grado superior y la
documentación acreditativa presentada. Se marcará con un check la opción correspondiente.
En el supuesto de que la forma de acceso sea directa, sólo se activará el check “
El
alumno ha cursado la modalidad y materia del Anexo II” cuando el alumno cumpla
simultáneamente los requisitos establecidos en las columnas “Modalidades de Bachillerato”
y “Materias de Bachillerato” de los cuadros del anexo de la Resolución de la Dirección
General de Ordenación Académica (C1 a C5). En caso de que la segunda de las columnas
mencionadas aparezca en blanco, bastará con que cumpla los requisitos de la primera.
Cuando a un solicitante corresponda activarle el check “
El alumno ha cursado la
modalidad y materia del Anexo II” y el Ciclo demandado tenga varias materias de
Bachillerato vinculadas, si ha cursado una de ellas, en el campo “Media materia(s)” se
introducirá la calificación que obtuvo en la misma. Si ha cursado varias, se introducirá la
medía aritmética, con dos decimales, de las materias cursadas.
Asimismo, cuando a un solicitante corresponda activarle el check “ El alumno ha cursado
la modalidad y materia del Anexo II” y el Ciclo demandado no tenga materias de
Bachillerato vinculadas, el campo “Media materia(s)” se dejará en blanco.
Si la forma de acceso fuera mediante prueba deberíamos introducir la nota media el campo
“Prueba acceso”.
Pulsamos el botón Aceptar para guardar los cambios.
1.4. VER HISTORIAL
Al pulsar esta opción aparece la siguiente pantalla:
Esta ventana recoge un registro de los distintos estados de la solicitud a lo largo del proceso
de admisión (admitida, en tramite....) y de todas las modificaciones que se realicen en la
misma y que afecten a datos de baremación.
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1.5. IMPRIMIR SOLICITUDES, ANEXOS O COMUNICADOS
Situándonos sobre una solicitud y pulsando el botón Imprimir obtenemos el formulario
completo de esa solicitud.
En el caso de las solicitudes de E.S.O. también se podrá imprimir el anexo donde se detalla
la distancia entre el domicilio y el centro solicitado (situarse sobre una solicitud y pulsando
el botón Imprimir Anexos.
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Por último, en las solicitudes de E.S.O. y Bachillerato, seleccionando la solicitud
correspondiente y pulsando el botón Comunicados se podrán obtener los comunicados
procedentes del Padrón y la Agencia Tributaria, para todas aquellas solicitudes que opten por
alguno de estos criterios de baremación.
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1.6. GESTIÓN DE SOLICITUDES PRESENTADAS A TRAVÉS DE INTERNET
Deberemos acceder a la pantalla Gestión de solicitudes a través de la opción de menú
Solicitudes y Listas/ Gestión de Solicitudes, tal y como muestra la siguiente pantalla:
Desde esta opción podemos realizar el seguimiento de todas las solicitudes recibidas en el
centro.
Para visualizar aquellas que se han recibido vía telemática, utilizaremos el criterio de
búsqueda Carga por: Otros Datos. En el apartado Origen podremos seleccionar la opción
Internet y, al pulsar el botón Cargar, se mostrarán todas las solicitudes recibidas en el centro
a través de este sistema tanto las solicitadas mediante certificado digital como las que se han
gestionado sin él.
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Las solicitudes presentadas vía internet, sin firma digital, deberán ser validadas por el centro
(si procede), para lo que habrá que seleccionar el alumno y pulsar el botón Ver, donde habrá
que contrastar los datos introducidos en la aplicación con la documentación aportada y, una
vez revisado, Validar la solicitud y Aceptar.
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2. GESTIÓN DE LISTAS
Mediante este proceso el centro realiza el cálculo de las listas por enseñanza y curso en
función de la baremación efectuada. Asimismo, se realiza la firma provisional y definitiva de
las mismas.
A través de módulo de Admisión debemos pulsar en la opción del menú Solicitudes y
Listas/Gestión de Listas, tal y como muestra la siguiente pantalla:
Esta acción muestra la siguiente ventana:
- 30 -
Para obtener las listas de un curso concreto debemos seleccionar en los desplegables de la
parte superior la enseñanza y el curso correspondiente y pulsar el botón Ver Lista.
La aplicación realiza un cálculo de las solicitudes validadas, las cuales se distribuyen en:
•
Admitidos: Mostrará el listado de solicitudes que han resultado admitidas de forma
directa.
•
Empates: Mostrará los alumnos empatados en puntuación total y pertenecientes al
mismo grupo de criterio de desempate donde se produce el corte de admitidos y no
admitidos (Grupos de criterios de desempate del baremo: a, b, b1, b2, c,…).
Las solicitudes admitidas aparecerán marcadas en verde y las solicitudes no admitidas
aparecerán marcadas en rosa.
•
No admitidos: Aparecerán los alumnos con igual puntuación total que los últimos
admitidos y pertenecientes a grupos de criterio de desempate de menor prioridad y los
alumnos con menor puntuación total.
•
Otras: En esta pestaña se recogerán aquellas solicitudes que hayan sido marcadas
como irregulares o como duplicadas.
La ventana Gestión de listas muestra los siguientes botones:
•
Firma Provisional: en primer lugar hay que realizar una firma provisional de las listas
en la fecha que se fije en el calendario de admisión.
- 31 -
Si pulsamos el botón Firma Provisional, TODAS las listas por enseñanza y curso quedarán
firmadas automáticamente, tal y como muestra la siguiente pantalla:
La firma requiere la introducción de la contraseña con la que accedemos al aplicativo GIR:
Pulsamos el botón Aceptar para finalizar la acción y la aplicación muestra el siguiente
mensaje:
Hasta que no se realice el envío de emails, los informes de listas provisionales no serán
validos.
- 32 -
Una vez realizada la firma provisional, se habilita el botón Envío Email Provisional, al
pulsarlo la aplicación muestra el siguiente mensaje:
Pulsamos Sí para terminar con el proceso:
Después de realizar este proceso, no se podrá efectuar ninguna modificación en las listas
provisionales.
Una vez finalizado el proceso de firma provisional y pasado el periodo de reclamaciones se
debe realizar la firma definitiva de forma análoga a la firma provisional.
- 33 -

Gestión Integral en Red: GIR ADMISIÓN Gestión de Solicitudes y

Transcripción

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