Municipalidad de Rosario FRANCO COMPENSATORIO FCOH

Municipalidad de Rosario FRANCO COMPENSATORIO FCOH

 Municipalidad de Rosario FRANCO COMPENSATORIO FCOH Dirección General de Personal Objetivo Describir las acciones a realizar por los Responsables de Personal para registrar y justificar la franquicia de franco compensatorio (FCOH). Alcance Agentes de planta transitoria y planta permanente. Normativa relacionada Régimen de Licencias, justificaciones y franquicias. Manual de Trámites. Definiciones útiles Se podrá gozar de hasta 2 días consecutivos en compensación de horas de recargo trabajadas con anterioridad. Vigencia de las horas de recargo: dentro de los 30 días, automáticamente; entre 31 y 90 días, con autorización del Director y más de 90 días, con autorización del Secretario. Descripción 1.
El agente solicita una copia del formulario (cuerpo y talón) a su Responsable de Personal para disponer el franco compensatorio por horas de recargo. De completarse correctamente, el Responsable consulta los datos en MAP para verificar que en los días que el agente declara efectivamente haya trabajado horas adicionales a su horario normal y habitual. En MAP: ingresar al siguiente menú. Asistencia Æ Empleados Asist. Buscar al agente por Legajo o por Apellido y Nombre y visualizar en la pestaña Análisis de Tarjeta las horas trabajadas en los días declarados. 2. Corroborado lo anterior, el formulario es enviado al responsable inmediato para su autorización. 3. Una vez que el Responsable Inmediato da la autorización, se deben registrar los datos de la franquicia en el sistema y se debe notificar al agente otorgándole el talón del formulario de franquicia. De no estar autorizada la franquicia por el superior, se notifica al agente y se elimina el formulario. Aclaración: dicha franquicia debe ser registrada con anterioridad al usufructo de la misma. A continuación se detalla la forma de registrar esta novedad en MAP. En caso de que no se haya registrado previamente, se detallará más abajo cómo realizar el registro. 1 Municipalidad de Rosario FRANCO COMPENSATORIO FCOH Dirección General de Personal En MAP: ingresar al siguiente menú. Inasistencias Æ Informar Inasist. En el campo Identificador, insertar el número de legajo del agente, o en el campo Apellido y Nombre escribir el apellido del agente. Presionar la opción Buscar. Presionar sobre el nombre del agente que aparece en azul subrayado. Presionar el botón de la cruz celeste para realizar el registro de la novedad. En el campo Fecha registrar la fecha de la novedad o desplegar el almanaque para seleccionar el día. En el campo Inasistencia, registrar el código FCOH. En el campo Tiempo ausente se deberá registrar 6 ya que la unidad de medida del sistema son las horas. Presionar la opción Confirmar. Una vez registrada, la inasistencia debe ser aprobada. Inasistencias Æ Aprobar Inasist. Buscar al agente por Legajo o por Apellido y Nombre. Para aprobar las inasistencias se debe presionar en el botón que tiene la flecha verde y está ubicado a la izquierda del nombre del agente. Al ingresar al detalle de la inasistencia, presionar la opción Confirmar. 2 Municipalidad de Rosario FRANCO COMPENSATORIO FCOH Dirección General de Personal En el caso de que la franquicia ya hubiera sido usufructuada en una fecha anterior a la del día en que se está trabajando en el sistema, se debe modificar la novedad generada por el sistema (ASAH) por el código FCOH. Ingresar al siguiente menú: Inasistencias Æ Modificar Inasist. En el campo Identificador, insertar el número de legajo del agente o en el campo Apellido y Nombre escribir el apellido del agente. Presionar sobre el apellido y nombre subrayado. Para modificar una Inasistencia se debe presionar el botón que tiene el lápiz amarillo. Modificar el campo Inasistencia cambiando ASAH por FCOH. Presionar la opción Confirmar en esta pantalla y en la pantalla que aparezca a continuación. Aclaración importante: se pueden modificar inasistencias generadas por el sistema (ASAH, JINH, LLTH) hasta 15 días hacia atrás. Las inasistencias de cada día se visualizan el sexto día posterior a la novedad. 4. El formulario de franquicia (cuerpo) se archiva en la repartición a la cual pertenece el agente. 3