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Portal de Clientes Atención única y de calidad para tus clientes El Portal de Clientes de Merlos Infor, es una potente herramienta de comunicación y atención al cliente que le permitirá fidelizarlos y mejorarlos y mejorar la imagen que tienen de su organización. Al mismo tiempo que su departamento administrativo podrá ahorrar tiempo en gestiones administrativas no productivas. Poniendo en las manos de sus clientes los documentos (pedidos, albaranes, facturas, cuotas y recibos pendientes) que gestionan con su empresa, ya sea un ordenador o smartphone. Visualización de Áreas Nombre de usuario: Contraseña: Entrar Visualización de página inicial Nuestro Portal de Clientes ofrece al usuario la posibilidad de consultar pedidos, albaranes, facturas, cuotas o recibos pendientes de pago. Así como crearse y guardar filtros de visionado para futuras consultas. Los listados, en el caso de realizarse desde la versión de escritorio (ordenador), podrán exportarse a un Excel, si se desea realizar un análisis más profundo del mismo o simplemente se quiere importar más tarde a un ERP, por ejemplo capturar esos datos para incorporarlos a un sistema contable. Por otro lado, los documentos se podrán visionar, con su detalle en pantalla y/o en PDF. También ofrece la posibilidad de que como usuarios podamos consultar nuestros datos, pudiendo realizar reclamaciones de modificación de los mismos, incluir nuevas sedes, contactos de personas, números de teléfono o simplemente e-mails. A la empresa que ofrece este servicio a sus clientes le proporciona una imagen más profesional y moderna, ya que, mantener al día este Portal de Clientes no le supondrá un incremento de los costes administrativos de su organización porque se actualiza de forma automática, desde su ERP Sage Eurowin lo que implica que el departamento administrativo tampoco verá incrementado los tiempos que suponen sus tareas diarias. Visualización de Área de Inicio El usuario puede acceder a él desde cualquier dispositivo móvil u ordenador. Está desarrollado en un entorno ADAPTIVE, con lo que las pantallas se adaptan de una forma amigable al dispositivo desde el cual se están realizando consultas. Visualización desde Smarthphone 01 MIS DATOS Muestra todos los datos de contacto facilitados por la empresa cliente y que se han dado de alta en EUROWIN. Incluye datos fiscales, e-mail de facturación, empleados de la empresa cliente, relación de teléfonos de la empresa cliente, ubicación de la sede central de la misma y por último, distintas direcciones del cliente y el próposito de cada una de ellas. 02 MIS PEDIDOS Presenta los pedidos que se han realizado, ya sean servidos o pendientes de servir. Cuenta con la posibilidad de exportar a Excel. 03 MIS ALBARANES Permite ver en detalle los albaranes que se han realizado, así como su exportación a Excel. 04 05 06 MIS FACTURAS Muestra las facturas emitidas, permitiendo personalizar filtros para su análisis y exportar a PDF y Excel. Ejercicio Fecha Número 2015 10/09/2015 02-15200095 Ref. 258624 Referencia Entrega 01/12/2015 Importe 2320,00 Estado PENDIENTE 2015 10/09/2015 02-15100182 15/09/2015 705,00 PENDIENTE Página 1 de 1 (2) Ejercicio Fecha Albarán Albarán Pedido 2015 15/09/2015 01-15101674 01-15100182 Importe Facturado 245,00 Factura 1502024 2015 08/09/2015 01-15101656 540,00 1502022 2015 01/09/2015 01-15101571 720,00 1501889 2015 01/09/2015 01-15101572 415,00 1501889 Página 1 de 1 (2) Ejercicio Fecha Número 2011 01/01/2011 11000035 Total 21,24 Pagado Pendiente ,00 2011 28/01/2011 11000170 593,72 ,00 2011 01/05/2011 11000805 118,00 ,00 2011 22/09/2011 11001697 1168,00 ,00 MIS CUOTAS Visualiza el listado de cuotas existentes contratadas, pudiendo profundizar en detalle (periocidad, inicio, concepto y finalización de la misma) y exportar a Excel. MIS RECIBOS PENDIENTES Muestra la información correspondiente de los recibos pendientes de pago y su exportación a Excel. Descripción Importe 65,00 Hosting www.optimagen.net Tipo de cuota Inicio cuota OTROS 12/09/2007 Hosting www.eurowin-colombia.net 65,00 OTROS 03/09/2008 Hosting www.andinadesoftware.com 50,00 OTROS 09/04/2009 Hosting www.eurowincolombia.net 50,00 OTROS 09/04/2009 Fin cuota Ejercicio Número Recibo Emisión Vencimiento 2015 1502022 1 08/09/2015 08/09/2015 653,40 2015 1502024 1 17/09/2015 17/09/2015 296,40 Página 1 de 1 (2) Merlos Infor, S.L. Doctor Daudí, 7-9, 08915, Badalona, Barcelona. Tel.: 934 608 900 [email protected] www.merlos-infor.com Importe