Registrar Notas en Transcripción de Créditos del Estudiante

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Transcripción de Créditos del Estudiante
Utilice esta guía para registrar notas de un estudiante que tomó cursos en
verano o para registrar notas de años anteriores que no estén en el sistema.
1. Use su Nombre de Usuario y Contraseña para entrar a SchoolMAX.
2. En Todas las Categorías, oprima Evaluación Académica.
Imagen 1: Todas las Categorías
3. En el Menú de Evaluación Académica, Submenú Evaluaciones por
Estudiante, oprima Evaluaciones en la Transcripción de Créditos.
Imagen 2: Menú de Evaluación Académica
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4. Aparece la página Transcripción de Créditos del Estudiante – Búsqueda
del Estudiante. Ingrese el criterio de búsqueda que le ayude a localizar el
estudiante al cual se le van a registrar notas. Oprima Buscar.
Imagen 3: Transcripción de Créditos del Estudiante – Búsqueda del
Estudiante.
5. Aparece la página Resultados de la Búsqueda. Oprima el Número de
Miembro Familiar/Estudiante del estudiante al cual se le van a registrar
notas.
Imagen 4: Resultados de la Búsqueda
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6. Aparece la página Evaluaciones en la Transcripción de Créditos.
Esta página contiene información acumulada de las notas del estudiante.
Al final de la página, oprima Añadir Transcripción de Créditos.
Imagen 5: Evaluaciones en la Transcripción de Créditos
7. Complete los siguientes campos:
A. Año Académico –Año académico en el cual se tomó el curso. Ejemplo
2008.
B. Ident. de la Escuela – Si el curso fue tomado en una escuela del Sistema
Público, entre el código de escuela. De lo contrario, deje este campo en
blanco.
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C. Nombre de la Escuela – Entre el nombre de la escuela donde el
estudiante tomó el curso. Si el curso fue tomado en una escuela fuera
del Sistema Público y/o fuera del País, escriba además, el lugar de dicha
escuela. Ejemplo: Washington Elementary School-New York.
D. Escuela Fuera del Sistema Público y/o del País –Seleccione sí o no.
E. Grado- Grado en el cual estaba el estudiante al momento de tomar el
curso.
F. Grupo de Evaluaciones- Seleccione el valor 000: Normal.
G. Catálogo de Curso- Seleccione el curso según aparece en el catálogo de
cursos.
H. Evaluación- Seleccione la nota obtenida en el curso.
I. Créditos Aprobados- Número de créditos aprobados. Ejemplo .5, 1, etc.
J. Créditos Intentados – Número de créditos intentados. Ejemplo .5, 1, etc.
K. Excluir del Cálculo Promedio General- Seleccione sí o no.
L. Excluir de la Transcripción de Créditos- Seleccione sí o no.
M. Repetir Curso – Seleccione Sí, si el estudiante debe repetir el curso.
Seleccione No en caso contrario.
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B
D
F
I
Imagen 5: Añadir notas en la Transcripción
8. Oprima Guardar o Guardar y Añadir Otro según aplique.
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