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Instructivo para creación de cuenta de EasyChair para el evento
JIMPA 2015 y envío de resúmenes.
La creación de una cuenta en EasyChair le tomará pocos minutos. Esta es la única vía para enviar el
resumen de su ponencia. Desde una cuenta, un autor puede enviar varias ponencias, incluyendo
(de ser necesario) la información del resto de los autores.
A continuación se describe paso a paso el proceso de creación de una cuenta en EasyChair y el
envío de resúmenes.
Los pasos generales a seguir serán son siguientes:
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Ingreso de datos básicos para creación de la cuenta como autor con uso de Captcha.
Validación de correo suministrado por el autor mediante enlace enviado por el sistema
EasyChair.
Ingreso de datos complementarios del autor y finalización del proceso de creación de la
cuenta.
Aceptación de términos de servicio de Easychair.
Acceso a página de envío de resumen a evento JIMPA.
Introducción de datos de autores y carga de archivo.
Pasos detallados:
1. La dirección para la creación de una cuenta para el evento es:
https://easychair.org/conferences/?conf=jimpa2015
2. Al ingresar en esta dirección, se muestra la opción de acceder a una cuenta previamente
creada o crear una nueva cuenta. Si aún no ha creado su cuenta seleccione create an
acount.
3. Es solicitada una Captcha:
4. Introduzca el texto que aparece en la imagen. En el caso de que la imagen que se muestre
sea borrosa o difícil de entender, cambie a otra imagen haciendo clic en el símbolo de
reciclar
. Después de introducir el texto solicitado seleccione continue.
5. Introduzca su nombre, apellido y una dirección de correo valida. Esta dirección debe ser
escrita dos veces.
6. La solicitud de cuenta ha sido llevada a cabo. Pero para culminar el proceso es necesario
validar el correo suministrado en la solicitud.
7. Revise la cuenta de correo suministrada. Recibirá un correo con el asunto “EasyChair
account confirmation”. Seleccione el enlace mostrado en el correo para acceder a la parte
final de la creación de la cuenta.
8. Complete el formulario. Entre los datos solicitados, debe suministrar un nombre de
usuario (User name) y una contraseña (Password) por duplicado de su elección. Ambos le
serán solicitados cada vez que acceda a la cuenta.
Una vez seleccionado el país, si este no es U.S. no hace falta seleccionar un estado (State).
9. Seleccione “Create my acount”. Ya ha finalizado el proceso de creación de su cuenta para
el evento. Seleccione “click here” para ingresar a su cuenta.
10. Use su nombre de usuario y contraseña para tener acceso a la cuenta:
11. Al tener acceso a la cuenta se muestra la página de JIMPA 2015. Para el envío de resúmenes,
seleccione la pestaña “New Submission”
Se le solicitará estar de acuerdo con los términos del servicio. Marque la casilla donde dice “I
agree to these Terms of Service” y lego seleccione “continue”.
12. En la página de envío de resúmenes encontrará la plantilla para incluir a cada uno de los
autores relacionados con la ponencia. Por defecto hay espacio para tres autores, pero
existe una opción para agregar otros. Es importante que se señale con cuál autor se
contactará para el envío de información sobre aceptación de la ponencia u otros detalles.
Marque la casilla “Corresponding author” en la ficha del autor que servirá de contacto.
Ingrese el título del trabajo y las palabras clave.
13. Seleccione la sesión en la cual se enmarca el trabajo (Topics) y proceda a enviar el
resumen (Upload). Se debe enviar únicamente el archivo en PDF compilado previamente
a partir de la plantilla Latex suministrada.