SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)
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SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO ADMINISTRACIO CENTRAL JUNTA DE SUBASTAS DE COMPRAS SUBASTA NUM. JSC 005 - 2013-2014 ADQUISICION DE COMPUTADORAS PERSONALES, PORTÁTILES Y TABLETAS SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) I. Garantías y Servicios Iniciales ____ Garantía en piezas y servicio por tres (3) años, iniciando al otro día de la entrega en el sitio (On-Site) próximo día laborable, canalizado a través del representante autorizado o certificado por escrito del manufacturero para la venta y reparación del equipo subastado. ____ El suplidor deberá presentar una Fianza de Garantía por la cantidad del valor en dinero de cuatro (4) equipos del renglón adjudicado con una vigencia mínima por el término de la Subasta, está fianza será computada por cada renglón que se le adjudique a cada empresa para asegurar el cumplimiento de los servicios requeridos. ____ Cualquier equipo que resulte defectuoso al momento de sacarlo de su caja por primera vez deberá ser reemplazado por un equipo nuevo. El personal técnico de la unidad afectada podrá solicitar su reparación si así lo entiende pertinente. ____ Durante el primer año, cualquier equipo que este dañado y no se pueda reparar en 37.5 horas laborables, deberá ser cambiado por otro similar o superior, ya sea por el manufacturero o su representante autorizado. De no cumplir con este requerimiento se podrá ejecutar la Fianza de Garantía por el cómputo correspondiente a dicho equipo. ____ EI mantenimiento o reparación debe ser provisto localmente por el representante o representantes autorizados ("dealer") del equipo para las computadoras y “laptops”. ____ EI representante autorizado y manufacturero deben satisfacer y Certificar por escrito que existe el genuino respaldo de la garantía y de los servicios brindados por estos por lo que tendrán vigente en todo momento una base de datos que describa el equipo adquirido mediante la subasta. Se describirá la orden de compra, modelo y otros parámetros que ayuden a identificar el equipo incluyendo reparaciones previas y componentes defectuosos. De esta manera, no será necesario presentar al técnico de la compañía suplidora copia de la orden de compra para que se pueda reparar el equipo defectuoso. ____ Disponibilidad de brindar APOYO técnico de las siguientes maneras: Mediante Internet - página web, que contenga configuración original del equipo, garantía, "drivers" para reinstalación, chat para apoyo técnico, sección en web para reportar equipo dañado vía web y vía telefónica, 24/7. ____ Servicio local para evaluación inicial donde se diagnosticara la condición del equipo. Si el equipo esta defectuoso se procederá a reparar el mismo sin tener que mover el equipo del lugar de trabajo. ____ Toda reparación de equipo por garantía (PC’s y Laptops) tiene que ser 100% completada en 24 horas. El no cumplir con esta condición, puede conllevar la ejecución de la Fianza de Garantía por la cantidad del monto correspondiente. ____ El representante autorizado o manufacturero asignará una persona de enlace para dar seguimiento a toda reparación que se solicite. Debe entregar con la oferta el nombre completo y teléfonos de contacto de la persona a cargo. ____ EI representante autorizado o manufacturero deberá ofrecer adiestramiento general a los técnicos del departamento para que se familiaricen con la instalación y uso de programados, configuración y otros componentes del equipo que se adquiera durante la vigencia de la subasta. Se coordinará e implantará un procedimiento para informar posibles fallos durante la operación del nuevo equipo o en la instalación de nuevos componentes y dar seguimiento a los mismos. ____ Solo se consideraran equipos de marcas reconocidas que hayan sido ensamblados por las compañías manufactureras, de las cuales llevan su nombre. ____ Debido a la particularidad de los equipos tipo Tabletas se considerarán otros tipos de garantía para los mismos (Ej. Reemplazo de equipo, intercambio de equipo, etc.). ____ La compañía que tenga la buena pro deberá cambiar el modelo cotizado si durante el tiempo que dure la subasta cambia el modelo en el mercado por el mismo costo cotizado y garantizado por la fianza de licitación (Bid Bond). Deberá notificar a la Oficina de Compras durante los primeros cinco (5) días que se le notifique, para que se hagan los cambios en las órdenes. ____ Se establece una penalidad de $15.00 por demora en la entrega de los mismos sea por equipo completo o parcial. Esto es, por cada día laborable de atraso según fecha establecida en la orden de compra. ____ En la situación de no cumplir con la garantía o los servicios a los equipos según especificado en este SLA, se ejecutará la Fianza de Garantía o se computará un costo de $10.00 diario por cada día que el equipo no se repare y/o no se pueda utilizar. Certifico estar de acuerdo y que cumpliré con todos los requerimientos que se establecen en este Service Level Agreement (SLA). ___________________________ Representante Autorizado __________________ Fecha Specs Ver. 26/mar/2014 Universidad de Puerto Rico Administración Central Oficina de Sistemas de Información Subasta de Computadoras Personales, Portátiles y Tabletas (JSC 005-2013-2014) Modelo Portátil Básico Proveedor: Computerlink Descripción Marca Especificación Mínima HP ProBook 650 G1 $800.00 th Processor Intel 4 Generation Core i5 Processor (Dual Core, 2.4 GHz, 2.9 GHz Turbo, 3 MB) Chipset Integrated in CPU Memory 4.0GB, DDR3L, 1600Mhz Hard Drive 500GB Hard Drive, 5400RPM or more Video Card Intel HD Graphics 4400 Display 15.6" Full HD, 1920 x 1080, 16:9, Anti-Glare Camera Integrated 720p HD Webcam Microphone Intergrated Microphone Audio Integrated speakers Lan Port 10/100/1000 Gigabit Ethernet Wireless Network Card Integrated 802.11b/g/n and Bluetooth 4.0 Weight No más 6 lbs. Battery 6 Cell Battery capable of being charged up to 80% in one hour or less. AC Adapter Expansion Slot A/C Adapter with cord wrapping Media Card Reader Docking connector, 3 USB port, VGA, Display Port, RJ-45, USB PowerShare, headphone/speaker out, Digital Microphone 8X DVD+/-RW (Interno o Externo) I/O Ports Optical Costo Touchpad and Trackstick dual pointing, (Backlit Keyboard + Fingerprint reader option) Windows 7 Professional, 64 bit Encrypted HDD, optional fingerprint reader, optional contactless smart card reader, Security TPM 1.2, Wave Certified UL, ISO-900x, ISO-1400x, ENERGY STAR 5.2 TCO 05, WEEE, EPEAT Environmental and and Regulatory GOLD, Carbon Off-set, Energy Smart settings, Thermal management technology to Standards manage variable speed fans Input Operating System & Applications Warranty 3 Años On-Site según SLA (Service Level Agreement) de la Subasta Upgrades (Opcionales) External Monitors and Port Replicator Options 19 inch Widescreen, height adjustable stand, VGA Monitor (Igual marca que el Equipo) $204.00 22 inch Widescreen, height adjustable stand, VGA/DVI/DP Monitor (Igual marca que el Equipo) $247.00 24 inch Widescreen, height adjustable stand, VGA/DVI/DP Monitor (Igual marca que el Equipo) $329.00 Port Replicator with dual digital display and legacy port support $127.00 Laptop Stand, adjustable height for single or dual display use $136.00 Flat Panel Stand, stand for flat panel monitor and port replicator $100.00 Accessories Nylon Carrying Case with 2 pockets $27.00 Leather Carrying Case $60.00 Locking Cable $27.00 Others Warranty Options 3 Year warranty Parts and Labor, Next Business Day on-site service $0.00 3 Year warranty Parts and Labor, 9 x 5, 4 Hours Response on-site service $39.00 3 Year warranty Parts and Labor, 24 x 7, 4 Hours Response on-site service $312.00 Page 1 of 1 Modelo Portátil Básico Specs Ver. 26/mar/2014 Universidad de Puerto Rico Administración Central Oficina de Sistemas de Información Subasta de Computadoras Personales, Portátiles y Tabletas (JSC 005-2013-2014) Modelo Portátil Avanzado Proveedor: Caribbean Data Systems Descripción Marca Especificación Mínima Dell Latitude E6540 $1,338.87 th Processor Intel 4 Generation Core i7 Processor (Quad Core, 2.7 GHz, 3.4 GHz Turbo, 6 MB) Chipset Integrated in CPU Memory 8.0GB, DDR3L, 1600Mhz Hard Drive 1TB Hard Drive, 5400RPM or more Video Card Intel HD Graphics 4600 Display 15.6" Full HD, 1920 x 1080, 16:9, Anti-Glare Camera Integrated 720p HD Webcam Microphone Intergrated Microphone Audio Integrated speakers Lan Port 10/100/1000 Gigabit Ethernet Wireless Network Card Integrated 802.11b/g/n and Bluetooth 4.0 Weight No más 6 lbs. Battery 6 Cell Battery capable of being charged up to 80% in one hour or less. AC Adapter Expansion Slot A/C Adapter with cord wrapping Media Card Reader Docking connector, 3 USB port, VGA, Display Port, RJ-45, USB PowerShare, headphone/speaker out, Digital Microphone 8X DVD+/-RW (Interno o Externo) I/O Ports Optical Costo Touchpad and Trackstick dual pointing, (Backlit Keyboard + Fingerprint reader option) Windows 7 Professional, 64 bit Encrypted HDD, optional fingerprint reader, optional contactless smart card reader, Security 1.2,UL, Wave Environmental and and Regulatory TPM Certified ISO-900x, ISO-1400x, ENERGY STAR 5.2 TCO 05, WEEE, EPEAT Standards GOLD, Carbon Off-set, Energy Smart settings, Thermal management technology to Input Operating System & Applications Warranty 3 Años On-Site según SLA (Service Level Agreement) de la Subasta Upgrades (Opcionales) External Monitors and Port Replicator Options 19 inch Widescreen, height adjustable stand, VGA Monitor (Igual marca que el Equipo) $147.62 22 inch Widescreen, height adjustable stand, VGA/DVI/DP Monitor (Igual marca que el Equipo) $197.56 24 inch Widescreen, height adjustable stand, VGA/DVI/DP Monitor (Igual marca que el Equipo) $227.18 Port Replicator with dual digital display and legacy port support $219.51 Laptop Stand, adjustable height for single or dual display use $87.80 Flat Panel Stand, stand for flat panel monitor and port replicator $109.76 Accessories Nylon Carrying Case with 2 pockets $43.90 Leather Carrying Case $109.76 Locking Cable $43.90 Others Warranty Options 3 Year warranty Parts and Labor, Next Business Day on-site service ($99.00) 3 Year warranty Parts and Labor, 9 x 5, 4 Hours Response on-site service $396.34 3 Year warranty Parts and Labor, 24 x 7, 4 Hours Response on-site service Page 1 of 1 $481.71 Modelo Portátil Avanzado Specs Ver. 26/mar/2014 Universidad de Puerto Rico Administración Central Oficina de Sistemas de Información Subasta de Computadoras Personales, Portátiles y Tabletas (JSC 005-2013-2014) Modelo Portátil Workstation Proveedor: Computerlink Descripción Especificación Mínima Marca HP Zbook 15 Processor Intel 4th Generation Core i7 Processor (Quad Core, 2.7 GHz, 3.7 GHz Turbo, 6 MB) Chipset Mobile Intel QM87 Memory 16.0GB, DDR3L, 1600Mhz Hard Drive 2 HardDrive (750TB Hard Drive, SATA, 500 TB SATA) Video Card NVIDIA Quadro K1100M with 2GB GDDR5 Display 15.6” LED-backlit, Full HD, 1920 x 1080, 16:9, wide view, Anti-Glare Camera Integrated 720p HD Webcam Microphone Intergrated Microphone Audio Integrated speakers Lan Port 10/100/1000 Gigabit Ethernet Wireless Network Card Integrated 802.11b/g/n and Bluetooth 4.0 Weight No más 7 lbs. Battery 8 Cell Battery capable of being charged up to 80% in one hour or less. AC Adapter Expansion Slot A/C Adapter with cord wrapping Media Card Reader Docking connector, 4 USB port, 1 HDMI port, VGA, Display Port, RJ-45, USB PowerShare, headphone/speaker out, Digital Microphone DVD+/-RW (Interno o Externo) I/O Ports Optical Costo $1,795.00 Touchpad and Trackstick dual pointing, (Backlit Keyboard + Fingerprint reader option) Windows 7 Professional, 64 bit Encrypted HDD, optional fingerprint reader, optional contactless smart card reader, Security 1.2,UL, Wave Software, Privacy Panel, FIPSSTAR Certified Environmental and and Regulatory TPM Certified ISO-900x, ISO-1400x, ENERGY 5.2 TCO 05, WEEE, EPEAT Standards GOLD, Carbon Off-set, Energy Smart settings, Thermal management technology to Input Operating System & Applications Warranty 3 Años On-Site según SLA (Service Level Agreement) de la Subasta Upgrades (Opcionales) External Monitors and Port Replicator Options 19 inch Widescreen, height adjustable stand, VGA Monitor (Igual marca que el Equipo) $204.00 22 inch Widescreen, height adjustable stand, VGA/DVI/DP Monitor (Igual marca que el Equipo) $247.00 24 inch Widescreen, height adjustable stand, VGA/DVI/DP Monitor (Igual marca que el Equipo) $329.00 Port Replicator with dual digital display and legacy port support $180.00 Laptop Stand, adjustable height for single or dual display use $136.00 Flat Panel Stand, stand for flat panel monitor and port replicator $100.00 Accessories Nylon Carrying Case with 2 pockets $27.00 Leather Carrying Case $60.00 Locking Cable $27.00 Others Warranty Options 3 Year warranty Parts and Labor, Next Business Day on-site service $0.00 3 Year warranty Parts and Labor, 9 x 5, 4 Hours Response on-site service $40.00 3 Year warranty Parts and Labor, 24 x 7, 4 Hours Response on-site service $312.00 Page 1 of 1 Modelo Portátil Workstation