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Transcripción

Asociación Venezolana de Intérpretes
y Productores de Fonogramas “Avinpro”
Apreciados afiliados y amigos, nos corresponde presentarles la Memoria y Cuenta de la Entidad del año 2015, con la convicción de que el trabajo realizado por nuestro Consejo Directivo ha sido laborioso.
De conformidad con los cambios y las nuevas tendencias, hemos
estado expectantes de las altas decisiones que en materia gubernamental rigen la economía venezolana y que influyen notablemente en nuestra
Gestión Colectiva.
Este año, como en anteriores oportunidades, con el valioso apoyo de
nuestro personal, desarrollamos proyectos que han logrado mantener en el
tiempo la recaudación y las cobranzas.
Han sido tiempos difíciles, por lo que hemos tenido que reinventarnos para mantener una Entidad sólida, de manera de poder cumplir con el
compromiso que tenemos con nuestros afiliados en toda la Nación y fuera
de ella.
Los proyectos no se han detenido, dedicándole a la parte social un
mayor impulso, por conocer las necesidades que todos afrontamos y lo elevado de algunos medicamentos y tratamientos, cuyos costos son verdaderamente altos.
AVINPRO, sigue siendo una organización comprometida con sus afiliados. Firme en sus decisiones, para que la transparencia y la imparcialidad
sean punto de honor de su gestión. Orgullosa de sus cimientos, cuyas raíces
desde su misma fundación no ha tenido otro norte que no sea el de velar y
defender los Derechos de nuestros Artistas, Músicos y Productores.
Sólo nos queda agradecerles una vez más su confianza. Laborar para
ustedes, los 12 meses del año es una verdadera alegría.
Gracias por estar siempre con nosotros.
El Consejo Directivo.
memoria y cuenta 2015
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consejo directivo
Presidente: Jesús R. Colmenares
Secretario General: Cruz Tenepe
Consejeros: Olga Tovar • Foca Records
Luisa Flores • Sonográfica
Igor Arenas • Warner Bros.
Ali Agüero • Músico
Henry Tapias • Sony Music.
Alfredo Rojas • Músico
Ely Suárez (Suplente) • Velvet
Oscar Santana (Suplente) • Cantante
Comisión Fiscalizadora: Lis Dugarte
Wolfgang Roldán
Felipe Domínguez Jr.
Administración y Finanzas: Solimar González
Consultor Jurídico: Carlos de Quintal
Presidente Honorario Vitalicio: Simón Díaz
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La salud de los afiliados es vital para Avinpro
Tal como el Consejo Directivo prometió
en la pasada Asamblea General, se implementó
una mejora en los aportes para Cirugías y Medicinas, tomando en cuenta lo costoso de los medicamentos y las Intervenciones Quirúrgicas.
Han sido muchos los beneficiados con estos aportes. Artistas que presentaron solicitudes
especiales, como Lenin Pulgar y Rafael Martínez
Arteaga “El Cazador Novato”, quienes fueron intervenidos quirúrgicamente y de quienes estuvimos pendientes y en contacto permanente con
sus familiares. Ellos son algunos de los tantos
que acudieron en solicitud de nuestro apoyo y
que merecidamente lo recibieron.
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Para el año 2016, el Consejo ha planificado de acuerdo como vaya la recaudación hacer
un incremento a esta partida, la cual consideramos es vital para nuestros afiliados.
informe de gestión 2015
En cuanto a proyectos culturales
100 años del “Alma Llanera:
Dada la importancia que reviste la conmemoración de los 100 años de la publicación
de la obra musical ALMA LLANERA, considerado
como el Himno sentimental de Venezuela, Avinpro editó un Libro que recoge la Zarzuela como
tal, su historia y la de sus personajes, con el
prólogo de la Dra. Tashia Gutiérrez de Vallenilla,
nieta del Compositor y músico; Don Pedro Elías
Gutiérrez.
Una obra que revela hechos verdaderamente interesantes de sus creadores y de
quienes estuvieron cerca de ellos como protagonistas de la historia. Decir “Alma Llanera”, es decir
raíz de venezolanidad. Decir Avinpro, es decir
música.
Exposición “Simón Díaz, Vida y Obra” en la Alcaldía de Sucre:
La Alcaldía del Municipio Sucre, presentó
por todo lo alto la Exposición “Simón Díaz ,Vida y
Obra”.
La inauguración contó con la presencia
de la Directora de la Fundación José Ángel Lamas, Lic. Silvia Gómez Rangel y el ciudadano Alcalde, Carlos Ocariz, quien presentó su saludo al
público, que engalanó con su presencia, los importantes espacios de este centro cultural.
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Argenis Carruyo, 40 años de vida artística:
El Tigre Rafael Rivas, Luis Francisco “el Negro” Mendoza, Argenis Carruyo y Hugo Carregal. Padrinos de una nueva producción discográfica de Carruyo.
Continuando con el apoyo a nuestros afiliados tuvimos la dicha de acompañar a Argenis
Carruyo, uno de los primeros artistas que se inscribió en nuestra Entidad, con motivo de celebrar
sus 40 años de trayectoria artística.
Argenis Carruyo, llamado el “Volcán de
América” constituye una referencia importante
en la música popular latinoamericana. Su talento
es reconocido a nivel mundial y en Venezuela
goza del aprecio y el respeto del público.
José Armando, Rafael Rivas, Jesús Colmenares, Carlos de Quintal, José Molina y Wilmer Ramírez
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Avinpro acompañando a Alexandra Morillo, Lía Tuzent y Víctor Morillo:
Víctor Morillo homenajeado,
Lía Tuzent y Alexandra Morillo con nuevas producciones
AVINPRO, se hizo presente en la Casa del
Artista en la presentación al público de las producciones de Alexandra Morillo y Lía Tuzent, y el
homenaje que esta importante Institución presidida por Lisett Torres Olmos le hiciera al tricolor
de Venezuela, Víctor Morillo. En las gráficas momentos de los emotivos actos.
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Ciclo de conferencias
Aragua:
El martes 28 de julio el Lic. Jesús Colmenares, y el Dr. Carlos de Quintal, viajaron a la ciudad de Maracay donde dictaron una conferencia
en materia de Derechos de Autor y Conexos, le
acompañaron, Josephy Andrade, y Alejandra Ro-
dríguez, quienes hicieron una gran jornada de
inscripción con más de 100 socios nuevos. Este
evento contó con el respaldo del maestro Juan
Antonio Ruiz y la colaboración especial de Rafael
Peraza.
Nueva Esparta:
En Margarita dictamos una conferencia
con su jornada de inscripción a la cual asistió la
Srta. Gabriela Briceño quien instruyó al personal
de la zona.
La isla de Margarita representa una referencia importante para nuestra recaudación por
ser zona turística.
Yaracuy:
En San Felipe el Maestro Felipe Domínguez preparó una conferencia y la entrega de
cheques a todos nuestros afiliados.
En esta oportunidad, como en muchas
otras, en Yaracuy el trabajo ha sido arduo y muy
constante. Habiéndose dado varios ciclos informativos por distintas poblaciones del Estado,
tanto en salas de conferencias como en medios
de comunicación, prensa, radio y televisión.
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Internacionales
Avinpro como una Entidad de avanzada,
forma parte de la FILAIE y tiene relaciones con
otros Organismos Internacionales de los cuales
se nutre en materia tecnológica, de Derecho
analógico y digital, y mantiene contratos de
reciprocidad con otros países del mundo. En la
gráfica en la Asamblea General de la Federación
Iberolatinoamericana de Artistas, Intérpretes y
Ejecutantes “Filaie” celebrada en República Dominicana.
Carlos de Quintal y Jesús Colmenares
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Comunicaciones
Conociendo la vital importancia de los
medios, Avinpro ha logrado mantener una relación fluida con la prensa, radio y televisión, y
las organizaciones que las agrupan entre ellas
la Cámara de la Radiodifusión. Visitamos en esta
oportunidad a Radio Capital y Uno.
la gráfica inferior su director el Dr. Rommel Gil. La
señal de esta emisora sale por dos FM en Portuguesa y por la Web al mundo.
En la gráfica superior personal de Radio
Capital 710, emisora que por sus valiosos aportes
a la sociedad como medio de comunicación y
entretenimiento forma parte de la historia de la
Radiodifusión Venezolana.
Radio Uno 1340, es una bujía importante,
para la música criolla y de todos los géneros, especialmente la que se produce en Venezuela. En
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Planes y citas nacionales
En este sentido Avinpro, ha venido realizando proyectos independientes y otros combinados con Sacven en materia de promoción
y recaudación, para mantener la Gestión que en
los últimos tiempos se ha tornado difícil por la
complicada situación que vive el país.
“Regularízate” ha sido una de las campañas más efectivas, con la participación activa
de nuestros representantes y artistas que han
querido incorporarse a la campaña como, Bacanos, Rummy Olivo, Cruz Tenepe, Reyna Lucero y
Rafael “El Pollo” Brito.
Bacanos, Rafael “El Pollo” Brito, Reyna Lucero y Rummy Olivo
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Por otra parte la alianza de Avinpro con
Sacven, la cual se mantiene en el tiempo con
solidez y respeto, nos ha permitido participar
en planes conjuntos como la Alianza Estratégica
de Licenciamiento “AEL”, habiendo comenzando
con los llamados “Puntos Azules” en la zona de la
Candelaria de Caracas y en donde nuestro Directivo Cruz Tenepe se hizo presente con sus canciones para deleitar al público asistente.
De igual manera lo hicimos en el Sambil
Caracas, donde se hizo presente la Sra. Dubraska
Ochoa, en una jornada bastante nutrida con el
fin de licenciar la mayor cantidad de usuarios de
la música.
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En Elorza, también nos hicimos presentes
en un operativo especial con personal de ambas
entidades. Allí logramos firmar un convenio con
la Alcaldía del Municipio Rómulo Gallegos, para
licenciar los establecimientos de la localidad.
En la gráfica el Dr. Carlos de Quintal, Jesús
R. Colmenares, Tomás Torres Molina y el Alcalde
Solfredis Solórzano.
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En el mes de
Octubre de 2015
Avinpro representada por su Director acudió a la firma
del contrato con la
Cámara Hotelera
FENAHOVEN.
En cuanto a la relación con otras sociedades civiles y en acto de cortesía por la invitación recibida, enviamos una correspondencia
a la Cámara de Comercio de Caracas con motivo
de felicitarles por la Instalación de su nueva Junta Directiva.
Para la publicación de nuestra Revista,
y dando cabida a expresiones de importancia
como el Deporte el 05 de noviembre el Sr. Jesús
Colmenares realizo una entrevista al atleta Olímpico en varias especialidades, Miguel Quiroz,
cuyas graficas hechas por Gabriela Briceño,
mostramos a continuación.
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Tecnología
Este año la Gerencia de Contabilidad se
reunió con personal de Phoneix, para actualizar
los módulos de nomina, a su vez la Gerencia de
Recaudación, hizo lo mismo para los usuarios de
la música, este último ha permitido tener una
mayor certeza y prontitud en cuanto a sus estados de cuenta, ya que el sistema permite tenerlo
a la fecha y manejar en conjunto con Sacven una
información más precisa.
La Revista en la Web ya tiene su propio
espacio se han actualizado los contenidos de la
misma. Por otra parte se ha dotado a los representantes de Celulares Gama Media para mantener una mejor comunicación y transferencia
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de datos desde el lugar donde se encuentren a
nuestra sede principal.
Se actualizaron los equipos de la Entidad
y se está trabajando en la instalación de la Radio
vía Web, cuyo proyecto data de hace dos años y
cuyo retraso ha sido por falta de equipos electrónicos.
Tal como anunciamos en la Asamblea
General se han ido incrementando las biografías
de nuestros afiliados y poniendo al servicio de
nuestros socios las informaciones que requieran
o anuncios en nuestra página Web: www.avinpro.com.
Comprometidos con ustedes
Quienes tenemos la alta responsabilidad de dirigir a Avinpro como miem-
bros de su Consejo Directivo; Jesús R. Colmenares, Olga Tovar, Luisa Flores, Cruz Tenepe, Henry Tapias, Ali Agüero, Igor Arenas, Alfredo Rojas, Ely Suárez, Oscar Santana y
nuestra Comisión Fiscalizadora; Liz Dugarte, Wolfgang Roldan y Felipe Domínguez Jr.
manifestamos a ustedes apreciados colegas y amigos, señores Asambleístas, nuestro
agradecimiento por dejar que un año más tengamos el honor de poder ser sus portavoces y representarlos ante todos los Organismos Nacionales e Internacionales,
donde Avinpro como Institución hace vida.
El permanente respeto, la solidaridad, la defensa de los Derechos siempre será
el bastión principal de nuestras luchas y el compromiso con nuestros afiliados, rogando a Dios que así sea siempre. Reciban un fraternal abrazo y el agradecimiento por
permitirnos como compañeros y amigos estar a su lado.
Somos una gran familia.
Por el Consejo Directivo
Jesús R. Colmenares
Presidente
Cruz Tenepe
Secretario General
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gestión económica 2015
Informe de Administración y Finanzas
Suele decirse en términos económicos,
cuando se viven situaciones difíciles, es cuando
debemos tomar en consideración necesidades
y deseos. Eliminar servicios innecesarios y aprovechar al máximo el tiempo. En nuestro caso, lo
que hemos hecho es reinventarnos con nuevos
programas que a bajo costo nos han permitido
hacer crecer la recaudación, factor de importancia para la estabilidad de la Entidad y de nuestros
afiliados.
El 2015 como todos saben, fue un año de
mucha fluctuación por los altos costos y de una
inflación galopante, no obstante, tal como ofrecimos en la Asamblea General del 2014, el trabajo del Consejo Directivo y de su Dirección se ha
centrado en mejorar los servicios. En robustecer
con eficiencia los programas para la cobranza,
de manera de poder ofrecer una mayor distribución, como es el objetivo de toda organización
que se precie de ser seria y responsable.
Estamos conscientes que, en la medida
que la situación económica continúe manteniéndose inestable y los niveles inflacionarios sigan
creciendo, se producirá un desgano por parte de
los usuarios de la música de cumplir con sus obligaciones, sin embargo, gracias a los programas
implementados, a las buenas relaciones con ellos y la estrecha relación de respeto con cada
firma comercial, la seriedad y transparencia con
la cual han actuado nuestros representantes de
zona, ha contribuido en gran parte a que este
año no tengamos una caída, sino mejoras en la
recaudación lo cual consideramos un éxito.
Por otra parte dentro de los planes de expansión y desarrollo, AVINPRO ha incrementado
mejoras en cuanto a las ayudas económicas para
los programas sociales de Salud y de Cultura, tal
como lo hemos venido haciendo cada año por
considerarlo de suma importancia y de carácter
prioritario dentro de la Entidad.
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Recaudación y Distribución de Derechos Año 2015
La recaudación para el año 2015 se incremento en un 59,05%, superando lo ejecutado en
el año 2014.
Los resultados en el año 2015 arrojan un
incremento en los ingresos del 18% con respecto
a lo presupuestado. De esta manera hemos podido mantener prudencialmente los gastos de la
Entidad a pesar del fenómeno inflacionario que
atraviesa nuestro país, y por ende nos permite
obtener un aumento en el superávit para el año
2015.
Cabe destacar que todos los rubros que
representan los ingresos de la Entidad para el
2015, tuvieron un crecimiento importante con
respecto al 2014, sin embargo, señalamos los
más destacados:
La Televisión por Cable tuvo un incremento bien considerable del 155.5% con respecto al
2014.
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La Televisión Satelital aumentó en un
71.6% con respecto al 2014.
Los Establecimientos Comerciales tuvieron un incremento importante del 84.5% con
respecto al 2014.
Tal como se ha mencionado en Asambleas pasadas, es importante señalar que el rubro
de “Espectáculos Públicos” ha venido creciendo
considerablemente, incluso para este periodo
2015 donde se incrementó en un 405.5% en relación al 2014.
La Distribución para el año 2015, luego
de aplicar las respectivas reservas legales, fue de
Bs. 55.263.218, mostrando un crecimiento del
5.3% con respecto al año 2014.
TABLA I
Avinpro Año 2015
Ingresos por rubro Monto ejecutado
Televisión abierta
10.840.381,36
Televisión por cable
35.725.806,80
Televisión satelital
58.352.614,72
Radio
3.330.641,64
Establecimientos (Derechos Generales)
7.091.497,46
Espectáculos públicos
1.736.202,56
Otros
4.066.641,52
Total DC por comunicación pública
Otros ingresos
Total General Año 2015
121.143.786,06
12.573.482,94
133.717.269,00
TABLA II
INGRESOS TOTALES Y DISTRIBUCIóN
Años
Ingresos
en Bs.
Versus
año anterior
Distribución
Neta Bs.
Versus
año anterior
2009 15.963.68399,6% 5.005.958
2010
22.413.753
40,0%
13.999.758 179,6%
2011
25.003.147
11,0%
15.120.345
8,0%
2012
35.718.958
43,0%
22.329.321
47,7%
2013
52.890.574
48,0%
33.736.883
51,0%
2014
84.071.034
58,9%
52.461.378
55,5%
2015
133.717.269
59,05%
55.263.218
5,3%
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GRÁFICO A
INGRESOS TOTALES
(Bs.)
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GRÁFICO B
INGRESOS POR DERECHOS GENERALES
Y ESPECTÁCULOS PÚBLICOS
(Bs.)
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Redistribución de Derechos
Nuestra Entidad procedió a realizar en
2015, tal como lo ha venido haciendo cada año,
la Redistribución de los Derechos no reclamados
con más de tres años de antigüedad en el caso
de los afiliados nacionales, y de cuatro años en el
caso de los afiliados internacionales, en esta ocasión correspondió a los años 2010 y 2011, todo
de conformidad con lo establecido en el artículo
16 del Manual de Distribución y 56 Literal “c” de
los estatutos sociales que rigen para esta redistribución.
En esta oportunidad, la cifra redistribuida para Intérpretes y Ejecutantes nacionales alcanzó la cantidad de Bs. 751.474,78; la
de Productores de Fonogramas Nacionales Bs.
1.500.187,55 y para los Productores Fonográficos
Internacionales, un monto de Bs. 1.527.067,03.
Patrimonio
La Entidad tiene un Patrimonio que en
valores históricos asciende a la cantidad de
Bs. 17.030.950, que incluye reservas por Bs.
16.749.518,70 para atender las ayudas para Asistencia Social, Reclamos de Derechos y Costos de
Juicio, además de las posibles contingencias que
se puedan presentar.
Dichas reservas se encuentran reflejadas
en los Estados Financieros al 31 de Diciembre del
2015.
Gastos Propios y Gastos de Gestión
Los gastos propios representan los del
personal, y gastos de operaciones, que a su vez
se componen en gastos de atención al afiliado y
atención al usuario. De igual manera los gastos
de administración y generales que representan
los servicios públicos, mantenimiento, suministros, entre otros. Luego tenemos los gastos de
servicio de cobranza que se le paga a SACVEN.
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Estos dos rubros determinan lo que llamamos
el “total gastos de la gestión” el cual alcanzo la
cantidad de Bs. 53.653.772, al 31 de diciembre
de 2015.
El Superávit de la Gestión alcanzo la cantidad de Bs.80.063.497, al 31 de diciembre de
2015.
Proyecto de Presupuesto de Avinpro Año 2016
Al momento de elaborar el presupuesto para los Ingresos del año 2016, tomamos en
cuenta muchos factores, es decir, se ha elaborado de manera conservadora debido a la crisis
económica que atraviesa el país. Sin embargo,
manteniendo la firmeza, el equilibrio y la perseverancia que nos ha caracterizado a través del
tiempo, para el logro de todos los objetivos que
nos hemos planteado en cada año, estimamos
para este, obtener la cantidad de Bs. 190.260.250,
lo que significa un crecimiento del 42,3% en relación al año 2015.
Dentro de este proyecto presupuestario,
nos hemos planteado conseguir importantes
incrementos en los Rubros de “Establecimientos Comerciales”, “Espectáculos Públicos”, y en
TV Satelital. En el caso particular de Espectáculos Públicos es importante mencionar que este
es muy inestable, debido a que es sensible a
muchos factores circunstanciales, entre los cuales destaca la situación económica del país.
Para el 2016, la Entidad ha planificado
continuar con su política de cuidar y preservar
los gastos, considerando el impacto inflacionario y los momentos tan difíciles que atraviesa la
nación. Además de seguir implementando los
planes estratégicos de expansión, innovación y
desarrollo en las zonas cuya recaudación y representación tiene Avinpro.
El factor para obtener la eficiencia y
credibilidad de una Entidad, se mide en cuanto
al manejo adecuado de sus recursos y los resultados alcanzados, el cual se calcula a través del
factor “Gastos/Ingresos”. Para el año 2016 de
acuerdo a lo presupuestado, éste se ubicara en
33,28%, lo que indica que deberá ser una gestión
favorable con respecto al periodo anterior.
Intereses sobre colocaciones financieras
El Consejo Directivo estima para el año
2016 maximizar el rendimiento de los recursos
financieros, buscando con las instituciones financieras relacionadas con la Entidad, tasas que
generen mayores intereses, y de esta manera
obtener resultados que arrojen evidentes crecimientos durante el periodo previo a la distribución. Este año esperamos alcanzar la cifra de Bs.
15.989.000.
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TABLA III
Presupuesto del 2016
En Bs.
Presupuesto 2016
2015 vs
2016
Empresas de TV - Señal abierta 13.450.000,00 57,30%
Empresas de TV - Señal por Cable o Satelital
138.675.000,00 80,57%
3.890.000,00 21,91%
10.900.000,00
41,73%
2.866.250,00 377,70%
169.781.250,00 75,33%
590.000,00 53,43%
3.900.000,00 32,20%
TOTAL OTROS INGRESOS OPERATIVOS
4.490.000,00
34,65%
Ingresos financieros
15.989.000,00 21,85%
190.260.250,00 67,95%
Descripción
INGRESOS DE GESTIÓN:
Radiodifusoras
Establecimientos Comerciales
Espectáculos Públicos
TOTAL DERECHOS CONEXOS
Otros ingresos operativos
Comisiones sobre cobranzas a terceros
Ingresos diversos
TOTAL INGRESOS DE GESTIÓN
GASTOS:
Servicios de Cobranza contratada (SACVEN)
16.978.125,00 75,33%
Gastos propios de la gestión (GP)
46.355.000,00 97,49%
TOTAL GASTOS DE GESTION
63.333.125,00 91,01%
126.927.125,00 60,40%
SUPERAVIT DE GESTION
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El Consejo Directivo autorizó la contratación de la Firma “Parés & Asociados”,
empresa de gran prestigio en el Área de Auditoría, para que hiciera esta importante
labor, dicha Firma cumplió con el proceso de Auditoría Externa convenido con la
Dirección de AVINPRO. La misma se realizó en dos fases, una preliminar sobre los
registros del primer semestre y la complementaria del segundo semestre del año
2015. Para esta ocasión se continúa aplicando algunas de las reglas derivadas de
la adopción de las “Normas Internacionales de Información Financieras” NIIF y sus
interpretaciones en Venezuela (BA VEN NIIF).
Como está establecido, el resultado de la actuación de “Parés & Asociados”,
se encuentra reflejada en el informe correspondiente, cuyo texto y documentos
fueron sometidos a la consideración y aprobación de la Comisión Fiscalizadora y
del Consejo Directivo, con miras a su aprobación en la Asamblea General Ordinaria.
Es de hacer notar que la entrega, dedicación y entusiasmo del valioso personal de Avinpro, ha contribuido a la realización de una gestión exitosa, motivo
por el cual podemos sentirnos orgullosos de los resultados obtenidos en el 2015.
A estos maravillosos profesionales, nuestro agradecimiento por su labor, a ustedes
estimados afiliados gracias por confiar en nosotros, como reza nuestro lema “Somos una gran familia”.
Atentamente,
Solimar González Cadenas
Administración y Finanzas
35
38
dictamen de los contadores públicos independientes
39
40
dictamen de los contadores públicos independientes
41
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 de diciembre de 2015 y 2014
(expresado en bolívares constantes del 31 de diciembre 2015)
2015
2014
ACTIVO
ACTIVOS CORRIENTES
Efectivo y colocaciones a corto plazo
Cuentas por cobrar - neto
Prepagados
195.492.165
302.916.219
48.477.153
123.533.555
26.812.066
2.765.855
270.781.384
429.215.629
ACTIVOS NO CORRIENTES - Neto
Propiedades y equipos
Activos intangibles (Programas o
software de computación)
Activos financieros no corrientes
ACTIVOS TOTALES
22.818.192
21.521.844
252.496
172.420
19.222.729
1.424.023
42.293.417
23.118.287
313.074.801
452.333.916
88.876.092
252.643.988
148.438.085
129.779.855
6.967.436
6.259.232
244.281.613
388.683.075
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS CORRIENTES
Derechos por distribuir afiliados Otras cuentas por pagar
Gastos acumulados
PASIVOS TOTALES
PATRIMONIO:
Patrimonio
19.751.751
19.751.751
Reservas
49.041.437
43.899.090
68.793.188
63.650.841
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
44
313.074.801
452.333.916
Estados Financieros en bolívares constantes años 2015 y 2014
ESTADO DE RESULTADO para los años que terminan el 31 de diciembre
2015 y 2014 (expresado en bolívares constantes del 31 de diciembre 2015)
2015
Ingresos de actividades ordinarias
2014
195.575.772
219.430.202
20.146.477
70.076.125
215.722.249
289.506.327
32.221.525
37.371.563
2.373.353
2.087.580
Gastos de comisión sobre cobranza 21.262.103
23.560.912
Otros egresos
29.204.611
35.507.289
Costos financieros
67.000.455
55.725.926
Derechos distribuidos
63.660.202
135.253.057
215.722.249
289.506.327
Otros ingresos
INGRESOS TOTALES
Salarios y beneficios a los empleados Gastos por depreciación y amortización
GASTOS TOTALES
0,000,00
45
46
281.432
1.979.501
Contingencias
1.635.293
Reclamos de
Derechos
1.042.937
Asistencia
Social
909.499
Derechos
Generales
5.848.662
Total
Patrimonio
Resultado del
Ejercicio
1.010.227
-840.227
3.972.858
-3.274.175
-3.972.858
36.530
281.432 2.349.501 1.905.001 931.912 1.079.499 6.547.345 0
8.780.709 Transferencias a las reservas
576.896 4.540.074 -231.897 -2.870.672
2.229.959 -2.034.458
16.127.638 -16.127.638
-5.644.032 -8.672.641
Saldos al 31 de diciembre de 2015
281.432 10.623.205 2.250.000 2.601.314 1.275.000 17.030.951 0
Transferencia a las cuentas por pagar asociados -55.263.218
-507.005 Uso de reservas
Ajuste de años anteriores 2015
Exceso de ingresos sobre egresos 80.063.497
2.156.771
435.860 Transferencias a las reservas
370.000
-166.152 -2.267.796
Uso de reservas
Saldos al 31 de diciembre 2014
Patrimonio
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
para los años que terminan el 31 de diciembre 2015 y 2014 (expresado en bolívare)
Estados Financieros en bolívares constantes años 2015 y 2014
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO para los años que terminan el 31 de diciembre de 2015 y 2014
(expresado en bolívares constantes del 31 de diciembre 2015)
2015
2014
Flujos de efectivos por actividades de operación
Exceso de ingresos sobre egresos
antes de la distribución
63.660.202
135.253.057
Ajustes por ingresos y gastos que no requirieron
uso de efectivo
Depreciación y amortización
2.373.353
2.087.580
Provisión para cuentas de cobro dudoso,
neto de castigos
-18.096.175
6.781.678
Ajustes de años anteriores
-14.001.201
130.770
Cambios en activos y pasivos de operación disminución (aumento) en:
Cuentas por cobrar usuarios y otras
93.152.577
121.878.920
Prepagados
-24.046.211-2.138.859
Otras cuentas por pagar
-54.334.823
8.365.385
Gastos acumulados por pagar
708.204
15.710.059
Por pagar afiliados recaudación AIE
72.993.053
Provisión pagos artistas AIE Derechos Internacionales
-38.445.458
Total ajustes
20.303.319
121.395.415
Efectivo neto proveniente de
actividades de operación
83.963.521
256.648.472
Flujos de efectivos por actividades de inversión
Adquisición de activo fijo
-3.706.454
-1.443.821
Depósitos en bancos intervenidos - neto
1.424.023
976.032
Efectivo neto utilizado en actividades de inversión
-2.282.431
-467.789
Flujos de efectivos por actividades de financiación
Uso de reservas de patrimonio
-20.894.213
-19.452.453
Pago de Derechos
-168.210.934
-170.674.574
Efectivo neto utilizado en las actividades de financiación
-189.105.147
-190.127.027
Aumento (disminución) neto en efectivo y
equivalente de efectivo
-107.424.057
66.053.656
Efectivo y equivalentes de efectivo
al inicio del año
302.916.221
236.862.565
Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año
195.492.164
302.916.221
Composición del Resultado Monetario del Ejercicio (REME)
Efectivo
195.983.81097.301.081
Actividades de operación
-109.405.309
-33.039.078
Actividades de inversión
-1.296.219
-309.114
Actividades de financiación -20.578.740
-10.228.122
64.703.542 53.724.767
47
50
Información complementaria. Estados financieros históricos 2015 y 2014
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 de diciembre de 2015 y 2014
(expresado en bolívares)
2015
2014
ACTIVO
ACTIVOS CORRIENTES
Efectivo y colocaciones a corto plazo
Cuentas por cobrar - neto
Prepagados
195.492.164
107.849.429
48.477.153
43.982.536
26.812.066
984.747
270.781.383
152.816.712
ACTIVOS NO CORRIENTES - Neto
Propiedades y equipos
Activos intangibles (Programas o
software de computación)
Activos financieros no corrientes
ACTIVOS TOTALES
2.833.403
906.418
115.895
25.872
19.222.729
507.005
22.172.027
1.439.295
292.953.410
154.256.007
120.516.938
99.273.693
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS CORRIENTES
Derechos por distribuir afiliados Cuentas por pagar afiliados recaudación AIE
72.993.053
75.445.032
46.206.450
Gastos acumulados
6.967.436
2.228.519
275.922.459 147.708.662
PASIVOS TOTALES
PATRIMONIO:
Patrimonio
281.432
281.432
Reservas
16.749.519
6.265.913
17.030.951
6.547.345
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
292.953.410
154.256.007
51
2015 y 2014 (expresado en bolívares)
2015
Ingresos de actividades ordinarias
Otros ingresos
Salarios y beneficios a los empleados 121.143.786
61.297.421
12.573.483
22.773.613
133.717.26984.071.034
19.958.697
10.439.677
436.552
174.039
Gastos de comisión sobre cobranza 13.137.849
6.581.697
Otros egresos
18.697.918
9.918.896
1.422.756
559.020
80.063.497
56.397.705
Gastos por depreciación y amortización
Costos financieros
Derechos distribuidos
52
2014
133.717.26984.071.034
0,000,00
281.432
1.979.501
Contingencias
1.635.293
Reclamos de
Derechos
1.042.937
Asistencia
Social
909.499
Derechos
Generales
5.848.662
Total
Patrimonio
Resultado del
Ejercicio
1.010.227
-840.227
3.972.858
-3.274.175
-3.972.858
36.530
281.432 2.349.501 1.905.001 931.912 1.079.499 6.547.345 0
8.780.709 Transferencias a las reservas
576.896 4.540.074 -231.897 -2.870.672
2.229.959 -2.034.458
16.127.638 -16.127.638
-5.644.032 -8.672.641
281.432 10.623.205 2.250.000 2.601.314 1.275.000 17.030.951 0
-507.005 Uso de reservas
2.156.771
435.860
Transferencias a las reservas
370.000
-166.152 -2.267.796
Uso de reservas
Saldos al 31 de diciembre 2014
Patrimonio
2015 y 2014 (expresado en bolívares)
53
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
para los años que terminan el 31 de diciembre de 2015 y 2014
(expresado en bolívares)
Flujos de efectivos por actividades de operación
Exceso de ingresos sobre egresos antes de la
transferencia a las cuentas de reservas
Ajustes por ingresos y gastos que no requirieron
uso de efectivo
Depreciación y amortización
Provisión para cuentas de cobro dudoso,
neto de castigos
Ajustes de años anteriores
Cambios en activos y pasivos de operación disminución (aumento) en:
Cuentas por cobrar usuarios y otras
Prepagados
Gastos acumulados por pagar
Total ajustes
Efectivo neto proveniente de
actividades de operación
Flujos de efectivos por actividades de inversión
Adquisición de activo fijo e intangible
Depósitos en bancos intervenidos - neto
Efectivo neto utilizado en actividades de inversión
Flujos de efectivos por actividades de financiación
Uso de reservas de patrimonio
Pago de Derechos
Efectivo neto utilizado en las actividades de
financiación
Aumento (disminución) neto en efectivo y
equivalente de efectivo
Efectivo y equivalentes de efectivo
al inicio del año
Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año
54
2015
2014
80.063.497
56.397.705
436.552
174.039
0
-8.672.641
5.501.390
36.530
-4.494.617
3.791.408
-25.827.319-852.296
29.238.582
20.557.972
4.738.917
-2.412.434
49.189.798
26.796.609
129.253.295
83.194.314
-2.453.563
507.005
-1.946.558
-403.998
-403.998
-5.644.032
-34.019.970
-3.274.175
-21.703.288
-39.664.002-24.977.463
87.642.735
57.812.853
107.849.429
195.492.164
50.036.576
107.849.429
NOTA EXPLICATIVA A LA INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 y 2014
Los estados financieros expresados en bolívares nominales se encuentran
preparados de conformidad con las bases descritas para la preparación de los estados financieros en bolívares constantes, a excepción de lo referente al reconocimiento del efecto de la inflación, debido a que dichos estados financieros no están sujetos a tal reconocimiento.
Esta información suplementaria, se presenta a los fines de análisis adicional
y no forma parte de los estados financieros básicos.
Presidente
Jesús Colmenares
C.I. N° 2.571.320
Administración y Finanzas
Solimar González Cadenas
C.I. N° 13.969.844
55
Caracas, 24 de marzo de 2016
Señores
Consejo Directivo y Asamblea de Socios de la
Asociación Venezolana de Intérpretes y
Productores de Fonogramas “AVINPRO”
Estimados señores:
Cumpliendo con las disposiciones establecidas en los Estatutos Sociales de la Asociación Venezolana de Intérpretes y Productores
de Fonogramas (en lo sucesivo AVINPRO), nosotros, Lis María Dugarte, Wolfang Roldan y Felipe Domínguez Jr., integrantes de la Comisión
Fiscalizadora, nos permitimos presentarles los
resultados de la gestión correspondiente al año
terminado el 31 de diciembre de 2015.
58
informe comisión fiscalizadora 2015
Alcance del trabajo
Para la realización de este informe se efectuó el siguiente trabajo de campo, con lo cual
consideramos que cumplimos satisfactoriamente con el artículo 55 de los estatutos sociales de
AVINPRO:
1. Lectura y Revisión de actas del Consejo Directivo.
2. Lectura y revisión del informe de los auditores externos, así como la revisión de sus
papeles de trabajo con la finalidad de analizar los ajustes propuestos y aceptados por
parte del Consejo Directivo para su inclusión en los estados financieros del año terminado al 31 de diciembre de 2015.
3. Lectura de los puntos de carta a la gerencia emitidos por los auditores externos, así
como el seguimiento realizado por el Consejo Directivo para la implementación oportuna de sus correctivos.
4. Reuniones con los funcionarios responsables de los procesos claves de la Asociación.
5. Revisión de las variaciones de importancia ocurridas en cada uno de los cuatro trimestres que conforman el año terminado al 31 de diciembre de 2015.
6. Comparación del presupuesto anual versus lo ejecutado.
59
Resultados del trabajo
De acuerdo al trabajo realizado concluimos lo siguiente:
1.- En fecha 18/11/2014 mediante gaceta oficial extraordinaria n.- 6.152, entró en vigencia la
reforma de la Ley de Impuesto sobre la Renta en la cual se excluyó la dispensa del pago de
impuesto para las entidades sin fines de lucro dedicadas a las actividades artísticas (…) los
enriquecimientos exentos antes establecida en la LISLR 2007, ante tal situación se solicitó la
consulta del especialista en el área tributaria.
2.- Como mecanismo para afianzar la entidad, se dio apertura a la compra de algunos equipos,
para lo que será el espacio radial de AVINPRO, a través de la web, y cuyo objetivo es la divulgación en las obligaciones que tienen los usuarios de pagar el derecho conexo; toda la información en cuanto a los derechos que corresponden a los afiliados, así como la promoción y
divulgación de sus trabajos discográficos dentro y fuera del país.
Adicionalmente como parte de la Alianza Estratégica de Licenciamientos “AEL” , se puso
en acción los denominados puntos azules, en zonas estratégicas manejadas por SACVEN y
AVINPRO, de cuyo fruto se lograron nuevos licenciamientos en las zona Metropolitana, por
otra parte Avinpro en la continuación de su proyecto “regularízate”, realizó en Margarita y Anzoátegui nuevos licenciamientos entre ellos la incorporación de nuevas cableras en la zona de
Puerto la Cruz.
3.- La inflación oficial anualizada reportada por el Banco Central de Venezuela para el ejercicio
finalizado al 31/12/2015, alcanzó un índice de 180,70%, agregado a esta situación consideramos el comportamiento irregular por parte de algunos usuarios en el cumplimiento del pago
del derecho conexo. La entidad ha considerado realizar la distribución atendiendo el principio
de lo recaudado, como una medida para proteger el patrimonio de los afiliados a la entidad.
Aún con una inflación de tal magnitud, lo que repercute en el desempeño de la gestión,
la entidad hace grandes esfuerzos por adelantar la actualización de tarifas, adicionalmente
se ha logrado la concreción de nuevos convenios tanto nacionales como internacionales y; al
respecto se firma la renovación del contrato de reciprocidad con la AIE de España, con México, Panamá y Colombia, de manera de tratar de tener a futuro una mejor rentabilidad de los
derechos recaudados, y una posición favorable para el afiliado.
Como resultado del seguimiento realizado al rubro de espectáculos públicos y en alianza
con la entidad hermana SACVEN, se ha logrado el aumento de la captación de ingresos, por
este concepto.
4.- Continuando con sus políticas de reconocimiento social tanto a su plantilla laboral como de
asistencia al afiliado AVINPRO, ha consolidado un trabajo con mística y ética en el desarrollo
de sus actividades; logrando con ello la pertinencia hacia la entidad de sus trabajadores y sus
60
Sugerencias
afiliados. Al respecto los trabajadores continuamente reciben el adiestramiento en materia
de derecho conexo y otro tipo de información que sirve para ampliar su conocimiento profesional y personal.
Como parte del empeño dirigido a la integración de la información administrativa versus
la contable en el rubro de los derechos por pagar a los afiliados, se está implementando la
migración del Sistema Integral de Gestión al Afiliado SIGA a Visual Net, en concordancia con
el desarrollo de nuevas tecnologías para el desempeño en el manejo de la información de los
afiliados: información sobre sus datos, obras, derechos conexos a repartir.
También producto del aprovechamiento de las bondades tecnológicas y la apertura de la
cuenta en dólares la entidad ha logrado realizar los pagos a los afiliados que hayan declarado
residir en el extranjero y al tipo de cambio SIMADI a los afiliados que residen en el país.
Para finalizar con este punto durante el mes de Diciembre, se dio apertura al proceso
de pago de la Redistribución a los afiliados nacionales año 2011 e internacionales año 2010,
habiéndose cumplido con anterioridad lo establecido en el Manual de Distribución y su correspondiente publicación en un diario nacional.
5.- Los fondos que AVINPRO mantenía invertidos en la entidad financiera BANCO FEDERAL (intervenida a partir de la crisis generada en junio de 2010), fueron cobrados casi en su totalidad,
quedando pendiente la cantidad de Bs. 507.000, los cuales agotada las gestiones ante todas
las instancias correspondientes, no hubo certeza razonable de su cobrabilidad, por lo tanto
decidió darse baja en la Contabilidad.
Continuando con las políticas orientadas a la diversificación de los fondos provistos y a
la disminución de los riesgos por concentración, durante el año se dio apertura al fideicomiso
en el Banco Occidental de Descuento (B.O.D.), por la cantidad de Bs. 60.000.000.
6.- De acuerdo a la adopción por parte de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela a partir de enero de 2011, la gerencia de la entidad continúa realizando el estudio
del impacto en la presentación de las cifras en los estados financieros, y prepara sus estados
financieros tomando como referencia algunas de las normativas derivadas de la adopción de
las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, contenidas en la interpretación
presentada bajo Boletines de Aplicación en Venezuela de Normas de Información Financiera
BA VEN NIF.
7.- Ante el escenario de volatilidad económica del país, AVINPRO mantiene su política de lograr
mayores licenciamientos, optimización de las tarifas y sus desembolsos; al respecto las inversiones se mantienen en instrumentos de riesgo moderado y de fácil convertibilidad. La meta
establecida para la recaudación del ingreso fue superada en un 18%, en correlación, el gasto
de la gestión representó un 40%, superando al gasto presupuestado en un 11%; sin embargo
el excedente de ingresos sobre egresos se supero en un 8.% por encima del monto distribuido
en el 2014, alcanzando la cantidad a repartir de Bs 56.872.746 al término del ejercicio finalizado al 31/12/2015.
61
Sugerencias
En consonancia con las actividades que realiza la entidad, observamos que el Consejo Directivo se mantiene en una búsqueda constante de la excelencia. Por tal motivo le proponemos
consi-derar las siguientes sugerencias:
• Continuar con el desarrollo de las políticas diseñadas por la entidad para fortalecer el acercamiento con los Gerentes, considerando que dicha herramienta de gestión redunda en la
toma de decisiones oportunas y en el manejo de recursos de manera eficiente y eficaz en aras
de enfrentar el escenario de inflación que se ha venido presentando durante los últimos años.
• Continuar con el desarrollo de un plan estratégico orientado a la actualización frecuente del
marco legal y general con los cuales la entidad podría estar obligado, para el pago de tributos. Apoyados en los asesores especialistas y en las consultas realizadas a los distintos entes
reguladores.
• Promover el seguimiento realizado en cohesión con SACVEN, para lograr la actualización de
los usuarios, con miras al mantenimiento en el nivel de aumento en la recaudación y disminución de lapsos en el enteramiento de los mismos.
• Seguir con el intercambio de información sobre las actualizaciones de datos y experiencias
con las entidades con las que AVINPRO mantiene contratos de reciprocidad (A y B).
• Afianzar los mecanismos que se han venido diseñando con la creación de la Alianza Estratégica “AEL” para incrementar el portafolio de ingresos, lo que ha permitido en épocas de volatilidad económica y contingencias mantener buenas expectativas entre los afiliados.
• Fortalecer el desarrollo de las bondades del sistema PHOENIX, propiciando el uso de los centros de costos y/o por áreas de actividad, con miras a la disminución del tiempo en los procesos y maximizar la gestión de control en las operaciones.
• Seguir desarrollando políticas orientadas al manejo del soporte de las operaciones que se
realizan en la Entidad en aras de fortalecer aun más la transparencia en el control interno y
sus registros. A la fecha sigue pendiente el diseño de Manuales y Normas de procedimientos
dirigidos a la unificación de criterios y fortalecer los mecanismos de control.
• Continuar con las políticas implementadas en el seguimiento de los saldos presentados de
cuentas por pagar: afiliados y generales. Y al respecto fortalecer políticas orientadas a la depuración de los saldos mostrados considerando por supletoriedad lo establecido en el artículo 27 numeral 8 e inciso c, que establece lo siguiente: “que se hayan descargado en el año
gravable, en razón de insolvencia del deudor y de sus fiadores o porque su monto no justifique los gastos de cobranza”, porque si bien la actividad desarrollada por la entidad no es con
fines de lucro se ve afectada por el producto de la gestión para recaudar ingresos.
62
Con base a lo anteriormente expuesto, esta Comisión Fiscalizadora sugiere a la distinguida
Asamblea de afiliados aprobar las cuentas de AVINPRO y la gestión realizada por su Consejo Directivo para el año terminado el 31 de diciembre de 2015.
Cordialmente,
63
64

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