LINEAMIENTOS CONVOCATORIA FESTIVAL ROCK X Y HIP HOP

Transcripción

CONTRATO CPS 006 DE 2016
CONVOCATORIAFESTIVAL DE ROCK X Y HIP HOP 13 AÑOS
LINEAMIENTOS CONVOCATORIA FESTIVAL
ROCK X Y HIP HOP 13 AÑOS
En el marco del desarrollo del contrato de prestación de servicios No. 006 de
2016, cuyo objeto es “Ejecutar las acciones necesarias para propiciar la
circulación artística a través de eventos culturales”, la Alcaldía Local de Engativá y
CPM, hace extensiva la invitación a todos los artistas y/o agrupaciones de la
localidad; a participar del Festival Rock X y Hip Hop 13 que se llevarán a cabo en
el mes de agosto y septiembre del presente año.
Con el ánimo de garantizar una participación abierta y trasparente para todos los
artistas y/o agrupaciones de la localidad; se han dispuesto de unos lineamientos
de participación que deberán ser tenidos en cuenta por cada uno de los artistas
y/o agrupaciones. Dichos lineamientos se exponen a continuación:
LINEAMIENTOS DE LA CONVOCATORIA
El proceso de inscripción para grupos a participar en el Festival ROCK X y en el
Festival Hip Hop 13 años se realizará en la Alcaldía Local, donde se dispondrá de
una urna por espacio de tres (3) días para la recepción de documentos los días
13, 14 y 15 de julio en los horarios de 8:00 AM a 12:00 M y de 2:00 PM a 4:00 PM.
Los documentos se recibirán en sobre de manila sin sellar para la verificación con
lista chequeo en el punto de inscripción, cabe aclarar que la revisión no será de
contenidos solo de documentos que son entregados, después de la verificación se
sellará el sobre y se depositará en una urna por lo cual no se podrán incluir más
documentos, este sobre deberá ir debidamente marcado con los siguientes datos:
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Alcaldía local de Engativá
Festival de Hip Hop o Rock X
Categoría (para el Festival de Hip Hop)
Nombre del concursante y/ agrupación
Dirección
Número telefónico
Correo electrónico
El formulario de inscripción se podrá descargar directamente en la siguiente
página del operador www.carlospinzonmolina.com.
Requisitos para inscripción:
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Formulario de inscripción debidamente diligenciado (en físico)
Hoja de vida, datos de contacto, etc., del artista o la agrupación con demás
datos biográficos y en donde deberá demostrar una trayectoria mínima de
dos años para Hip Hop y un año para Rock, dicha trayectoria debe ser
verificable por lo cual debe incluir soportes.
Reseña del artista o la agrupación en donde deberá describir el género o
propuesta musical que desarrolla, además indicar el lugar y datos de sus
últimas dos presentaciones, verificables.
Fotocopia del documento de identidad, certificado de residencia y fotocopia
del Rut del representante legal de la agrupación (si es el caso).
Brochure digital, donde se indiquen, menciones en redes sociales, material
de prensa, flayer, reseña de la agrupación. Este documento será
SUBSANABLE en caso de que alguna propuesta no lo contenga.
Anexar de acuerdo a los integrantes inscritos en el formulario: fotocopia de
documento de identidad, certificado de residencia y permiso en caso de ser
menor de edad.
Los integrantes de las propuestas, podrán demostrar su residencia en la
localidad no solo mediante el certificado de residencia expedido por la
Alcaldía Local de Engativá, sino también por el certificado de residencia
expedido por las juntas de acción comunal, juntas de conjuntos
residenciales o de propiedad horizontal, siempre y cuando estos tengan
personería jurídica.
Rider técnico el cual deberá incluir: planimetría de tarima ó stage plot
(dibujo de tarima con backline, monitores, escenografía, etc.), input list,
backline, monitor mix, entre otros.
Nota: El backline disponible para el festival: Batería 5 Piezas, 2
Amplificadores De Guitarra Cabina Cabezote 100 Watts, Cabina 4*
12.1 Amplificador Para Bajo Cabina Cabezote de 8 * 10, 1 Amplificador
De Teclado; Rack DJ con dos tornamesas y un mixer. Cualquier
requerimiento adicional al nombrado; deberá ser asumido por el
artista.
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3 fotografías de la agrupación impresas en tamaño carta y a color, del
solista o artista (en presentaciones). Para Grafiti deberán presentar 3 fotos
de trabajos realizados el último año.
La agrupación que se postule para la categoría de MC’S puede incluir en
su propuesta un DJ.
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Las agrupaciones deberán realizar un show en tarima con duración
máxima de 25 minutos para Hip Hop y de 45 minutos para Rock.
NOTA: La reseña del grupo, deberá ser presentada en letra Arial 12, con
extensión mínima de una cuartilla a interlineado sencillo.
QUIENES NO PUEDEN PARTICIPAR:
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Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido
injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y
condiciones de la convocatoria para los festivales en mención.
Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el
segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil,
compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la
ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ, el operador y/o que hayan tenido
injerencia en la elaboración de los términos de estos festivales.
Los servidores públicos de la ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ o quienes
estén vinculados contractualmente con el operador del proyecto.
Las personas que formen parte del comité de selección del presente
concurso, así como sus parientes hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma
independiente.
Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de
las juntas directivas de las personas jurídicas y también a los integrantes de las
propuestas de las personas jurídicas, agrupaciones y/o colectivos. En el evento en
que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las
prohibiciones anteriores, se descalificará al concursante y a la propuesta
presentada en la etapa en que se encuentre. Las verificaciones y sanciones de la
participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas
las etapas del proceso, incluido el momento en el que se adelante el desembolso
del estímulo correspondiente.
PROCESO DE PRE-SELECCIÓN
Una vez entregados los documentos el operador evaluará que se cumplan los
requisitos establecidos y se hará un proceso de preselección donde se notificara
con publicación de resultados, correo electrónico y vía telefónica los resultados de
las agrupaciones, solistas o artistas que participaran en el ciclo formativo. Los
criterios de selección serán los siguientes:
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Documentación completa.
Verificación de los certificados de residencia. En la categoría de rock el
70% y en la categoría de hip hop el 75% de los integrantes deben
demostrar ser residentes actualmente de la localidad. Para el caso de
unipersonales y duetos o binas, se deberá acreditar que uno o ambos son
residentes actualmente de la localidad, en caso de tríos, dos de tres y a
partir de cuatro integrantes la regla porcentual aquí establecida.
Para el Festival Rock X trayectoria demostrable mínima de un año.
Para el Festival Hip Hop 13 años, trayectoria demostrable mínima de dos
años.
Verificación de cumplimiento de la documentación requerida:
Una vez cerrada la inscripción y para garantizar la transparencia del proceso, las
propuestas recibidas serán abiertas por un equipo de verificación designado por el
operador y con el acompañamiento del apoyo a la supervisión y un representante
de la mesa local, los cuales verificarán que la documentación allegada por los
participantes se encuentre de acuerdo con las condiciones de los lineamientos de
participación en la Alcaldía Local en sesión privada. Este comité podrá determinar
la subsanibilidad de los documentos presentados.
Este comité podrá seleccionar hasta un máximo de 15 propuestas por cada uno
de los Festivales quienes participaran en el proceso de formación. En caso de
superar este número de inscritos habilitados en un primer orden por el
cumplimiento en la entrega de los documentos solicitados para el proceso de
inscripción, podrá establecer ítems adicionales de común acuerdo que le permitan
descartar propuestas hasta obtener el número deseado.
PROCESO DE FORMACIÓN
El ciclo formativo estará compuesto por seis (6) seminarios talleres, tres (3) para
los participantes de rock y tres (3) para hip hop, cada uno tendrá una duración de
hora y media (1 h 30 m) como mínimo y será destinada a sesenta (60) personas,
treinta (30) para hip hop y treinta (30) para rock, que representaran en binas
quince (15) propuestas seleccionadas para hip hop y quince (15) propuestas
seleccionadas para Rock. En el ciclo de talleres los representantes podrán asistir
de manera continua o aleatoria entre los relacionados en el formato de inscripción.
De ninguna manera, podrán participar personas que no hayan sido inscritas
previamente. Los seminarios podrán desarrollar contenidos teóricos y/o prácticos
según el tema y podrán desarrollarse en escenarios externos a la localidad sin que
esto implique para el operador la reclamación de gastos de transporte por parte de
los beneficiarios.
Temáticas a desarrollar:
Seminarios Rock: 3 SESIONES.
Producción musical, mantenimiento de instrumentos y uso de backline,
monetización y distribución digital, CM (community manager).
Seminarios Hip-Hop: 3 SESIONES
Producción musical, técnica aplicada a tornamesas, monetización y
distribución digital, CM (community manager).
PROCESO DE EVALUACIÓN Y SEMINARIOS
Una vez realizado el ciclo formativo, al finalizar la última sesión y con base en los
listados de asistencia se seleccionarán los artistas para ambos festivales que
cumplieron con el 100% de horas de asistencia a los seminarios. Los
seleccionados deberán presentar el último día de seminario lo siguiente:
1.
Rock X:
• Un video con grabación de una canción en vivo en formato mp4
(con vigencia máxima de un año de haber sido grabado) y duración
entre 3 y 5 minutos como máximo, y tres canciones grabadas en
formato Mp3.
2.
Hip-Hop 13 años:
• Rap &Mc´s
Un video con grabación de una canción en vivo en formato mp4 (con
vigencia máxima de un año de haber sido grabado) y duración
estándar entre 3 y 5 minutos como máximo y tres canciones grabadas
en formato Mp3.
• Dj
Un video con grabación de un set en vivo / live act / en formato mp4
estándar entre 3 y 5 minutos como máximo.
• Breakdance
Un video con grabación de un performance en vivo en formato mp4
estándar entre 3 y 5 minutos como máximo.
• Grafiti
Un boceto en papel tamaño carta con un gramaje mínimo de 150 gr.
Que represente conceptual y artísticamente una obra que en su
ejecución deberá ser plasmada sobre una lona blanca de 1,5M x3M, o
canvas.
Deben ser entregadas dos copias en Discos DVD con su respectivo estuche y
label para el caso de video y un boceto original con una copia mecánica en un
sobre de manila, en cualquiera de los casos marcado de la siguiente manera:
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Nombre del artista, agrupación, colectivo y/o UT
Numero de ficha de inscripción
JURADOS
La selección será hecha por tres (3) jurados para el Festival de Rock y 5 jurados
para el Festival de Hip Hop. Para AMBOS FESTIVALES, los jurados serán
personas con amplio conocimiento de los aspectos artísticos, musicales y
culturales y CON FORMACION PROFESIONAL ACREDITADA, no residentes en
la localidad. Sólo serán evaluadas las propuestas que hayan completado el 100%
de horas de asistencia al ciclo formativo.
Criterios de calificación de los jurados:
ROCK
CARGA
PORCENTUAL
PUESTA EN ESCENA
15 puntos
INTERPRETACIÓN
20puntos
PROPUESTA MUSICAL
25puntos
EJECUCIÓN INSTRUMENTAL
15puntos
AFINACIÓN
20puntos
INCLUSION (grupo de persona mayor, primera y
segunda infancia, o en condición de discapacidad,
grupos étnicos o raciales, pertenencia a procesos
5puntos
participativos culturales)
HIP HOP: RAP& MC´S
CARGA
PORCENTUAL
PUESTA EN ESCENA
TÉCNICA E INTERPRETACIÓN
PROPUESTA MUSICAL
LÍRICAS
participativos y/o formativos culturales)
30 puntos
25 puntos
20 puntos
20 puntos
5 puntos
CARGA
PORCENTUAL
D-J
TÉCNICA APLICADA AL TORNAMESA
35 puntos
TÉCNICA APLICADA AL MIXER
25 puntos
PUESTA EN ESCENA
35 puntos
5 puntos
BREAK
CARGA
PORCENTUAL
ORIGINALIDAD
35 puntos
GRADO DE DIFICULTAD
30 puntos
PRECISIÓN EN LA EJECUCIÓN
30 puntos
participativos y/o formativos culturales) )
GRAFITI
5 puntos
CARGA
PORCENTUAL
MANEJO DE TECNICA EN GENERAL
40 puntos
COHERENCIA CON LA PROPUESTA
30 puntos
PLASMADA (BOCETO – JUSTIFICACIÓN)
INNOVACION Y ESTILO
25 puntos
5 puntos
IMPORTANTE: LOS ARTISTAS QUE FIGUREN EN EL VIDEO DEBERAN SER
LOS MISMOS INSCRITOS POR LA AGRUPACION AL MOMENTO DE
RADICAR LA FICHA DE INSCRIPCIÓN. NO SE ACEPTARÁN CAMBIOS EN LA
NÓMINA PRESENTADA. LA SUPERVISION DEL CONTRATO PODRÁ
SOLICITAR SE ALLEGUEN DOCUMENTOS COMO VIDEOS, FOTOGRAFIAS E
INCLUSO ENTREVISTAS PERSONALES EN CASO DE DUDA SOBRE LA
VERACIDAD DE LA INFORMACION.
Con base a los puntajes dados por el jurado se seleccionarán los más altos
puntajes hasta completar el número de propuestas establecidas y se notificara
telefónicamente y por email, para ello el puntaje mínimo establecido será de 60
puntos. Los resultados serán publicados en los canales de difusión de la Alcaldía
Local de Engativá, y los dispuestos por el operador.
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Las deliberaciones son secretas. No obstante la decisión que se tome
deberá consignarse en acta. En todos los casos los jurados sustentarán su
decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el
concurso en concreto, los cuales deberán quedar consignados en el acta
respectiva.
Los jurados efectuarán la selección por unanimidad o mayoría calificada.
La selección efectuada por los jurados será inapelable.
Si los jurados por unanimidad encuentran en la deliberación, que la calidad
de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estímulo,
podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará
consignada en el acta correspondiente. Para este caso el operador deberá
establecer con el Apoyo a la supervisión los lineamientos a seguir para la
presentación de una nueva convocatoria o la fórmula y metodología que se
empleará para la selección de los grupos participantes ó podrá escogerlos
mediante invitación.
Criterios de desempate:
La cantidad de propuestas seleccionadas pueden variar según los documentos
recogidos al final del proceso de inscripción, lo cual será decidido en comité de
seguimiento y aprobado por el apoyo a la supervisión. Como número máximo de
propuestas habilitadas se ha establecido un numero de QUINCE (15) para ambos
festivales para participar en los Núcleos de Formación.
En caso de empate el primer criterio para definir la propuesta participante
será el número de integrantes residentes en la localidad. El segundo criterio
será el puntaje obtenido adicional por tratarse de grupo de persona mayor,
primera y segunda infancia, o en condición de discapacidad, grupos étnicos
o raciales debidamente certificado.
Los grupos que obtengan el siguiente puntaje al último clasificado se consideran
SUPLENTES y podrán ser llamados a participar en caso cualquier cancelación o
descalificación a las propuestas seleccionadas.
NOTA: En todo caso, para el Festival de Hip hop, el jurado podrá seleccionar
un máximo de ocho propuestas (dos por elemento); y para el festival de
Rock, el jurado podrá seleccionar un máximo de 5 agrupaciones sobre las
propuestas que completen el proceso de formación y sobre los cuales se
establecerá la parrilla artística.
DESARROLLO DEL FESTIVAL.
Pre-producción
Una vez realizado todo el proceso de evaluación se realizara la publicación del
listado de los seleccionados por los siguientes medios: Vía telefónica, correo
electrónico, página Web de la Alcaldía Local de Engativá, pagina web del
operador. Posterior a la publicación de resultados, se llevara a cabo una reunión
con los artistas y/o agrupaciones seleccionadas, para dar a conocer el
cronograma y la logística del festival. La selección del orden de presentación de
los artistas se hará por sorteo. Todas las determinaciones serán difundidas por las
Redes sociales:
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Facebook: FestiEngativá2016
Twitter: @festiengativa2016
Instagram: festiengativa2016
www.carlospinzonmolina.com
Artistas Invitados:
El festival contara como mínimo con un artista invitado para cada festival, estos
invitados deberán ser solistas y/o agrupaciones reconocidas en medio artísticos,
que permita convocar un mayor número de espectadores para los festivales. La
selección de los mismos será realizada por la Supervisión del Contrato.
SOBRE EL PAGO A LOS PARTICIPANTES
La entrega de pagos para los artistas de cada festival se ha establecido de la
siguiente manera:
• Festival Rock X: el monto establecido para el pago a los artistas es de
10’500.000 que se distribuirá por partes iguales de acuerdo a la cantidad de
solistas y/o agrupaciones seleccionadas para el festival. SIN IMPORTAR EL
NUMERO DE INTEGRANTES DE LA MISMA.
• Festival Hip Hop 13 años: el monto establecido para el pago a los artistas
es de 10’500.000 que se distribuirá de la siguiente manera:
MC’S (dos propuestas): $1’250.000 cada una.
DJ (dos propuestas): $1’250.000 cada una.
Brake Dance (dos propuestas): $1’250.000 cada una.
Grafiti (ocho propuestas): $375.000 cada propuesta, de este valor el
artista deberá realizar la compra de los insumos necesarios para la
realización de su obra.
NOTA: El monto aquí establecido para cada propuesta en la categoría de
grafiti está sujeto a la cantidad de propuestas que resulten del proceso de
convocatoria y selección del Festival de Hip Hop 13 años, por lo cual podrá
estar sujeto a modificación.
Para la entrega de los pagos, los artistas y/o agrupaciones deberán presentar
cuenta de cobro o factura, con RUT y certificación bancaria, además de una carta
de designación de representación firmada por todos los integrantes de la
propuesta (cuando sea aplicable). Los pagos están sometidos a todos los
impuestos y retenciones de ley y se harán por transferencia bancaria 30 días
posteriores a la radicación de todos los documentos.
Para mayor información, comuníquese con las páginas oficiales del
operador:
•
Página web: www.carlospinzonmolina.com
•
Correo electrónico: [email protected]
•
Teléfono Contacto: 3007497700

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