grupo de estudio del wg-fsa dedicado a elaborar formularios de

grupo de estudio del wg-fsa dedicado a elaborar formularios de

ANEXO 6
GRUPO DE ESTUDIO DEL WG-FSA DEDICADO A ELABORAR FORMULARIOS
DE NOTIFICACION E INSTRUCCIONES PARA LOS OBSERVADORES
CIENTIFICOS A BORDO DE BARCOS PALANGREROS
GRUPO DE ESTUDIO DEL WG-FSA DEDICADO A ELABORAR FORMULARIOS
DE NOTIFICACION E INSTRUCCIONES PARA LOS OBSERVADORES
CIENTIFICOS A BORDO DE BARCOS PALANGREROS
El Comité Científico aprobó la recomendación del WG-FSA de formar un grupo de
trabajo que considere los comentarios de los observadores científicos sobre la utilidad y
viabilidad de los formularios de registro de datos y los procedimientos vigentes de
observación a bordo de barcos palangreros (anexo 5, párrafos 3.33 y 3.34).
2.
El grupo de trabajo efectuará su labor por correspondencia durante el período entre
sesiones, y deberá presentar un informe al WG-FSA durante su reunión en octubre de 1998.
3.
El grupo está integrado por los coordinadores técnicos de los programas nacionales de
observación científica, el Administrador de Datos y el Analista de Datos de Observación
Científica (SODA) de la Secretaría. También pueden integrarse al grupo los miembros del
Comité Científico que deseen participar. El Funcionario Científico fue nombrado
coordinador de este grupo.
4.
En primer lugar el grupo considerará varios comentarios de los observadores
científicos recibidos en la reunión de WG-FSA de 1997 (anexo 5, párrafos 3.10, 3.31, 3.33,
3.35, 7.9 y 7.10). La labor del grupo incluirá las siguientes tareas:
i)
los coordinadores técnicos deberán consultar, a nivel nacional, a todos los
observadores científicos que participaron en programas relacionados con la
CCRVMA en las dos temporadas de pesca más recientes. Se les preguntará a los
observadores científicos si han experimentado problemas similares a los
notificados al WG-FSA, o de otra índole, en el curso de las observaciones,
incluido el uso de los formularios de notificación de datos y las instrucciones
publicadas en el Manual del Observador Científico;
ii)
los coordinadores técnicos deberán evaluar, en primer lugar individualmente a
nivel nacional y luego en grupo, todos los comentarios y las propuestas
recibidas de los observadores científicos;
iii)
el Administrador de Datos y el Analista de Datos de Observación Científica
deberán considerar cualquier cambio propuesto a los formularios de notificación
y a las instrucciones para el observador, a fin de evaluar su posible efecto en la
estructura y contenido de la base de datos de observación científica existente;
iv)
el grupo deberá proporcionar asesoramiento sobre las revisiones o propuestas
que impliquen cambios inmediatos de los formularios de notificación y sus
respectivas instrucciones; y
v)
el grupo deberá examinar y preparar las versiones modificadas preliminares de
los formularios y las instrucciones para la consideración del WG-FSA en su
próxima reunión.
3
5.
Programa propuesto para el trabajo del grupo:
Acción
Plazo
Funciones de los
miembros del grupo
Distribuir a los miembros del grupo todos los documentos
pertinentes a la formación del grupo y a su labor
Noviembre de
1997
Coordinador
Solicitar comentarios de los observadores científicos
Enero de 1998
Coordinadores técnicos
nacionales
Recopilar y analizar los comentarios y las propuestas de los
observadores
Febrero de 1998
Coordinadores técnicos
nacionales
Presentar la recopilación de los comentarios y propuestas a
la Secretaría
Marzo de 1998
Coordinadores técnicos
nacionales
Analizar los comentarios con respecto a su posible efecto
en la estructura y contenido de la base de datos de
observación científica existente
Abril de 1998
Administrador de Datos y
Analista de Datos de
Observación Científica
Consultar al grupo sobre los cambios necesarios a los
formularios y a las instrucciones
Mayo de 1998
Coordinador
Modificar formularios e instrucciones, según sea necesario
Mayo de 1998
Coordinador,
Administrador de Datos y
Analista de Datos de
Observación Científica
Distribuir las versiones preliminares modificadas de los
formularios y de las instrucciones para la aprobación del
grupo
Mayo de 1998
Coordinador
Preparar el informe del grupo para el WG-FSA
Agosto de 1998
Coordinador