La medición del trabajo
Transcripción
La medición del trabajo
Organización del trabajo MIGUEL ANGEL GARCIA MADURGA Organización del trabajo Introducción La Organización del Trabajo es el conjunto de técnicas que estudian: • La forma más eficiente de utilización del factor trabajo en un proceso productivo • El diseño del sistema de incentivos al factor trabajo por su contribución Diseño del sistema de trabajo Metodologías Los métodos del comportamiento humano 1. • • Abogan por la satisfacción de los deseos y las necesidades de los trabajadores. Se centran en los factores socio-psicológicos que hacen referencia: – a las interacciones personales que tienen lugar en el trabajo como consecuencia de la estructura organizativa y las asignaciones de trabajo efectuadas, – a los sentimientos psicológicos que se originan al desempeñar ese trabajo Diseño del sistema de trabajo Métodos del comportamiento humano Buscan la forma de hacer la tarea más interesante: Reduciendo el grado de especialización . Ventajas e inconvenientes de la especialización Para la empresa Para el trabajador Ventajas Ventajas • Formación sencilla •No se precisan elevados • Alta productividad conocimientos • Bajos costes • Bajo nivel de responsabilidad • Esfuerzo intelectual nulo Desventajas Desventajas • Es difícil motivar al trabajador • Trabajo monótono y aburrido • Insatisfacción de la mano de • Poco control sobre el trabajo obra • Escasa autorealización • Absentismo laboral • Aumentando el grado de responsabilidad y control sobre el proceso del trabajador. Diseño del sistema de trabajo Métodos del comportamiento humano Se pretende que el trabajador: Utilice una amplia variedad de sus capacidades. Se sienta responsable -individualmente o junto con otros- de una fase completa del trabajo. Percibir el impacto que su trabajo tiene en las personas de dentro y fuera de la empresa. Para conseguir estos objetivos se trabaja sobre los conceptos que se describen a continuación Diseño del sistema de trabajo Métodos del comportamiento humano Ampliación de tareas Consiste en añadir a las tareas ya realizadas otras del mismo nivel de conocimiento y responsabilidad. Los trabajadores pueden llegar incluso a encargarse y responsabilizarse de una fase del trabajo en su totalidad, lo que les hará ganar en autonomía y en una mayor identificación con esa actividad y con el grado de satisfacción en el trabajo. Diseño del sistema de trabajo Métodos del comportamiento humano Enriquecimiento de tareas Aumentar la responsabilidad del trabajador sobre la planificación, organización y control de su propio trabajo Una aplicación práctica de este método lo constituye la existencia de los Círculos de Calidad y otros equipos de trabajo, que voluntariamente estudian el sistema de trabajo y realizan propuestas a la dirección para mejorarlo. De esta forma, los trabajadores pueden sentir que han participado en el rediseño del sistema de trabajo en el que ellos operan. Diseño del sistema de trabajo Métodos del comportamiento humano Rotación de tareas Consiste en intercambiar periódicamente (varias veces al día o cada varios días) a los operarios entre las distintas tareas. Se suele emplear cuando los trabajos son muy insatisfactorios y no pueden ser rediseñados. En la práctica, supone muchas veces intercambiar una tarea aburrida y monótona por otra igual de aburrida y monótona, por lo que el beneficio del método es el aumento de polivalencia. Diseño del sistema de trabajo Métodos del comportamiento humano Aspectos clave Generan normalmente costes adicionales (formación, etc.) y descensos de productividad durante un tiempo posterior a su implantación. La experiencia confirma que luego los incrementos de productividad compensan esta menor eficiencia inicial. En cualquier caso hay que garantizar el cumplimiento de las condiciones iniciales pactadas en el diseño del puesto de trabajo, pues su incumplimiento es causa de insatisfacción, Diseño del sistema de trabajo Metodologías Los métodos técnicos 2. • Se centran en los factores técnico-físicos: – el contenido de la tarea – el contexto físico (luz, ruido, etc.) que rodea al trabajador. • Abogan por una aproximación lógica y sistemática del diseño del trabajo, mediante la aplicación de los principios científicos al estudio de movimientos y a la medición del trabajo. – El que más utilidad tiene y al que vamos a hacer referencia aquí es el estudio de métodos y tiempos. Diseño del sistema de trabajo Métodos técnicos Estudios de métodos y tiempos El estudio de métodos consiste en el registro y examen sistemático de la manera de llevar a cabo un trabajo, como medio de idear y aplicar métodos más sencillos y eficaces. Se centra en la mejora de los procesos y procedimientos, en la disposición de la planta y del equipo, con el fin de reducir el consumo de recursos productivos, disminuir el esfuerzo del trabajador, y crear un mejor ambiente físico de trabajo. Diseño del sistema de trabajo Métodos técnicos Estudios de métodos y tiempos Por su parte, la medición del trabajo se centra en la aplicación de técnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador cualificado en llevar a cabo una tarea definida efectuándola según una norma de ejecución preestablecida (según el método ideado en el estudio de métodos). Como regla general, el estudio de métodos debe preceder a la medición del trabajo cuando se desean fijar tiempos de referencia para el futuro. Diseño del sistema de trabajo Métodos técnicos Estudios de métodos y tiempos Utilidades del estudio del trabajo • Calcular los costes y elaborar presupuestos • Comparar los distintos métodos que se pueden utilizar • Determinar compensaciones salariales • Determinar la carga de trabajo adecuada para una persona • Determinar los plazos de entrega • Disminuir la frecuencia de accidentes en el trabajo • Eliminar el tiempo improductivo y estudiar las posibles mejoras • Equilibrar las líneas de producción • Establecer cargas y capacidades • Establecer las necesidades de personal • Realizar la planificación y programación de la producción • Realizar una evaluación de la actuación de los operarios • Repartir el trabajo dentro de los equipos o grupos de trabajo El estudio de métodos Actores clave El analista • Debe dejar claro que su tarea consiste en estudiar el trabajo y no a los trabajadores, con la finalidad incluso de mejorar la satisfacción derivada del trabajo. Formación técnica Experiencia práctica Cualidades personales: • Sinceridad y honradez • Entusiasmo • Interés humano y don de gentes • Tacto • Buena presencia El estudio de métodos Actores clave El capataz Para el obrero, el capataz y el jefe de taller representan la dirección y basará su actitud en la de ellos, de manera que si se nota que el capataz opina desfavorablemente sobre el estudio del trabajo, los trabajadores no respetarán al especialista y no harán nada por poner en práctica sus propuestas, las cuales les llegarán de todas maneras por intermedio del capataz. Los trabajadores Es conveniente que reciban una formación previa mínima sobre los principios y las técnicas del estudio de métodos El estudio de métodos Etapas del estudio 1. 2. 3. 4. 5. Selección de la tarea a estudiar Registro de los datos de la tarea Examen crítico del método actual Desarrollo de un nuevo método Implantación del nuevo método El estudio de métodos Etapas del estudio Selección de la tarea a estudiar 1. Conviene seleccionar tareas cuyo análisis sea rentable para la empresa y beneficioso para el trabajador: Tareas en procesos con cuellos de botella o problemas de calidad. Tareas muy repetitivas o de trabajos penosos e inseguros. De esta forma, si se consigue mejorar este tipo de tareas se habrá ganado la confianza de los trabajadores para extender el estudio al resto de tareas en la empresa. El estudio de métodos Etapas del estudio 2. Registro de los datos de la tarea (cf Cap. 2) El estudio de métodos Etapas del estudio 3. Examen crítico del método actual Conviene que participen cuantas más personas mejor, aparte del especialista en estudio del trabajo, porque la implementación de un nuevo método será más fácil y rápida si a él han contribuido los operarios, capataces y jefes de taller o personal técnico de la empresa. Examen crítico de un método de trabajo 1. Propósito • ¿Qué se hace? • ¿Por qué se hace? • ¿Qué otra cosa podría hacerse? • ¿Qué debería hacerse? 2. Lugar • ¿Dónde se hace? • ¿Por qué se hace allí? • ¿En qué otro lugar podría hacerse? • ¿Dónde debería hacerse? 3. Sucesión • ¿Cuando se hace? • ¿Por qué se hace entonces? • ¿Cuando podría hacerse? • ¿Cuando debería hacerse? 4. Persona • ¿Quien lo hace? • ¿Por qué lo hace esa persona? • ¿Qué otra persona podría hacerlo? • ¿Quien debería hacerlo? 5. Medios • ¿Cómo se hace? • ¿Por qué se hace de ese modo? • ¿De qué otro modo podría hacerse? • ¿Cómo debería hacerse? El estudio de métodos Etapas del estudio Desarrollo de un nuevo método 4. • • Para evaluar las distintas opciones que se planteen han de tenerse en cuenta todos los beneficios cuantitativos (reducción de costes, etc.) y cualitativos (mayor flexibilidad, etc.) utilizando para ello análisis de viabilidad como el VAN o algún modelo multicriterio . De los métodos de diseño del trabajo se obtienen las conocidas son las reglas de economía de movimientos. Son 22 reglas, que se refieren a la utilización del cuerpo, a la disposición del puesto de trabajo y al diseño y disposición del equipo y herramientas. El estudio de métodos Etapas del estudio 4. Desarrollo de un nuevo método a. Interdependencia de los movimientos de las manos – – – Los movimientos de las manos y de los brazos deben ser simétricos, simultáneos y sin brusquedades. Siempre que se pueda las piezas se fabricarán de dos en dos para que haya esta simetría y simultaneidad de movimientos. Las manos han de liberarse entonces de aquellas tareas que puedan hacerse más fácilmente con un pedal, y de toda labor de simple sujeción. Este método asegura el equilibrio del cuerpo y el ritmo natural de trabajo, disminuye el esfuerzo físico y la tensión mental. El estudio de métodos Etapas del estudio 4. Desarrollo de un nuevo método b. Economía de gestos – – – – – Los movimientos serán tan cortos y tan escasos como permita la correcta ejecución del trabajo. Cuantas más partes del cuerpo entren en movimiento mayor será el gasto energético y la fatiga. Los movimientos rectilíneos son antiergonómicos, por lo que habrá que reemplazarlos por movimientos curvos, que son mucho más naturales. Tampoco son naturales los cambios bruscos de dirección. Herramientas y materiales deben disponerse de manera que el gasto energético sea del tipo más bajo posible, colocando los más utilizados al alcance de los dedos y de las manos. El estudio de métodos Etapas del estudio 4. Desarrollo de un nuevo método c. Sucesión lógica de los movimientos – Deben disponerse las herramientas y materiales de forma que permitan una sucesión lógica y rítmica de los movimientos y garanticen la seguridad en el puesto de trabajo. – No es recomendable alternar dentro del ciclo de trabajo tareas que requieran un gran control muscular, con operaciones que necesitan gran esfuerzo y muy poca precisión. El estudio de métodos Etapas del estudio 4. Desarrollo de un nuevo método d. Localización estable de útiles y materiales – La posición de materiales y herramientas siempre deberá ser fija para que en poco tiempo el operario pueda adquirir hábitos de automaticidad. – La distribución del lugar de trabajo ha de cuidar al máximo todos los aspectos ergonómicos y de orden y limpieza del puesto. El estudio de métodos Etapas del estudio Desarrollo de un nuevo método 4. • Además de los principios de economía de movimientos, existen otros diversos factores que hay que considerar o mejorar en el diseño del puesto de trabajo. Factores de diseño en un puesto de trabajo • Seguridad e higiene industrial • Iluminación • Ruido y vibraciones • Condiciones climáticas • Ergonomía de máquinas y puestos • Tiempo de trabajo El estudio de métodos Etapas del estudio Desarrollo de un nuevo método 4. • • Un aspecto importante a cuidar en el puesto de trabajo y que en la medida de lo posible ha de preverse en su diseño es todo lo relativo al orden y limpieza del puesto, facilitando que sólo lo que realmente se vaya a necesitar esté allí colocado y exista la posibilidad de tener una correcta localización para cada una de esas cosas necesarias. Una potente herramienta al respecto es las 5S 5S – Cuando se visita una instalación ajena, es frecuente tener la sensación de desorden, de suciedad, de falta de disciplina, de urgencia, de necesidad de espacio...etc. – Parece que a nadie preocupa sus consecuencias: pérdidas de tiempo (búsquedas, traslados, manipulaciones, etc.), accidentes, deterioro de la calidad del producto/ servicio, etc. – Sólo se realiza un zafarrancho para ordenar y limpiar las instalaciones cuando hay una visita importante a la que se quiere ofrecer la mejor imagen de la empresa. – El estado conseguido suele degradarse rápidamente y se justifica el desorden y la suciedad aduciendo motivos como la sobrecarga de trabajo y la falta de tiempo. Sin darnos cuenta, nos acostumbramos a convivir con la suciedad y el desorden y nos dejan de sorprender. www.navactiva.c om 5S M.A. GARCIA MADURGA.- SEPTIEMBRE 2011 www.navactiva.c om 5S Antes 5S Etapas de la metodología 1. "Seiri" = despejar, seleccionar. Separar lo útil de lo inútil. 2. "Seiton" = ordenar, organizar. Colocar lo útil en su sitio. 3. "Seiso" = recuperar, limpiar. Reparar lo que no está bien. 4. "Seiketsu" = normalizar, mantener. Establecer los procesos. 5. "Shitsuke" = disciplina, respetar las reglas. Actuar sistemáticamente respetando los criterios establecidos. www.navactiva.c om 5S M.A. GARCIA MADURGA.- SEPTIEMBRE 2011 5S Durante M.A. GARCIA MADURGA.- SEPTIEMBRE 2011 5S Después M.A. GARCIA MADURGA.- SEPTIEMBRE 2011 5S Antes M.A. GARCIA MADURGA.- SEPTIEMBRE 2011 5S Después M.A. GARCIA MADURGA.- SEPTIEMBRE 2011 5S !También en las oficinas! …pero evitando excesos! www.leanpics.com 5S • Beneficios de la implantación de 5S – Seguridad. Hay menos accidentes ya que se evitan: - Golpes por estar rodeados de elementos innecesarios. - Intoxicaciones por mala identificación de los productos tóxicos,... – Eficiencia. Hay mejor rendimiento del proceso ya que se reduce: - El coste de inventario por tener mucha obra en curso. - El tiempo de búsqueda por mala identificación del producto. - Esperas por falta de disponibilidad de los medios de transporte. - Averías por falta de protección o mantenimiento. www.navactiva.c om 5S • Beneficios de la implantación de 5S – Calidad. Hay mejor nivel de calidad de producto ya que se evitan: - Manipulaciones que pueden degradar la calidad obtenida. - Mediciones erróneas por suciedad de equipos. – Personal. La motivación crece ya que: - Hace lo que tiene que hacer con el menor esfuerzo posible - Están contribuyendo a asegurar su puesto de trabajo www.navactiva.c om El estudio de métodos Etapas del estudio Implantación del nuevo método 5. • • • Debe conseguirse la aceptación de supervisores y la Dirección para, posteriormente, ponerlo en conocimiento de los operarios: La aprobación de los trabajadores se facilita si operarios y los capataces han participado en el desarrollo del nuevo método. Una vez que ha sido aceptado se debe entrenar a los trabajadores en el nuevo método. La formación debe prolongarse hasta que se consiga el nivel de desempeño deseado para la tarea, de forma que no se considerará implementado del todo hasta que se alcance la productividad esperada. Debe estandarizarse => “Si no hay estandarización, no es posible la mejora” T. Onho M.A. GARCIA MADURGA.- SEPTIEMBRE 2011 ESTANDARIZACION • Concepto – El “Estándar” es una referencia que nos indica cual es “la mejor forma conocida de realizar un trabajo”(aquella que proporciona la máxima seguridad y eficiencia). – Cualquier mejora en el proceso implicará una actualización del estándar. Y para sostener esa mejora habrá que respetar el nuevo estándar. Por eso podemos decir que sin estandarización no hay mejora posible. El estándar es la cuña que asegura que, una vez mejorado el proceso, no haya marcha atrás La Gestión Visual es un sistema donde la información necesaria para la gestión operativa está presente allí donde trabajan las personas Kiyoshi Suzaki Estándares básicos Instrucciones de trabajo visuales, OPL (onepoint-lesson / Instrucciones básicas, Procedimientos,… www.ies.ncsu.edu/lean M.A. GARCIA MADURGA.- SEPTIEMBRE 2011 Estándares básicos www.leanpics.com M.A. GARCIA MADURGA.- SEPTIEMBRE 2011 http://visualworkplace-visualmanagement.blogspot.com/ La medición del trabajo Introducción – – – La medición del trabajo es complementaria al estudio de métodos. Consiste en la aplicación de técnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador cualificado en llevar a cabo una tarea definida efectuándola según una norma de ejecución preestablecida. El objetivo de esta medición es la de investigar, reducir y finalmente eliminar el tiempo improductivo, tanto el causado por el trabajador (procedimiento incorrecto) como por la dirección (falta de material, avería de máquinas, etc.). La medición del trabajo Introducción Se utilizan medios técnicos y cálculos estadísticos cuya aplicación no está exenta en ocasiones de discusiones entre trabajadores y dirección. Las técnicas que se emplean en la medición del trabajo se clasifican normalmente en directas e indirectas: – – • • Las primeras engloban, entre otras, al cronometraje y al muestreo de trabajo. Las segundas están representadas por los datos tipo, el sistema de tiempos predeterminados y la estimación. La medición del trabajo Técnicas de medición Estimación – • • • • Rigurosamente hablando, ésta no sería una técnica de medición del trabajo puesto que no se basa en ningún método científico. Utiliza únicamente la experiencia del analista de tiempos y los datos históricos. Es una forma rápida y sencilla de asignar tiempos a las operaciones Es empleada en trabajos no repetitivos o cuando, debido a la corta vida del producto o a su escasa producción, es suficiente con determinar los tiempos aproximados de la tarea sabiendo que los tiempos que se están asignando pueden tener una amplia holgura (10% o 20% incluso) sobre los valores reales. La medición del trabajo Técnicas de medición Muestreo de trabajo (Work sampling) – • Observación discontinua del trabajo, según un programa de observaciones aleatorias previamente establecida con anotación del estado de la operación en el instante de la observación. • Suele utilizarse en operaciones repetitivas en las que las circunstancias que rodean al puesto de trabajo no permiten o no aconsejan el empleo de técnicas más precisas y a la vez más laboriosas. • El ciclo de trabajo debe ser estable porque si no la aleatoriedad de las observaciones introduciría un gran sesgo en los resultados. La medición del trabajo Técnicas de medición Estudio de tiempos – • • Se trata de cronometrar el tiempo de duración de la tarea. Para ello se descompone el método de trabajo en diferentes elementos que se van cronometrando uno a uno por separado. • El tiempo final no coincide siempre con el tiempo de lectura del cronómetro ya que éste depende del esfuerzo y de la habilidad que cada operario aporte. • Para corregir este efecto los tiempos se nivelan mediante un factor conocido como actividad normal que es determinada -no sin cierta subjetividad- por la persona encargada de realizar el estudio. Fases del estudio de tiempos 1) Obtener y anotar toda la información disponible acerca de una tarea 2) Realizar una descripción completa de la tarea, dividiendo la operación en elementos 3) Examinar la división realizada 4) Determinar el número de lecturas o ciclos a realizar para medir la tarea 5) Medir y registrar el tiempo observado 6) Evaluar el ritmo observado y compararlo con el ritmo tipo 7) Determinar el tiempo normal y el básico de cada elemento 8) Establecer los suplementos a añadir al tiempo normal o al básico de la operación 9) Determinar el tiempo tipo de la tarea La medición del trabajo El estudio de tiempos 1. 2. Obtener y anotar toda la información disponible acerca de una tarea: Labor “de oficina” Realizar una descripción completa de la tarea, dividiendo la operación en elementos: – – Generalmente, las operaciones que componen una tarea suelen ser unidades analíticas bastante grandes, por lo que éstas se subdividen a su vez en unidades más pequeñas que son conocidas como “elementos”. Dependiendo del tamaño del ciclo, estos elementos pueden tener un tiempo comprendido entre los 3 o 4 segundos y los 10 o 20 minutos. Reglas de descomposición de la tarea en elementos • Deben ser fáciles de identificar, con momentos de comienzo y fin claramente definidos e identificables por un sonido, un movimiento, etc. • Deben ser lo más cortos posibles, siempre que los pueda medir un analista experto • Las operaciones elementales deben ser tan unificadas como sea posible • Deben separarse: •Los elementos de trabajo manual de los de trabajo máquina. •Los elementos constantes (aquellos cuyo tiempo de ejecución es siempre el mismo) de los variables (cuyo tiempo cambia en función de las características del producto o proceso). •Los elementos regulares (aquellos que aparecen en todos los ciclos de medición) de los irregulares (los que son necesarios pero no aparecen en todos los ciclos) y de los extraños (los que aparecen pero no son una parte necesaria del trabajo) • Debe hacerse una descomposición tanto más detallada cuanto mayor sea el tamaño del lote o de la producción que se hace con esa tarea La medición del trabajo El estudio de tiempos 3. Examinar la división realizada – Una vez establecidos los elementos, y antes de empezar la toma de tiempos, conviene comprobar observando varias veces el ciclo de la tarea- que el método de trabajo que se está siguiendo es el óptimo y que el operario está realizando los mejores movimientos La medición del trabajo El estudio de tiempos 4. Determinar el número de lecturas o ciclos a realizar para medir la tarea (la medición de los tiempos no puede hacerse en una sola vez) – METODO 1 » » Tomar una muestra de tiempos de medición con 10 o 20 ciclos de la tarea. Calcular la media x y la desviación típica σ de los tiempos cronometrados, descartando normalmente los valores extremos si se sospecha que pueden representar lecturas erróneas. n xi x= i=1 n x - x n 2 i = i =1 n La medición del trabajo El estudio de tiempos 4. Determinar el número de lecturas o ciclos a realizar para medir la tarea: Calcular el número m de observaciones que es preciso efectuar con la fórmula: 2 z m = x donde z es el valor obtenido en las tablas de la distribución normal (Anexo 1) para el nivel de confianza deseado (que suele ser del 95%), x es la media de los tiempos cronometrados en la muestra, ε es la precisión o error deseado (por ejemplo el ±5%), y σ es la desviación típica de la muestra. La medición del trabajo Ejemplo: Supongamos que se ha realizado un estudio de tiempos al primer elemento de una tarea de montaje de un rodamiento, mediante el cuál se han obtenido los tiempos observados, toi, medidos en minutos que aparecen a continuación: Observación toi (minutos) 1 0,7 2 0,4 3 0,6 4 0,4 5 0,5 Se desea determinar el número de observaciones a realizar, m, para un nivel de confianza del 97,5% y una precisión ε del 4% La medición del trabajo Ejemplo: Supongamos que se ha realizado un estudio de tiempos al primer elemento de una tarea de montaje de un rodamiento, mediante el cuál se han obtenido los tiempos observados, toi, medidos en minutos que aparecen a continuación: Observación toi (minutos) 1 0,7 2 0,4 3 0,6 4 0,4 5 0,5 Se desea determinar el número de observaciones a realizar, m, para un nivel de confianza del 97,5% y una precisión ε del 4% ---------------n xi x= i =1 n x - x n 2 i 0.52 = i =1 n 0.116 z= 1,96 obtenido de las tablas de la distribución normal z 1,96 0,116 m= = 119,4 (120) observacio nes = x 0,04 0,52 2 2 Como ya se han efectuado 5 observaciones necesitaríamos cronometrar 115 más La medición del trabajo El estudio de tiempos 4. Determinar el número de lecturas o ciclos a realizar para medir la tarea: – METODO MUNDEL » » » » Se fija directamente el número de observaciones para tener un 95% de probabilidades de que el valor obtenido no diferirá en más de un 5% del valor real. Se mide una primera serie de 5 o 10 operaciones. Después se determina el valor más alto y el más bajo, y se les llama A y B respectivamente. Se calcula el valor(A-B)/(A+B). Se entra con este último valor en la Tabla de Mundel y se determina el número de observaciones necesarias mirando en la columna 5 o 10 según el número de la serie inicial de observaciones. Tabla de Mundel para la determinación del número de observaciones (A-B)/(A+B) Datos de una muestra de 5 10 (A-B)/(A+B) Datos de una muestra de 5 10 (A-B)/(A+B) Datos de una muestra de 5 10 0,05 3 1 0,21 52 30 0,36 154 88 0,06 4 2 0,22 57 33 0,37 162 93 0,07 6 3 0,23 63 36 0,38 171 98 0,08 8 4 0,24 68 39 0,39 180 103 0,09 10 5 0,25 74 42 0,40 190 108 0,10 12 7 0,26 80 46 0,41 200 114 0,11 14 8 0,27 86 49 0,42 210 120 0,12 17 10 0,28 93 53 0,43 220 126 0,13 20 11 0,29 100 57 0,44 230 132 0,14 23 13 0,30 107 61 0,45 240 138 0,15 27 15 0,31 114 65 0,46 250 144 0,16 30 17 0,32 121 69 0,47 262 150 0,17 34 20 0,33 129 74 0,48 273 156 0,18 38 22 0,34 137 78 0,49 285 163 0,19 43 24 0,35 145 83 0,50 296 170 0,20 47 27 La medición del trabajo El estudio de tiempos 5. Medir y registrar el tiempo observado – Una vez que por cualquiera de los procedimientos anteriores se dispone del número m de observaciones a efectuar, se mide y, a continuación, se registra el tiempo observado utilizando como instrumento principal un cronómetro digital. – La información o bien se transfiere directamente a un ordenador personal o bien se registra, para su tratamiento posterior, en alguno de los impresos estandarizados existentes. La medición del trabajo El estudio de tiempos 5. Medir y registrar el tiempo observado – Los tiempos de los elementos de la tarea pueden medirse individualmente volviendo el cronómetro a cero cuando termina un elemento y antes de empezar el siguiente, o bien se puede calcular como diferencia entre lecturas sucesivas en cuyo caso el cronómetro no se pone a cero hasta que han terminado todos los elementos de la tarea. – Para evitar errores suele utilizarse con más frecuencia el acumulativo. La medición del trabajo El estudio de tiempos 5. Medir y registrar el tiempo observado – Hay que cuidar también el efecto psicológico que causa en la persona que trabaja el hecho de ser cronometrado. Todo ello precisa de una experiencia cualificada y específicas cualidades personales por parte del cronometrador. – Las unidades de tiempo más utilizadas son el segundo, la centésima de minuto, la diezmilésima de hora y la TMU Hora Minuto Segundo Cent. Min. Diez mil. Hora TMU Hora 1 60 3600 6000 10000 100000 Minuto 0.016 1 60 100 166.6 1666.6 Segundo 0.00027 0.016 1 1.66 2.7 27.77 Cent. Min. 0.00016 0.01 0.6 1 1.66 16.6 Diez mil. Hora 0.0001 0.006 0.36 0.6 1 10 TMU 0.00001 0.0006 0.036 0.06 0.1 1 * TMU (time measurement unit o unidad de medida de tiempo): cienmilesima de hora La medición del trabajo • Ejemplo: En la empresa INTER, cada placa de circuito impreso tiene un semiconductor introducido en unas ranuras perforadas. Los movimientos elementales realizados para la inserción del semiconductor son los que se indican en la tabla siguiente, cuantificados en TMU. Determinar el tiempo para esta operación en minutos y en segundos. Movimiento Alcanzar el semiconductor a una distancia de 22 cm. Coger el semiconductor Trasladar el semiconductor hasta la placa del circuito impreso Posicionar el semiconductor Presionar el semiconductor en las hendiduras Apartar la placa 22 cm Tiempo (tmu) 10,5 19,8 9,7 21,8 10,6 10,2 La medición del trabajo • Ejemplo: Movimiento Alcanzar el semiconductor a una distancia de 22 cm. Coger el semiconductor Trasladar el semiconductor hasta la placa del circuito impreso Posicionar el semiconductor Presionar el semiconductor en las hendiduras Apartar la placa 22 cm Tiempo (tmu) 10,5 19,8 9,7 21,8 10,6 10,2 -----------------– Se suman los tiempos de los movimientos obteniendo un total de 82,6 tmu. – A continuación, convertimos estos tiempos en segundos dividiendo los tmu por 27,7 (cf tabla de la diapo correspondiente). Tiempo en segundos = 82,6/27,7 = 2,98 segundos Tiempo en minutos = 2,98/60 = 0,0496 minutos La medición del trabajo El estudio de tiempos 6. Evaluar el ritmo observado y compararlo con el ritmo tipo – El tiempo necesario para realizar una determinada tarea depende por una parte del método de trabajo y por otra de la actividad o ritmo. Este depende a su vez de tres variables. » » » Del esfuerzo, entendido como la voluntad de trabajar; es posible aumentar el esfuerzo de trabajo mediante el uso de incentivos salariales o de otro tipo. De la habilidad, entendida como la pericia para seguir un método, que depende en parte de aspectos puramente físicos como la coordinación intermuscular o el tino, también depende en gran medida de la oportunidad de práctica. De las condiciones del puesto de trabajo -luz, humedad, etc La medición del trabajo El estudio de tiempos 6. Evaluar el ritmo observado y compararlo con el ritmo tipo – Distinguiremos: » La actividad normal, que corresponde a la de un trabajador medio que no esté bajo el estímulo de un incentivo. » La actividad óptima -o ritmo tipo- que es aquella que obtiene un trabajador cualificado como promedio de su jornada sin excesiva fatiga, siempre que conozca y respete el método a emplear y esté bajo el estímulo de un incentivo. » El ritmo tipo será -se supone que siempre- superior al normal. La medición del trabajo El estudio de tiempos 6. Evaluar el ritmo observado y compararlo con el ritmo tipo – Distinguiremos: » La actividad normal, que corresponde a la de un trabajador medio que no esté bajo el estímulo de un incentivo. » La actividad óptima -o ritmo tipo- que es aquella que obtiene un trabajador cualificado como promedio de su jornada sin excesiva fatiga, siempre que conozca y respete el método a emplear y esté bajo el estímulo de un incentivo. » El ritmo tipo será -se supone que siempre- superior al normal. La medición del trabajo El estudio de tiempos 6. Evaluar el ritmo observado y compararlo con el ritmo tipo – – – – Para establecer qué es la actividad normal se utilizan escalas de actividad. Los analistas de tiempos están entrenados para utilizar estas escalas. La medición que hacen suelen darla en tanto por ciento de la actividad normal. De esta forma, lo corriente es que se diga que determinado operario trabaja por ejemplo al 90% de la actividad normal o al 105%. Generalmente se suele trabajar también con redondeos al 5% o al 10% debido a la dificultad de ajustar mucho la exactitud de la valoración del ritmo. Ritmo REFA 63,0 Normal 94,5 100,0 105,0 118,1 Tipo 126,0 Máximo teórico 157,5 Escalas de actividad MTM Basic W.F. Británica 60,0 55,0 50,0 90,0 80,0 75,0 95,2 84,6 79,4 100,0 88,9 83,3 112,5 100,0 93,8 120,0 106,7 100,0 150,0 133,3 125,0 Bedaux 40,0 60,0 63,5 66,7 75,0 80,0 100,0 Centesimal 67,0 100,0 105,8 111,1 125,0 133,3 166,7 NOTAS: 1.- La relación entre ellas es lineal, de forma que el paso de una a otra se realiza con una regla de tres. 2.- La más empleada en España es la escala centesimal o rsa La medición del trabajo El estudio de tiempos 6. Evaluar el ritmo observado y compararlo con el ritmo tipo – Patrones de actividad normal: A=100 en operaciones en movimiento: Equivalente a recorrer 5 km en 1 hora, un hombre, de 1.68m de altura, normalmente constituido, sobre un suelo horizontal y firme, con pasos de 0.75 m, a 15ºC de temperatura y con una humedad relativa del 50% La medición del trabajo El estudio de tiempos 7. Determinar el tiempo normal y el básico de cada elemento – TIEMPO NORMAL tNi de un elemento i m t f j tNi = j Ai AN fj j=1 m j=1 m t corresponde al sumatorio de los tiempos observados j j =1 durante las j observaciones del elemento i fj son las frecuencias respectivas de estos tiempos m f j es el sumatorio de las frecuencias j=1 Ai representa el valor del ritmo o actividad observado AN representa el valor del ritmo normal (que depende de la escala de la Tabla escogida para el estudio) La medición del trabajo El estudio de tiempos 7. Determinar el tiempo normal y el básico de cada elemento – TIEMPO NORMAL de la tarea tN » Suma de los tiempos normales de los elementos que la componen n t N = tNi i =1 La medición del trabajo El estudio de tiempos 7. Determinar el tiempo normal y el básico de cada elemento – TIEMPO BASICO de un elemento i Si existe algún tipo de incentivo para el trabajador, entonces la actividad medida ya no será la normal sino la actividad tipo AT El tiempo básico tbi se calcula entonces con la misma expresión empleada para el tiempo normal, pero introduciendo en la formula AT en lugar de AN, es decir m t f j t bi = j=1 m f j=1 j j A i A T La medición del trabajo El estudio de tiempos 7. Determinar el tiempo normal y el básico de cada elemento – TIEMPO BASICO de la tarea tB » Suma de los tiempos normales de los elementos que la componen n t b = t bi i =1 La medición del trabajo Ejemplo: Se ha realizado un estudio de tiempos al primer elemento de una tarea de montaje de un rodamiento, mediante el cuál se han obtenido los tiempos observados, toi, medidos en minutos que aparecen a continuación Observación 1 2 3 4 5 toi (minutos) 0,7 0,4 0,6 0,4 0,5 El ritmo observado para este elemento ha sido de 96. Considerando el ritmo tipo igual a 100, se desea determinar su tiempo básico, tbi La medición del trabajo Ejemplo: Observación 1 2 3 4 5 toi (minutos) 0,7 0,4 0,6 0,4 0,5 El ritmo observado para este elemento ha sido de 96. Considerando el ritmo tipo igual a 100, se desea determinar su tiempo básico, tbi -------------------------- t b1 m= 5 t j fj A1 0,71 + 0,4 2 + 0,6 1 + 0,51 96 j=1 = m= 5 = = 0,499 minutos 100 AT 5 fj j=1 La medición del trabajo El estudio de tiempos 7. Determinar el tiempo normal y el básico de cada elemento – La obvia relación entre los tiempos normal y básico es m t f m t f j tNi = j j Ai A N fj j=1 m t bi = j=1 j=1 t bi A N = t Ni AT j=1 m f j j A i A T La medición del trabajo El estudio de tiempos 7. Determinar el tiempo normal y el básico de cada elemento – TIEMPO TIPO » El tiempo de la tarea, tN o tb, hay que aumentarlo después para tener en cuenta las interrupciones debidas a causas personales (beber agua, ir al lavabo, etc.), a la fatiga, a retrasos (rotura de máquinas, retraso en la llegada de materiales, etc.). » Por eso se aplican a los tiempos normal o básico unos suplementos k que se agregan unos a otros para recoger todas las circunstancias posibles. Clasificación de los suplementos k Suplementos que •Constantes • Por necesidades personales (0,05) • Básico por fatiga, SBF, (0,04) se aplican por cada elemento •Variables Se añaden a SBF para distintas situaciones: • Trabajar de pie (0,02), • Postura anormal (0, 0,02, o 0,07), • Levantamiento de pesos y usos de fuerza (hasta 0,22) • Intensidad de la luz (hasta 0,05) • Calidad del aire (calor y grado de humedad) (hasta 0,1) • Tensión visual (hasta 0,05) • Tensión auditiva (hasta 0,05) • Tensión mental (de 0,01 a 0,08) • Monotonía mental (hasta 0,04) • Monotonía física (hasta 0,05) Suplementos que •Retrasos • Reparaciones, espera de inevitables materiales, interferencia de se aplican al máquinas, interrupciones por tiempo total inspección, etc La medición del trabajo El estudio de tiempos 7. Determinar el tiempo normal y el básico de cada elemento – TIEMPO TIPO » El resultado de añadir esos suplementos k a los tiempos normal y básico es el tiempo tipo tp de la tarea. tp = tb *(1 + k) • • tp = tN *(1 + k) Se utiliza una expresión u otra para calcular el tiempo tipo, según que los trabajadores y la tarea estén o no sometidos a algún tipo de incentivo salarial. El tiempo tipo de la tarea es el que se utilizará para calcular costes, programar la producción, establecer planes de incentivos salariales, etc. La medición del trabajo • Ejemplo: La empresa GYM-TONIC fabrica pesas de musculación de 5, 10, 25 y 50 kg. La tarea de mecanización de las piezas requiere cuatro operaciones distintas. El encargado del taller, después de haber realizado un curso de especialización, ha cronometrado seis ciclos de la tarea y ha anotado los tiempos de las operaciones (en minutos) en la siguiente tabla, en la que se muestra también el ritmo desempeñado por el trabajador en cada una de las cuatro operaciones. Observación Operación 1 Operación 2 Operación 3 Operación 4 1 0,8 1,2 2,9 0,9 2 0,5 1,5 3,2 1,0 3 0,9 1,3 3,0 1,1 4 0,7 1,0 3,1 0,9 5 0,8 1,3 2,9 1,0 6 0,6 1,2 3,0 1,1 Ritmo 95 96 96 95 a) Con los datos tomados por el encargado del taller, calcular el tiempo tipo de la tarea de mecanización, sabiendo que los suplementos a aplicar por levantamiento de pesos son del 14% y el ritmo tipo es 100. b) Calcular el número de observaciones que sería necesario hacer de la tarea, además de las ya hechas, si el encargado del taller quisiera estar seguro, con un nivel de confianza del 98% y una precisión del 5%, de que el tiempo cronometrado de la tarea se ajusta al real (Los tiempos siguen una distribución normal) La medición del trabajo • Ejemplo: Observación Operación 1 Operación 2 Operación 3 Operación 4 1 0,8 1,2 2,9 0,9 2 0,5 1,5 3,2 1,0 3 0,9 1,3 3,0 1,1 4 0,7 1,0 3,1 0,9 5 0,8 1,3 2,9 1,0 6 0,6 1,2 3,0 1,1 Ritmo 95 96 96 95 a) Con los datos tomados por el encargado del taller, calcular el tiempo tipo de la tarea de mecanización, sabiendo que los suplementos a aplicar por levantamiento de pesos son del 14% y el ritmo tipo es 100. ---------------1.- Calculamos primero el tiempo básico de cada una de las operaciones. Se utiliza el tiempo básico porque nos indican el ritmo tipo y no el normal m t f j tb1 = j Ai 0,8 2 + 0,5 + 0,9 + 0,7 + 0,6 95 = 0,6745 minutos A T 6 100 fj j=1 m j=1 Análogamente tb2= 1,2 min, tb3= 2,896 min, tb4= 0,95 min La medición del trabajo • Ejemplo: Observación Operación 1 Operación 2 Operación 3 Operación 4 1 0,8 1,2 2,9 0,9 2 0,5 1,5 3,2 1,0 3 0,9 1,3 3,0 1,1 4 0,7 1,0 3,1 0,9 5 0,8 1,3 2,9 1,0 6 0,6 1,2 3,0 1,1 Ritmo 95 96 96 95 a) Con los datos tomados por el encargado del taller, calcular el tiempo tipo de la tarea de mecanización, sabiendo que los suplementos a aplicar por levantamiento de pesos son del 14% y el ritmo tipo es 100. ---------------2.- El tiempo básico de la tarea será la suma de los tiempos de las cuatro operaciones que la componen, y el tiempo tipo de la tarea será el tiempo básico aumentado en el suplemento k. tb = Σtbi = 5,7141 minutos tp = tb*(1+k) = 5,7141*(1+0,14) = 6,514 minutos La medición del trabajo • Ejemplo: b) Calcular el número de observaciones que sería necesario hacer de la tarea, además de las ya hechas, si el encargado del taller quisiera estar seguro, con un nivel de confianza del 98% y una precisión del 5%, de que el tiempo cronometrado de la tarea se ajusta al real (Los tiempos siguen una distribución normal) -------------------Para calcular el número de observaciones necesarias de la tarea tenemos que calcular por separado el número de observaciones necesarias para cada operación, y tomar el mayor número de estos que nos salga como observaciones a efectuar de la tarea porque será la operación que más observaciones precise la que esté condicionada por el nivel de confianza y de exactitud que ha marcado 2 2 el encargado z 2,055 0,134 m1 = = 60,17 (61) observacio nes = x 0,05 0,71 2 2 2,055 0,15 2,055 0,10 m2 = = 24,3 (25) observacio nes; m3 = = 3,4 (4) observacio nes 0,05 1,25 0,05 3,01 2 2,055 0,08 m4 = = 10,8 (11) observacio nes 0,05 1 El mayor número de observaciones que nos sale es 61 para la primera operación. Así pues habrá que hacer un número adicional de 55 (= 61 - 6) observaciones para la tarea, o cuando menos para la primera operación si es que ésta puede hacerse independientemente de las otras que componen la tarea La medición del trabajo CONSEJOS PRACTICOS – – – – – – – – – Informar a los representantes sindicales sobre los objetivos del estudio. Hablar previamente con el capataz. Saludar al operario y pedirle que explique su operación. Situarse en el campo visual del operario. Tranquilizar: dejar claro que se va a estudiar la operación. Empatizar. Procurar que no haya distracciones ni interrupciones. No dar órdenes directas a los operarios. Al finalizar, comentar algo, agradecer y despedirse. Informar de la finalización al capataz, comentar algún dato curioso y darle la oportunidad de conocer en primer lugar los resultados . La medición del trabajo Técnicas de medición Tiempos predeterminados – • La tarea se descompone en pequeños movimientos (micromovimientos) cuyo tamaño depende de la técnica utilizada y por la exactitud que se pretende obtener. • Cada uno de estos movimientos se clasifica en función de unas variables preestablecidas para después buscar su tiempo en unas tablas estándar en alguno de los sistemas disponibles: MTM, Work Factor, etc • El tiempo total de la tarea será la suma de tiempos de todos los micromovimientos que componen el método. Utilidades de los sistemas de tiempo predeterminados • Establecimiento de métodos eficaces al empezar una nueva fabricación. Puede determinarse cual es el método que minimiza los movimientos de los operarios o que los hace más acordes con las reglas de movimientos. • Mejora de los métodos de trabajo existentes. Al examinar un método gesto a gesto cuando se conoce de antemano el tiempo necesario para cada uno de ellos, es difícil no encontrar alguna operación que no se pueda mejorar. • Estimación previa de los tiempos de ejecución. Se evita la imprecisión de la estimación de los tiempos de ejecución en el caso de nuevas fabricaciones, al poder estimarlo con exactitud sumando los tiempos de todos y cada uno de los micromovimientos que lo van a componer. • Elección de diseños de productos. Se puede utilizar el estudio de movimientos como parte del análisis del valor para encontrar aquellos detalles en la forma de los productos que no son necesarios para su función pero que obligan a movimientos innecesarios. • Proyecto de utillajes. Puede optimizarse el diseño de los utillajes y herramientas si se dispone del conocimiento profundo de los gestos que el operario habrá de hacer con ellos. La medición del trabajo Técnicas de medición MTM – • Es el más utilizado de entre todos los sistemas de tiempos predeterminados. • Los micromovimientos empleados están codificados según un criterio universalmente reconocido. • El MTM es toda una familia: » MTM-1 que fue la primera que se desarrolló. Es la técnica de la familia más detallada, precisa y lenta de aplicar. » MTM-2, la más empleada, simplifica los micromovimientos de la MTM-1 » MTM-X, la más simple, consta de once micromovimientos y su campo de aplicación son ciclos de trabajo superiores al minuto y medio, en los que no se requiere excesiva precisión MTM 1 Ejemplo: Con la MTM-1, el acto de que un operario alcance un destornillador situado a 16 centímetros en su mesa de trabajo tendría la codificación “R16B”, en la que R es la característica de alcanzar (Reach en inglés), 16 es la distancia, y B es una variable que hace referencia al caso de alcanzar un objeto solitario y cuya posición puede variar ligeramente de un ciclo a otro. A este micromovimiento le correspondería un tiempo predeterminado en tablas del MTM-1 de 8,9 TMU (0.3 segundos ). MTM X Movimientos del MTM-X • Conseguir (G). Llevar la mano hasta un objeto, cogerlo y soltarlo. Hay dos variables que lo afectan. Puede ser sencillo (E) cuando se realiza por contacto o agarrando de forma simple, o difícil (D) si el objeto se encuentra mezclado con otros. El objeto está cerca (N) si la distancia es menor de 15 centímetros, lejos (F) si es mayor, o cambiante (X) si unas veces está cerca y otras está lejos. Los movimientos pueden ser GEN, GEF, GEX, GDN, GDF y GDX. • Colocar (P). Desplazar con la mano un objeto ya cogido, y llevarlo hasta un nuevo destino. Igual que antes, el acto puede ser fácil (E) cuando no es necesario ubicar el objeto en una posición exacta, o difícil (D) cuando debe colocarse en una posición bastante precisa. La variable distancia recibe el mismo tratamiento que antes. Los movimientos podrán entonces ser PEN, PEF, PEX, PDN, PDF y PDX. • Volver a coger (R). Este movimiento se refiere al ajuste de la propia mano para modificar la forma en que se ha cogido un objeto. Aparece, por ejemplo, casi siempre que se consigue una herramienta. • Mover con peso (HW). Se trata de un suplemento de tiempo que se añade cuando el peso del objeto supera los dos kilogramos. • Aplicar presión (A). Cuando hace falta ejercer una fuerza adicional para encajar un objeto, por ejemplo un corcho en la boca de una botella. Es también un suplemento como el anterior. • Acción ocular (E). Es un movimiento poco común. Comprende dos acciones: enfocar con los ojos un objeto dentro del área de visión normal, y apreciar una característica distinguible del objeto que sea necesaria para realizar el siguiente movimiento. • Pasos (S). Se trata de movimientos efectuados con la pierna, ya sea para desplazarse o simplemente cuando se acciona un pedal. El número de pasos efectuados se contabiliza por el número de veces que el pie toca el suelo. • Doblarse (BD) y levantarse (BA). El movimiento de doblarse comprende las acciones de doblarse, sentarse, arrodillarse y agacharse, mientras que el de levantarse es el enderezarse desde la posición de agachado o arrodillado. Tiempos (tmu) de los movimientos del MTM-X GE GD PE PD N 8 17 5 19 F 16 25 14 28 X 13 20 9 22 R H A E S BD BA W 6 5 14 7 18 29 32 MTM X Ejemplo: Operación de punzonado en una prensa. El operario tiene que desplazarse un paso para coger de un cesto situado a 75 centímetros un disco metálico que se encuentra mezclado con otros. Después ha de llevar el disco metálico hasta la prensa y colocarla con precisión en la ubicación donde será punzonado. La colocación de la pieza requiere que el operario presione el disco dentro de la matriz de la prensa. La Tabla recoge los movimientos que comprende esta operación de acuerdo a la terminología del MTM-X ( no hay que ser exhaustivo en la descripción del movimiento porque la nomenclatura es suficiente para que cualquier otro analista de tiempos pueda interpretar la información ) Hoja de análisis de tiempos Operación: Punzonado en prensa 48765 Descripción FRE M.I. tmu M.D. FRE A GDF 25 GDF contenedor A prensa PDF 28 PDF Ajuste R 6 R Presionar 14 A A resorte GEN 8 GEN Ir a buscar 2 S 36 S 2 Total 117 tmu Fecha: Descripción A contenedor A prensa Ajuste Presionar A resorte Ir a buscar MTM X • La tabla es simétrica porque recoge tanto los movimientos que realiza la mano izquierda (M.I.) como la mano derecha (M.D.). Un movimiento puede ser efectuado por una cualquiera de las manos o por las dos. • También aparece la frecuencia (FRE) o número de veces que es necesario realizar cada movimiento: si la casilla aparece en blanco significa que es un movimiento singular • En el último movimiento (Ir a buscar) en cambio hacen falta dos pasos para desplazarse al contenedor donde están las piezas. • En la columna central se recoge el tiempo de cada movimiento en TMU -de acuerdo a la Tabla del MTM-X-, que sumados dan el tiempo total de la operación. Hoja de análisis de tiempos Operación: Punzonado en prensa 48765 Descripción FRE M.I. tmu M.D. FRE A GDF 25 GDF contenedor A prensa PDF 28 PDF Ajuste R 6 R Presionar 14 A A resorte GEN 8 GEN Ir a buscar 2 S 36 S 2 Total 117 tmu Fecha: Descripción A contenedor A prensa Ajuste Presionar A resorte Ir a buscar Ventajas de los tiempos predeterminados • Reducen la subjetividad del estudio de tiempos. En el cronometraje hay que evaluar la actividad desempeñada por el operario en cada uno de los elementos de la tarea, mientras que esto no hace falta en el sistema de tiempos predeterminados. • No se altera el desarrollo de las actividades productivas y en consecuencia su coste es menor. • Se pueden emplear para analizar tareas que aún no se han realizado como la fabricación de prototipos • Son universales por lo que pueden realizarse comparaciones de métodos entre distintas empresas y hacen fiable la utilización de sus resultados por las empresas multilocalizadas. • Son más útiles para la mejora continua. Esta se traduce en innovaciones incrementales que en muchos casos son muy difíciles de medir con un cronómetro mientras que si que van a aparecer en las tablas de tiempos predeterminados. • Facilitan el poder disponer de una base de datos de tiempos. Si se modifica un movimiento dentro de una tarea habría que volver a cronometrar toda la operación mientras que con los sistemas de tiempos predeterminados sólo habrá que incluir el tiempo del nuevo movimiento o restar el que se haya eliminado. • Despiertan menos rechazo entre los trabajadores que el cronometraje. • Son baratos de aplicar La medición del trabajo Técnicas de medición Datos tipo – • • • • Consiste en establecer una base de datos tipo para los diversos elementos que aparecen repetidamente en el lugar de trabajo. Los tiempos de estos elementos se toman mediante cronometraje o mediante tiempos predeterminados. Esta base de datos tipo se utiliza luego cada vez que hay que calcular el tiempo de un nuevo método, ahorrándose con ello la medición de las tareas de cuyo tiempo se dispone en la base de datos. Periódicamente conviene actualizar los tiempos de la base de datos par incorporar las mejoras e innovaciones organizativas y tecnológicas que se hayan introducido en los métodos de trabajo. Incentivos del trabajo Introducción El hecho de que un trabajador esté incentivado o no influye – en su ritmo de trabajo. Los incentivos tienen precisamente el objetivo de motivar a los empleados para aumentar su satisfacción y productividad. Las recompensas pueden ser: – • Intrínsecas o internas que son las que el propio trabajador encuentra en el desempeño de su trabajo -autoestima, autorrealización, aprendizaje, retos profesionales, etc. • Extrínsecas o externas que son las que más se pueden controlar e influir desde la dirección con los estudios de tiempos y de métodos, y que constituyen los incentivos propiamente dichos. Incentivos del trabajo Introducción Los distintos métodos de incentivos representan un pago para – la empresa ya sea en metálico, por ejemplo en forma de primas a la productividad -que es habitual entre los trabajadores-, o en especie -que es más frecuente entre los directivos- como por ejemplo, el uso del automóvil o la vivienda por cuenta de la empresa. No obstante, no en todos los trabajos es posible utilizar un – sistema de incentivos: • porque resulte difícil medir el resultado del trabajo • porque el nivel de calidad necesario no permite utilizar incentivos que dificulten el conseguirlo Incentivos del trabajo Introducción Los distintos tipos de incentivos utilizados constituyen un – complemento al salario que se tenga pactado en convenio con el trabajador en función de su categoría y calificación profesional. Estos incentivos o primas pueden clasificarse en dos grandes – grupos: • Primas relacionadas con el tiempo ahorrado (Iguales al valor del tiempo ahorrado, Menores al valor del tiempo ahorrado, Proporcionales al nivel de calidad de producción..) • Primas relacionadas con otros factores productivos (Índices de eficiencia, especiales..) Primas colectivas, Salario proporcional, Primas Incentivos del trabajo Destajo – En este sistema de primas, el incentivo monetario que recibe el trabajador es directamente proporcional al número de unidades producidas. – Es un método sencillo de entender para el trabajador y sencillo también de gestionar para la empresa, al menos si el número de piezas distintas no es muy alto. – El inconveniente radica en que no se puede conseguir un elevado nivel de calidad en la producción por lo que habrá de aplicarse a tipos de producción en los que la calidad no sea la prioridad competitiva. Incentivos del trabajo Destajo – En cualquier caso, tiene que definirse con exactitud cuál es el nivel de producción estándar para controlar los incentivos que se van a pagar, es decir cuál es el mínimo número de piezas que hay que producir para que los incentivos representen una compensación positiva sobre el salario normal. – Si bien hay casos en los que el salario se determina exclusivamente sobre el valor de lo producido, lo normal es que se garantice un salario mínimo y el valor de lo producido se tome como una prima Incentivos del trabajo Destajo – El salario del trabajador se determinaría con la siguiente expresión: i Sj = qi TDi = qi PEi i =1 i=1 n n Donde Sj es el salario del trabajador j qi es el número de piezas del tipo i realizadas por el trabajador j (siendo n el número total de piezas distintas); TDi es la tasa de destajo de la pieza i (euros por pieza) i la prima por hora trabajada haciendo piezas i (euros/hora) PEi la producción estándar de la pieza i (piezas por hora). Incentivos del trabajo Destajo – Ejemplo: Supongamos como ejemplo una empresa que trabaja 21 días al mes en turnos laborales de 8 horas, y que un trabajador ha producido en el último mes 2.500 piezas de tipo A y 1.200 piezas de tipo B. Las primas son de 5 euros por hora para el tipo A y de 3 euros por hora para el tipo B y la producción estándar es de 12 piezas A por hora y de 8 piezas B por hora. En este caso, el salario mensual del trabajador será: S = qA TDA + qB TDB = qA A PEA + qB B PEB 2.500 5 3 + 1.200 = 1491 eur 12 8 Incentivos del trabajo • Ejemplo: La tabla siguiente recoge los datos de producción de un operario en este mes (al que se le remunera con un plan a destajo), así como la producción estándar de cada tipo de pesa en piezas por hora, y la prima que se paga al trabajador en euros por hora. El operario puede hacer en una hora los cuatro tipos de piezas. El mes tiene 20 días laborables y se trabaja a un solo turno de 8 horas. El factor de utilización, el de eficiencia y el de aprovechamiento son iguales a 1 en todas las operaciones. Calcular el sueldo del mes de este trabajador, y la diferencia con el salario normal. Pesas 5 kg. 10 kg. 25 kg. 50 kg. Producción 1.000 600 520 320 Producción estandar 6 4 3 2 (piezas/hora) Prima (euros/hora) 6 6 6 8 Incentivos del trabajo • Ejemplo: Pesas Producción Producción (piezas/hora) Prima (euros/hora) estandar 5 kg. 1.000 6 10 kg. 600 4 25 kg. 520 3 50 kg. 320 2 6 6 6 8 – Salario del mes i Sj = qi TDi = qi 1000 * 6 / 6 600 * 6 / 4 520 * 6 / 3 320 * 8 / 2 4220eur PE i i =1 i =1 n n Donde Sj es el salario del trabajador j qi es el número de piezas del tipo i realizadas por el trabajador j (siendo n el número total de piezas distintas); TDi es la tasa de destajo de la pieza i (euros por pieza) i la prima por hora trabajada haciendo piezas i (euros/hora) PEi la producción estándar de la pieza i (piezas por hora). Incentivos del trabajo • Ejemplo: Pesas Producción Producción (piezas/hora) Prima (euros/hora) estandar 5 kg. 1.000 6 10 kg. 600 4 25 kg. 520 3 50 kg. 320 2 6 6 6 8 – Salario normal i Sj = qi TDi = qi 960 * 6 / 6 640 * 6 / 4 480 * 6 / 3 320 * 8 / 2 4160eur PE i i =1 i =1 n n Donde qi es el número de piezas del tipo i realizadas por el trabajador j (siendo n el número total de piezas distintas). En el caso de producción esta´dar durante 20 días laborables = 160 horas qj= producción estándar (piezas/hora) * 160 horas TDi es la tasa de destajo de la pieza i (euros por pieza) i la prima por hora trabajada haciendo piezas i (euros/hora) PEi la producción estándar de la pieza i (piezas por hora). Incentivos del trabajo • Ejemplo: Pesas 5 kg. Producción 10 kg. 25 kg. 50 kg. 1.000 600 520 320 6 4 3 2 Producción estándar mes 960 640 480 320 Producción real vs estándar +40 -40 +40 0 6 6 6 8 Producción (piezas/hora) Prima (euros/hora) estandar – Prima: 4220-4160= 60 eur • El operario cobra 60 euros más gracias a la prima, pero este mayor salario se debe solo a las pesas de 5 y 25 kg., porque con las de 10 kg. cobra menos por la existencia de la prima. Las pesas de 50 kg. no han influido esta vez en su salario. Incentivos del trabajo Primas relacionadas ahorrado con el tiempo Primas iguales al valor del tiempo ahorrado: 1. • La prima a pagar será = Sc(HH - Hr) donde: Sc es el salario de calificación horario asignado al trabajador HH el tiempo tipo concedido para realizar la tarea, medido en hombres-hora Hr es el tiempo (horas) que ha empleado el operario en realizar la tarea. HH – Hr es l tiempo ahorrado, en horas Incentivos del trabajo Primas relacionadas ahorrado con el tiempo Primas menores que el valor del tiempo ahorrado: 2. • Sistema Halsey: Implica repartir al 50% entre la empresa y el trabajador el tiempo ahorrado = k. Sc(HH - Hr) donde: K= 0.5 Sc es el salario de calificación horario asignado al trabajador HH el tiempo tipo concedido para realizar la tarea, medido en hombres-hora Hr es el tiempo (horas) que ha empleado el operario en realizar la tarea. HH – Hr es l tiempo ahorrado, en horas Incentivos del trabajo Primas relacionadas ahorrado con el tiempo Primas menores que el valor del tiempo ahorrado: 2. • Sistema Rowan: El valor máximo de la prima se limita al salario de calificación, calculándose con la fórmula: = Sc donde: (HH - Hr ) HH Sc es el salario de calificación horario asignado al trabajador HH el tiempo tipo concedido para realizar la tarea, medido en hombres-hora Hr es el tiempo (horas) que ha empleado el operario en realizar la tarea. HH – Hr es l tiempo ahorrado, en horas Incentivos del trabajo Primas relacionadas ahorrado con el tiempo Primas mayores que el valor del tiempo ahorrado: 3. • Uno de los sistemas más utilizados es el Taylor en el que el valor de k depende del ritmo desempeñado por el trabajador (recordad que = k. Sc(HH - Hr)): – si el rendimiento es entre el 100% y el 115% se da a k el valor de 1 – entre 115 y 130% se da a k el valor de 1,1 – cuando el rendimiento es superior al 130% se hace k igual a 1,2. Incentivos del trabajo Primas relacionadas ahorrado con el tiempo Primas proporcionales al nivel de calidad de producción: 4. • En estas primas, el valor de k depende del porcentaje de rechazos o defectuosos obtenido. Por ejemplo, si se supone que el porcentaje de rechazos tipo es el 4% de las piezas producidas, puede establecerse un valor de k = 1,2 para un 2% de rechazos, de 1,1 para un 3%, de 1 para un 4%, y de k = 0,9 para un 5% de rechazos. Incentivos del trabajo Primas no relacionadas con el tiempo ahorrado Desviaciones de índices de eficiencia. 1. • Para cada categoría de trabajadores se definen en tablas cuál es el porcentaje del salario de calificación que se establece como prima según cuál sea el valor ponderado de unos índices seleccionados respecto a un patrón de referencia. Por ejemplo pueden valorarse conjuntamente factores como el rendimiento, los accidentes laborales, el material rechazado... Se define un valor de referencia para este índice promedio y según el valor que alcance cada trabajador por encima o por debajo del valor de referencia, se asigna una prima mayor o menor. Incentivos del trabajo Primas no relacionadas con el tiempo ahorrado Primas colectivas. 2. • Se utiliza cuando la unidad de producción es un grupo y no existe la posibilidad de calcular la labor desarrollada por cada trabajador. Es recomendable no emplearlo con grupos de más de seis personas porque tienden a diluirse las motivaciones. • Existen varias formas de repartir la prima entre los trabajadores del grupo. Una de ellas es repartirla proporcionalmente al tiempo trabajado por cada operario: i = n Tj Ti j=1 siendo i la prima del trabajador i; la prima colectiva; y Ti el tiempo que corresponde al trabajador i. Incentivos del trabajo Primas no relacionadas con el tiempo ahorrado Salario proporcional. 3. • Con estos sistemas, se establece una relación constante entre los salarios que se deben pagar y la cuantía de una variable económica de la empresa, siendo las más utilizadas el beneficio, la cifra de ventas o el valor añadido. • La prima colectiva se reparte entre los trabajadores en función del tiempo trabajado por cada operario o de su salario. Incentivos del trabajo Primas no relacionadas con el tiempo ahorrado Primas especiales. 4. • Comprenden todos aquellos incentivos no monetarios que, aunque no incrementan los salarios, son también muy motivadores para algunos trabajadores: » asistencia a cursos de formación » vacaciones extraordinarias. » participación de los directivos en los beneficios netos, pagado en metálico, en acciones o con ambas cosas. » incentivos específicos para trabajos especiales como, por ejemplo, trabajar en un domingo o festivo Gracias por su atención !!