Amada Nacional y Jefes de Sección de Personal de las Unidades

Amada Nacional y Jefes de Sección de Personal de las Unidades

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
ARMADA NACIONAL
SEGUNDO COMANDO ARMADA NACIONAL
TOPú6PORUN
NUWOBA¡S
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¬üüó#±O
fe)ü¥^CtO#
DIRECTIVA PERMANENTE
NO. 20160423310000O84 / MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIPER-DIAPE-23.1
BOgOtá D.C.igL :¿;
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ASUNTO:
Selección de PersonaI Civil Armada Nacional
PARA:
JEFES DE JEFATURA, COMANDOS DE FUERZA NAVAL
1.
OBJETIVOYALCANCE
a. Finalidad:
1) lmpaftir políticas claras para la real¡zac¡ón de los procesos de selección en el
cubrimiento de vacantes, incorporac¡ón de personal civil en la Armada Nacional
para los nombramientos en cargos de I¡bre nombramiento y remoción y en
provisionalidad en cargos de carrera.
2) Derogar la Directiva Permanente NO OO9 MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHUDIPER-DIAPE 29.60 de Ol de abril de 2014.
3) Asignar responsabilidades en los diferentes n¡veles del Mando y a los Jefes de
Sección de Personal de las guarniciones o quien haga sus veces.
4) Br¡ndar herramientas prácticas para la División Administrac¡ón de Personal de la
Amada Nacional y Jefes de Sección de Personal de las Unidades, para que
puedan mejorar y agilizar los procesos de selección para cubrir una vacante con
fundamento en el mérito.
5) Establecer d¡rectrices adecuadas, eficaces y eficientes para la selección del
personal civil en todas las guarniciones de la Armada Nacional.
6) Dar cumplimiento a la Ley 1033 de 2006 y a sus Decretos Reglamentarios O91,
092 de 2007 y 1070 de 2015, que regulan el Sistema Especial de Carrera del
Sector Defensa y d¡ctan disposiciones en materia de nombramjentos y requ¡sitos
para la provi'sión de los diferentes empleos entre otros.
b. Referencias:
1) Constitución PoIÍtica de Colombia, Capítulo I[ De la Función Pública, artículo 122.
uProtegemos el Azul de la Banderan
Li'nea AnticomJpción Amada Nac¡ona' 01 8000 11 69 69 -24 horas
Carrera 54 No. 26-25 CAN -Conmutador 369200O Ext. 10438, Bogotii, Co'omb¡a.
w^^^, amada,ml'l.co -d¡aoe®amada.ml.co
V*** 3
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DIRECTIVA PERMANENTE No. 2Oi604233iOOOOo84/ MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHu-DIPER-DIAPE-23.1
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2) Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, la
Carrera Administrat¡va, la Gerencia Pública y se dictan otras disposiciones.
3) Ley 1033 de 2006, por la cual se establece la Carrera Administrativa Espec¡al para
los empleados Públicos no uniformados al servicio del Ministerio de Defensa
Nacional.
4) Decreto No. 4175 de 2007, por la cual se ajusta a la nueva nomenclatura y
clasificación de empleos a la planta de personal de empleados públicos del
Minister¡o de Defensa Nacional -Armada Nacional y se dictan otras d¡sposiciones.
5) Decreto Ley O91 de 2007, por e] cual se regula el s¡stema especial de carrera del
sector defensa y se dictan disposiciones en materia de admin¡stración de
personal.
6) Decreto Ley O92 de 2007, por el cual se modifica y determina el sistema de
nomenclatura y clasificación de empleos de las entidades que integran el sector
defensa.
7) Decreto Reglamentario No. 1070 de 2015, por la cual se determinan las
competencias para cada cargo.
8) Resolución No. 0358 de 2007, por la cual se delegan funciones.
9) Resolución No.187 de 2007, por la cual se establece la Tabla Organizacional del
personal civ¡l de la Amada Nacional.
c. Vigencia:
A part¡r de la fecha de su expedición.
2.
EJECUCIóN
a. Misión General.
La Armada Nacional por intermedio de la Jefatura de Desarrollo Humano y Familia,
efectúa el proceso de selección del personal civil, con el propósito de ocupar las
vacantes d¡spon¡bles en la modalidad de l¡bre nombram¡ento y remoción y
provisionalidad.
b. Misiones Part¡culares.
1. Jefátura de Desarrollo Humano v Familja
Supervisa el cumplim¡ento de la presente D¡rectiva.
"PnDtegemos e' Azul de ka Bandera"
LÍnea Anticonupción Amada Nacional O1 8000 11 69 69 -24 horas
Cümena 54 No. 26-25 CAN -Conmutador 3692000 E,d.10438, Bogotá, Colombia.
wvw.armada mil.co -diaoe®amada`miLco
DIRECTIVA PERMANENTE No 20160423310000084/ MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIPER-DIAPE-23.1
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a) Dirección de Personal de la Amada Nacional
1) A través de la Divis¡ón Administración de Personal (DIAPE-ControI Civiles)
Ileva el control de la planta y las vacantes de empleados públicos del
Ministerio de Defensa Nacional -Amada Nacional.
2) A través de la División Administración de Personal (DIAPE-Control Civiles)
autoriza el inicio del proceso, previa solicitud de las diferentes Unidades de
la Armada Nacional, para proveer las vacantes correspondientes.
3) Coord¡na y apoya el proceso de selección.
4) A través de la División Adm¡nistración de Personal (DIAPE-Control Civiles)
coord¡na la real¡zación de los exámenes médicos para el ingreso.
5) Superv¡sa el cumplim¡ento de las directr¡ces establecidas y realiza el trámite
correspondiente para el nombramiento de personal civil en la modalidad de
libre nombramiento y remoción y provis¡onalidad, a través de la División
Admin¡stración de Personal -Control Civiles.
6) A través de la Divis¡ón Admin'istración de Personal (DIAPE-Control Civiles),
verifica que las Seccionales de Personal de las Unidades realicen la
¡nducción al personal nuevo y reinducción al personal antiguo una vez al
año.
7) Realiza la poses¡ón del personal nombrado en la guarnición de Bogotá
prev¡o cumplimiento de los requisitos de ley, así como la afil¡ac¡Ón al fondo
de pens¡ones y EPS de elección del funcionario.
b) División Administración de Personal ARC y/o Secciones de Personal.
1)
Son las dependencias encargadas de llevar a cabo los procesos de
selección del personal civ¡I de las respectivas Unidades, de acuerdo con el
flujograma del procedimiento para la selección del personal civ¡I.
(AnexofiA").
2)
Presentan las propuestas de convenio con centros de educación formal o
instituc¡ones especializadas para la realizac¡ón de pruebas de
conoc¡mientos teóricas y/o practicas según sea el caso.
3)
Proyectan el documento de apenura de las invitaciones para cubrir
vacantes, de acuerdo con las necesidades institucionales y efectúan la
difus¡ón de las mismas de acuerdo con el formato del (anexo lfB") a través
de las carteleras de las diferentes dependencias/unidades, o través de
correo electrónico y en la página web de la Armada Nac¡onal.
4)
Supervisan la inscripc¡ón de los aspirantes, verificando su registro en el
formato establecjdo, (anexo ffC").
GEDOC-FT-005-AYGAR-VO6
"Protegemos el Azu' de 'a Bandera"
Línea Ant!corrupción Armada Nacional O1 800O 1169 69 -24 horas
Carrera 54 No. 26-25 CAN -Conmutador 36920OO Ext.10438, Bogotá, Colombia.
)g©,¿¡r,rll¿*(j`q l`1'! Cru
DIRECTIVA PERMANENTE No. 2016042331 oOooo84/ MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIPER-DIAPE-23 i
5)
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Coordinan y citan al personal inscrito a la prueba psicotécnica acorde con
el peífil del cargo a desempeñar, a través de correo electrónico o la
página web de la Armada Nacional, especificando lugar, fecha, hora y
restricciones para su realización. Los resultados de la citada prueba
tendrán carácter excluyente, los mismos serán comunicados a través de
la página web de la Armada Nacional y mediante carielera a los
interesados.
6)
A través de correo electrónico y/o de la página web de la Armada
Nacional, citan al personal que aprobó la prueba ps¡cotécnica, para la
presentación de prueba de conocimientos (teór¡co y/o práctico, genérico
y/o específico), relac¡onada con el cargo a proveer, cuya !±g aprobación
será excluyente. El citado documento deberá especificar lugar, fecha,
hora y restricciones para la realizac¡ón de la prueba.
7)
Supervisan que el centro de formación superior selecc¡onado por la
lnst¡tución o el profesional seleccionado mediante comité, rem¡ta los
resultados de 'a prueba de conocimientos (teórico y/o práctico, genérico
y/o específico), en papel membretado y debidamente firmado por el
responsable.
8)
Recepcionan las hojas de vida de aspirantes que obtuvieron la mayor
puntuación en la prueba de conocimientos, junto con los soportes que
fueron ¡ndicados en la señal de invitación, verificando que cumplan con
los parámetros establecidos en el ariículo 17 del Decreto O92 de 2007, que
trata sobre los requisitos mínimos y máximos de los empleos del Sector
Defensa.
9)
Los Jefes de las Seccionales de Personal de las Unidades, deben enviar
a la Dirección de Personal de la Armada Nacional las hojas de vida junto
con los sopories laborales, estudios y copia de los resultados de las
pruebas de conocim¡ento de los aspirantes que obtuvieron la mayor
puntuación.
10) En el ejercicio de la facultad contenida en los artículos 13 y 14 deI
Decreto O91 de 2007 el señor Comandante de la Armada Nacional
elegirá para la provisión de los empleos en la modalidad de libre
nombramiento y remoción y en provisionalidad, el y/o los asp¡rantes que
considere para continuar con el estudio de seguridad y exámenes
médicos.
1i) Comunican al personal seleccionado mediante correo electrón¡co los
documentos que deben allegar de manera personal ante la División
Administración de Personal (DIAPE) y/o SEPER para el trámite del
nombramiento de acuerdo al formato deI (anexo 'fD").
12) Coordinan
la
realización
del
respectivo
estudio
de
seguridad
de
personas (ESP), al personal seleccionado para ocupar los diferentes
cargos a través de la Dirección de Contrainteligencia o con la empresa
GEDOC-FT-OO5-AYGAR-VO6
"Protegemos el Azu' de la Bandera"
Línea Ant¡corrupción Armada Nacional O1 80OO 11 69 69 -24 hc,ras
Carrera 54 No 26-25 CAN -Conmutador 3692OOO Ext 10438, Bogotá, Colombia
:'l?
/6
DiRECTwA pERMANENTE No. 20i6o4233iooooo84/ MDN¬GFM{ARMASECAR-JEDHU-DIPERDIAPE-23 i
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contratada para ello. El resu"ado de dicho estudio será excluyente y
reservado.
13) Supervisan que al personal que supere el Estudio de Seguridad de
Personas, se le realicen los correspondientes exámenes méd¡cos en
coordinación con la entidad contratada para tal fin.
14) La División Administración de Personal (DIAPE), solicita a la Oficina del
Talento Humano del Ministerio de Defensa y al Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República según el caso la
publicación de las hojas de vida del personal seleccionado.
15) La División Administración de Personal (DIAPE), solicita a Dirección de
Economía y F¡nanzas el certificado de la disponibilidad presupuestal
para los nombramientos.
16) La División Administración de Personal (DIAPE) tramita la Resolución
Comando Amada para el nombramiento del personal seleccionado que
reúnen los requisitos de ley.
17) La
División Administración de Personal comunica a las d¡ferentes
Unidades la resolución de nombram¡ento para que efectúen la posesión
del personal seleccionado, previo cumplim¡ento de los
requ¡sitos de
afiliac¡ón al fondo de pensiones y EPS de elecc¡ón del func¡onario.
18) La División Administración de Personal (DIAPE) Control Civiles, ingresa
la ¡nfomación del funcionario nombrado en el Sistema lntegrado para la
Administrac¡ón del Talento Humano (SIATH).
19) La División Administración de Personal (DIAPE) Control C¡viles,
remite
los documentos pertinentes para la apertura de la historia laboral de los
funcionarios a la Div¡sión de Hojas de V¡da Amada Nac¡onal.
20) La
D¡v¡sión Administración de Personal
(DIAPE) y/o secc¡ones de
personal de las Unidades, coordinan y efectúan una capacitación
estipulada de acuerdo con el manual de inducc¡ón de la Amada
Nacional.
21) Posterior a la posesión del funcionario las secciones de personal deben
allegar a la División Adm¡nistración de Personal la documentación
relacionada en el anexo l[E",
2. Jefátura de lnteliaencia Naval
A través de la Dirección de Contraintel©encia de la Armada Nacional efectúan
los estudios de seguridad del personal (ESP) requerido.
3| Ofic¡na Jurídica deI Comando de [a Armada Nacional
Verifica la nomatividad v¡gente en lo relacionado con el acto administrativo de
GEDOC+TuO5-AYGAR-VO6
"Protegemos el Azul de la Bandera"
L,'nea Anticorrupc,ón Armada Nacional O1 8OOO 11 69 69 -24 horas
Carrera 54 No. 26-25 CAN -Conmutador 3692OOO Ext 10438, Bogotá, Colombia.
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DIRECTWA PERMANENTE No 2016o4233iooooO84/ MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-D'PER-DLAPE-23 i
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nombramiento de personal civil que haya sido escogido por el señor Comandante
de la Armada Nacional.
4. Comandantes de Unidades
a) Superv¡san el procedim¡ento y las ¡nstrucciones impart¡das en la presente
D¡rectiva para el cubrimiento de las vacantes correspondientes.
b) Efectúa la posesión del perso'nal nombrado previo cumplimiento de los
requisitos de afil¡ación al fondo de pens¡ones y EPS de elección del funcionario.
3.
lNSTRUCCIONES GENERALES DE COORDINAClÓN
a)
Se realizarán al año los procesos de selección para el cubr¡miento de las
vacantes existentes a nivel nacional o local, que se requieran.
b)
Los aspirantes inscr¡tos no se pueden presentar en más de un proceso de
selección al tiempo.
c)
Se autorizan las coordinaciones directas entre los Comandantes de Unidades
Militares y las entidades externas involucradas en el cumplimiento de la presente
Directiva.
d)
En el caso de las Unidades donde no se tenga el apoyo al proceso de evaluación
por pane SENA o que no exista presencia de esta y/o no se cuente con alguna
Escuela de Formación, se autoriza estructurar un comité evaluador conformado
por el Comandante de la Unidad, eI Jefe de Personal y eI Jefe de la Dependencia
donde será asignado el nuevo funcionario quien deberá liderar las pruebas teóricas
y/o prácticas.
e)
Se autoriza ut¡l¡zar el último proceso de selección realizado, para cubrir vacantes
que se generen hasta por un tiempo máximo de (12) doce meses antes que se
efectué otro proceso, siempre y cuando corresponda a la misma especialidad y el
grado sea igual o inferior al del proceso anteriormente realizado, sin perjuicio que
el Comando ordene efectuar un nuevo proceso.
f)
Los documentos ex¡g¡dos para el trámite de nombramientos se relacionan en el
anexo ftD" de la presente D¡rectiva.
g)
De acuerdo con la normat¡vidad vigente sobre Gest¡ón Documental, los folios que
hacen parte del expediente de nombramiento, así como la historia laboral, no
pueden tener perforac¡ones n¡ grapas para su respectivo archivo y gestión.
h)
A los aspirantes que sus hojas de vida no fueron seleccionadas, se les informará
mediante correo electrónico, ¡ndicándoles que s¡ es su deseo retirar d¡chos
documentos deberán man¡festarlo al correo que se indique, dentro de los O5 días
siguientes, en el evento de no recibir la confirmación se procederá a la
destruccjón de las mismas, previo levantamiento del acta, especificando el
nombre y número de fo'ios, mencionada acta será firmada por el jefe de la
GEDOC-FT-005-AYGAR-VO6
pí`í;c/:6
"Protegemos el Azul de la Bandera"
Línea Anticorrupción Armada Nac,onal O1800011 69 69 -24 horas
Carrera 54 No 26-25 CAN -Conmutador 3692000 Ext 10438, Bogotá. Co'ombia
DIRECTIVA PERMANENTE No. 20160423310000O84/ MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIPER-DIAPE-23.1
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seccional de personal de cada Unidad. En caso contrar¡o deberán presentarse a
la Unidad a reclamar la documentación.
Atentamente,
Mayor General de
Segundo Comand
Lista de D¡stribuc¡Ón
ORIGINAL
SECAR
2
8
19
CFNC
JEDHU
DENAP
25
CBRIM1
31
CBN3
1
7
13
DIPER
Vo Bo.
VoBo
14
20
26
32
lGAR
JOLA
JEMAT
CFNS
CBRIM4
CGAPO
5
JONA
6
11
JINA
12
COTECMAR
COGAC
CESYP
17
CIMAR
23
29
35
COFNA
DENSB
CBN2
CBN5
18
DISAN
24
30
36
CBRIM3
3
DIMAR
4
9
JINEN
10
JEPLAN
CFNP
15
CFNO
DIPROE
CBRIM2
CBN4
16
22
28
34
21
27
33
CBRIM5
CGAMA
CBEIM
Contralm,rante MAR'O GERMAN RODRÍGUEZ VIE
Jefe de la Jefatura Desarrollo Humanc> y Fam¡l¡a
CapitándeFragataCARLOSMAURICIOGÓM
O O
Jefe D,visión Admin,stración de Persona'
,
Vo Bo
Cap¡tán de Corbeta JUAN MANUEI ROMERO REYES
Jefe Oficina Jurídica Comando Amada Nacional
Vo Bo.
Asesor de Defensa MARIA CRISTINA PATINO CRUZ
Asesora Jurídica de la Jefatura Desarro'lo Humano y Família
Vo Bo.
Asesor de Defensa ADRIANA ACHURY UR
Asescra Jurídica de 'a D¡rección de Persona
};a
-l1Ü
ANEXOS.
Anexo A. Flujo grama
Anexo B Fomato lnv,tación.
Anexo C: Planilla de lnscripción lnvitación,
Anexo D. Documentos Selección de Personal.
:neev:sOo E sDuOh"fi:c:a:tpOr:m:rS:e:OorNa:aoPRO;esS;nDovAL MANuÉ&
Jefe Control CMles
GEDOC-FT-005-AYGAR-VO6
"Prc,tegemos e! Azul de la Bandera"
LÍnea Anticorrupción Armada Nac,onal O1 8000 11 69 69 -24 horas
Carrera 54 No 26-25 CAN -Conmutador 3692OOO Ext 10438, Bogc,tá, Colombia
"&_.r
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©
1-._
-:tSüft
Anexo "A" D.P No. 2016042331000OO84 / MDN-CGFM-CARMA-SECARJEDHU-DIPER-DIAPE 23.1
1. DIAGRAMA DE FLUJO
PERSONAL CIVIL.
DEL
PROCEDIMIENTO
PARA
LA
SELECCION
DE
ANEXO "A"
RESPONSABLE
FLUJOGRAMA
DESCRIPClÓN
lNICIOJ
Registra y lleva un control de las vacantes que deja elpersonalunavezretiradosdelainstituciónportener
CONTROLCIVILES
Control vacantes existentes.L
IIIIIII±
Autor¡zación
cubrimiento
inicio
proceso
DIPER-DIAPE
CONTROLCIVILES
derecho a pensión, por solicitud propia, declaración de¡nsubsistencia,muerieyabandonodecargo.
Autor¡za iniciar el proceso de cubr¡m¡ento de vacantes a
nivel Nacional.
+
Expide y hace público mediante la entidad con la que serealizóconven¡o,cartelerasypáginawebdelaArmada
Documento invitac¡Ón
DIAPE /SEPERES
cubrim¡ento vacante
Inscripc¡Ón aspirante
DIAPE/SEPERES
Nacional, el documento con el que se hace la ¡nvitaciónparacubrimientodelavacanteind¡candoexplícitamentelosrequisitosestablecidosenelartículo17delDecretoO92de2OO7ytodalainformac¡ÓndeacuerdoconelANEXO'IB".
En el lugar, fecha y hora establecida en el anexo "B", seinscribenlosaspirantes,sereg¡straelpersonalenunaplanillaacuerdoalformatodeIANEXO''C".
Co-ordinan la realización de una prueba psicotécnicaexcluyenteacuerdoconlasfunc¡onesdelcargoa
Citación Prueba Psicotécnica
DIAPE /
(Excluyente)
SEPERES
Prueba
Ps¡cotécnica
AprobÓ?
A
PSICÓLOGADIRENY/OPSICOLOGAUNIDADES
NOs,E
desempeñar. La citación debe hacerse al personal lnscrito
mediante correo electrónico o página web de la ArmadaNac¡onal,especificandolugar,fecha,horayrestriccionesparasureaI¡zación.
Remite a DIAPE/SEPERES el resultado de la prueba
psicotécnica debidamente firmado y sellado por el
profesional que realizo las pruebas. DIAPE/SEPERESpublicanlosresultadosmediantecorreoelectrón¡cooenlapáginawebdelaArmadaNac¡onal.
Anexo "A" D.P No. 20160423310000084 / MDN-CGFM-CARMA-SECARJEDHU-DIPER-DIAPE 23.1
¥
+FLUJOGRAMA
RESPONSABLE
J
Citación a prueba de conocimientos al personal que aprobó la
Citac¡Ón a prueba deconoc¡m¡entos
DIAPE/
SEPERES
(Excluyente)
DIAPE/SEPERES
Prueba
Conocimiento
AprobÓ?
DESCRIPClÓN
1Nos,H
Supervisan que la entidad con la que se reaI¡zó convenio, o
profes¡onal seleccionado por la lnstituc¡Ón med¡ante com¡té,
remita los resultados de la prueba de conocimientos (teórico
y/o práctico, genérico y/o específico), debidamente firmados
por el responsable y en papel membretado.
DIAPE/
Recepción hojas de vida
prueba psicotécnica. La citación debe hacerse mediante
correo electrónico o página web de la Armada Nacional
especificando 'ugar, fecha, hora y restricciones para su
realizac,Ón. El mínimo puntaje requerido para la prueba será
70/100.
SEPERES
En el lugar, fecha y hora establecida se recepcionan las hojas
de vida con los soportes que fueron ¡ndicados en la Señal de
invitación anexo "B", de los aspirantes que obtuvieron la mejor
puntuación en la prueba de conocimientos, la citación debe
hacerse mediante correo electrónico. Se registra el personal
en una planilla.
Anál¡sisHojadeVidaReCquuTs3tbes?
NOs,E
DIAPE/SEPERES
Selección
señor
COARCl
COARC
Evalúan las hojas de vida de los aspl'rantes que obtuvieron la
mejor puntuación.
En el ejercicio de la facultad conten¡da en los artícu'os 13 y 14
deI Decreto O91 de 2007 EI Señor Comandante de la Armada
Nac¡onal elegirá para la prov¡s¡Ón de los empleos de Libre
Nombramiento y Remoción y en Provisionalidad, el y/o los
aspirantes que considere para continuar con el ESP y
exámenes méd¡cos.
A
2
Anexo "A" D.P No. 20160423310000084 / MDN-CGFM-CARMA-SECARJEDHU-DIPER-DIAPE 23.1
A
DESCRIPClÓN
RESPONSABLE
FLUJOGRAMA
tRecepcióndocumentosESP(excluyente)l
DIAPE/SEPERES
ResultadoESP
AprobÓ?
DICOI/EMPRESA
NoSIFIN
CONTRATADA
Med¡ante seña' u oficio se coordina con DICOl
o entidad
seleccionada, la realización de los ESP al personal preselecc¡onado.
Remite los resultados del
E.S.P.
a
DIAPE/SEPERES.
El
resultado de dicho estudio será excluyente y reservado.
J
Realización
exámenesmédicosocupacionalesde¡ngreso
DIAPE/
SEPERES
A través de la D¡rección de Personal coordinan con la entidad
contratada para tal fin. Las citaciones para los exámenes
médicos, debe hacerse a través de correo electrónico,
especificando lugar, fecha, hora y restricciones para su
realización.
ExámenesMédiCOS
Apto?
lNOs'D
ENTIDAD DE
SALUDCONTRATADA
Remite
resultados
exámenes
méd¡cos
de
ingreso
a
DIAPE/SEPERES.
Se remite la solicitud de publicac¡Ón de la hoja de vida del
Solicitud
publicac¡Ón
de vida
hoja
DIAPE
personal seleccionado a la of¡cina de talento humano del
Ministerio de Defensa Nacional y al Depariamento Administrativo
de la Presidencia de la República, Ia cual debe permanecer
publicada 3 días hábi'es.
A
3
Anexo "A" D.P No. 20160423310000084 / MDN-CGFM-CARMA-SECARJEDHU-DIPER-DIAPE 23.1
A
FLUJOGRAMA
RESPONSABLE
DESCRIPClÓN
tSo'¡cjtud d¡sponib¡lidadpresupuestall
Remite señal a DIEF soll'citando se cert¡fique d¡sponibilidad
DIAPE
presupuestal para los nombramientos.
+
Disponibilidad presupuestal
DIEF
Remite a DIAPE el certificado de disponibilidad presupuestal.
l
+
Acto administrativo
DIAPE
lnicia e' trám¡te de la Resolución Comando Armada para
formalizar los nombramientos. Una vez firmado el acto
administrativo por DISPOSICIONES y se haya publicado la hoja
de vida, se solicita la publicación del mismo en la página web delaA.R.C.
l
t
DIPER/
Posesión del funcionario
Comandante
Un¡dad
Respect¡va
EI
D¡rector de
Personal
A.R.C./Comandante
unidad
toma
poses¡Ón al funcionario, previo cumpl¡míento de requisitos:
®
Afil¡ación al fondo de pensiones
®
Afiliación a E.P,S, de elección del funcionario
l
+
lngreso
funcionario
alSIATH
DIAPE
Se crea la base de datos del funcionario posesionado en el
SIATH.
l
+Aperturah¡storia laborall
HOVID
DIAPE remite la documentación pertinente para apertura de la
historia 'aboral del funcionarl'o.
+
Inducc¡Ón
I
I
C=
DIAPE/SEPERES
Coordina la real¡zación de la reunión de inducción al personal
recientemente posesionado acuerdo manual de inducción de la
ARC.
lJ
4
Anexo "B" D.P No. 20160423310000084 / MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIPER-DIAPE 23.1
#
£:NR3!MMISAABTDN¡AD;OloOAGFcD:gEi:ND:AE¡LENFSUAERNACéOMYfILTAREs
sEÑAL
No.*RAD S*/MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIPER-DIAPE-29.60
l PRECEDENCIA
(
R
)
I COMANDANTES UNIDA DES
DE
ACClÓN
NFO
I PERSONAL INTERESADO
I LÍNEA DE MANDO
lNVITAClÓN CUBRIMIENTO VACANTES
BT.-FIN DAR AMPLIA DIFUSlÓN AL PERSONAL INTERESADO EN OCUPAR VACANTE DE (ESPECIFICAR
MODALI DAD)ASÍ:
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
XXXXX (DEBE ESPECIFICARSE LA VACANTE A CUBRIR)
GRADO:
SALARIO BASICO:
SXXXXXXXX (ACUERDO DECRETO QUE FIJA SALARIOS)+( PRIMA
ACTIVIDAD 49.5% SOBRE SALARIO BASE + 300/o SI ES CASADO O
UNIÓN MARITAL DE HECHO + SI TIENE HIJOS 5O/o POR EL IO Y EL
4% HASTA EL 4O HIJO).
XXXXX (DEBE ESPECIFICARSE LA ESPECIALIDAD DE LAVACANTE
A CUBRIR).
LUGAR DONDE VA
A LABORAR EL FUNCIONARIO UNA VEZ
NOMBRADO.
LOS ESTABLECIDOS EN EL DECRETO 1070 DE 2015 (ARTICULO
ESPECIALIDAD:
DEPENDENCIA:
REQUISITOS:
2.2.1.1.1.3.2
NIVEL
ASESOR,
ARTICULO
2.2.1.1.1.3.3
NIVEL
PROFESIONAL,
ARTICULO
2.2.1.1.1.3.4
ORIENTADORES
DE
DEFENSA O ESPIRITUAL, ARTICULO 2.2.1.1.1.3.5 NIVEL TÉCNICO Y
ARTICULO 2.2.1.1.1.3.6 NIVEL ASISTENCIAL).
CONOCIMIENTOS
DESEMPEÑAR.
PERFIL:
RELACIONADOS
CON
EL
CARGO
A
INSCRIPCIÓN
EL
ASPIRANTE
DEBERÁ lNSCRIBIRSE EN ÍLUGAR DONDE SE
ÍDIRECClÓN\ EL DÍA
X HORARIO
PRESENTANDO SU DOCUMENTO DE IDENTIDAD .CITAClÓNPRUEBAS
lNSCRIPCIÓN)
AL
CARGO
UBICADO
EN
EFECTUARA
DE
LA
A
SOLICITASE ORDENAR A QUIEN CORRESPONDA LA PUBLICAClÓN DE LA PRESENTE INFORMAClÓN EN
CORREOS ELECTRÓNICOS PERS ONAL INSCRITO X LOS REQUISITOS X FECHAS DE CITAClÓN A
EXÁMENES X PRUEBAS X ASÍ M SMO EL PRESENTE DOCUMENTO SERA INFORMADO A TRAVÉS DEL
CORREO INSTITUCIONAL MEDIA NTE COMUNICADO [email protected] PUBLICADOA TRAVÉS
www.armada.mil.co
SERVICIOS
D E INFORMACIÓN AL CIUDADANO/ lNVITACIONES CUBRIMIENTO
VACANTES X
DOCUMENTAClÓN REQUERIDA
®FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA CON FOTOGRAFÍARECIENTE DEBIDAMENTE DILIGENCIADO.
®FOTOCOPIA DIPLOMAS Y CERTIF CADOS DE ESTUDIOS RELACIONADOS CON LA VACANTE A OCUPAR.
®FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDAD ANÍA AMPLIADA AL 1500/o.-HOMBRES FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR
®CERTIFICACIONES O CONSTANC AS QUE ACREDITEN EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL
CARGO A PROVEER, ESTAS DEBEN CONTENER FECHA INGRESO Y EGRESO, CARGO Y FUNCIONES.
X-BT.
AUTORIZAClÓN
ELABORA
Comandante de la Un¡dad
¥TEiEII&DD5TRANSMISIÓNIDESTELLOSI
I MES-AÑO
G.F.H.
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"Protegemos el Azul de la Bandera"LÍneaanticorrupc¡ónArmadaNac¡onal O1 8000 11 69 69 -24 HorasCarrera54No.26-25CAN-Conmutador369200OExtensión10438, Bogotá, Colomb¡a\^wwarmadamilcod¡aDe®amada.milco
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Anexo "D" D.P No. 2O16O423310000084 / MDN-CGFM-CARMA-SECARJEDHU-DIPER-DIAPE 23.1
DOCUMENTOS NECESARIOS TRAMITE NOMBRAMIENTO PERSONAL CIVIL
PERSONAL ACTIVO DE LA INSTITUCION
No
1
Formato único hoja de vida de la Función Pública.
2
Copia cédula de ciudadanía ampliada al 150O/o.
3
Certificados de estudios que no f¡guren dentro del arch¡vo de la D¡visión de Hojas de Vida.
No
PERSONAL EXTERNO ASP[RANTE A INGRESAR A LA INSTITUCIÓN
1
Unafoto de
2
Una foto tamaño 3x4 (de frente fondo azul).
7x8
(frentefondoazul) y
unafotode7x8 (perfil derechofondoazul).
Formato único hoja de vida (www.dafD.aov.co) publicaciones -formatos - formato único hoja de
3
vida personal natural.
4
Formato declaración de bienes y rentas
5
Fotocopia cédula de ciudadanía del aspirante ampliada al 150 %.
6
Fotocopia cédula de ciudadanía de los padres ampliada al 1500/o
defunción.
7-
Fotocopia libreta m¡litar
8
Fotocopia
certificado antecedentes judiciales
vigente. (Debe ser impreso por la persona
encargada de tram¡tar los documentos para el nombramiento, acuerdo ley anti trámites).
9
Certificado antecedentes disciplinarios vigente. (Debe ser impreso por la persona encargada de
tram¡tar los documentos para el nombram¡ento, acuerdoi Ley Anti trámites).
10
Ceriif¡cado antecedentes fiscales vigente. (Debe ser impreso por la persona encargada de tramitar
los documentos para el nombramiento, acuerdo, Ley Ant¡ trámites).
(www.dafD.Qov.co) publicaciones-formatos.
o copia del registro civil de
(hombres) ampliada al 150 %.
11
Registro civil de nacimiento.
12
Concepto medico Aptitud Ocupacional.
13
Fotocopia certificados de estudio acuerdo a los requis¡tos establecidos para el cargo.
14
Certificación exper¡encia laboral ¡ndicando lapsos laborados y func¡ones desempeñadas acuerdo al
perfil solicitado para el cargo.
15
Para el personal aspirante a ingresar como conductor fotocopia pase quinta categoría.
16
Para el persona[ aspirante a ingresar como docente fotocopia grado escalafón.
17
Formato Dirección de residencia de los últimos c¡nco años, establecido.
18
Fotocop¡a tarjeta profesional cuando se requiera (para personal profes¡onaI).
19
Concepto estud¡o seguridad con sus respectivas fotos pegadas.
20
Foto tamaño postal del núcleo familiar.
Jefe Divis¡Ón Adm¡n¡stración de Personal Armada Nacional
"Protegemos el Azul de la BanderaLi'nea ant¡corrupción Amada Nacional O1 8OOO 1 1 69 69 - 24 Horas
Carreía 54 No. 26-25 CAN -Conmutador 36920OO Extensión 10438, Bogotá, Colombia
www.armada,m¡l.co.diaoe@armada m¡'.co
Anexo "E" D.P No. 2016042331OOOOO84 / MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DIPER-DIAPE 23.1
DOCUMENTACION QUE DEBE SER REMITIDA A DIAPE POSTERIOR A LA
POSESlÓN DEL FUNCIONARIO
DOCUMENTO
DEPENDENCIA
OBSERVACIONES
Debe ser enviado a la mayorbrevedadunavezposes¡onadoelfuncionario.
**Acta de posesión.
DIAPE-DINOM
**Formato novedades EPS.
Con misma fecha de posesión, si yaestávinculadoaunaEPSsedebeenviarelformatodecambiodeempleador.
DINOM
**Certificado de vinculación a unfondodepensiones.
DINOM
Declaración juramentada dondeconstequenotienedemandasporalimentos.
DIAPE
Formato C-20 de característicasfís.lcas.
DIAPE
Ley311 de 1996-
Para ser incluido en su hoja de vida.
" Documentos indispensables para ser incluido en nóm¡na de la Armada Nacional.
Z POLO
Jefe Div¡sión Administración de Personal ARC
i'protegemos e, Azul de b Bandera"
LÍnea anticorrupc¡ón Amada Naciona' 01 8000 11 69 69 -24 Horas
Carrera 54 No. 26-25 CAN -Conmutador 36920OO Extensión 10438, Bogo,á, Colomb¡a
www.amada.mi,.co.d¡aoe@amada m¡l`co