2014-06-23 Planning Meeting - Spanish

Highland View Elementary School PTA Summer Planning Meeting Minutes Monday, June 23, 2014 7:00-­‐9:00 p.m. Location: Holly Plank’s House-­‐218 Indian Spring Drive Presentes: Donna Case, Jenny Dodd, Jerry Horvis, Ann Horton, Larissa Strout, Evan
Berstein , Monica Bridgewater, Deb Levy, Anne Dardarian, Abby Colucci,
Pam Wertz, Cirila Merolli, Stacey Ricci, Celeste Raker Dillen
I. Bienvenida y Introducciones por Holly Plank
II. Estatuto de los Objetivos del Año Escolar 2013-2014 H.
Plank y grupo
A. Membresia
1. La meta era inscribir a 250 miembros; 224 miembros se inscribieron
(un aumento de 206 en 2012-13). De estos 224, las cuotas fueron
pagadas por 205 miembros. Recopilación de las cuotas puede ser un
problema cuando las personas se inscriben en línea, o las solicitudes
se entregan sin pago.
2. HVES PTA fue reconocido como ganador de la medalla de bronce para
nuestro aumento de los miembros con respecto al año anterior.
B. Voluntarios
1. EL objetivo era que el 20% de los miembros de la PTA sean
voluntarios 10+ horas durante el año
2. 76 personas registraron las horas de voluntariado; de éstos, 14 fueron
voluntarios durante más de 30 horas. Este número es probablemente
mayor ya que muchas personas no registran sistemáticamente sus
horas, incluidos los miembros del equipo de liderazgo.
C. Nuevos K-2 Coordinadores
La meta era de tener 10, y hay 5 o 6 nuevos reclutas.
D. Recaudación de Fondos
1. La meta de recoger $ 30,000 no se cumplió , pero este ano pudimos
cubrir nuestros gastos elevando aproximadamente $ 20, 000. Un total
de $ 2, 000 se dio la vuelta para el 2014-15, $ 700 de los cuales serán
utilizados para actualizar la sala del personal en la escuela.
2. Los totales de recaudación de fondos incluyen:
a. $ 2,200 Read-a-thon
b. $ 11,750 de recaudación de fondos (Art to Remember, ventas
de pasteles)
c. $ 4.000 Desarrollo y alcance a la communidad (subasta,
restaurantes)
III. 2014-2015 Objetivos
A. Membresía
1. H. Plank dirigió un debate sobre como mejorar la participación de los
padres con el PTA. Dos temas que se trataron fueron:
a. ¿Quién es nuestro público que no estamos alcanzando
efectivamente?
• Especificamente
• familias grado K-2 º
• familias imigrantes
• papás
b. ¿Qué métodos podrían utilizarse para mejorar la comunicación?
• un folleto que detalla cada actividad del PTA
• Usando Connect-Ed
• Un picnic para las familias de Kindergarten después de
que la escuela comienze
Punto de Acción: A. Colucci y L. Strout coordinarán el
picnic en nombre de los familiares de 1er grado
2. Mantener la meta de inscribir a 250 miembros para 2014-15 (esto sería
~ 35% de la población escolar).
3. Hubo una breve discusión acerca de por qué es importante inscribir a
varios miembros de una misma familia en el PTA (por ejemplo, dos
padres). El único beneficio claro es que el tener muchos miembros de
la PTA en nuestra escuela demuestra al Condado y nivel estatal unos
padres muy comprometidos Esto podría aumentar nuestra estatura
cuando se toman decisiones que afectan a nuestra escuela, por
ejemplo, la asignación de recursos.
4. Tener co presidentes de la membresia que sean bilingües sería muy
útiles, sobre todo español y amárico
Punto de Acción:. J. Dodd hablara a posibles candidatos para
copresidentes de la membresia que sean de habla espanola. No se han
identificado potenciales copresidentes de la membresia que hablen
amarico.
5. Se discutió la cantidad de cobrar por cuotas. Las cuotas de la PTA
Nacional / Estado recientemente subieron $ 4 por miembro en lugar
del precio anterior de $ 3.75 por miembro. La porción del condado de
la cuota sigue siendo $ 1 por miembro, por un total de $ 5 a pagar al
Nacional / Estado / Condado de PTA. Se discutio subir las cuotas a $
10 por miembro para ayudar a compensar los costos de operación.
Cuotas para maestros y miembros del personal se mantendrá en $ 5
por miembro. Cambiar el costo de las cuotas no tiene que ser votado
por la membresia del PTA.
Punto de acción: .J. Dodd, A. Horton, H. Plank, P. Wertz, y S. Ricci
revisará el asunto y tomarn una decisión final.
B. Metas para la recaudacion de fondos
1. Wertz pensó que la meta del año pasado de recaudar $ 30k era
demasiado ambicioso. Una meta de recaudar $ 20k para 2014-15 sería
más razonable y coherente con lo que se ha planteado en el pasado.
2. Se discutió el objetivo de recaudación de fondos de este año y A.
Dardarian señalado que las actividades centradas en el estudiante eran
de importancia crítica. Estos incluyen:
a. Becas
b. Salidas de campo
c. asambleas culturales de artes (3 este año)
Punto de Acción:. J. Dodd le proporcionará una lista de las fechas
tentativas en los próximos 30 días a A. Dardarian para ayudar con
la programación de las asambleas de la escuela de artes culturales.
C. Discusion para recaudar fondos adicionales
1. Chipotle recauda grandes sumas de dinero para otras escuelas
Deberíamos considerar su inclusión en la recaudación de fondos
patrocinados por HVES.
2. Tambien debemos considerar usar a Sweet Frog para la recaudación
de fondos.
3. Chuck-E-Cheese ya está programada para el 16 de octubre
4. Flippin 'Pizza no ha dado los fondos que le prometió al PTA. Ya no los
usaremos para eventos.
IV. Posiciones de Coordinadores para el PTA
A. Dos posiciones importantes Dos posiciones estan todavía abiertas:
1. delegado al MCCPTA
Acción: Identificar posibles candidatos para esta posición.
2. es un trabajo de por lo menos 2 personas
Accion: L. Strout se ofreció a tomar la iniciativa de encontrar co coordinators para los eventos al comienzo del otoño (Volver a la Escuela
desayuno, cena para reuniones de maestros)
B. El PTA necesita gente para llenar las siguientes posiciones para 2015-16, y
debemos identificar a la gente ahora que podía aprender con los
coordinadores salientes este año:
1. Tesorero
2. recaudación de fondos
3. Arte para recordar
4. Read-a-thon
C. Tener un comité de nominaciones para identificar candidatos para el
liderazgo de la PTA fue eficiente y exitosa y vamos a planear para tener otra
comite para el 2015.
V. Calendario
A. Habrán cinco reuniones generales de la PTA en 2014-15 (7: 15-8: 15 pm).
Ann sugirió que las reuniones de la PTA coinciden con eventos especiales que
serían centradas en los estudiantes para traer una mayor asistencia. Esto
funcionó bien para la noche de Seguridad celebrada el pasado febrero. Los
eventos pueden incluir:
1. Green Team
2. KAH
3. intercambio de disfrazes de Halloween
4. Noche de seguridad (cada 2-3 años)
5. intercambio de galletas,
B. Habrán seis reuniones de planificación para el PTA (1 más que el año pasado)
el 3er martes de mes seleccionados de 7-9 pm en la escuela
C. Habrán 4 ventas de pasteles. Deb coordinará. Éstas tendrán lugar en Sneak
Peek, día de las elecciones, el partido de Baloncesto entre el personal y los
padres, y el Carnaval, con la posibilidad de añadir una venta de pasteles en el
baile de corazones sanos.
Acción:.Todos los eventos se anuncian en el folleto mensual que esta en las
carpetas de los jueves durante la última semana del mes anterior. Toda la
información sobre fechas y descripciones de eventos debe ser enviado a Tracey
Crooks. Esta información debe ser enviada a Paul Kulp para su publicación en la
página web de la PTA.
Fecha
Evento
AcciónElemento
Personas
responsables
21 de agosto
del Personal
Welcome Back
Desayuno
Coordinar potluck y regalos
para los nuevos miembros del
personal 4.5
22 de agosto
sneak peek
•
•
•
25 de agosto
Kiss and Cry
Buscar padres de 1er grado
para coordinar; cambio de
ubicación (marque con Anne en
donde)
C.Rastro Dillen
28 de agosto
Flyerde septiembre
distribuye
septiembre coordinadores de
eventos proporcionan fechas y
descripciones
T.Crooks
mesa Membresía
Bake venta
folleto con información PTA
L. Strout y A.
Colucci?
J. Dodd
Deb Levy
C. Rastro Dillen
Fecha
Evento
AcciónElemento
Personas
responsables
2 septiembre
7: 15-8: 15 pm
PTA Junta General
05 septiembre
7-8 pm
Helado Social
Coordinar donaciones, KAH y
voluntarios
C. Merolli
11 de
septiembre
6: 30-9 pm
Noche de Volver a
la Escuela
mesa de Membresía
J. Dodd
16 de
septiembre
Reunión de
Planificación PTA
23 de
septiembre
Orientación de
padres (para el
Voluntariado)
Coordinar
C. Rastro Dillen
04 de octubre
Venta de Plantas
Coordinar las ventas y
voluntarios
K. Noyes /
C. Merolli
07 de octubre
PTA Junta General
Halloween intercambio de
disfrazes
necesita un
Coordinador
08 de octubre
Día de Caminar a la
Escuela
13 de octubre
Open House
mesa de Membresía
J.Dodd
16 de octubre
Recaudador de
fondos Chuck-ECheese
Coordinar
Theresa Cullin
4 de noviembre
Día de la Elección
Bake Sale
D. Levy
?? noviembre
Cena de
agradecimiento al
personal (durante
las conferencias)
L. Strout
18 de noviembre Reunión de
Planificación PTA
H. Plank
A. Horton
Necesita un
Coordinador
Fecha
02 de diciembre
20 de enero
Evento
PTA Junta General
PTA Junta General
17 de febrero
Reunión de
Planificación PTA
26 de Febrero
Noche de Ciencias
17 de marzo
Reunión de
Planificación PTA
21 de abril
Reunión de
Planificación PTA
05 de mayo
Bazar Navideño
A. Horton y
M. Bridgewater
Evento para el mes del la
historia AfroAmericana
Necesita un
Coordinador
Reunión de
Planificación PTA
03 de febrero
TBD
AcciónElemento
Personas
responsables
GeoBowl
PTA Junta General
S. Ricci
A. Dardarian analizará el
calendario para ver qué fechas
podrían ser buenas en la
primavera (quizá en abril)