Manual de usuario.

Manual de usuario.
Índice
Capitulo uno primeros pasos.
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Que es folder
Consulta la Versión del Software.
Conoce la interface
Registros y alta de Súper Administrador
Capítulos dos Usuarios y sesiones.
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Tipos de usuarios
Iniciar una sesión
Cerrar sesión.
Capitulo tres configurar el sistema para su uso
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
Dar de alta Niveles y Grados
Dar de alta Grupos
Dar de alta Colegiaturas
Dar de alta Conceptos de Pago
Capítulo cuatro personalización
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Ajustes Visuales
Configuración de Tickets
Capitulo cinco usuarios
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
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

Crear un Alumno
Modificar un Alumno
Eliminar un Alumno
Crear un Profesor
Modificar un Profesor
Eliminar un Profesor
Crear un Administrador
Modificar un Administrador
Eliminar un Administrador
Capitulo seis cobros
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

Cobrar Colegiatura
Abonar Mensualidad
Cobro de Conceptos
Capitulo siete Consultas



Ver Estado de Cuenta
Concentrados de Calificaciones
Listas de Asistencia
Capitulo ocho comunicados e interacción con el padre de familia

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Hojas de Tareas
Circulares
Avisos a Padres
Capitulo nueve reportes
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
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


Tipo de reportes
Reportes financieros
Ingresos por Alumno
Ingresos por Grupo
Ingresos por Concepto
Alumnos por Grupo
Alumno con Adeudo
Alumno con Pago Puntual
Reportes académicos
Capitulo Uno:
Primeros pasos.
1. ¿Qué es Folder?
Folder es un software un sistema de gestión y administración de escuelas de interface sencilla y amigable,
con funciones interactivas y visualmente agradables, con este software tendrá un control global de
administración de su escuela, además de fomentar la interacción entre el nivel administrativo, el nivel
docente, y los padres de familia.
2. Conoce la interface de Folder

Barra de menú.
Está situada en la parte inferior de la interface de usuario, en esta barra encontrara los menús desplegables
con todas las herramientas necesarias para gestionar tu escuela y los ítems de menú dependerán el tipo de
usuario:
*Administrador:

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
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Caja.
Reportes.
Administrar.
Documentos.
Configuraciones.
Comunicados.
Usuario.
Ayuda.
Profesor:
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

Comunicados.
Documentos.
Ayuda.
Alumnos:



Documentos.
Comunicados.
Ayuda.
*En el caso de los administradores, se puede restringir el acceso a los administradores de ser necesario.

Barra de búsqueda:
Está situada en la parte media superior de la interface de usuario, en esta barra encontrara un buscador de
alumnos donde podremos seleccionar al alumno a gestionar, una vez seleccionado el alumno, aparecerán
sus datos más importantes en la barra de información y a su vez todos los movimientos realizados estarán
ligados a este alumno hasta que se selecciones uno nuevo.

Barra de Usuario:
Está situada en la parte superior derecha de la interface de usuario, en esta barra encontrara tu
información de sesión nombre de usuario, donde con un clic podrás ingresar a los datos básicos de tu usuario
así como el botón para cerrar tu sesión.

Barra de información: Está situada en la parte lateral izquierda de la interface de usuario, en esta barra encontrara la foto y la
información básica del usuario que se está gestionando, inicialmente se encuentra oculta y parecerá cuando
se invoque a un usuario para ser gestionado.

Menús emergentes: Son listas que contienen herramientas de gestión aparecen cada vez pasamos el cursor a través de los
iconos de la barra de menús los ítems no disponibles por configuración de permisos aparecerán en rojo y
tachados

Cuadro de dialogo:
Son ventanas dentro de la interface de usuario, que pueden contener información o algún formulario para
gestionar una acción.
3. Consulta la Versión del Software.
Para recibir una mejor atención del soporte técnico, es importante tener a la mano la versión del software
que está instalada. Pasa saber cuál es tu versión, tienes que:




Ir a la barra de menús.
Menú ayuda.
En el menú emergente seleccionar Versión.
Aparecerá un cuadro de dialogo con la versión del software
4. Registros y alta de Súper Administrador
Pendiente
Capitulo Dos:

Usuarios y sesiones.
1. Tipos de usuarios:
Administrador:
Este tipo de usuario se recomienda únicamente para personal administrativo de la escuela este usuario
tiene las facultades de crear usuarios (administradores, Profesores y alumnos), cobrar colegiaturas y otros
conceptos, gestionar grupos niveles y grados, obtener reportes, y modificar información de los usuarios.

Profesores:
Este tipo de usuario puede ingresar calificaciones de los grupos que tiene a su cargo y crear hojas de
tareas.

Alumno:
Se recomienda que solo tutores o los padres de familia conozcan el usuario y contraseña del sistema desde
este tipo de usuario se pueden consultar:




Estados de cuenta.
Calificaciones.
Comunicados.
Hoja de tarea.
2. Iniciar una sesión.
Para iniciar sección tenemos que ir a la página de principal del domino de la institución educativa; para
objetivos demostrativos ingresamos www.grupocarez.com/foder/ en la barra de direcciones del navegador se
recomienda el uso de Mozilla Firefox
Una vez cargada la página de damos clic en la sección Servicios Escolares (en el caso del micro sitió de
Folder buscamos el botón de iniciar sesión).
Nos abrirá una ventana emergente, proporcionamos nuestros datos de sesión (en caso de que se consulte
la versión demostrativa del micro sitio de Fólder usar la matrícula admin y la contraseña admin)
3. Cerrar sesión.
Cuando haya finalizado las operaciones en el sistema de gestión escolar, es importante cerrar la sesión;
tanto por cuestiones de seguridad así como también para liberar recursos del servidor lo que ayudara al
desempeño de otros usuarios que estén conectados en ese momento.
Para cerrar su sesión dirigimos el cursor a la barra de usuario al lado derecho de tu matricula está el botón
de cerrar sesión, solo tienes que dale clic y listo.
Capitulo tres
configurar el sistema para su uso
Ya instalado el sistema Folder en el servidor, lo primero que tenemos que hacer es dar de ingresar los
requerimientos mínimos para poder usar el sistema Fólder.
1. Dar de alta Niveles y Grados
Para dar de alta niveles y grados nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono de
administrar, en el menú desplegable seleccionamos Niveles y Grados. Aparecerá una ventana emergente con
una tabla a dos columnas.
Primero tenemos que dar de alta los niveles entiéndase como nivel el nivel de estudio (Preprimaria, Primaria,
Secundaria, Bachillerato, etc.) en la columna de Niveles damos clic en Nuevo, aparcera una nueva ventana
emergente en la cual nos pide el nombre del nuevo nivel, damos en un clic en Guardar si deseamos seguir
dando de alta niveles damos regresar si hemos terminado, cerramos la ventana emergente.
Ya teniendo dados de alta los niveles, podemos dar de alta los Grados nos dirigimos a la barra de menús y
posicionamos el mouse sobre el icono de administrar, en el menú desplegable seleccionamos Niveles y Grados,
en la ventana emergente buscamos en la parte inferior de la columna de grados el botón nuevo, y damos un clic
aparecerá una ventana emergente en esta escribimos el nombre del Grado entiéndase como grado de escolar
(por ejemplo: Primero, Tercer Ciclo, Segundo Semestre, Primer Cuatrimestre este nombre dependerá del modo en
que trabaje la escuela) después seleccionamos el Nivel al que va a pertenecer el Grado que estamos creando, a
continuación damos un clic en Guardar, si deseamos seguir dando de alta Grados damos regresar, si hemos
terminado, cerramos la ventana emergente.
2. Dar de alta Grupos
Para dar de alta Grupos nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono de
Administrar, en el menú desplegable seleccionamos Grupos. Aparecerá una ventana emergente, damos un clic
en el botón de Crear Nuevo Grupo, en la parte media de la ventana emergente parecerá un formulario el cual
tenemos que llenar, con el nombre del nuevo grupo, la cantidad máxima de alumnos permisibles en el grupo, el
nivel al que pertenecerá y el grado al que pertenecerá, y por último la cantidad de materias que contendrá el
grupo, una vez que llenamos estos campos damos un clic en Guardar.
A continuación nos aparecerá un formulario en dos columnas, en una colocaremos el nombre de la materia y
en la segunda columna el nombre del Profesor que se tiene asignado a esa materia, si deseamos crear otro
grupo solo damos un clic en el botón de Crear Nuevo Grupo, si hemos finalizado el proceso cerramos la ventana
emergente.
3. Dar de alta Colegiaturas
Para dar de alta las Colegiaturas nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono de
Administrar, en el menú desplegable seleccionamos Colegiaturas. Aparecerá una ventana emergente, damos un
clic en el botón de Crear Nueva Colegiatura, en la parte media de la ventana emergente parecerá un
formulario el cual tenemos que llenar, con los costos mensuales de la colegiatura que estamos creando, de ser
iguales todos los meses solo llenamos el mes de Septiembre y damos un clic en el botón de Igualar, esto llenara
los campos restantes, el nombre de la colegiatura que estamos creando, el día de vencimiento, entiéndase
como el día de vencimiento como el ultimo día para pagar la colegiatura de exceder de ese día se cobraran
recargos dependiendo de las políticas de la escuela, y por último seleccionamos el tipo de colegiatura que
puede ser a 10 o 12 meses, una vez que llenamos estos campos damos un clic en Guardar, si deseamos crear
otra Colegiatura solo damos un clic en el botón de Crear Nueva Colegiatura, si hemos finalizado el proceso
cerramos la ventana emergente.
4. Dar de alta Conceptos de Pago
Para dar de alta los Conceptos de Pago nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el
icono de Administrar, en el menú desplegable seleccionamos Conceptos de Pago. Aparecerá una ventana
emergente, damos un clic en el botón de Crear Nuevo Concepto, en la parte media de la ventana emergente
parecerá un formulario el cual tenemos que llenar, con el nombre del Concepto que estamos creando y el costo
que tendrá este concepto, una vez que llenamos estos campos damos un clic en Guardar, si deseamos crear
otro Concepto de Pago solo damos un clic en el botón de Crear Concepto, si hemos finalizado el proceso
cerramos la ventana emergente.
Capítulo cuatro
Personalización
1. Ajustes Visuales
El Sistema de administración Escolar Folder, entre sus variadas herramientas cuenta con una de
personalización visual con la cual puedes adaptar la interface de usuario, con los colores institucionales y los
logotipos de tu Colegio. Así como gestionar temas eventuales tales como fiestas patrias, época navideña, etc.
Para configurar estas opciones nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono de
Configuraciones, en el menú desplegable seleccionamos Ajustes Visuales. Aparecerá una ventana emergente,
con las siguientes pestañas:




Colores.
Logotipos.
Temas.
Restablecer.
Colores: esta pestaña nos permite modificar los clores de la interface de usuario desde la gradiente de fondo
las menús y submenús, cuenta con una herramienta de color interactivo, donde podemos aproximar los colores
que deseamos y nos entrega el código de color que buscamos.
Logotipos: esta pestaña nos permite sustituir los logos que tiene por default el sistema de gestión escolar por los
logos de tu colegio. Solo hay que seleccionarlos siguiendo las especificaciones que te da el programa.
Temas: nos permite crear o eliminar temas visuales para el sistema. Este tema se recomienda si se planea
cambiar constantemente las opciones visuales del sistema.
Restablecer: esta pestaña cuenta con la herramienta que devuelve todos los valores visuales por defecto
tanto colores como logotipos.
Si hemos finalizado el proceso cerramos la ventana emergente.
2. Configuración de Tickets
El sistema de gestión escolar Folder tiene precargado un ticket con tus datos fiscales que proporcionaste
cuando registrarse tu licencia de Folder, el cual es editable.
Para editar las opciones del ticket nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono
de Configuraciones, en el menú desplegable seleccionamos Configuración de Ticket. Aparecerá una ventana
emergente con la demostración del ticket por default y una columna con dos campos de texto en los cuales se
requiere la información de nombre de la escuela en el caso que no sea el mismo de la razón social y el campo
de texto en la parte inferior sirve para cualquier información complementaria que se desee dar en el ticket, una
vez ingresada esta información damos un clic en el botón Guardar, una vez finalizado el proceso cerramos la
ventana emergente.
Capitulo cinco

usuarios
Crear un Alumno
Para dar de alta un nuevo Alumno nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono
de Usuarios, en el menú desplegable seleccionamos Alumno. Al desplegar la barra de opciones seccionamos la
primer opción que tiene por icono un lápiz con un signo de mas, en la parte media de la ventana emergente
parecerá un formulario el cual tenemos que llenar (en el campo CURP solo se requiere los dos últimos dígitos de
CURP), al finalizar damos clic en siguiente.
En el segundo cuadro de dialogo se proporcionan los datos de los tutores en caso de que no se cuente con
los dos solo se proporciona la información del tutor uno, al finalizar damos clic en siguiente.
En el cuadro de dialogo número tres se solicita la información médica tal como alergias, enfermedades,
nombre y teléfono del médico particular, esta información es opcional y puede dejarse los campos en blanco, al
finalizar damos clic en siguiente.
En el cuarto cuadro de dialogo se tienen que proporcionar que documentos está entregando el tutor al
momento de la inscripción tanto original y copias, al finalizar damos clic en siguiente.
En el quinto cuadro de dialogo se tienen que proporcionar el tipo de colegiatura y el costo de transporte de
ser requerido el servicio al seleccionar el Tipo de Colegiatura1 se te mostrara una tabla con los pagos mensuales
que tendrá que realizar el padre de familia o tutor, de estar de acuerdo con las mensualidades que se le
cargaran a alumno damos clic en siguiente.
En la última ventana emergente se nos permite cargar una foto del alumno e imprimir los formatos de
inscripción una vez terminado estos paso solo cerramos la ventana emergente.

Modificar un Alumno
Para modificar un Alumno nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono de
Usuarios, en el menú desplegable seleccionamos Alumno. Al desplegar la barra de opciones seccionamos la
segunda opción que tiene por icono solo un lápiz, seleccionamos el alumno a gestionar ya sea por el menú de
búsqueda o por la herramienta de búsqueda rápida en la ventana emergente, ya seleccionado el alumno en la
parte superior de ventana emergente parecerá un grupo de pestañas que nos permite navegar entre los
diferentes tipos de datos del alumno;





Personales.
Tutores.
Médicos.
Documentos.
Fotografía/reimpresión de contrato
1
Para dar de alta de colegiatura ver el capítulo tres inciso 3 en la página 17 Utilizamos las pestañas para ubicar la información que deseamos modificar, una vez realizadas las
modificaciones que deseemos damos en el botón guardar y cerramos la ventana emergente.

Eliminar un Alumno
Para Eliminar un Alumno nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono de Usuarios,
en el menú desplegable seleccionamos Alumno. Al desplegar la barra de opciones seccionamos la tercera
opción que tiene por icono una goma de borrar, en la herramienta de búsqueda seleccionamos al alumno que
deseamos eliminar, el sistema pedirá la confirmación de eliminar al alumno, de estar seguro que deseamos
eliminar a ese alumno damos un clic en el botón de continuar, con esto el alumno habrá sido eliminado solo
cerramos la ventana emergente para finalizar.

Crear un Profesor
Para dar de alta un nuevo Profesor nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono
de Usuarios, en el menú desplegable seleccionamos Profesor. Al desplegar la barra de opciones seccionamos la
primer opción que tiene por icono un lápiz con un signo de mas, en la parte media de la ventana emergente
parecerá un formulario el cual tenemos que llenar con la información del nuevo Profesor (la matricula no puede
ser igual a una ya existente y no puede ser un valor numérico), una vez llenados todos los campos damos un clic
en Guardar, para finalizar cerramos la ventana emergente.

Modificar un Profesor
Para modificar un Profesor nos dirigimos a
mouse sobre el icono de Usuarios, en el
profesor. Al desplegar la barra de opciones
que tiene por icono solo un lápiz, se abriera
pedirá que seccionemos al profesor que
seleccionado el profesor en la barra de
del profesor seleccionado, y en la parte de
(modificar datos y cambar contraseña)
despendiendo de la opción que deseemos
emergente donde podremos realizar los
profesor, damos clic en guardar, y al finalizar
emergente.

la barra de menús y posicionamos el
menú desplegable seleccionamos
seccionamos la segunda opción
una ventana emergente donde nos
deseamos
modificar,
ya
información aparecerán los datos
inferior de esta barra dos botones
damos
clic
en
el
botón
realizar, nos abrirá una ventana
cambios a la información del
cerramos solo cerramos la ventana
Eliminar un Profesor
Para
Eliminar un Profesor nos dirigimos a la
barra de
menús y posicionamos el mouse
sobre el icono de Usuarios, en el menú desplegable seleccionamos Profesor.
Al desplegar la barra de opciones seccionamos la tercera opción que tiene
por icono una goma de borrar, en la herramienta de búsqueda
seleccionamos al Profesor que deseamos eliminar, el sistema pedirá la
confirmación de eliminar al Profesor, de estar seguro que deseamos eliminar a
ese Profesor damos un clic en el botón de continuar, con esto el Profesor
habrá sido eliminado solo cerramos la ventana emergente para finalizar.

Crear un Administrador
Para dar de alta un nuevo administrador nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el
icono de Usuarios, en el menú desplegable seleccionamos Administrador. Al desplegar la barra de opciones
seccionamos la primer opción que tiene por icono un lápiz con un signo de mas, en la parte media de la ventana
emergente parecerá un formulario el cual tenemos que llenar con la información del nuevo Administrador (la
matricula no puede ser igual a una ya existente y no puede ser un valor numérico), una vez llenados todos los
campos damos un clic en Guardar.
En la siguiente ventana que se nos muestra asignaremos todos los permisos que deseamos que tenga el nuevo
administrador y una vez finalizado cerramos la ventana emergente.

Modificar un Administrador
Para modificar un Administrador nos
posicionamos el mouse sobre el icono de
seleccionamos la opción Administrador. Al
seccionamos la segunda opción que
abriera una ventana emergente donde
Administrador que deseamos modificar,
Administrador, en la barra de información
Administrador ya antes seleccionado, y en
botones
(modificar
datos,
cambar
damos clic en el botón despendiendo del
realizar,
nos
abrirá
una
ventana
dirigimos a la barra de menús y
Usuarios, en el menú desplegable
desplegar la barra de opciones
tiene por icono solo un lápiz, se
nos pedirá que seccionemos al
una vez ya seleccionado el
aparecerán
los
datos
del
la parte de inferior de esta barra tres
contraseña y Modificar Permisos)
tipo de modificación que deseemos
emergente donde podremos realizar
los cambios a la información del Administrador, damos clic en guardar, y al finalizar cerramos solo cerramos la
ventana emergente.

Eliminar un Administrador
Para Eliminar un Administrador nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono de
Usuarios, en el menú desplegable seleccionamos Administrador. Al desplegar la barra de opciones seccionamos
la tercera opción que tiene por icono una goma de borrar, en la herramienta de búsqueda seleccionamos al
Administrador que deseamos eliminar, el sistema pedirá la confirmación de eliminar al Administrador, de estar
seguro que deseamos eliminar a ese Profesor damos un clic en el botón de continuar, con esto el Profesor habrá
sido eliminado solo cerramos la ventana emergente para finalizar.
Capitulo seis
cobros
Para realizar cualquier tipo de cobro debemos ingresar a la opción Caja, para tener acceso a esta opción
tenemos que ir a la barra de menú y posicionarnos en el icono Caja en el menú desplegable seleccionamos la
opción Cobrar con lo cual se nos mostrara la ventana emergente siguiente:
En la ventana emergente Cobrar se puede realizar cualquier tipo de cobro los cuales se segmentan en tres
grupos:
1. Cobro de conceptos.
2. Cobro de adeudos.
3. Cobro de colegiaturas.
Estas modalidades de cobro se pueden realizar tanto de manera individual seleccionado solo lo que
queremos cobrar o de manera conjunta dejando que el programa calcule todos los adeudos del padre de
familia.

Cobro de Conceptos
Para cobrar con conceptos específicos no dirigimos a la ventana emergente Cobrar y en la parte superior se
encuentra el cobro por conceptos dividido en cuatro columnas:
1. Cantidad: cantidad de artículos que se le cargaran a la cuenta del padre de familia.
2. Concepto2: es el artículo que se le cargara al padre de familia al seleccionarlo nos proporcionara el
costos multiplicado por la cantidad seleccionada en la opción anterior.
3. Crédito: si deseamos dar a crédito este articulo solo seleccionamos la casilla crédito de la fila
correspondiente al artículo a cobrar mandando el costo total del articulo a la sección de conceptos
por pagar como una deuda pendiente.
4. Abono: cuando seleccionamos la opción de abono esta campo es habilitado aquí podemos
determinar un enganche del concepto a crédito en caso que el crédito no sea del 100%.
2
Para editar los conceptos ir a capitulo tres inciso 4 Conceptos de pago Una vez finalizado el proceso, podemos agregar más conceptos de pago, conceptos por pagar o
colegiaturas, o en su defecto que sea todo lo que deseemos cobrar, damos en el botón calcular en la parte
inferior de la ventana de cobros aparecerá el total a pagar por el padre de familia, se está de adecuado con el
total damos un clic en el botón guardar en la siguiente ventana nos da la opción de imprimir un ticket de caja
como comprobante de pago, para finalizar solo cerramos la ventana emergente.

Cobro de Créditos
Para cobrar los conceptos que se dieron a crédito anteriormente no dirigimos a la ventana emergente Cobrar
y en la parte media se encuentra el cobro de conceptos por pagar.
Esta sección está dividida en cuatro columnas:
1. Concepto: es el nombre del artículo que se dio a crédito
2. Monto: es la cantidad que aún se adeuda del artículo.
3. Agregar: seleccionamos esta casilla si deseamos agregar esta deuda a los artículos a cobrar.
4. Abono: en este campo podemos determinar un pago parcial en caso de que no se desee pagar el
100% de la deuda.
Una vez finalizado el proceso, podemos agregar más conceptos de pago, conceptos por pagar o
colegiaturas, o en su defecto que sea todo lo que deseemos cobrar, damos en el botón calcular en la parte
inferior de la ventana de cobros aparecerá el total a pagar por el padre de familia, se está de adecuado con el
total damos un clic en el botón guardar en la siguiente ventana nos da la opción de imprimir un ticket de caja
como comprobante de pago, para finalizar solo cerramos la ventana emergente.

Cobrar Colegiatura
Para cobrar los conceptos que se dieron a crédito anteriormente no dirigimos a la ventana emergente Cobrar
y en la parte media se encuentra el cobro de conceptos por pagar.
Esta sección está dividida en seis columnas:
1.
2.
3.
4.
Mes: El mes correspondiente a la colegiatura que se desea agregar.
Cargo: Es la cantidad que se adeuda de la mensualidad.
Transporte: Es cantidad que se adeuda del trasporte.
Recargo: muestra la cantidad que ha generado de recargos en el mes y permite agregarlos al total al
habilitar el cuadro de selección.
5. Cantidad: Este campo se habilita cuando seleccionamos el campo agregar, nos permite abonar una
proporción de la colegiatura en caso de pagar el 100% de costo de la mensualidad.
6. Agregar: Al habilitar esta opción se agrega la mensualidad del mes correspondiente al total a cobrar.
Una vez finalizado el proceso, podemos agregar más colegiaturas, conceptos de pago o conceptos por
pagar, o en su defecto que sea todo lo que deseemos cobrar, damos en el botón calcular en la parte inferior de
la ventana de cobros aparecerá el total a pagar por el padre de familia, se está de adecuado con el total
damos un clic en el botón guardar en la siguiente ventana nos da la opción de imprimir un ticket de caja como
comprobante de pago, para finalizar solo cerramos la ventana emergente.
Capitulo siete

Consultas
Ver Estado de Cuenta
El estado de cuenta es una opción
valores
mensuales
de
la
Para acceder al estado de cuenta
la barra de menús y posicionamos el
menú desplegable seleccionamos la
previamente tenemos un alumno
búsqueda Aparecerá el estado de
no aparecerá la herramienta de
el alumno que deseamos gestionar,
nos mostrara una ventana emergente
con la información correspondiente a
cual podemos modificar una vez
los

Concentrados
de
Consulte el módulo de calificamos

que nos permite visualizar y modificar
colegiatura y del trasporte,
de las mensualidades nos dirigimos a
mouse sobre el icono de Caja, en el
opción Estado de Cuenta. Si
seleccionado desde la barra de
cuenta de ese alumno de no ser así
búsqueda para que seleccionemos
teniendo seleccionado al alumno se
en la cual aparecerán los campos
las mensualidades y el transporte, el
realizados los cambios en Guardar.
Calificaciones.
anexo al sistema
Listas de Asistencia
El sistema tiene la capacidad de proporcionarnos listas de todos grupos para uso multipropósito.
Para acceder a las Listas de asistencia, nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el
icono de Documentos, en el menú desplegable seleccionamos la opción Listas de Asistencia. Se nos mostrara
una ventana emergente, en la cual podremos seleccionar el grupo del que deseamos la lista de asistencia,
cuando seleccionamos un grupo en la parte inferior se nos mostrará un previo de los alumnos inscritos en el grupo
seleccionado para crea el documento damos un clic en crear lista e in mediatamente el sistema nos entregara
un documento tipo PDF, en el cual los alumno están ordenados en orden alfabético y cuenta con 31 campos por
alumno ya sea para pasar asistencia u otro que se le pueda dar a las 31 celdas.
Capitulo Ocho
Comunicados e Interacción con el Padre de Familia
Una de las tantas virtudes con la que cuenta el sistema de gestión escolar folder es la de maximizar la
comunicación entre los directivos de una escuela o colegio y los padres de familia, principalmente atravesó de
tres herramientas:
1. Hojas de tareas
2. Comunicados
3. Aviso a los padres de familia.
Las cuales no solo facilitan la comunicación sino que también permiten ahorrar recursos a diferencia de lo
métodos físicos que requieren papel e impresión.

Hojas de Tareas
La hoja de tareas es una herramienta que nos permite subir al servidor un documento con la tarea de los
alumnos de un grupo el cual lo podrá descargar el padre de familia de familia en la comodidad de su hogar con
su cuenta personal de Folder que se les proporciona al inscribir al alumno en el sistema folder.
Para acceder a la herramienta de hoja de tareas, nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse
sobre el icono de Documentos, en el menú desplegable seleccionamos la opción Hoja de Tareas. Se nos
mostrara una ventana emergente, para visualizar las hojas de tarea actuales seleccionamos el grupo en cuestión
y damos un clic en buscar.
Si lo que deseamos es subir una hoja de tareas nos dirigimos a la parte inferior de la ventana emergente y
damos clic en el botón Subir una Hoja de tareas nueva, donde nos mostrara una nueva ventana emergente.
En esta ventana emergente tenemos que ingresar un título de referencia como por ejemplo: “TAREA
CONRESPONDIENTE A LA PRIMERA SEMANA DE MARZO”, seguido del campo materia en la cual nos sirve para
organizar de una mejor manera las hojas de tarea, seleccionamos el grupo correspondiente y en el último campo
nos permite seleccionar el documento que deseamos subir el cual permite una gran variedad de tipo de archivo
(.doc, .docx, .dot, .bmp, .jpg, .png, .txt, .xls, .zip, .rar, .pps, .ppt, entre otros más.) Una vez teniendo llenos estos
campos finalizamos dando clic en el botón de enviar. Tarda uno cuantos segundos subir el archivo una vez que
aparezca el mensaje de proceso finalizado solo cerramos la ventana emergente.

Circulares
Las circulares son avisos en general cuando creamos una circular podemos tener la certeza de que este
mensaje llegara a todas las cuentas de los padres de familia o tutores, esta herramienta es muy útil para anunciar
eventos festivos, cambios de última hora, de manera masificada.
Para acceder a la herramienta de Circulares, nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre
el icono de Comunicados, en el menú desplegable seleccionamos la opción Circulares una vez hecho esto, Se
nos mostrara una ventana emergente:
En esta ventana emergente nos muestra un listado de los comunicados que hasta el momento se han creado
dándonos la posibilidad de eliminarlos de ser necesario.
Para crear un comunicado nuevo nos dirigimos a la parte superior de la ventana emergente y damos clic en el
icono nuevo, esto nos abrirá una ventana emergente nueva:
En esta ventana llenamos los campos que se nos solicitan y seleccionamos el archivo para subir a la servidor
una vez haciendo esto damos un clic en el botón enviar una vez dado el anuncio de finalizado, cerramos la
ventana emergente.

Avisos a Padres de Familia
Los avisos a Padres de familia son mensajes que se emitan de manera personal, tal como se realizaría un
correo electrónico. El mensaje es enviado directamente a la bandeja de entrada de la cuenta del alumno
seleccionada y el padre de familia requerirá ingresar a su sesión dentro del sistema para poder visualizarlo, una
vez que el padre de familia visualice el mensaje el sistema manda una señal de que el mensaje ha sido leído con
lo que podrás saber cuándo el padre está enterado del comunicado o aviso.
Para acceder a la herramienta de Avisos a Padres, nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse
sobre el icono de Comunicados, en el menú desplegable seleccionamos la opción Avisos a Padres, si tenemos
seleccionado un alumno desde la herramienta de selección nos mostrara los avisos del alumno seleccionado, de
no ser así nos dará la herramientas de selección para seleccionemos al alumno al que se le enviara el aviso o
comunicado, una vez hecho esto Se nos mostrara una ventana emergente:
En esta ventana emergente se nos muestra un listad de todos los comunicados que se han creado con un
icono de sobre cerrado si no has sido vistos y un sobre abierto para los que ya fueron revisados, además del icono
de papelera si demos eliminar el mensaje, además en la parte superior de listado tenemos tres iconos:
1. Nuevo: nos permite crear nuevos Avisos con destinatario el alumno seleccionado.
2. Limpiar todo: nos permite mover todos los mensajes de la bandeja de entrada a la papelera de
reciclaje.
3. Papelera: nos permite visualizar los mensajes que han sido movidos a la papelera y no permite
recupéralos de ser necesario

Capitulo Nueve
Reportes
El sistema tiene la virtud de generar una gran cantidad de reportes para cubrir todas las necesidades
administrativas.
Para tener acceso a los reportes nos dirigimos a la barra de menús y posicionamos el mouse sobre el icono de
Reportes, en el menú desplegable damos un clic en la opción Reportes y seleccionamos el tipo de reporte que
deseamos:
1.
2.
3.
4.
5.
Ingresos por Alumno
Ingresos por Grupo
Ingresos por Concepto
Adeudo por Alumno
Adeudo por Grupo-
Cualquiera de las opciones nos mostrara una ventana emergente en la que se nos muestra la información
solicitada organizada por tickets y en casi de ser necesario se nos permite cancelar los tiquetes creados por error.
Todos los reportes tiene la posibilidad se exportar los en do formatos EXCEL y PDF para usar esta opción solo no
dirigimos a la parte inferior de la ventana y buscamos los siguientes iconos:
Damos un clic en la opción de nuestra preferencia y de inmediato nos exporta la información al formato
seleccionado.