Apolo Aplicaciones Profitability Planning System / Sistema de

Apolo Aplicaciones Profitability Planning System / Sistema de

Apolo Aplicaciones
Profitability Planning System / Sistema de Planificación de la
Rentabilidad (PPS)
El sistema de planificación de la rentabilidad de Apolo Aplicaciones es la mejor solución que
permite a las compañías la generación de pronósticos, presupuestos y metas para las
personas de las áreas operativas, con gran visibilidad y en el momento en el que ellas lo
necesitan. Entregando todos los componentes necesarios para realizar las tareas de
planificación, el sistema de planificación de la rentabilidad de Apolo Aplicaciones ayuda a las
compañías a permanecer muy por delante de sus competidores y a determinar áreas de
oportunidad para mejora de la rentabilidad antes desconocidas.
Con el PPS, las compañías pueden rápidamente generar pronósticos, establecer compromisos,
y simular en todos los niveles de la organización con un alto nivel de exactitud. Los usuarios
pueden saber rápidamente sus compromisos y el nivel de cumplimiento con respecto a los
resultados, utilizando dimensiones que representan de forma familiar a su entorno de
negocios. Esto les permite hacer análisis rápidos de los poderosos modelos de información y
cálculo del sistema, con alta disponibilidad.
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La información contenida en este documento representa el punto de vista actual de Apolo
Aplicaciones, S.A. de C.V. – Apolo Aplicaciones, en adelante – en los asuntos escritos en la
fecha de publicación. Debido a que Apolo Aplicaciones debe responder a condiciones de
mercado rápidamente cambiantes, este documento no debe de ser interpretado como un
compromiso por parte de Apolo Aplicaciones. Apolo Aplicaciones no puede garantizar la
exactitud de ninguna información presentada después de la fecha de publicación. Este
documento tiene propósitos solamente informativos. Apolo Aplicaciones no hace ninguna
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cualquier otro tipo de propiedad intelectual.
23 Marzo de 2009
Apolo Aplicaciones S.A. de C.V.
Todos los derechos reservados.
WebFOCUS, Essbase, SQL Server, DB2, Sybase, Teradata son productos, marcas o marcas
registradas de sus respectivos propietarios en los Estados Unidos Mexicanos y en otros países.
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Entregando simulaciones en tiempo real – de verdad – por primera vez
Durante los últimos años, han emergido en el mercado una gran cantidad de aplicaciones que
prometen facilidad de uso o capacidades matemáticas increíbles. Particularmente, muchas
herramientas OLAP han ofrecido recientemente numerosas capacidades analíticas,
matemáticas y de entrega masiva de información. En la vida real, cada una de estas
capacidades está típicamente en paquetes o módulos separados ofrecidos por un mismo
fabricante.
Las compañías han crecido hasta tener por una parte, grandes repositorios de información que
informan de lo que ya ha sucedido, que están disponibles a muchas personas. Por otra parte,
unas cuantas personas con un alto grado de especialización y con herramientas muy
específicas hacen cálculos muy complejos, pero necesarios para las compañías.
Más aún, en el mercado existen una cantidad de herramientas orientadas a satisfacer las
necesidades de planificación y presupuestos. Estas herramientas pueden llegar a ser buenas
para la captura y consolidación de los gastos fijos, es decir, las labores de los encargados de
los centros de costo. Es decir, son sistemas “bottom-up”.
Estos sistemas de planificación, sin embargo, olvidan que el ciclo presupuestal siempre llega a
los niveles superiores de la organización, en donde el cuadro directivo hace las siguientes
preguntas o acciones:
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¿Cómo variarán los costos variables si aumentamos las ventas de cierta marca en tal
cantidad?
¿Qué pasará si disminuimos la devolución en tal canal de distribución?
Orden: se deben aumentar las ventas de toda la compañía en un 5%
¿Qué pasa si quitamos las bonificaciones para ciertas categorías o tipos de productos?
Legados
ERP
Modelos
Multidimensionales
Procesos analíticos
Σ
∆
Π
Acceso ilimitado
Gracias a la utilización de tecnología de punta, tenemos acceso a más de 200 fuentes de
datos en, virtualmente, cualquier plataforma para poder integrar los datos en una base de
datos analítica.
Las compañías pueden implementar rápidamente la solución, habilitando la reutilización de la
información contenida en los sistemas fuentes, desde modernos ERP hasta sistemas legados.
La solución puede fácilmente ponerse en operación en la intranet o extranet de las compañías,
con un mínimo de gastos.
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Simulaciones complejas
El PPS incluye poderosas funciones de cálculo, para usuarios
de planificación demandantes.
Prorrateos infinitos, en cualquier nivel y número de
dimensiones.
Herramientas de análisis
El sistema ofrece el mayor conjunto de herramientas de análisis en su clase, y permite la
entrega de información a todas las comunidades de usuarios. La herramienta incluyes:
"Es una solución que ha
facilitado la integración
del proceso comercial con
el proceso financiero y el
entendimiento entre las
áreas y sus estrategias.
Asegura la sincronización
de la planificación y la
gestión operativa."
Nora Navarrete
Budgeting Manager
Grupo Corporativo Bimbo
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Tableros de control (dashboards) configurables
Acceso desde Office y MS Excel
Reportes estatutarios
Herramientas de análisis OLAP
Acceso web a formatos Excel, Word, PDF, Powerpoint, y
muchos más
Seguridad robusta para consultas y simulaciones
El sistema ofrece capacidades únicas de lectura y escritura para
muchos usuarios, en donde la seguridad se puede establecer a
cualquier nivel, llegando a poder establecer seguridad para cada
número almacenado. Se ofrecen capacidades de seguridad con
soporte a los estándares HTTPS, SSL, LDAP, Active directory, entre
otros.
El sistema tiene de manera nativa funciones financieras, entiende estados de resultados y
está hecho pensando en los usuarios financieros, comerciales y de mercadotecnia.
Ciclo cerrado
El sistema realmente habilita lo que muchos líderes de opinión
han pregonado por años: el ciclo cerrado en la planificación
estratégica, financiera, comercial y operativa de la
organización. Antes, debido a la complejidad de la
planificación operativa y comercial, éstas quedaban fuera del
plan de trabajo y requerían arduas horas de trabajo de sus
áreas, casi siempre con MS Excel©.
Escalabilidad
El sistema permite la simulación de varios usuarios al mismo tiempo en el mismo modelo de
manera transparente, con los mejores tiempos de simulación en la industria porque: el
sistema está totalmente dedicado a hacer este tipo de tareas, en donde cada parte ha sido
finamente optimizada para lograr el mejor rendimiento posible.
Una vez realizadas las simulaciones, se puede publicar la información para el control
presupuestal o de las metas a un enorme número de usuarios sin necesidades enormes de
hardware.
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Administración
El sistema guarda bitácoras no solamente de quién ha
entrado, sino qué simulaciones se han realizado, quién las
hizo, cuánto tiempo se han tomado. Y más: cuántos recursos
se han usado del servidor, cuántos reportes se han realizado,
quién los hizo, que campos accedió, cuánta memoria se usó
para atender su petición.
Solución abierta
El sistema está desarrollado totalmente utilizando tecnologías abiertas y estándares
mundiales como SOAP, XML, DHTML, AJAX, entre otros.
El sistema es fácilmente integrable con herramientas de análisis como GIS y está totalmente
planeado para integrarse directamente con herramientas SOA.
Solución empresarial
El sistema está hecho para entregar toda la funcionalidad para cualquier tamaño de
compañía: desde una aplicación departamental, hasta corporaciones mundiales, en donde el
sistema puede ser fácilmente particionado para atender a varias empresas separadas
paralelamente, con ciclos de planificación distintos, pero siempre ofreciendo la consolidación
de todas sus partes cuando así se requiere.
Características de entrega de información
Al utilizar la herramienta líder en la industria de entrega de información – WebFOCUS© – el
sistema ofrece un sinnúmero de facilidades, como son:
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Análisis y reportes en cualquier formato: XLS, DOC, PDF, HTML, AHTML y muchos más
Publicación en el portal de WebFOCUS y otros muchos soportados
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Librería de reportes
Distribución automática de reportes personalizados
Soporte de decenas de tipos de gráficos
Soporte a dispositivos móviles
Integración con procesos de negocio de la compañía
Integración directa con el ETL de iWay Software© y
cientos de fuentes de datos
Análisis portátil, mediante el uso de WebFOCUS ActiveReports©
Integración con la herramienta de visualización WebFOCUS visual discovery
Integración con ESRI©
Administración Web con poderosas herramientas para manejo de seguridad y de los
recursos
Seguridad en el transporte, en los datos y en los análisis, basada en perfiles
Gobernador de recursos, ideal para informes no planeados©
La mejor escalabilidad de la industria: cientos y miles de usuarios probados
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Modelos de almacenamiento de datos
El sistema se ofrece con dos modelos distintos de almacenamiento de datos:
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Multidimensional, utilizando a la base de datos líder,
Oracle Essbase©. Este modelo se utiliza cuando el
tiempo de respuesta a las consultas es la prioridad.
Ofrece escalabilidad hasta miles de usuarios de
consulta.
Relacional, utilizando productos líderes en la industria,
con soporte a bases de datos de Oracle©, MS SQL
Server©, DB2©, Sybase© y Teradata©, entre otros.
Este modelo se utiliza para apalancar las inversiones ya realizadas por las compañías
que no requieren una alta concurrencia en las simulaciones.
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Soporte
Apolo Aplicaciones provee de todos los servicios necesarios para el análisis, diseño de
estructuras y flujos de información, configuración de la herramienta, pruebas de funcionalidad
y escalabilidad, así como para la puesta en producción del sistema.
Opcionalmente, el cliente puede solicitar el soporte técnico en sus variantes 8x7 y 24x7.
Contamos con un grupo de consultores multidisciplinario, dedicados a mejorar día con día las
funcionalidades del PPS para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado,
especializados en las áreas de:
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Planificación estratégica, financiera y operativa
Costos
Sistemas de información
ABC/ABM
Gestión de proyectos
Metodologías y disciplinas de trabajo
Infraestructura
Arquitectura
Administración del cambio
Formación
Apolo Aplicaciones
Viena 71, Despacho 403
Col. Del Carmen, Coyoacán
México, D.F., C.P. 04100
Tel: +5255 56581202
Información de producto
Alejandro del Moral
Web site
http://www.apoloap.com/
Formación
Apolo Aplicaciones ofrece cursos de formación, tanto
para la implantación de una cultura de planificación,
para el alineamiento de la planificación operativa con
la estratégica, así como para el uso, administración,
soporte del sistema.
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