Guía del Expositor

XXXI
2014
Guía del Expositor
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Fechas de interés
ACTIVIDAD
Fecha límite para el pago del contrato de arrendamiento
Solicitud de credenciales y compra de invitaciones
Fecha límite para pagos de servicio
Fecha límite para pagos de adecuación de las áreas exhibición
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono
FECHA
Lunes 4 de agosto
A partir del lunes 4 de agosto
Miércoles 20 de agosto
Miércoles 3 de septiembre
Martes 2 de septiembre
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Fechas de montaje y desmontaje
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Montaje de expositores
Martes 2 y miércoles 3 de Septiembre de 2014
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Apertura de la feria
Jueves 4 de Septiembre de 2014
12:00 m. a 8:00 p.m.
Cierre de la feria
Domingo 21 de Septiembre de 2014
10:00 a.m. a 8:00 p.m.
Desmontaje de expositores
Lunes 22 de Septiembre de 2014
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Horarios de la feria
ACTIVIDAD
FECHA
Horario para expositores (Domingo a Jueves)
9:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario para expositores (Viernes y Sábados)
9:00 a.m. a 9:00 p.m.
Horario para visitantes (Domingo a Jueves)
10:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario para visitantes (Viernes y Sábados)
10:00 a.m. a 9:00 p.m.
Horario de las taquillas (Domingo a Jueves)
10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Horario de las taquillas (Viernes y Sábado)
10:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario de parqueadero (Domingo a Jueves)
8:00 a.m. a 9:00 p.m.
Horario de parqueadero (Viernes y Sábado)
8:00 a.m. a 10:00 p.m.
Madrugón en los pabellones de electrodomésticos,
muebles y colchones (Día viernes 5 de septiembre)
Horario para expositores
5:30 a.m. a 10:00 a.m.
Horario para visitantes
6:00 a.m. a 10:00 a.m.
conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo
considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la
feria respectiva no sean satisfactorios.
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Credenciales, invitaciones y boletería
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales. Estas deben ser
solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda
tramitar las credenciales y el trámite de envío de las invitaciones a sus clientes.
El expositor puede adquirir paquete de invitaciones mínimo de 20 y con un costo individual de $8.000.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e
intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás
privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus
empleados o terceras personas valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido por parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho
a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de
ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho de incumplimiento de las sumas pagadas para
su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la
imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de servicio
Son de carácter personal e intransferible y sirven para identificar al personal de servicio que atiende el stand.
Deben llevar foto y número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor y de servicio, pero se utilizan en caso que las credenciales que
le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales
presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico, Son personales e intransferibles y deben llevar la
foto y el número de identidad de las personas que las porten.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas
encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo
la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Se entregarán sin límite de cantidad de
acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor o de
servicio. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz
y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el
expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día
siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Credenciales sin costo por metro cuadrado
Área cubierta
en exposición
121 31 41 51 61 71 81 91 101 121 136 151 201 -
20 m²
30 m²
40 m²
50 m²
60 m²
70 m²
80 m²
90 m²
100 m²
120 m²
135 m²
150 m²
200 m²
ó mas
Credenciales
del expositor
Credenciales
de servicio
2
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
3
5
6
7
8
9
11
12
13
14
16
18
21
27
Área libre
de exposición
Credenciales
del expositor
Credenciales
de servicio
1 - 20 m²
2
3
21 - 40 m²
3
4
41 - 60 m²
4
5
61 - 80 m²
5
6
80 o más m²
6
8
Guia del
Expositor
2
BOLETERÍA
Descripción
Valor
Valor de la boleta en taquilla
$11.500
Valor de la boleta para estudiantes con carné
N/A
Valor de la boleta para niños(Mayores de 12 años)
$11.500
Valor de la credencial adicional
$29.000
Valor de las invitaciones para expositores
$8.000
Valor del bono de parqueadero
$146.700
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto
$67
Tarifa para el parqueadero - Valor día
$21.000
Valor multibono para ingreso 3 días (Personal e intransferible)
$23.000
*Niños menores de 12 años no pagan entrada.
XXXI
2014
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores los servicios generales que deben ser solicitados en el
Centro Único de Atención al Cliente – PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y
pago adicional:
•
• Energía (instalaciones monofásicas, trifásicas, etc.)
• Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.)
• Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.)
• Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.)
• Agua (acometida en 1 1/2 , “desagüe en 1 ½”, etc.)
• Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles)
• Accesorios (panelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.)
• Sistema divisorio
Equipos (televisores, VHS, DVD, video beam, etc.)
Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y
diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro único de atención al cliente – PLUS
http://www.corferias.com/documentos/catalogo_de_servicios.pdf
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los
expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin
violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el
tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera
asegurar sus mercancías, puede contactarse con:
Subroker Seguros
Yuly Katherine Walteros
Tel. 3810000/30 Ext. 5631
Cel: 313 856 6840
[email protected]
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Parqueaderos
El parqueadero habilitado para expositores de LA FERIA DEL HOGAR será el parqueadero Torre “ Cra 40 #
22-34”. Funcionará de Domingo a Jueves de 8:00 a.m. a 9:00 p.m, y Viernes y Sábado de 8:00 a.m. a 10:00
p.m.
Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores.
Los parqueaderos estarán a disposición de los expositores del 2 al 22 de septiembre.
El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Después
de dos días de iniciada la feria no permite el sistema hacer cambios.
El costo estipulado para el servicio de parqueadero es de $146.700.
*Al ingreso al parqueadero, el expositor debe tener siempre a la mano la copia del
Pago del bono al ingreso del parqueadero.
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Cuentas para pagos nacionales e internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Número de la cuenta
Tipo
Davivienda
4818-0000-0756
Ahorros
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco
ABA
Ciudad
País
Davivienda International
66011389
Miami
EE.UU
Banco
Número de cuenta
Davivienda
874504020
Beneficiario
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Zona Franca - Comercio Exterior
Valor Permanencia de Mercancía en Zona Franca
Fecha para el ingreso de la mercancía (un mes antes de la feria)
Fecha para el retiro de la mercancía sin cobro (quince días después)
Fecha para el retiro de la mercancía (Dos meses después)
$22.04 Diarios por kilo - IVA incluido
4 de Agosto de 2014
6 de Octubre de 2014
21 de Noviembre de 2014
http://www.feriadelhogar.com/pdf/instructivo-ingreso-comercio-exterior-2014.pdf
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Contactos
Nombre
Lilian Conde
Deyanira Brando
Magnolia Ricaurte
Lina Ramirez Arenas
Aura Milena Bocanegra
Nombre
Lina Gutiérrez
Laura Silva Uribe
Cargo
Correo
Jefe de proyecto
Coordinador Comercial
Coordinador comercial
Coordinador comercial
Secretaria comercial
Ext
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
EVENTOS
Cargo
Coordinadora de eventos
Coordinadora de eventos
Ext
5204
5203
5122
5126
5151
5162
5124
5144
5143
5148
5175
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Contactos
Nombre
Gloria Urdaneta de Drufovka
Johana Vázquez
Nombre
Andrea Sarnari Kuehle
Andrea Angel
Nombre
Jaime Enrique Bonilla Cardozo
William Uscategui Ortiz
Julio Guevara Campos
Leonardo Correa Riveros
Héctor Barragán Vera
RELACIONES PÚBLICAS
Cargo
Jefe relaciones públicas
Asistente relaciones públicas
MONTAJE
Cargo
Jefe de montaje
Coordinadora de montaje
SEGURIDAD
Cargo
Jefe de seguridad
Coordinador de seguridad
Coordinador de seguridad
Coordinador de movilidad y parqueaderos
Cabina de sonido
Ext
5065
5061
Ext
5760
5762
Ext
5540
5542
5544
5550
5552
Guia del
Expositor
XXXI
2014
Contactos
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Nombre
María Piedad Ramírez Fontecha
Hernando Gómez Higuera
Nombre
Fabiola Morera
New Link
Jefe de comercio exterior
Profesional de comercio exterior
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Cargo
Prensa nacional
Prensa internacional
Ext
5560
5562
Ext
5083
5084