Abril
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Recursos Humanos “En contacto con nuestra gente” Por María Rosa, ([email protected]) Especialista en Recursos Humanos Abril 2006 Durante el presente mes de abril tendremos un receso en nuestros trabajos para conmemorar la Semana Santa. Todos debemos aprovechar el momento de solemnidad para reflexionar y hacer un análisis profundo del propósito de nuestra existencia. En cada lugar que ocupamos hay una misión a la cual estamos llamados a cumplir. Debemos meditar profundamente para descubrir cuál es nuestra misión en la vida y en cada circunstancia que enfrentamos y encontrar la luz que nos dirija para hacer lo que nos corresponde hacer. RH Beneficios Marginales (Designación de Beneficiarios) RH La Asociación de Empleados del E.L.A. y el Sistema de Retiro de la UPR tienen el formulario que se conoce como Designación de Beneficiarios. Es importante que todo empleado que paga aportaciones a estas agencias haya completado este documento y se asegure de que ambas agencias lo hayan recibido. Aquellos empleados que lo hayan completado, deben revisarlos y cotejar que estén los beneficiarios que interesa. También pueden llenar un nuevo formulario con la información necesaria actualizada y enviarlo a la agencia correspondiente. El documento con fecha más reciente prevalecerá sobre los anteriores. RH Reglamentación RH (El periodo probatorio del personal no docente) Artículo 80 del Reglamento General Toda persona nombrada para ocupar un puesto regular vacante, de tarea completa y con asignación presupuestaria fija estará sujeta a un periodo probatorio, el cual no será menor de 4 meses ni mayor de 12 meses, según el término prescrito para cada clase de puesto. Durante el periodo probatorio el empleado será ampliamente orientado sobre sus deberes y obligaciones y se hará un esfuerzo genuino para que desarrolle las destrezas necesarias, mediante orientación y adiestramiento. El supervisor tiene un rol bien activo en este proceso de orientación, ya que tiene la responsabilidad de adiestrar y dirigir al empleado para que obtenga todo el conocimiento necesario que le permita ejecutar efectivamente su trabajo. De igual forma, debe promover la participación del empleado en aquellos adiestramientos que provea la Institución. El supervisor inmediato tiene la responsabilidad de realizar por lo menos dos (2) evaluaciones al empleado en periodo probatorio. La primera se hará dentro de la primera mitad del periodo, y la segunda se hace al finalizar el periodo probatorio. Es importante que estas evaluaciones se realicen, ya que es el mecanismo oficial del cual disponemos para documentar las ejecutorias de un empleado y conocer cómo se está desempeñando. La evaluación permite identificar aquellas áreas que necesitan ser mejoradas y discutirla detalladamente con el empleado. La forma también provee para hacer los comentarios que estimen necesarios y que fundamenten su evaluación. RH Motivos de Felicitación RH Semanas Profesionales que se celebran durante el mes: ( Semana de la Biblioteca (3 - 7 abril ) ( Semana del Oficial de Seguridad(16 - 22 abril) ( Semana del Profesional Administrativo(23 - 29 abril) ( Semana del Profesional de Sistemas de Información(23 - 29 abril) ( Mes del Reciclaje y Manejo Adecuado de los Residuos Sólidos Felicitamos a todos los compañeros y compañeras que celebran su semana en esta ocasión. RH Actividades RH 26 de abril- Visita unidad móvil de la Asociación de Empleados del E.L.A. 27 de abril-Celebración Aniversario del Programa de Reciclaje de la UPR-H RH Para Poner en Práctica RH “Marketing” En los Estados Unidos es tradicional que la mayoría de las residencias tengan un bello césped en el frente. Y para su mantenimiento existen diversos jardineros independientes que mantienen esos jardines. Cierto día un Ejecutivo de Marketing, de una gran empresa norteamericana, contrató a uno de esos jardineros. Cuando llegó a su casa el ejecutivo vio que había contratado a un muchacho de apenas 13 años de edad. Es claro que el ejecutivo estaba sorprendido. Cuando el muchacho acabó el mantenimiento solicitó al ejecutivo permiso para usar el teléfono. El ejecutivo, encantado con la educación del muchacho, accedió al pedido y, movido por la curiosidad, no pudo dejar de escuchar la conversación. El muchacho había llamado a una señora y le preguntó: S¿Necesita un jardinero, señora? SNo, ya tengo uno, respondió la señora. SPero además de podar, también tiro basura. SEso también lo hace mi jardinero. SLimpio y lubrico todas las herramientas después del servicio, dijo el muchacho. SEso también lo hace mi jardinero. SProgramo el mantenimiento lo más rápido posible. SMi jardinero también me atiende con rapidez. SMi precio es de los mejores S¡No, gracias! El precio de mi jardinero también es muy bueno. Cuando el muchacho colgó el teléfono, el ejecutivo le preguntó: S¿Perdiste un cliente, verdad? SNo, respondió el muchacho. Yo soy el jardinero de esa señora. Estaba solamente chequeando que ella esté satisfecha con mis servicios. ¡Que tus actitudes sean el “marketing” de tu vida! Piénsalo . . . Agradezco la aportación de esta reflexión que recibí por correo electrónico. Gracias, compañera.