Factura Electrónica

Factura Electrónica
Factura Electrónica ........................................................ 1
Facturas Disponibles ................................................... 2
Facturas Administración .............................................. 7
Facturas Relaciones .................................................... 8
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posicionese sobre el número de página y haga clic.
Facturas Disponibles
Podrá consultar las facturas emitidas por Interbanking,
como así también de aquellas empresas que publiquen sus
comprobantes a través de la red Interfacturas.
Tendrá opción a visualizar los comprobantes por pantalla o
a descargarlos en un archivo.
Seleccione la opción Generar Consulta, del menú
Facturas > Disponibles ubicado en la barra superior de
opciones.
A continuación, visualizará en pantalla un filtro.
Podrá visualizar/descargar la totalidad de los comprobantes
disponibles o ingresar datos que orienten la búsqueda.
Si su empresa tiene
comprobantes
pendientes de ser
visualizados,
recibirá una
notificación por email.
El mismo se envía a
los operadores que
tengan “SI” en el
permiso “Facturas
Disponibles”
Consultar en Pantalla:
Si desea visualizar los comprobantes en su totalidad,
presione directamente al pie de pantalla:
Visualizará en pantalla la totalidad de los comprobantes
disponibles.
Si desea orientar la búsqueda a fin de visualizar un
comprobante en particular, ingrese los datos del mismo a
partir de los campos que aparecen en la siguiente pantalla:
El sistema
mostrará la
fecha del
día.
Seleccione
desde el
combo o
desde el
icono del
almanaque
la fecha
deseada.
Seleccione
desde esta
opción el Nro.
de CUIT de la
empresa
vinculada a la
cual
Interbanking le
emite factura.
Podrá
visualizarla,
descargarla y/o
imprimirla.
Luego de ingresar los datos en los campos deseados,
presione:
Visualizará en pantalla el comprobante especificado.
En su defecto, presione:
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Versión 1.5
-2–
Vigencia: Noviembre 2012
Regresa a la Home perdiendo los datos ingresados
recientemente.
A continuación visualizará el reporte con los comprobantes
solicitados:
A continuación, podrá optar por las siguientes alternativas:
Visualizar el comprobante en pantalla.
Descargar el comprobante en formato pdf.
Descargar a un archivo con formato xml.
Descarga el archivo adjunto.
Haga clic sobre el icono correspondiente a la acción que
desea realizar.
Una vez que haya corroborado los datos que surgen del
comprobante, el operador podrá optar por “Aceptar” o
“Rechazar” el documento.
Para ello, presione el botón:
Acepta
el
comprobante
y
envía
conformidad a la empresa emisora.
la
Rechaza el comprobante y envía
disconformidad a la empresa emisora.
la
O bien,
En su defecto, presione el botón:
Regresa a la pantalla con
búsqueda de comprobantes.
el
filtro
para
Si lo desea, podrá generar un archivo con los comprobantes
que esta visualizando.
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Vigencia: Noviembre 2012
Tilde el check box correspondiente al comprobante que
desea descargar, seleccione entre los formatos posibles
(xml, pdf o html) y presione al pie de pantalla:
Se iniciará el
correspondiente,
confirmación.
proceso de generación
visualizando el siguiente
del archivo
mensaje de
Generar un archivo con la consulta:
Si desea generar el archivo con la totalidad de los
comprobantes, seleccione entre los formatos posibles (xml,
pdf o html) y presione directamente al pie de pantalla:
Se iniciará el
correspondiente,
confirmación.
proceso de generación
visualizando el siguiente
del archivo
mensaje de
Si en cambio, desea orientar la búsqueda a fin de descargar
comprobante específicos, ingrese los datos del/ de los
mismo/s a partir de los campos que aparecen en la
siguiente pantalla:
El sistema
mostrará la
fecha del
día.
Seleccione
desde el
combo o
desde el
icono del
almanaque
la fecha
deseada.
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Seleccione
desde esta
opción el Nro.
de CUIT de la
empresa
vinculada a la
cual
Interbanking le
emite factura.
Podrá
visualizarla,
descargarla y/o
imprimirla.
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Luego de ingresar los datos en los campos deseados
seleccione entre los formatos posibles (xml, pdf o html) y
presione al pie de pantalla:
Se iniciará el
correspondiente,
confirmación.
proceso de generación
visualizando el siguiente
del archivo
mensaje de
En su defecto, presione:
Regresa a la Home perdiendo los datos ingresados
recientemente.
Descargar un archivo con la consulta:
Seleccione la opción Descargar Consulta, del menú
Facturas > Disponibles ubicado en la barra superior de
opciones.
Visualizará el listado de los archivos generados y el estado
en que se encuentren:
Los estados posibles son:
En Proceso: La solicitud está siendo generada.
Procesado: La solicitud fue procesada exitosamente.
Pendiente de Ejecución: La solicitud está siendo analizada
(puede cambiar a “Reprogramada” o a “En Proceso”).
Reprogramado: La solicitud se generará en horario
nocturno.
Error: No fue posible generar la solicitud, deberá solicitarlo
nuevamente.
Desde este icono
podrá eliminar las
descargas que se
encuentren en
estado
“Procesado”,
“Error” y
“Reprogramado”
El proceso de Descarga de comprobantes siempre va a
generar un ZIP que puede contener uno o más archivos. Si
el formato elegido es PDF o XML generará tantos archivos
como comprobantes se tengan que descargar. Si se elige
HTML generará un único archivo con todos los
comprobantes.
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El nombre del archivo ZIP que sugerirá al realizar la
descarga será:
FACTURAS_DISPONIBLES-XML-AAAAMMDD_HHMMSS.zip
Por ejemplo:
FACTURAS_DISPONIBLES-XML-20110419_105452.zip
Cuando se genere un único archivo para formato HTML el
nombre del archivo será igual al del ZIP, pero el nombre de
los archivos individuales de comprobantes será:
CCCCCCCCCCC-TT-PPPP-NNNNNNNN
Donde
CCCCCCCCCCC es el CUIT del emisor o el documento del
comprador,
TT es tipo de comprobante,
PPPP es el punto de venta,
NNNNNNNN es el número de comprobante.
Tenga en cuenta que existe un límite en cuanto a la
cantidad de veces que podrá visualizar, imprimir y/o
descargar el comprobante.
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Facturas Administración
Podrá permitir que otras empresas visualicen los
comprobantes que le emiten sus proveedores a Ud. desde el
sitio www.interfacturas.com.ar
Contador
Empresa que emite
facturas desde el sitio
www.interfacturas.com.ar
Cliente Receptor
Contador
Supongamos que una empresa tiene contratada una consultoría contable, por
lo que esta empresa necesita mostrar a sus contadores todos los
comprobantes que le estén emitiendo electrónicamente.
Este cliente receptor podría estar autorizando a una consultoría a visualizar los
comprobantes que le emiten uno o más proveedores desde el sitio de
interfacturas
Para que esto ocurra, se deberá crear una relación entre el
emisor y aquellas entidades que requieran ver los
comprobantes.
Seleccione la opción Administración del menú Facturas
ubicado en la barra superior de opciones.
A continuación, deberá completar los datos que se solicitan
en la pantalla:
.
Ingrese el Nro.
de CUIT del
Emisor de los
comprobantes
que compartirá
con otras
empresas.
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Complete con la
Razón Social y el
Nro. de CUIT de la
empresa a la que
le permitirá
consultar los
comprobantes
que le emiten sus
proveedores.
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Si ya tuviera relaciones cargadas, visualizará en pantalla un
listado como el que se muestra a continuación:
Para agregar nuevas relaciones, deberá presionar el botón:
Y dar de alta la relación que corresponda.
Para eliminar una relación existente, presione el icono:
Dará de baja la relación.
Facturas Relaciones
Desde esta opción se podrá consultar los comprobantes que
fueron emitidos desde el sitio www.interfacturas.com.ar a
otras empresas, quienes a su vez lo autorizaron para
consultarlas.
La empresa
relacionada deberá
ser cliente de
Interbanking para
poder consultar las
facturas que le
fueron autorizadas.
Siguiendo el ejemplo anterior, sería el caso del contador que quiere consultar
la factura que le emitieron a su cliente.
Seleccione
desde esta
opción el Nro.
de CUIT de la
empresa
emisora de los
comprobantes
Seleccione
desde esta
opción el Nro.
de CUIT de la
empresa que
lo autorizó a
consultar sus
comprobantes.
Las relaciones se
pueden dar de alta
incluso si la
empresa a la que se
está autorizando no
está suscripta con
ningún servicio de
Interbanking.
Podrá cargar tantas
relaciones como
necesite y
eliminarlas en
cualquier momento.
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Tenga en cuenta que existe un límite en cuanto a la
cantidad de veces que podrá visualizar, imprimir y/o
descargar el comprobante.
Las visualizaciones que hagan terceros respecto a sus
comprobantes, también se contabilizan en el límite
establecido.
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