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“Fomento de innovación y desarrollo tecnológico en las empresas” (Convocatoria IDT) Región Antioquia Mayo 2016 Medellín, Antioquia AGENDA 1. Contextualización Pliego definitivo de la convocatoria, cronograma y avances del Proceso I. 2. Conceptualización de la metodología Marco Lógico. 3. Acercamiento, Guía para la instalación y uso del formulario digital SIGP para presentación de proyectos la convocatoria “Fomento de la innovación y el desarrollo tecnológico en las empresas”. ww w.tecnn ova.o rg 1. Contextualización Pliego definitivo de la convocatoria, cronograma y avances del Proceso I INFORMATIVO Estado actual del aspecto técnico del desarrollo de actividades actuales y siguientes en la convocatoria IDT Cronograma actividades actuales y siguientes CRONOGRAMA INFORMATIVO Estado actual del aspecto técnico del desarrollo de actividades actuales y siguientes en la convocatoria IDT *NOTA: Actividad realizada por medio de la plataforma Geoproyectos a partir de los documentos cargados en ésta de forma digital. Verificación de Requisitos Mínimos RESULTADOS TOTAL ENTIDADES QUE PRESENTARON REQUISITOS MÍNIMOS CUMPLE NO CUMPLE ww w.tecnn ova.o rg 184 157 27 INFORMATIVO Estado actual del aspecto técnico del desarrollo de actividades actuales y siguientes en la convocatoria IDT 1. Acompañamiento en Formulación de Proyectos Acompañamiento en ESTRATEGIAS Formulación de Proyectos Esquema gráfico Equipo de profesionales Video(s) de Capacitación(es) ESTRATEGIAS A desarrollar: ww w.tecnn ova.o rg Acompañamiento en Formulación de Proyectos Capacitaciones subregionales Líderes SENNOVA Experto Material de soporte – Guías o Manuales 2. Conceptualización de la metodología Marco Lógico Metodología del Marco Lógico Historia Desarrollada a fines de 1979 y principios de la década de 1980. Concebida por Leon Rossenberg y Lawrence Posner para la USAID (Agencia para el Desarrollo Internacional de Estados Unidos). Se usa para incrementar la precisión en la planeación de los proyectos, relacionar los múltiples objetivos con las actividades de los proyectos, clarificar funciones y responsabilidades y evaluar los resultados esperados contra los resultados reales. Fomenta la participación a través de un riguroso proceso de análisis de las personas y entidades que tienen un interés legítimo en el proyecto. ww w.tecnn ova.o rg El enfoque se difundió por todo el mundo. Lo adoptaron prácticamente todas las agencias del sistema de las Naciones Unidas y la Unión Europea. El Banco Inter-Americano de Desarrollo lo asume en 1996, enfrentada esta institución ante una evaluación institucional en la que debió admitir la necesidad de incorporar el Marco Lógico en la gestión del ciclo de los proyectos. Desde agosto de 1977, también el Banco Mundial, el más grande financiador de proyectos sociales del mundo, incorpora el Marco Lógico en los procesos de preparación, monitoreo y evaluación de los proyectos. Metodología del Marco Lógico Algunos Usuarios La Agencia para el Desarrollo Internacional de Estados Unidos (USAID) La Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional (CIDA) La Corporación Alemana para la Cooperación Técnica (GTZ) La Agencia Noruega de Cooperación en el Desarrollo (NORAD) El Banco Africano de Desarrollo (AFDB) La Comisión de las Comunidades Europeas La Organización Panamericana de la Salud (PAHO) ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Definición • Planificación participativa por objetivos. • Esencialmente en los proyectos de cooperación para el desarrollo. • Ofrece una secuencia ordenada de las discusiones para la preparación de una intervención. • Usas técnicas de visualización de los acuerdos alcanzados • Describen de modo operativo y en forma de matriz los aspectos más importantes de una intervención. • Permite verificar si la intervención ha sido instruida correctamente. • Facilita el seguimiento y la evaluación de cada fase del proyecto. • Ayuda a sistematizar la experiencia con base en los objetivos. http://www.cepal.org/es/publicaciones/5607-metodologia-marcologico-la-planificacion-seguimiento-la-evaluacion-proyectos ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Ciclo ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Ciclo y herramientas ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Cuadro de Involucrados Etapa de formulación y análisis del proyecto donde se incorporan los actores del proceso (personas, instituciones, aliados, opositores, oscilantes) de tal manera que se garantice la percepción de los interesados. Grupos Intereses Problemas percibidos Recursos y Mandatos ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Cuadro de Involucrados Tipo de Involucrados • • • • • • • • • • • • • • Beneficiarios Perjudicados Comunidad de la zona Promotor del proyecto Financista del proyecto Autoridades de gobierno Grupos ecológicos Grupos étnicos ONG Proveedores de insumos Regiones limítrofes Iglesias o grupos religiosos Organismos reguladores Usuarios Desarrollo de análisis de Involucrados • Identificar grupos, entidades u organizaciones. • Caracterizar los involucrados a través de una descripción de características. • Categorizarlos por áreas de interés. • Analizar sus problemas, necesidades, intereses y expectativas (Fortalezas y debilidades) – Que posición han adoptado. • Impacto que los distintos involucrados podrían tener sobre la ejecución y operación del proyecto. ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Mapa de Involucrados Proveedores Organismo regulador Empresas constructoras Familias en asentamientos irregulares Familias fuera de asentamientos Unidad Ejecutora Ministerio de Vivienda Entidades financieras Municipio ONG’s ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Análisis de Problemas Problema: Situación negativa que debe ser revertida. Técnica: Uso de lluvia de ideas. CUIDADO! No confundir el problema con la falta de una solución. Referirse a “Oportunidades”, “Retos” u otras expresiones similares. Incorrectos: Correctos: “Hace falta un centro de salud” “Se requiere un programa de capacitación” “Hay que distribuir alimentos” “Existe una alta morbilidad”, “No hay suficientes trabajadores calificados” “Los niños están desnutridos” ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Árbol del problema Efectos ¿Cuáles son las consecuencias del problema? Problema Causas ¿Qué ha llevado a la existencia del problema? ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Análisis de Objetivos Un acuerdo entre los involucrados de la condición deseada frente al problema descrito. Representación de la situación esperada al resolver el problema. Si algo faltaba, ahora existirá, si un bien estaba deteriorado, ahora estará en buenas condiciones, si la población sufría, ya no lo hará más. Todo lo negativo se volverá positivo. ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Árbol de Objetivos Fines ¡Todo lo negativo se volverá positivo! Propósito Medios ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Definir acciones Propósito Acciones ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Análisis de Alternativas Para lograr la condición deseada existen diferentes o posibles caminos: - Disponibilidad de recursos o voluntades - Calidad de las soluciones Pasos a seguir Agrupar las acciones que sean complementarias. Con ese grupo, se encontrarán las diferentes alternativas del proyecto. Analizar la factibilidad de cada una: - Viabilidad técnica de construirla o implementarla - Aceptabilidad de la alternativa por la comunidad. - Financiamiento requerido versus disponible. - Capacidad institucional para ejecutar y administrar la alternativa de proyecto. - Impacto ambiental. ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Análisis de Alternativas ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Estructura analítica del proyecto Esquema de la alternativa de solución más viable expresada en sus rasgos más generales a la manera de un árbol de objetivos y actividades. Resumen de pasos 1. Construir árbol de causas y efectos 2. Determinar el problema central 3. Ajustar el Árbol del Problema 4. Definir objetivos y ajustar Árbol de medios-fines 5. Generar alternativas de solución. ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Matriz de Marco Lógico Su objetivo es: Dar estructura al proceso de planificación y comunicar la información esencial. Permite recoger los elementos mas importantes del proceso anterior. ww w.tecnn ova.o rg Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL Metodología del Marco Lógico Matriz del Marco Lógico Nivel de Objetivo Fines: finalidad del proyecto, en términos de beneficios e impacto. Indicador Medios de Verificación Objetivo, Medible objetivamente, Relevante, Específico, Práctico y económico y Asociado a un plazo de tiempo. Soportes y evidencias Indicadores Soportes y evidencias Indicadores Soportes y evidencias Resumen del Presupuesto y el cronograma Soportes y evidencias Propósito: por qué se lleva a cabo el proyecto, es decir, impactos directos, resultados de utilizar los componentes. Componentes: Qué debe ser producido por el proyecto - Productos Actividades: Cómo se producirán los componentes Supuestos Factores externos, que están por fuera de la gobernabilidad del proyecto y cuya ocurrencia es necesaria para asegurar el cumplimiento de objetivos del proyecto. Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico y Manual de la CEPAL 3. Acercamiento, Guía para la instalación y uso del formulario SIGP para presentación de proyectos la convocatoria “Fomento de la innovación y el desarrollo tecnológico en las empresas” 4. Guía formulario digital Instalación del Software Versión para cada sistema operativo: Windows: “jre_windows.exe” Linux: “jre_linux.bin” Mac: “jre_mac.dmg” ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital Instalación del Software Para instalar el Java, debe estar conectado como administrador de su máquina y realizar los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Una vez descargue el software, haga doble clic sobre el archivo. Lea y acepte el acuerdo de licencia del software. Seleccione el tipo de instalación del software, se recomienda la típica. Espere unos minutos mientras se instala el software. Al finalizar la instalación, aparece la ventana final informando que el proceso fue exitoso, una vez pase esto, pulsar el botón de finalizar. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital Instalación del Software del Formulario 1. Crear una carpeta nueva, en un lugar de su computador que recuerde la ruta. 2. Dentro de esta carpeta, cree dos subcarpetas que se llamarán: • Formulario • Instalador 3. Volver a la página web del SENA y descargar el archivo Formulario Digital (el nombre de este descargado es “install.jar”). Se descarga un archivo comprimido .ZIP o .RAR. 4. Ir al archivo .ZIP o .RAR que se descargó y: • Seleccionar extraer en. • Buscar la ruta de la carpeta creada en el paso 2, como “Instalador”. 5. Ir a la carpeta Instalador y ejecutar. 6. Seleccionar el idioma de instalación. 7. El programa de instalación ejecuta un asistente. Como primera medida con datos básicos del programa de instalación. Seleccione OK para continuar. 8. En la siguiente ventana, encontrará información del software que va a instalar. Seleccione SIGUIENTE para continuar. 9. A continuación, ACEPTE los términos de la licencia. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital Instalación del Software del Formulario 10. Seleccione la ruta de instalación, dando la opción ESCOGER. 11. Siga la ruta de la carpeta FORMULARIO, creada en los pasos 1 y 2. 12. Seleccione la opción ABRIR. 13. La aplicación le mostrará el mensaje: ¡El directorio ya existe! ¿Confirma su deseo de hacer la instalación ahí y sobrescribir posibles ficheros existentes?, seleccione “Sí” para continuar. 14. En la nueva ventana selecciones SIGUIENTE. 15. No modifique ninguna opción que por defecto aparece seleccionada en la próxima ventana. Verifique que esté activa la opción “Crear acceso directo en el escritorio”. Seleccione SIGUIENTE. 16. Al terminar, indicará que la instalación ha sido completada, seleccione SIGUIENTE. 17. Finalmente, observará el resumen de la instalación, selecciones HECHO. 18. En el escritorio, se encontrará un ICONO con el nombre del formulario. Al seleccionarlo, se ingresa a la aplicación para el registro del proyecto. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital Pasos para diligenciar el Formulario Verifique que: el número del formulario instalado coincida con la convocatoria específica de este año, y si tiene versiones de formularios anteriores, al abrir el formulario le preguntará si desea importar esa información, responda NO. SE RECOMIENDA: leer cuidadosamente el PLIEGO DEFINITIVO de la convocatoria, y tener todos los documentos requeridos a la mano. El formulario está compuesto por seis capítulos, los cuales deben ser diligenciados en su totalidad: • Entidad • Proyectos Acciones • Personal • Presupuesto • Aportes • Reportes ww w.tecnn ova.o rg Reglas de Validación: • Campos obligatorios: precedidos de un asterisco o resaltados en color amarillo. • Guardar siempre que vaya a cerrar alguna ventana y cuando suspenda el trabajo con la aplicación. • El formato, para los campos de fechas, es: dd/mm/aaaa. • Para Ejecutor Principal, Otros ejecutores y si aplica, Centro Coejecutor SENA se debe diligenciar toda la información correspondiente a Entidades-Generalidades en su totalidad. 4. Guía formulario digital Instalación del Software del Formulario Para empezar, de clic en el ícono con el símbolo “+” que se encuentra dentro de un círculo verde. En la siguiente pantalla emergente, registrar el Titulo de su proyecto, y seleccione la convocatoria Fomento de IDT… ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital Instalación del Software del Formulario 1.1. Generalidades: Se consigna la información de todas las entidades. La primera entidad registrada deberá ser la ejecutora del proyecto, es decir, quien firmará el contrato o convenio en caso de ser aprobado el proyecto. • Representante legal: nombre, tipo de identificación, número de documento de identidad. • Contactos: primer y segundo contacto con cada entidad, indicando: nombre, cargo, teléfono y correo electrónico. • Clasificación: CIIU (Clasificación Internacional Industrial Uniforme), Sector (industrial, comercio, servicios, primario, extractivo, Tipo de entidad (privada, pública o mixta), Tamaño (grande, mediana, pequeña, micro). • Adicional: matricula cámara de comercio, No. De empleados, fecha de constitución, ventas último año, si exporta o no. ww w.tecnn ova.o rg • Capital. • Aportes parafiscales al SENA. Alto…. Antes de empezar, tener en cuenta… Cuáles son los aspectos que se evaluarán… 4. Guía formulario digital – Evaluación Técnica 1. PERTINENCIA DEL PROYECTO (25 PUNTOS) 2. RESULTADOS ESPERADOS (25 PUNTOS) 3. CRITERIOS DE INNOVACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO Y COMPETITIVIDAD (25 PUNTOS) 4. RACIONALIDAD EN LOS COSTOS DEL PROYECTO (10 PUNTOS) 5. CAPACIDAD DE LOS EJECUTORES EN DESARROLLO DE PROYECTOS (15 PUNTOS) 6. PUNTAJE ADICIONAL (1 PUNTO) ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 1: Entidad 1.2. Productos/Servicios: Información sobre los productos y servicios de cada una de las empresas o entidades participantes en el proyecto. • • • • • ww w.tecnn ova.o rg Estos deben ser coherentes con el código CIIU consignando en la ventana anterior. La primera pestaña, listar todos los productos/servicios. En la segunda, si esos productos/servicios son de exportación. En la última, cuáles son los países destino. En la mitad de la pantalla, aparece el nombre de la entidad de la cual está ingresando la información. Siempre verifique que si sean consistentes. 4. Guía formulario digital – Componente 1: Entidad 1.3. Planta de personal: diligenciar la cantidad de personal por niveles ocupacionales de las empresas o entidades ejecutoras. Se debe indicar si el personal es vinculado, contratista y el total por niveles ocupacionales: estratégico, misional y de apoyo. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos 2.1. Nuevo proyecto: solo para trabajar en un proyecto diferente de forma simultánea, o para consignar la información de uno nuevo. 2.2. Generalidades: validar el título del proyecto y seleccionar entre las entidades la que será la ejecutora principal. • Seleccionar la convocatoria Fomento de la innovación y el desarrollo tecnológico en las empresas. • Programa: innovación y desarrollo tecnológico productivo. • Tipo de financiación: cofinanciación. • Duración: tiempo del proyecto en meses (máximo 12 meses por los pliegos). • Ejecución cronograma: meses. • Lugar de ejecución. 2.3. Resultados: productos esperados de la ejecución del proyecto. Deben dar respuesta al objetivo general y específicos del proyecto. El sistema tiene unos resultados predeterminados, puede hacer uso de ellos (utilizarlos, modificarlos, eliminarlos). OBLIGATORIO: un resultado asociado a la TRANSFERENCIA AL SENA. • Se sugiere para el código utilizar la letra “R” y los números consecutivos 01, 02, 0n. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos 2.4. Descripción: es el corazón del proyecto. Contiene toda la información básica del mismo y para cada desarrollo de ítem, se puede utilizar máximo 4.000 caracteres*. • Descripción general del proyecto: resumen. • Planteamiento del problema: descripción clara y precisa del problema u oportunidad, información cuali y cuanti que la soporte y sus causas. • Estado del arte: marco de referencia para el proyecto (científico, técnico, normativo, comercial, de mercado, entre otros.) • Objetivo general: medible, verificable, alcanzable. • Objetivos específicos: medibles, verificables y alcanzables, y contribuyen al logro del objetivo general. • Metodología: procedimientos que se utilizarán para el logro de los objetivos. ww w.tecnn ova.o rg * SI SE REQUIERE UN MAYO NÚMERO DE CARACTERES, SE PUEDE USAR EL ANEXO 8 4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos 2.5. Diagnóstico y proyección: línea de base que permita visualizar el estado inicial del proyecto. Debe ser verificable, y será el referente para evaluar el avance y mejoramiento en la etapa intermedia y final del proyecto. • Impactos: seleccionar uno que aplique a su proyecto y escriba NO APLICA o elimine los campos de los impactos que no va a utilizar. ww w.tecnn ova.o rg • Productividad y competitividad • Innovación y Desarrollo Tecnológico 4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos 2.6. Rol de entidades: para cada entidad, seleccionar el rol que desempeñará en el proyecto, de acuerdo con lo establecido en el pliego de la convocatoria. 2.7. Productos: se deben describir los Productos a alcanzar, asociados a cada uno de los resultados y objetivos del proyecto, y serán los entregables finales de la ejecución del mismo. • Los resultados que fueron registrados previamente, se visualizan en la selección de la lista en la mitad de la ventana. • Indicar para cada producto, si es un resultado final o intermedio. Los que seleccione como intermedios, deben estar asociados a un producto final. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 2: Proyectos 2.8. Rol de entidades: para cada entidad, seleccionar el rol que desempeñará en el proyecto, de acuerdo con lo establecido en el pliego de la convocatoria. 2.9. Palabras claves: aquéllas que identifican al proyecto a desarrollar. 2.10. Cronograma: actividades a desarrollar para cada uno de los productos registrados previamente. • Teniendo en cuenta la clasificación de los productos ingresados, codificar sus actividades asociadas. Ej: las P01, actividades asociadas serán= P01-ACT 01, P01-ACT 02, P01-ACT 03. • Descripción: alcance y naturaleza, en concordancia con el producto, resultado y objetivo asociado. • Numero del mes de inicio y finalización de la actividad. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 3: Personal 3.1. Tipo de personal del proyecto: para cada entidad, seleccionar el rol que desempeñará en el proyecto, de acuerdo con lo establecido en el pliego de la convocatoria. 3.2. Generalidades: ingrese la información de todas las personas que participan en el proyecto, acorde con el tipo de persona registrado previamente. Tipo de Personal del proyecto Coordinador proyecto Investigador principal Investigador auxiliar Profesional Técnicos especializados Operativos Otros ww w.tecnn ova.o rg Rol en el proyecto Primer apellido Segundo apellido Nombres Fecha de nacimiento País Correo electrónico Tipo de identificación Número de identificación Género Función en el proyecto Dedicación horas semanales Número de meses Dirección de Oficina Teléfono Fax Cargo Dependencia Ciudad 4. Guía formulario digital – Componente 3: Personal 3.3. Beneficiarios del proyecto: aquello que reciben beneficios del proyecto. Se debe discriminar la ciudad, el tipo de beneficio, género (si aplica) y número de personas y /o empresas, según el caso. • Totaliza de forma automática. • Si se requiere de campos adicionales, dar clic sobre el botón con símbolo “+” dentro del círculo verde en izquierda. ww w.tecnn ova.o rg la parte superior 4. Guía formulario digital – Componente 4: Presupuesto 4. Presupuesto: costos, gastos e inversiones que requiere el proyecto. Deben estar acordes con los pliegos definitivos, para rubros financiables. Este se compone de cuatro (4) secciones: rubros, global, global por entidad y global total. 4.1. Rubros: • Seleccionar entidad y producto al cual va asociado el rubro. • Maximice la ventana para lograr mejor visibilidad y seleccione “Vista tabular”. • Elija el tipo de rubro de la lista. Allí se encuentran todos los rubros financiables por cualquier fuente. • Escriba: descripción, unidad, cantidad, valor unitario, valor total, financiado por quién, especie, efectivo y total. • IMPORTANTE: Incluir el rubro TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA AL SENA. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 4: Presupuesto 4.2. Presupuesto global: resumen del presupuesto por rubro, según fuentes, diligenciado en la sección anterior. 4.2. Presupuesto global por entidad: permite visualizar el presupuesto por rubro, según fuentes y por entidad. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 4: Presupuesto 4.2. Presupuesto global total: resumen del presupuesto según fuentes y por entidad. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 5: Aportes Información correspondiente a los aportes que se generarán del desarrollo del proyecto, en tres secciones: • Cobertura del proyecto. • Transferencia al SENA • Detalle de la transferencia al SENA 5.1. Cobertura de proyectos: ciudades y regiones que tendrán algún impacto con los resultados del desarrollo del proyecto y el porcentaje de cada una de ellas con respecto a la totalidad de resultados. Si el impacto es para todo el país, elija “Nacional”. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 5: Aportes 5.2. Transferencia al SENA: plan obligatorio. Debe contener como mínimo: objetivo, actividades, contenido, producto por actividad, cronograma y presupuesto. Esta información debe coincidir con el Anexo 7, validado con el Asesor de Red de conocimiento SENA. • Objetivo: propósito del plan de transferencia • Centro: centro del SENA que participará en dicha transferencia. • Contacto: en el centro del SENA. • Red tecnológica • Observaciones • Productos tecnológico, a transferir: software, Nuevo material conocimiento bibliográfico, portotipos, seminario, curso teórico práctico, pasantía para instructores, aportes de contenido, proceso de investigación, pasantía para aprendices, etc... ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 5: Aportes 5.3. Detalles de la transferencia: solo se ingresa a esta sección si ha diligenciado la información básica del numeral anterior. Permite registrar datos de detalle del plan de transferencia al SENA, frente a los tópicos: • Producto a transferir: capacitación y socialización, donación prototipos, materiales, participación personal del SENA. • Sector: que beneficia, si es el sector productivo en general, seleccione la opción “Transversal”. • Cobertura: ciudades/regiones en los que impactará esta transferencia. ww w.tecnn ova.o rg • Centro: aquéllos involucrados en la transferencia al SENA. • Actividades • Cantidad • Resultado • Mes entrega o realización • Valor 4. Guía formulario digital – Componente 6: Reportes Este apartado permite la regeneración de reportes de consulta, la validación de la información registrada y el envío del formulario digital al SENA. Esta sección del formulario, debe ser usada cuando ya se tenga el proyecto digitado en un alto porcentaje, de lo contrario la información suministrada no será importante y la validación generará un gran número de errores. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 6: Reportes 6.1. Validar y enviar: es una sesión utilizada una vez se ha revisado el formulario en su totalidad y se quiere hacer la validación previa a su envío digital al SENA. 6.2. Consultar: aquí encontrará información sobre la convocatoria a la cual se está presentando el proyecto, entre ellas: cronograma, contrapartida, monto máximo a financiar, número máximo de meses para desarrollar el proyecto, rubros y porcentajes. 6.3. Validar: se validará información ingresada al formulario digital con respecto a los parámetros especificados en la convocatoria. Al finalizar el proceso, se generará un informe con las inconsistencias encontradas, las cuales deben ser corregidas antes de una nueva validación para envío. No valida: consistencia técnica, pertinencia ni viabilidad económica. Una vez realizados los ajustes, al realizar la validación y no encontrar errores, se puede enviar el formulario al SENA. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital – Componente 6: Reportes Como resultado del envío del formulario digital al Si desea consultar su proyecto, usted puede ingresar a SENA, el sistema generará un número de http://sigp.sena.edu.co/portal y digitar los datos correspondientes radicación, que deberá guardar como soporte. y presionar el botón VER, recuerde que debe estar conectado a Internet para poder realizar la consulta. En tanto la convocatoria esté abierta, podrá hacer ajustes al proyecto registrado en la aplicación SIGP. Solo la versión en este sistema, es la que será sometida a verificación y evaluación. ww w.tecnn ova.o rg 4. Guía formulario digital Observaciones y recomendaciones Estudiar y entender la generalidad o el total del formulario SIGP antes de comenzar a diligenciar o registrar la información Definir tiempos y la forma de desarrollar y de registrar la información en cada componente Identificar los actores, contactos o personas que desarrollarán u organizarán información para registrar Se sugiere desarrollar la información en un documento alternativo (Word, Excel otro) (back-up) antes de comenzar a registrar la información por cada componente del SIGP Hacer back-up de la información registrada en el SIGP a partir de la carpeta del programa instalado en el PC Tener en cuenta que el componente 4. Presupuesto generalmente es el que más tiempo requiere (obtener, organizar y registrar la información) Tener en cuenta las condiciones o restricciones que tienen algunos campos (tipo caracteres, máximo de caracteres) Evitar dejar para los últimos días el registro de la información en el SIGP por prevención (estabilidad de la plataforma o formulario, problemas técnicos con la conexión a internet, entre otros) ww w.tecnn ova.o rg Corporación Tecnnova Complejo Ruta N Calle 67 Nº 52-20 Piso 1 - Módulo Línea directa: (+574) 444 6339 Línea dos: (+574) 516 7770 Ext.1150 – 1159 Ext. directa 1160 E-mail convocatoria: [email protected] Micro-sitio de la convocatoria en página web de Tecnnova: http://www.tecnnova.org/convocatoria-sena-fomento-a-lainnovacion-y-el-desarrollo-tecnologico-2015-2017/ www.tecnnova.org Tecnnova UEE Tecnnova UEE @ Tecnnova_UEE