ANALISIS DE CARGO

Fecha:
Revisión:
Cargo:
19/12/05
0
Jefa de Selección y Desarrollo
ANALISIS DE CARGO
Nombre del Cargo
Posición en el Organigrama
• Subordinación
• Supervisión
Segmento
: AYUDANTE DE BODEGA
: Jefe de Bodega
: No contempla
: Remoto
El Ayudante de Bodega recibe los pedidos, los almacena, ordena los insumos y mantiene la limpieza
de la bodega. Además, realiza controles de calidad y apoya en las tareas administrativas a su
superior.
OBJETIVOS DEL CARGO (contribución del cargo a los objetivos de la empresa)
• Recibir los insumos en bodega, asegurándose que los productos entregados por el proveedor
correspondan al pedido realizado en el contrato.
• Mantener el orden y el correcto almacenamiento de los insumos, siguiendo para ello los
procedimientos y normas de calidad e higiene estipulados por la empresa.
• Preparar y efectuar los despachos de los productos requeridos hacia el área de producción.
FUNCIONES (Tareas habituales y ocasionales)
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Recibir los productos entregados por el proveedor, verificando que el tipo de producto y la
cantidad entregada correspondan a lo solicitado en el contrato.
Verificar que los productos entregados por el proveedor cumplan con los estándares de calidad
establecidos por la compañía.
Informar a su superior si los productos entregados por el proveedor no cumplen con los estándares
de calidad necesarios.
Trasladar los productos dependencias de la bodega.
Almacenar y ordenar las materias primas, según su clasificación, en estanterías, cámaras y
refrigeradores en base a las normas de calidad e higiene estipuladas por la empresa.
Preparar y efectuar despachos de las materias primas y los productos de desinfección necesarios,
hacia las diferentes áreas de trabajo, según las necesidades de cada área.
Realizar controles de calidad, chequeando la calidad de las materias primas, el estado de los
envases y la fecha de vencimiento de los productos almacenados en bodega. Una vez realizado el
chequeo, debe retirar los productos que no cumplan con los estándares.
Realizar labores de orden, aseo e higiene en las instalaciones de bodega y equipos de refrigeración.
Informar a su superior cuando se produce un sobrestock de productos o cuando existe un déficit de
éstos, para que se tomen a tiempo las medidas de solución pertinentes.
Efectuar reposiciones de productos en las estanterías cuando esto sea necesario.
Mejores personas, oportunidades reales
Fecha:
Revisión:
Cargo:
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19/12/05
0
Jefa de Selección y Desarrollo
Revisar junto a su superior, las cartas de trabajo o minutas para el día siguiente, preparando y
anticipando el despacho de materias primas para la producción.
Realizar tareas anexas a las descritas, de acuerdo a las necesidades del momento y al criterio de su
superior; por ejemplo, colaborar con su superior en la realización de tareas administrativas, tomas
de inventario, etc.
RELACION CON OTROS CARGOS (Personas con las que interactúa para desarrollar su trabajo)
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Su superior, de quien recibe órdenes, debiendo informarle acerca del cumplimiento de sus
funciones.
Sus compañeros, con quienes se organiza y comparten labores diarias.
RESPONSABILIDADES (Obligaciones y compromisos)
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Es responsable por materiales y equipos, debiendo cuidar su uniforme y los artículos de seguridad
que le proporciona la empresa para la realización de su trabajo.
Debe seguir los procedimientos establecidos para recibir y despachar insumos. Además, debe
seguir las normas de control de calidad y de seguridad para la recepción y almacenaje de éstos.
Debe cuidar el patrimonio de la empresa: instalaciones, equipos, mobiliario, etc.
NIVELES DE DESEMPEÑO
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Asistencia y puntualidad a su turno de trabajo.
Exactitud en la revisión de los productos entregados por el proveedor y en la entrega de productos
a las diferentes áreas de trabajo.
• Orden, accesibilidad y disponibilidad de productos en las instalaciones de la bodega.
• Cumplimiento con las prácticas y estándares de HSEQ. (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Calidad)
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
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Enseñanza media completa.
Conocimientos básicos de almacenaje basándose en normas y procedimiento de calidad
establecidos por la compañía.
Experiencia previa en el cargo no indispensable.
Incompatible para personas con una importante debilidad física.
Condiciones físicas adecuadas para el trabajo en altura. El trabajo en altura geográfica inhabilita a
personas que padecen enfermedades renales y cardíacas, hipertensión, diabetes, enfermedades
psiquiátricas y adicción a las drogas y/o al alcohol.
Mejores personas, oportunidades reales
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Cargo:
19/12/05
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Jefa de Selección y Desarrollo
EXIGENCIAS FÍSICAS
• Esfuerzo físico intenso: debido al transporte de carga, despachos y recepciones de productos.
• Ritmo de trabajo moderado: pudiendo variar según las horas del día y los días de la semana,
siendo mayor el ritmo durante los días de recepción de pedidos.
• Posturas requeridas: de pie y moviéndose de un lugar a otro.
CONDICIONES DE TRABAJO
• Entorno físico: instalaciones de la bodega. El casino se ubica en faenas mineras con gran altura
geográfica
• Turnos de trabajo, los cuales varían dependiendo de cada contrato.
PRINCIPALES COMPETENCIAS O HABILIDADES
• Adaptación a las políticas institucionales y disciplina: el trabajador debe seguir las políticas,
normas y procedimientos de higiene, calidad y seguridad establecidos por la empresa para el
desempeño de sus funciones. Adicionalmente, debe cumplir con la normativa del “Manual del
Trabajador”.
• Adaptabilidad, flexibilidad y sentido de urgencia: el trabajador debe ser capaz de adaptar su
conducta en forma satisfactoria frente a algún cambio en su trabajo, ya sea frente a cambios en los
procedimientos de trabajo, a nuevas instrucciones de su superior o a imprevistos y/o problemas
para llevar a cabo sus funciones.
• Integridad: el trabajador debe actuar conforme normas éticas y sociales, ya que no debe incurrir en
conductas de robo o fraude.
• Energía y Rapidez: mantener un nivel de actividad apropiado y dirigido, actuando con rapidez
cuando la situación lo amerita.
Mejores personas, oportunidades reales