Foro Internacional de Acreditación (IAF) Documento del MLA

Transcripción

Foro Internacional de Acreditación (IAF)
Documento del MLA de IAF
Principios generales para el uso de la Marca IAF MLA
Publicación 2, Versión 3
(IAF ML 2: 2011)
Traducción al español de IAF ML-2:2011
Fecha de publicación: Abril 29 de 2011
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El Foro Internacional de Acreditación (IAF) utiliza programas para la acreditación
de los organismos que prestan servicios de evaluación de la conformidad. Dicha
acreditación facilita el comercio y reduce la demanda de certificaciones múltiples.
La acreditación reduce el riesgo para las empresas y sus clientes, asegurándoles
que los Organismos de Evaluación de la Conformidad (OEC) acreditados son
competentes para llevar a cabo el trabajo que realizan dentro del alcance de su
acreditación. Los Organismos de Acreditación (OA) que son miembros de la (IAF)
y sus (OEC) están obligados a cumplir con las normas internacionales pertinentes
y los documentos obligatorios del IAF para la aplicación coherente de esas
normas.
Los OA miembros del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (IAF) realizan
evaluaciones periódicas de cada uno para asegurar la equivalencia de sus
programas de acreditación. Los MLA de IAF operan en dos niveles
•
•
•
Un MLA para la acreditación de los OEC que incluye las normas ISO/IEC
17021 para los sistemas de gestión de los OEC, ISO/IEC 17024 para los
organismos de certificación de personas y la norma ISO/IEC Guía 65 para
los organismos de certificación de productos se considera la estructura de
IAF. La estructura del IAF MLA ofrece la confianza de que los OEC
acreditados son igualmente confiables en el desempeño de las actividades
de evaluación de la conformidad.
Un MLA para la acreditación de los OEC que también incluye las normas
especificas de evaluación de la
conformidad o un esquema con alcance de acreditación que proporciona
confianza en la equivalencia de la certificación.
El IAF MLA brinda la confianza necesaria para la aceptación de la certificación
por el mercado. Una organización o persona con la certificación de una norma
específica o un esquema que está acreditado por un OA signatario del IAF MLA
puede ser reconocido por todo el mundo facilitando de esa manera el comercio
internacional.
Acuerdos de transición
Las revisiones de este documento introducen cambios, algunos más importantes
que otros, que afectan a todos los organismos que son elegibles a usar la Marca
IAF MLA. Los cambios más significativos se relacionan con el uso de la marca IAF
MLA en asociación con la certificación del producto. Como consecuencia el
periodo automático de un año de IAF para la implementación se considera
insuficiente para poner en práctica algunos de los cambios.
Se aplican las siguientes disposiciones transitorias:
A) Como no hay esquemas de certificación de productos aprobados por IAF, los
OA deben solicitar a los OEC con los que tienen una sub-licencia que cubre la
certificación de productos para que cesen inmediatamente incluyendo el símbolo
combinado la Marca IAF MLA / OA en certificados de productos.
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B) Se aplicara un periodo de transición de un año para permitir a los OA a
establecer nuevas sub-licencias con los OEC para proporcionar Certificación de
productos.
C) Se aplicara un periodo de transición de cuatro años para permitir a los OEC
que retiren los certificados de producto que incluyan el símbolo con la Marca
combinada del IAF MLA / OA.
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ÍNDICE
IAF ML 2 Principios generales sobre el uso de Marca IAF MLA
5
1. Alcance
5
Preparado por: Comité IAF MLA
Aprobado por Miembros de IAF
Fecha de emisión: 29 de abril 2011
Fecha: 25 de febrero 2011
Fecha: 28 de marzo 2011
Fecha de aplicación: 29 de abril
2011
Nombre para consultas: John Owen, IAF Secretario Corporativo
Teléfono de contacto: +61 2 9481 7343
email: [email protected]
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IAF ML 2 Principios generales sobre el uso de la marca IAF MLA
1.
Alcance
1.1. Este documento describe los principios sobre el uso de la Marca IAF MLA
por los signatarios del IAF MLA y por los OEC acreditados por ellos.
1.2. Este procedimiento es aplicable a todos los miembros de IAF.
2.
Referencias
2.1 ISO/IEC 17011:2004 Evaluación de la conformidad. – Requisitos Generales
para los organismos de acreditación que acreditan organismos de
evaluación de la conformidad.
2.2 IAF/ILAC A5:2009 IAF/ILAC Acuerdos de Reconocimiento Mutuo
Multilaterales (Acuerdos) Aplicación de la norma ISO/IEC 17011:2004.
2.3 IAF PR4:2010 Estructura del IAF MLA y de la Lista de IAF. Documentos
Normativos Aprobados.
3.
Derechos de autor y Marca Combinada
3.1. La propiedad de la Marca IAF MLA pertenece al Foro Internacional de
Acreditación, Inc. (IAF) y IAF es responsable de la protección mundial de la
Marca IAF MLA.
MARCA IAF MLA
3.2 La “Marca Combinada” es la combinación de la marca IAF MLA con el logo
del organismo de acreditación de los signatarios del IAF MLA, o con el
símbolo de acreditación de los signatarios del IAF MLA. Ejemplos:
o
LOGO
OA
SÍMBOLO
OA
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Nota 1: Estos ejemplos de la “marca combinada” no están destinados a
limitar la forma en que se presentaran. La intención es que la Marca IAF MLA
sea presentada “en combinación” con el logotipo del organismo de
acreditación o símbolo de acreditación propio del licenciatario y puede ser
colocado debajo o muy cerca del logo del organismo de acreditación o
símbolo de acreditación del licenciatario, según le convenga al licenciatario.
Nota 2: Las definiciones de símbolo de acreditación y logo de acreditación
están en ISO / IEC 17011, § § 3.3 y 3.4.
4.
Condiciones de uso de la Marca IAF MLA
4.1 General
4.1.1 Sólo aquellos organismos que han firmado un acuerdo de licencia con IAF (en
adelante denominados "licenciatarios") o una sublicencia con un licenciatario,
pueden utilizar la Marca IAF MLA.
4.1.2 IAF permitirá el derecho a utilizar la Marca IAF MLA a los signatarios del IAF MLA.
El alcance de la licencia se limitará al ámbito del MLA para el que el miembro del
IAF es signatario del MLA. Se puede encontrar una copia del contrato de licencia en
el Anexo 1. Referirse al 4.2 para el uso de la Marca MLA.
4.1.3 El licenciatario podrá sublicenciar el derecho a utilizar la Marca IAF MLA a aquellos
OEC que están acreditados por el licenciatario. La cobertura de la sublicencia se
limita al alcance del MLA para el cual el Licenciatario es signatario del IAF MLA y
también se limita al alcance de la acreditación otorgada al OEC. Se puede
encontrar una copia de la sublicencia en el Anexo 2. Referirse al inciso 4.3. para el
uso de la Marca IAF MLA.
4.2
Uso de la Marca de IAF MLA por el Licenciatario
4.2.1 Los licenciatarios no pueden utilizar la Marca IAF MLA en forma aislada de su propio
logotipo de acreditación.
4.2.2 Los licenciatarios sólo podrán utilizar la Marca IAF MLA en combinación con el logo
del organismo de acreditación licenciatario como una marca combinada. La marca
combinada sólo se puede utilizar en asociación con el alcance principal del IAF MLA
y/o subalcances para los que el licenciatario es signatario del IAF MLA.
4.2.3 La marca combinada puede ser utilizada en los certificados de acreditación, los
membretes, las cotizaciones de trabajo, anuncios o sitios de internet. La marca
combinada no deberá utilizarse en o en conjunto con productos.
4.3
Uso de la marca combinada por los OEC acreditados por los licenciatarios
4.3.1 Los OEC no pueden utilizar la Marca IAF MLA en forma separada del símbolo de
acreditación.
4.3.2 Los OEC sólo puede utilizar la Marca IAF MLA en combinación con el símbolo de
acreditación del licenciatario como una marca combinada. La marca combinada sólo
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se puede utilizar en asociación con actividades para las que está acreditado el OEC
por el licenciatario y estén dentro de los alcances principales del licenciatario.
4.3.3.La marca combinada solo podrá ser utilizada por los OEC en los certificados de
acreditados donde el alcance del certificado incluya el subalcance del IAF MLA.
4.3.4 La marca combinada puede ser utilizado por los OEC en los membretes, las
cotizaciones de trabajo, anuncios, o sitios de internet cuando el OEC esté
acreditado para un alcance principal o un subalcance. La marca combinada no
deberá utilizarse en o en conjunto con productos.
4.3.5 El OEC no permitirá a sus clientes la utilización de la marca combinada.
4.3.6 En su acuerdo con un OEC acreditado el licenciatario puede agregar todas las
condiciones que consideren necesarias para proteger la Marca IAF MLA.
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ANEXO 1
ACUERDO PARA EL USO DE
LA MARCA IAF MLA
ENTRE IAF INC.
Y UN
MIEMBRO DEL
ACUERDO DE RECONOCIMIENTO MULTILATERAL DE (IAF)
1.
El Foro Internacional de Acreditación Inc. ("IAF") es el propietario de la marca
conocida como la Marca del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral de IAF o Marca
IAF MLA.
2.
(Los Miembros del IAF MLA por ej. El nombre completo de la empresa “solicitante”),
el licenciatario propuesto (en adelante el “licenciatario”), la dirección postal completa
de su oficina principal o lugar de trabajo es (dirección completa de la empresa)
solicita una licencia para utilizar la Marca IAF MLA sujeto al mantenimiento de la
membresía de IAF MLA y de la membresía del organismo de acreditación (OA) y el
cumplimiento de las condiciones y restricciones que se establecen a continuación:
3.
IAF otorga al solicitante una licencia para utilizar la Marca IAF MLA a partir de la
fecha de este Acuerdo, sujeto a las condiciones y restricciones siguientes:
a)
El licenciatario solo podrá utilizar la Marca IFA MLA en la forma establecida en
la versión vigente del IAF ML 2 Principios Generales sobre el uso de la Marca
del IAF MLA y de acuerdo con el alcance del IAF MLA del que el licenciatario
es signatario;
b)
La Marca IAF MLA se debe reproducir utilizando una copia autorizada por IAF
y se debe reimprimir de acuerdo con las siguientes especificaciones:
I.
II.
III.
en blanco y negro o en colores Pantone 2747 (azul oscuro) y Pantone
299 (azul claro),
sobre un fondo de claramente contrastante,
en un tamaño en el que todas las palabras de la marca IAF MLA sean
claramente distinguibles, con el ancho de la marca IAF MLA no inferior a
20 milímetros;
(c)
El uso propuesto permitido no es exclusivo;
(d)
El derecho del licenciatario de utilizar la Marca IAF MLA mencionada no es
transferible sujeto a las disposiciones relativas a la utilización de la Marca IAF
MLA permitido por este Acuerdo de Licencia;
(e)
El Licenciatario podrá utilizar la Marca IAF MLA en su certificado de
acreditación y papel pre-impreso membretado;
Nota: Las representaciones de la “marca combinada” que figura en el IAF ML
2 mostrando la Marca IAF MLA y el logotipo del OA juntos son sólo ejemplos y
no están destinados a especificar la forma en que deben aparecer en el
certificado. La intención es que la Marca IAF MLA sea utilizada “en
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combinación” con el logo de acreditación propio del Licenciatario y puede ser
colocado bajo el logotipo de acreditación del licenciatario o en otro lugar en el
certificado según convenga al licenciatario;
(f)
El Licenciatario no debe utilizar la marca IAF MLA en ningún otro documento a
menos que:
I.
II.
III.
El nombre del licenciatario o el logotipo se incluya en la misma hoja de
papel y ambas sean aproximadamente del mismo tamaño,
se indica claramente que el Licenciatario es miembro del IAF MLA y,
la documentación se refiera exclusivamente a las actividades de
acreditación del Licenciatario;
Nota: La documentación puede estar en cualquier forma o tipo de medio.
(g)
El Licenciatario se compromete a utilizar la Marca IAF MLA en estricta
conformidad con las instrucciones, condiciones, normas de calidad y
especificaciones de la Marca IAF MLA proporcionadas por IAF en cualquier
momento y cada tanto;
(h)
El licenciatario deberá proporcionar a IAF muestras del uso de la Marca IAF
MLA; el Licenciatario deberá proporcionar estas muestras durante la
reevaluación par por parte de IAF al Licenciatario o en otro momento, si así lo
solicita el IAF;
(i)
El licenciatario podrá autorizar por escrito, a un Organismo de
Evaluación de la Conformidad (OEC) acreditado que utilice la Marca
IAF MLA solo en conjunto con el símbolo de acreditación del
licenciatario en los membretes pre-impresos del OEC, los certificados
acreditados, los certificados de acreditación, las cotizaciones de trabajo,
anuncios, sitios de internet y otros documentos sujetos a los OEC
acreditados que lleguen a un acuerdo por escrito con el licenciatario, de
conformidad con este Acuerdo y con las condiciones establecidas por
escrito por el licenciatario para el uso de su símbolo;
(j)
El Licenciatario no debe utilizar la marca IAF MLA en un producto, o de una
manera que pueda ser interpretada como que denota la conformidad del
producto;
k)
La Marca IAF MLA no debe ser utilizada por el Licenciatario de ninguna
manera que implique que IAF ha aprobado un producto certificado o
registrado, un servicio o un sistema registrado por el licenciatario;
(l)
El Licenciatario se compromete a monitorear y tomar las medidas adecuadas
para controlar el uso de la Marca IAF MLA, incluyendo el retiro de la
autorización para utilizar la Marca IAF MLA en caso de mal uso, de acuerdo
con los términos de este Acuerdo y prevenir cualquier referencia incorrecta o
uso engañoso, por sí mismo y por sus OEC acreditados;
(m)
IAF se reserva el derecho de objetar y a retirar el uso de la Marca IAF MLA por
un miembro licenciatario del IAF MLA y/o un OEC acreditado;
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4.
5.
(n)
El Licenciatario reconoce y acepta que no posee ningún derecho de
propiedad, titulo, ni interés en la Marca IAF MLA;
(o)
El Licenciatario se compromete a cooperar plenamente y de buena fe con el
IAF con el fin de garantizar o proteger el derecho de la IAF en la Marca IAF
MLA;
(p)
El Licenciatario además se compromete a no impugnar directa o
indirectamente el derecho, titulo o interés en la Marca IAF MLA, de IAF.
El Acuerdo de IAF para utilizar la Marca IAF MLA se puede finalizar por lo siguiente:
(a)
en cualquier momento por acuerdo de las partes;
(b)
en cualquier momento por IAF en caso de que las condiciones de este
Acuerdo no se cumplan;
(c)
por IAF en caso de que el licenciatario deje de ser miembro del IAF MLA y/ o
miembro de IAF;
(d)
por IAF por avisando debidamente al licenciatario; o
(e)
por el licenciatario avisando debidamente a IAF.
El licenciatario deberá indemnizar y salvaguardar a IAF, sus directores, funcionarios,
empleados y representantes autorizados de y contra cualquier y todo reclamo,
responsabilidades, demandas, procesos, causas de acción, costos y gastos
(incluyendo honorarios legales en que se incurran) derivados de la infracción o
incumplimiento por parte del Licenciatario bajo este Convenio con IAF.
Firmado en nombre del
(NOMBRE DEL LICENCIATARIO)
………………………………………………………………………………………
(Firma)
(Nombre del signatario)
(Título/cargo)
Fecha
………………………………………………………………………………………
(Firma)
Presidente de IAF
Fecha
Licencia de la Marca IAF MLA
Licencia para el uso de la Marca IAF MLA para los siguientes alcances principales del IAF
MLA y subalcances: (Colocado por el Secretario de IAF)
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ANEXO 2
ACUERDO PARA EL USO DE
LA MARCA IAF MLA
ENTRE
UN MIEMBRO LICENCIATARIO DEL IAF MLA
Y
UN ORGANISMO DE EVALUACION DE LA CONFORMIDAD (OEC)
1. El Foro Internacional de Acreditación Inc. ("IAF") es el propietario de la marca conocida
como Marca del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral IAF o Marca IAF MLA.
2. (Nombre completo de la empresa del licenciatario miembro del IAF MLA) la dirección
postal completa de su oficina principal o lugar de trabajo es (dirección completa de la
empresa), cuenta con una licencia no exclusiva e intransferible para el uso de la Marca
IAF MLA, sujeto al mantenimiento de su condición de Miembro del IAF MLA y membresía
del Organismo de Acreditación (OA) en IAF y al cumplimiento de las condiciones y
restricciones establecidas en su Acuerdo con el Miembro del IAF MLA
Nota: El Logotipo de IAF no debe ser utilizado por cualquier Miembro de IAF u OEC
acreditado en ninguna documentación bajo ninguna circunstancia sin permiso. El
Logotipo de IAF es para uso exclusivo del Consejo de IAF y del Secretario para referirse a
los documentos oficiales de IAF.
3. (Nombre completo de la empresa del OEC acreditado), la dirección postal completa de
su oficina principal o lugar de trabajo es (dirección completa de la empresa), solicita
permiso para utilizar la Marca IAF MLA, solo en conjunto con el símbolo de acreditación
del Miembro licenciatario del IAF MLA, sujeto a los siguientes términos y condiciones:
4. (El Miembro licenciatario del IAF MLA) otorga al (Organismo de Evaluación de la
Conformidad “OEC”) el permiso para utilizar la Marca IAF MLA para los principales
alcances y subalcances del IAF MLA para el que ha sido acreditado el OEC por el
(Miembro licenciatario del IAF MLA) a partir de la fecha de este Acuerdo, sujeto a las
siguientes condiciones y restricciones:
a)
El OEC acreditado solo debe utilizar la Marca IAF MLA junto con su símbolo
de acreditación en la forma prevista en el IAF ML 2 Principios Generales sobre
el uso de la Marca IAF MLA y de acuerdo con los principales alcances y
subalcances del IAF MLA de los cuales el miembro licenciatario del IAF MLA
es signatario y para el cual el OEC ha sido acreditado;
(b)
La Marca IAF MLA debe ser reproducida utilizando una copia autorizada
obtenida del Miembro licenciatario del IAF MLA y debe ser reimpresa de
acuerdo con las siguientes especificaciones:
i)
ii)
en blanco y negro o en colores Pantone 2747 (azul oscuro) y Pantone
299 (azul claro).
sobre un fondo claramente contrastante,
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iii)
en un tamaño en que todas las palabras de la Marca IAF MLA sean
claramente distinguibles, con un ancho de la marca IAF MLA no inferior
a 20 milímetros;
(c)
El uso propuesto permitido no es exclusivo;
(d)
El permiso otorgado al OEC acreditado para utilizar la mencionada Marca IAF
MLA no es transferible;
(e)
El OEC acreditado no debe utilizar la Marca IAF MLA en cualquier
documentación a menos que el símbolo de acreditación del miembro
licenciatario del IAF MLA y el nombre o logo del OEC se muestren en la misma
página y todos sean aproximadamente del mismo tamaño;
Nota: La documentación puede estar en cualquier forma o tipo de medio.
(f)
El OEC acreditado debe utilizar la Marca IAF MLA en estricta conformidad con
las instrucciones, condiciones y normas de calidad y especificaciones de la
marca IAF MLA proporcionadas por el miembro licenciatario del IAF MLA, en
cualquier momento y cada tanto;
(g)
El OEC acreditado debe proporcionar muestras del uso de la Marca IAF MLA
al licenciatario Miembro del IAF MLA o a IAF, si es solicitado por el Miembro
licenciatario del IAF MLA o por IAF;
(h)
El OEC acreditado no debe utilizar la Marca IAF MLA en un producto, o de una
manera que pueda ser interpretado como que denota la conformidad del
producto, ni permitir que sus organizaciones certificadas lo hagan.
(i)
El OEC acreditado no debe utilizar la Marca IAF MLA de ningún modo que
insinúe que IAF ha aprobado un producto certificado o registrado, un servicio o
un sistema registrado por el OEC acreditado;
(j)
El OEC acreditado debe monitorear y tomar las medidas adecuadas para
controlar el uso de la Marca IAF MLA y prevenir cualquier referencia incorrecta
o engañosa, por si mismo o por sus organizaciones certificadas;
(k)
El OEC reconoce y acepta que no tiene ningún derecho de propiedad, titulo o
interés en la Marca IAF MLA;
(l)
El OEC acreditado acuerda en cooperar plenamente y de buena fe con el
licenciatario miembro del IAF MLA y/o con IAF a fin de asegurar o proteger el
derecho de IAF a la Marca IAF MLA;
(m)
El OEC acreditado además acuerda no impugnar directa o indirectamente el
derecho, titulo o interés de IAF a la Marca IAF MLA;
5. El Acuerdo para el uso de la Marca IAF MLA puede ser finalizado de la siguiente
manera:
(a) En cualquier momento por acuerdo de las partes;
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(b)
En cualquier momento por los licenciatario miembros del IAF MLA en caso de
que no se cumplan las condiciones de este Acuerdo;
(c)
De inmediato en caso de que se retire la acreditación del OEC acreditado por
el licenciatario miembro del IAF MLA;
(d)
De inmediato en caso de cancelación de la licencia de membresía del
miembro del IAF MLA o la membresía de IAF;
(e)
De inmediato en el caso de la finalización del Acuerdo para el uso de la Marca
IAF MLA entre IAF y el licenciatario miembro del IAF MLA;
(f)
Por el licenciatario miembro del IAF MLA avisando debidamente al OEC
acreditado o;
(g)
Por IAF, avisando debidamente al OEC acreditado.
6. El OEC acreditado debe indemnizar y salvaguardar a IAF, sus directores, funcionarios,
empleados y representantes autorizados, incluidos los licenciatarios miembros del IAF
MLA, de y contra cualquier y todo reclamo, responsabilidades, demandas, procesos,
causas de acción, costos y gastos (incluyendo honorarios legales en que se incurran)
derivados de la violación o incumplimiento del OEC acreditado en virtud de este acuerdo.
Fin del Acuerdo para el Uso de la Marca de IAF MLA entre un licenciatario miembro del
IAF MLA y un organismo de evaluación de la conformidad acreditado.
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Firmado en nombre de
(NOMBRE DEL OEC ACREDITADO)
………………………………………………………………………………………
(Firma)
(Nombre del signatario)____________________________________
(Título/cargo) _________________________
Fecha ___________________
………………………………………………………………………………………
Firmado en nombre de
(NOMBRE DEL LICENCIATARIO MIEMBRO DEL IAF MLA)
………………………………………………………………………………………
(Firma)
(Nombre del signatario)_________________________________________
(Título/cargo)________________________________
Fecha_____________________________
Licencia para utilizar la Marca IAF MLA en conjunto con el símbolo de acreditación del
licenciatario miembro del IAF MLA para los principales alcances y los subalcances del
IAF MLA para los cuales el OEC ha sido acreditado por (licenciatario miembro del IAF
MLA).
Más información: Para obtener más información sobre este documento o cualquier otro
documento de IAF, póngase en contacto con cualquier miembro de IAF o la Secretaría de
IAF.
Ver los datos de contacto de los miembros de IAF en el sitio web de IAF; ver
<http://www.iaf.nu>
Secretaría John Owen,
Secretario Corporativo, IAF
Teléfono +612 9481 7343
correo electrónico <[email protected]
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Foro Internacional de Acreditación (IAF) Documento del MLA

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