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Solicitud y Guia Para Participantes de Open Streets OKC
Open Streets OKC se llevara a cabo de 12:00 a 4:00 P.M. pero se le pide a los participantes que se presenten entre
10:30 y 11:00 A.M. para instalación de sus estantes y centros de actividad. La hora para desarmar estantes será de
de 4:00 P.M. en adelante. Se requiere que cada organización o negocio que desee participar someta su solicitud,
la cual también está disponible en línea, para confirmar la aceptación de dichos grupos. Las solicitudes deben ser
sometidas antes de la 5:00 P.M. el viernes, 4 de septiembre, 2015. No hay cobro para participar. Esta información
y solicitud no aplica a los camiones de comida. La solicitud y requisitos para los camiones de comida también
están disponibles en línea en www.openstreetsokc.com
El espacio es limitado pero se hará todo lo posible para considerar e incluir todas las actividades posibles con la
idea de promover la salud y bienestar. Se les dará prioridad a los miembros de la Wellnes Now Coalition en caso de
que haiga exceso de solicitudes.
Los siguientes son la guía y requisitos para participar Open Streets OKC, los cuales fueron creados por el comité:
El comerciante o individuo deberá promover bienestar o transportación activa de manera segura, de ambiente
familiar y de tipo físicamente activo. Dichas actividades también deben ser gratuitas y ser ofrecidas durante el
horario entero del evento.
Se prohíbe el alcohol y tabaco en cualquier parte de la ruta y durante el horario del evento, al igual que cualquier
publicidad o propaganda para dichos productos.
Se prohíbe la venta de cualquier producto o servicio en cualquier parte de la ruta y durante el horario del evento.
Cualquier venta de productos o servicios en propiedad de algún comerciante requerirán el permiso explicito del
dueño del negocio y se requiere notificar al comité de Open Streets.
Se prohíbe requerir o colectar información de identificación de cualquier tipo.
Se prohíbe cualquier tipo de examen de salud sin autorización previa por parte del comité.
Solo postales de un máximo de 5X7 pulgadas o volantes serán permitido para distribución durante el evento por la
razón de evitar basura.
Se requiere que los representantes de las organizaciones dejen su área limpian al terminar el evento y que
depositen cualquier material o útiles extra en los lugares indicados para basura.
Ya que una organización sea aprobada, coordinaremos con usted sobre el espacio que se le hará disponible. Se
excluirá cualquier organización que no cumpla con todos los requisitos del evento.
Los espacios, por lo general, serán de 10X10 pies cuadrados. Cada organización deberá proveer su propia casa
de campaña, mesa, sillas y cualquier útil necesario para su actividad. Todas las casas de campaña deben ser
sujetas con bolsas de arena, bloques de cemento, tinas de agua o algún otro elemento de peso para prevenir que
se vuelen en caso de alto viento.
*La excepciones a estos requisitos se harán por casos individuales y deben ser sometidos al comité de Open
Streets OKC.
Solicitud y Guia Para Participantes de Open Streets OKC - 1
Indique las áreas que su organización representa:
¨ Negocio o comercio
¨ Transportación activa
¨ Organización sin fines de lucro
¨ Medioambiente
¨ Yoga/Tai Chi/Meditación
¨ Educación
¨ Caminatas
¨ Servicios sociales
¨ Ciclismo
¨ Seguridad publica
¨ Recreación al aire libre
¨ Vecindarios/Grupos comunitarios
¨ Escalas
¨ Salubridad y bienestar de animales
¨ Baile y danza
¨ Juventud y familia
¨ Música
¨ Juegos improvisados
¨ Artes visuales
¨ Otros
Describa la actividad que proveerá durante el evento:
¿Es su organización miembro de la Wellness Now Coalition?
Solicitud y Guia Para Participantes de Open Streets OKC - 2
¿Cuál de las siguientes áreas están más relacionadas con su organización?
¨ Actividad Física / Salud / Bienestar
¨ Medioambiente
¨ Comunidad y servicios sociales
¿Cuales artículos gratis planea repartir?
¨ Artículos promocionales
¨ Folletos
¨ Cupones
¨ Premios y regalos
¨ Ninguno
Nombre del negocio/organización ________________________________________________________
Dirección _____________________________________________________________________________
Numero de apartamento o suite __________________________________________________________
Ciudad _____________________________________________________________________________
Estado______________________________________________________________________________
Código postal _________________________________________________________________________
Sitio de web __________________________________________________________________________
Cuenta de Twitter _____________________________________________________________________
Pagina facebook ______________________________________________________________________
Nombre del contacto durante el evento ___________________________________________________
Correo electrónico de dicho contacto______________________________________________________
Número y área de teléfono de dicho contacto_______________________________________________
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