INSTRUCTIVO PARA TRAMITAR LAS COMPRAS DERIVADAS DE

INSTRUCTIVO PARA TRAMITAR LAS COMPRAS DERIVADAS DE

INSTRUCTIVO PARA TRAMITAR LAS COMPRAS DERIVADAS
DE LA EJECUCIÓN DE PID FRBA
1) PARA COMPRAS MENORES A $500
Modalidad reembolso
a) Se deberá presentar en la SeCTIP:
• Nota solicitando el reembolso de las compras (se adjunta modelo). Dicha nota
deberá presentarse en papel y firmada por el Director del PID.
• Facturas o tickets fiscales originales.
• En el caso de que se trate de un bien patrimoniable (ejemplo, bibliografía), poner a
disposición de la SeCTIP el bien para la correspondiente tramitación del número
de inventario.
b) La SeCTIP realizará los procedimientos administrativos necesarios para retirar el
dinero en efectivo, los cuales demorarán como mínimo 5 (cinco) días hábiles. La
SeCTIP informará vía correo electrónico la disponibilidad del dinero para que el
responsable pase a retirarlo.
Modalidad adelanto financiero
a) Se deberá presentar en la SeCTIP:
• Nota solicitando los fondos para la compra de los correspondientes bienes (se
adjunta modelo). Dicha nota deberá presentarse en papel y firmada por el Director
del PID.
b) La SeCTIP realizará los procedimientos administrativos necesarios para retirar el
dinero en efectivo, los cuales demorarán como mínimo 5 (cinco) días hábiles. La
SeCTIP informará vía correo electrónico la disponibilidad del dinero para que el
responsable pase a retirarlo.
c) La compra deberá realizarse dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la
recepción del dinero y se dispondrá de los siguientes 2 (dos) días hábiles para
realizar la rendición del gasto ante la SeCTIP.
d) Para la rendición de las compras se deberá presentar en la SeCTIP:
• Nota de rendición de la compra (se adjunta modelo). Dicha nota deberá
presentarse en papel y firmada por el Director del PID.
• Facturas o tickets fiscales originales.
• En el caso de que se trate de un bien patrimoniable (ejemplo, bibliografía), poner a
disposición de la SeCTIP el bien para la correspondiente tramitación del número
de inventario.
• Fondos no ejecutados (si los hubiera).
Condiciones para la aceptación de los gastos
Las compras realizadas deberán respetar las pautas establecidas por la FRBA:
• Las facturas deberán ser del tipo B o C a nombre de la FACULTAD REGIONAL
BUENOS AIRES (Medrano 951, N° CUIT: 30-54667116-6) o tickets fiscal a
consumidor final.
• No se podrán presentar facturas de compras realizadas mediante tarjeta de crédito
o débito.
• No se podrán presentar facturas de compras en moneda extranjera.
• Los importes de las facturas deberán corresponderse exclusivamente con lo
solicitado para el PID. Ejemplo: si se solicitó cinco metros de alambre por $ 30, la
factura no podrá contener otras compras -aunque no se solicite su pago a la
FRBA-.
• No se podrá colocar dentro de una misma factura compras por más de un inciso.
Existe en la Administración Pública un clasificador por objeto del gasto que habla
de distintos incisos. Los incisos más utilizados son:
- Inciso 2: bienes de consumo (no patrimoniables).
- Inciso 3: servicios no personales.
- Inciso 4: bienes de uso (patrimoniables).
Ejemplo: no podrá incluirse en una factura de librería un gasto de lapiceras (bien
de consumo) y un servicio de anillado (servicios no personales).
• Información complementaria: La FRBA se encuentra exenta de IVA, Ganancias e
Ingresos Brutos.
2) PARA COMPRAS MAYORES A $500
a) Se deberá presentar en la SeCTIP:
• Nota solicitando la compra de los correspondientes bienes (se adjunta modelo).
Dicha nota deberá presentarse en papel y firmada por el Director del PID.
b) La SeCTIP realizará los procedimientos administrativos necesarios para la
tramitación de la compra e informará vía mail el momento en que se encuentre
disponible el bien. La SeCTIP podrá realizar las consultas correspondientes al
momento de la adjudicación.
3) OTRAS CONSIDERACIONES
•
•
Los casos de ejecución de gastos correspondientes a “servicios no personales”
deberán consultarse previamente con la SeCTIP, a los efectos de informar sobre
la tramitación particular según el tipo de servicio.
En los casos de PID que hayan solicitado bienes patrimoniables, dichos bienes
serán patrimoniados en la dependencia informada al momento de la
•
solicitud/rendición y disponibles bajo responsabilidad del Director del Proyecto
durante su ejecución (Ejemplos: bibliografía, elementos de laboratorio).
Los PID que hayan solicitado mp3, tendrán prioridad en el uso mientras dure el
proyecto y, a su término, deberán ser entregadas en la SeCTIP para su posterior
uso por parte de otros equipos de investigación. Dicho equipamiento será
patrimoniado en la SeCTIP y la responsabilidad de su uso recaerá, mientras dure
el proyecto, en el correspondiente Director del PID.
IMPORTANTE
Todos los gastos (en cuanto al tipo y monto) deberán corresponderse con lo
especificado en el PID FRBA y aprobado por el Consejo Directivo
Todos los modelos de NOTA/SOLICITUD se encuentran disponibles en la página
web de la SeCTIP