CHECK LIST APERTURA CIERRE ICAI-AI-F
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CHECK LIST APERTURA CIERRE ICAI-AI-F
Allende y Manuel Acuña s/n, Edificio Pharmakon, Ramos Arizpe, Coahuila. México, C.P. 25900 Teléfonos y Fax (844) 488-3346, 488-1344, 488- 1667, 01 800 835 42 24. [email protected] MANUAL DE AUDITORÍAS INTERNAS CHECK LIST APERTURA CIERRE REV. 00 ICAI-AI-F-05 12-10-2012 Página 1 de 2 CHECK LIST APERTURA CIERRE ICAI-AI-F-05 REV.00 VER. 00 Tipo de Auditoría Fecha (s) Reunión de Apertura Bienvenida al solicitante y agradecer por las facilidades. Presentarse y presentar al Equipo (si aplica) y las funciones a desarrollar. Describir la mecánica de auditoria dando lectura al Plan de Auditoria para confirmar: • Objetivo. • Alcance. • Criterios de Auditoría. • Horarios. Confirmar si existen inconvenientes para la ejecución del plan de auditoria. Explicar los métodos que se utilizarán para la recolección de información: • Entrevista • Observación • Revisión de documentos (muestreo) Mencionar que se harán anotaciones con la finalidad de dejar evidencia de lo auditado, esto es para no crear incertidumbre al auditado, todas las anotaciones serán evaluadas junto con el auditor líder y en reunión de cierre se dará las conclusiones. Confirmar los canales de comunicación entre el equipo auditor y la Organización Confirmar con el auditado el progreso de la misma. Confirmar los recursos e instalaciones que necesita el equipo auditor. Explicar que al finalizar cada entrevista se le darán a conocer los hallazgos al auditado. Dichos hallazgos no se clasificarán. Mencionar bajo que causas se puede dar por terminada la auditoria: 1. No permitir el acceso a la información. 2. Por siniestros que pongan en riesgo la seguridad al equipo auditor y a los auditados. 3. Por petición del auditado. Mencionar que se realizará un Informe de Auditoría Registro de asistentes en la lista de asistencia MANUAL DE AUDITORÍAS INTERNAS REV. 00 ICAI-AI-F-05 12-10-2012 Página 2 de 2 Reunión de Cierre Agradecer por el apoyo proporcionado para la ejecución de la auditoria. Mencionar los métodos que se utilizaron para la recolección de información: • Entrevista. • Observación. • Revisión de documentos (se tomo una muestra de documentos y registros para cada uno aspectos a evaluar). Mencionar los canales de comunicación entre el equipo auditor y la organización. Dar la palabra al equipo auditor. Registro de asistentes en la lista de asistencia Mencionar que se realizará un informe de auditoría a más tardar en 5 días hábiles. Control de Cambios Rev. Ant. Fecha Descripción del cambio a la siguiente versión