I OBJETIVO Responder solicitudes de información presentadas
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I OBJETIVO Responder solicitudes de información presentadas
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHIHUAHUA PROCEDIMIENTO PARA CONTESTAR SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Página: 1 DE 3 Código: P-AG-03 F. REV.: 26/06/2014 Rev. 01 F. EMISIÓN: 26 DE JUNIO DEL 2014 I OBJETIVO Responder solicitudes de información presentadas verbalmente, por escrito o a través del Sistema INFOMEX II ALCANCE Aplica a todas las áreas de la Universidad. III DIAGRAMA DEL PROCESO Solicitante Presenta solicitud de información. Abogada General Rector, Secretarios y Directores Como Titular de la Unidad de Información Recibe la Solicitud de información verbal, por escrito o a través del sistema INFOMEX. Revisa el contenido de la solicitud. En caso de contar con la información solicitada procede a dar contestación. Recibe la contestación a su solicitud de información. PUESTO FECHA NOMBRE Y FIRMA En caso de no contar con la información solicitada procede a solicitarla al área de la Universidad que corresponda. Procede a dar contestación en los próximos dos días hábiles siguientes, a la Abogada General, a fin de proporcionar la información solicitada. Da contestación en tiempo y forma a la solicitud de información, conforme a la información recabada. ELABORÓ : Auxiliar Jurídico 26 DE JUNIO DEL 2014 REVISÓ Y AUTORIZÓ: Abogada General 26 DE JUNIO DEL 2014 Sonia Ivette Mireles Ortiz Lic. Laura V. Hernandez Pallares IV POLÍTICAS DE OPERACIÓN. La Abogada General, en su carácter de Titular de la Unidad de Información de la Universidad Tecnológica de Chihuahua, deberá dar contestación a las solicitudes de información recibidas verbalmente o por escrito en la Unidad de Información o bien a través del sistema INFOMEX. La Abogada General, deberá revisar por lo menos una vez a la semana, el sistema INFOMEX a fin de verificar si hay o no solicitudes de información para dar contestación. En caso de que exista una solicitud de información, la Titular de la Unidad de Información procederá a revisarla para dar contestación a la misma, ya sea con información que ella misma tenga en sus manos o solicitándola al área de la Universidad correspondiente. El solicitante, obtendrá en tiempo y forma la contestación a su solicitud de información. V DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. Responsabilidades Solicitante Secuencia 1 Abogada General 2 Abogada General Abogada General 3 4 Abogada General 5 Rector, Secretarios o Directores 6 Abogada General 7 Solicitante 8 P-AG-03 Actividades Presenta solicitud de información. Como Titular de la Unidad de Información Recibe la Solicitud de información verbal, por escrito o a través del sistema INFOMEX. Revisa el contenido de la solicitud. En caso de contar con la información solicitada procede a dar contestación. En caso de no contar con la información solicitada procede a solicitarla al área de la Universidad que corresponda. Reciben el oficio expedido por la Abogada General, Titular de la Unidad de Información y Procede a dar contestación a la Abogada General, dentro de los dos días hábiles siguientes, a fin de proporcionar la información solicitada. Da contestación en tiempo y forma a la solicitud de información, conforme a la información recabada. Recibe la contestación a su solicitud de información. REVISIÓN 0 PÁGINA 2 DE 3 GLOSARIO SOLICITUD DE INFORMACION.- Es la petición de acceso a la información del gobierno, que cualquier persona física o moral podrá formular o presentar verbalmente, por escrito o por medio electrónico, a través del sistema INFOMEX, ante las unidades de acceso a la información pública de los sujetos obligados por la Ley. INFOMEX.- Es el Sistema electrónico para solicitar información a las autoridades de la administración pública estatal. VII DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Procedimiento de Control de Documentos Código P-CL-01 VIII REGISTROS Registros Tiempo mínimo de conservación Responsable de conservarlo Código IX CONTROL DE CAMBIOS Fecha P-AG-03 Revisión Descripción REVISIÓN 0 Código PÁGINA 3 DE 3