Procedimiento para Importar registros de Inventarios de Excel® a

Procedimiento para Importar registros de Inventarios de Excel® a

Procedimiento para Importar registros de Inventarios de Excel® a
Aspel-CAJA 2.0
Existen empresas que llevan su información en hojas de Excel® y cuando adquieren el sistema de
Aspel-CAJA desean incorporar su información del catálogo de Inventarios al sistema.
A continuación se indican los pasos a seguir para realizar la importación de la información de una
hoja de Excel®
Es indispensable tener las siguientes consideraciones.
Los campos son de diferentes tipos y de cierta longitud, para ello, se anexa el Layout de la tabla
Inventarios de Aspel-CAJA 2.0
Tabla de Catálogo de inventarios
Campo
Campo en
inventario
Ejemplo
Longitud
máxima
Producto
Clave
A002
Descripción
Descripción
CUADERNO
BASIC
Linea
Línea
CPBAS (Clave de la línea)
5
Departamento
Departamento
01 (Número de departamento)
2
Moneda
Moneda
03 (Clave de la moneda)
2
PrecioP
Precio público
10.3
0
Precio 2
Precio 2
10.2
0
Precio 3
Precio 3
10.2
0
Precio 4
Precio 4
10.2
0
Precio 5
Precio 5
10.2
0
Precio 6
Precio 6
10.2
0
Precio 7
Precio 7
10.2
0
Precio 8
Precio 8
10.2
0
Precio 9
Precio 9
10.2
0
PrecioMin
Mínimo
10.2
0
ClaveAlterna
Clave alterna
ART02
16
UnidadSalida
Unidad de entrada
pz
5
UnidadEntrada
Unidad de salida
pz
5
Factordeconversión
Factor
conversión
1.00
0
Departamento de Soporte Técnico
02/12/2008
1
de
16
PROF.RAYADO
MARCA
60
Aspel de México, S.A. de C.V.
Existencia
EsquemaImpuesto
Existencia
tienda
Esquema
impuesto
en
5
0
de
01 (Clave del impuesto)
2
Consideraciones
En caso que no se encuentren dadas de alta la clave de la línea, departamento y/o moneda del
producto, al realizar la importación estos campos se mostrarán vacíos.
Si no se encuentra la clave del esquema del impuesto del producto, el sistema le asignará el
esquema 01 por default.
Los campos de tipo flotante con longitud "0", se puede poner cualquier cantidad ya que no hay una
longitud máxima.
Una vez indicado el archivo a importar, el sistema te sugiere un ejemplo del archivo a importar para
que los datos que tengas sean los correctos para una importación exitosa.
Es importante que la clave de los productos a importar no pasen de los 16 dígitos ya que el
sistema trunca hasta la cantidad y es posible que los productos importados muestren
incongruencias.
Por ejemplo: los productos con clave TORNILLOBLANCO123, "Tornillo blanco con 50 piezas" y
TORNILLOBLANCO124, "Tornillo blanco con 100 piezas", tienen en la clave más de los dígitos
que el sistema acepta, al realizar el proceso de importación la clave coincidirá, y sólo se tomará la
descripción del primer producto TORNILLOBLANCO12 "Tornillo blanco con 50 piezas".
NOTA: La hoja de Excel® solo debe de tener los datos de el inventario, en el orden que se
menciono anteriormente, no debe de llevar ningún titulo en las columnas.
Elaborado el documento en Excel® , dentro del sistema de Aspel-CAJA 2.0, ir a Menú Archivo/
Catálogos /Cajas y seleccionar Inventarios.
Departamento de Soporte Técnico
02/12/2008
2
Aspel de México, S.A. de C.V.
En la barra de Herramientas seleccionar el Icono de “Importación del Inventario”
Indicar la tienda a la que se realizara la importación del Catálogo de artículos el formato del archivo
en Excel® y la ruta donde se encuentra el archivo.
Seguido mostrara la siguiente mensaje, en caso se querer un ejemplo sobre el archivo a importar
oprimir la opción de aceptar.
Mostrando la siguiente información.
Departamento de Soporte Técnico
02/12/2008
3
Aspel de México, S.A. de C.V.
Es indispensable observar que los datos están dentro de la columna que le corresponde, si vemos
que los datos son correctos, continuamos, si no regresar al paso 1.
Al concluir con el proceso el sistema mandara el mensaje de que la importación se realizo
exitosamente y el número de registros que importo.
Se puede observar que en el catálogo de Inventarios ya existen los productos que se tienen en
Excel® .
Departamento de Soporte Técnico
02/12/2008
4
Aspel de México, S.A. de C.V.