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Portada + Contraportada.qxd 02/10/2012 12:56 PÆgina 1 1 - EuroCop News 2 (Portada, Sumario, Editorial).qxd 01/10/2012 21:12 PÆgina 2 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 s u m a r i o Octubre 2012 2 www.eurocop.com 1 - EuroCop News 2 (Portada, Sumario, Editorial).qxd 02/10/2012 14:35 PÆgina 3 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP EDITORIAL 4 LA ENTREVISTA 40 Editorial de EuroCop News Magazine D. Joaquín Ángel Moreno del Olmo Subinspector de la Policía Local de Valdepeñas EL SERVICIO 50 EL PRODUCTO Ampliación de los Horarios y los Servicios de HELP DESK de EuroCop 70 8 Proyecto Ciudad Segura Digital - EuroCop Homeland Security Rivas Vaciamadrid pionero en Smart City 78 EuroCop en la Comunidad de Madrid, Rivas-Vaciamadrid, Irún y Villalba Presentación Mundial de EuroCop Cubo 64 LA PRESENCIA EL PROYECTO Internacionalización de EuroCop 110 EuroCop en los medios CASOS DE ÉXITO MASS MEDIA www.eurocop.com 3 1 - EuroCop News 2 (Portada, Sumario, Editorial).qxd 01/10/2012 21:13 PÆgina 4 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 COMPROMISOS CON NUESTROS CLIENTES Principios y Compromisos con nuestros clientes del equipo de personas que formamos EuroCop D esde la dirección de la compañía y todo el equipo de personas que integramos EuroCop, entendemos que nuestro compromiso y trabajo con nuestros clientes, realmente comienza cuando se adjudica un proyecto, no cuando se consigue una venta. Para nuestra empresa es fundamental que existan unos principios éticos, unos valores humanos y unas buenas prácticas empresariales, así como un alto grado de implicación y compromiso que todos los integrantes de Eurocop tienen que asumir como propios. edito Compromisos con nuestros clientes Para intentar conseguir la excelencia en los servicios que presta Eurocop, tenemos que dar y ofrecer lo mejor de nosotros, apoyados siempre por una política de mejora continua de los servicios que prestamos en EuroCop, y que nos permita conseguir la satisfacción de nuestros clientes. Es por ello que para EuroCop, es primordial que las personas que lo integran, adquieran y tomen como propios estos principios así como los compromisos de calidad adquiridos con nuestros clientes. Nuestros técnicos son conocedores, y así se les ha explicado, que nuestra empresa no vende productos, sino soluciones que permiten a los ciudadanos y sus familias disponer de mayor seguridad. Ofrecemos tranquilidad y seguridad a las personas y además tenemos en cuenta que nuestros sistemas, afectan a la vida de la gente, por lo que tenemos que poner la mayor pasión y energía en nuestro trabajo como medio para conseguir la excelencia. Asumimos que errores cometemos muchos, pero como decía Thomas Alva Edison: el éxito es la consecuencia y resultado de muchos errores, y gracias éstos podremos alcanzar la excelencia; también decía Michael Jordan: "He fallado una y otra vez en mi vida, por eso he conseguido el éxito". Aunque tengamos errores, queremos que éstos nos animen para seguir el camino de la mejora continua. Desde Eurocop entendemos que seguir estos principios junto con una política de mejora e innovación continua, es el primer paso en la búsqueda de la perfección y el camino a seguir para conseguir la excelencia. 4 www.eurocop.com 1 - EuroCop News 2 (Portada, Sumario, Editorial).qxd 01/10/2012 21:13 PÆgina 5 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP orial EuroCop Security Network En el 2013, EuroCop cumplirá 25 años. En todo este tiempo, EuroCop ha pasado de ser un pequeño sistema de gestión policial a convertirse en una avanzada Plataforma Tecnológica Policial, compuesta por más de 30 Sistemas y más de 500 Subsistemas y que permite disponer de una solución integral e integrada para ser la herramienta indispensable en el fortalecimiento de la Seguridad Pública Municipal, Regional y Estatal. La Plataforma Tecnológica Policial de EuroCop es el resultado de más de dos décadas de trabajo con nuestros clientes, recogiendo año tras año sus experiencias, necesidades y sugerencias. Cuando a finales de 1.988 lanzamos la primeria versión de EuroCop, creíamos que ya teníamos una aplicación definitiva para los Cuerpos de Policía, pero nos equivocamos, ya que cada año recibimos cientos de e d i t o r i a l www.eurocop.com 5 1 - EuroCop News 2 (Portada, Sumario, Editorial).qxd 01/10/2012 21:13 PÆgina 6 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 sugerencias de nuestros clientes (en los últimos años una media de 1.000) que nuestro departamento de I+D+i, ha ido trasladando a nuevos productos, sistemas y versiones. Es el trabajo conjunto con nuestros clientes usuarios y colaboradores, el que nos ha permitido que hoy dispongamos de esta avanzada plataforma tecnológica de EuroCop. Por este motivo queremos potenciar una Red de Trabajo que denominaremos Eurocop Security Network. Con esta red, queremos crear un lugar de encuentro y trabajo conjunto, que se convierta en un canal de participación entre clientes (también no clientes) de España y de otros países así como colaboradores, usuarios y todo equipo que compone EuroCop. Esperamos que también sea un medio para el intercambio de experiencias y de posibles encuentros institucionales (Formación, intercambio de experiencias, intercambio en prácticas de agentes en otras dependencias policiales, colaboraciones institucionales entre Alcaldías, etc.) entre los municipios y CC.AA Españoles y los Municipios, Alcaldías, Asociaciones y Federaciones de Alcaldes y Municipios de otros países, a través de sus cargos electos y responsables policiales, relacionados con la seguridad. edito Nuestro objetivo, es desarrollar nuestros sistemas ahora y en el futuro, teniendo en cuenta la experiencia y necesidades de los usuarios, expertos interesados en plataformas tecnológicas policiales sean clientes o no, que nos brinden experiencias y sugerencias para aportar a esta iniciativa. Estas colaboraciones trasladadas a nuestro departamento de I+D+i, permitirán que sus ideas y aportaciones se conviertan en realidades que permiten a los Cuerpos de Policía ser más eficaces al disponer de las mejores y más innovadoras herramientas para realizar todos sus procesos operativos, administrativos, preventivos y de consulta a su sistema de información desde cualquier lugar y momento. Proyecto Ciudad Segura Digital El embrión de este proyecto empezó a desarrollarse hace casi 25 años con la primera versión de EuroCop. Se encuentra dentro del concepto de Smart City (Ciudad Inteligente), que integra un conjunto de sistemas modulares, y que incorpora innovaciones tecnológicas totalmente integradas, haciéndolo único y permitiéndole disponer de un completo Sistema Integral de Seguridad Municipal bajo una misma plataforma. 6 www.eurocop.com 1 - EuroCop News 2 (Portada, Sumario, Editorial).qxd 01/10/2012 21:13 PÆgina 7 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP EuroCop ha pasado de ser un pequeño sistema de gestión policial a convertirse en una avanzada Plataforma Tecnológica Policial orial EuroCop 3D Cubo En próximas fechas se realizará la presentación Mundial de la Plataforma Tecnológica de EuroCop, que incluye la próxima generación de software policial EuroCop 3D Cubo, como Ia nueva generación de Software policial, y que por sus innovaciones tecnológicas le hacen ahora y en los próximos años una solución única para los Cuerpos de Seguridad. Está concebido bajo entorno web, desarrollado íntegramente con Ia arquitectura J2EE (Java Enterprice Edition); sistemas y entornos abiertos que son las que actualmente demandan las Administraciones Públicas (UE Tratado Lisboa y AA.PP. LEY 11/2007 donde se recomienda el uso de sistemas basados en "open source"), e incorporando una navegación trimensional, modular y multiplataforma. Queremos destacar las valiosísimas aportaciones de la Policía Local de Bilbao, una de las más avanzadas técnicamente a nivel Europeo, habiendo asumido un papel trascendental participando de forma destacada en su desarrollo, depuración y puesta en marcha. Ramón García Esteve EuroCop Director General / CEO e d i t o r i a l www.eurocop.com 7 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:18 PÆgina 2 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 e l 8 p r o y e c t o www.eurocop.com 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:18 PÆgina 3 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Proyecto Ciudad Segura Digital Eurocop Homeland Security www.eurocop.com 9 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:18 PÆgina 4 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 e l p r o y e c t o Proyecto Ciudad Segura Digital - Eurocop Homeland Security Sistema Integral de Seguridad Municipal con la Plataforma Tecnológica Policial EuroCop La importancia de disponer de un Sistema Integral de Seguridad Municipal que permita a los Cuerpos de Policía ser más eficaces Nuestro sueño ace casi 25 años nos hicimos una serie preguntas personales y profesionales: qué misión queríamos tener en nuestra vida; a qué queríamos dedicarnos como empresarios e ingenieros, cómo podíamos beneficiar a la sociedad con nuestro trabajo y de qué forma podríamos lograr que nuestro proyecto profesional fuera pionero, innovador y sintiéramos pasión por nuestro trabajo. Un proyecto y un sueño hecho realidad que las ciudades fueran más seguras, que su tráfico fuera más fluido y sus ciudadanos se sintieran más protegidos gracias a la labor de sus Cuerpos de Seguridad. Queríamos ofrecer soluciones que permitieran a los Cuerpos de Seguridad ser más ágiles y eficaces haciendo uso de últimas tecnologías en sus labores diarias. Así surgió la idea de crear un "Proyecto de Ciudad Segura Digital", basado en una Plataforma integral tecnológica Policial, basado en el concepto de Smart City (Ciudades Inteligente). Como respuesta a estas preguntas y objetivos surgió la idea de crear sistemas y solucionas para Hoy, ya podemos afirmar que hemos hecho realidad parte de nuestro sueño, creando una H 10 www.eurocop.com 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:19 PÆgina 5 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Sistemas que Incorpora el Proyecto Ciudad Segura Digital. solución integral que hemos denominado EuroCop Homeland Security. Agradecemos la inestimable colaboración de nuestros más de 650 clientes, usuarios y colaboradores, así como a todas las personas que han estado y están en nuestra compañía, ya que sin su ayuda, hubiese sido imposible convertir nuestros sueños en realidad. El proyecto de Ciudad Segura Digital, propuesto por Primeria Consulting y enmarcado dentro del concepto de Smart City (ciudad inteligente), está compuesto por un conjunto de sistemas modulares que incorporan importantes innovaciones tecnológicas totalmente integradas y que permitirá a una Ciudad disponer de un completo Sistema Integral de Seguridad Municipal bajo una misma plataforma. www.eurocop.com 11 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:19 PÆgina 6 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Las políticas actuales están encaminadas a lograr mayores índices de eficiencia en la prestación de los servicios de seguridad, a través de la coordinación e integración de sus recursos y del uso de últimas tecnologías. Como último fin, se persigue mejorar la calidad de la atención a la ciudadanía en materia de seguridad y emergencia, optimizando los recursos municipales. Los Cuerpos de Policía de Ayuntamientos como A Coruña, Galapagar, Valld´Uixo, Valdepeñas, Catarroja, Alhama de Murcia, ya están configurando su Proyecto de Ciudad Segura; algunos en su primera fase y otros más avanzados, dotando 12 www.eurocop.com a sus Municipios de un Sistema Integral de Seguridad Municipal. Éste se compone de soluciones de movilidad para sus Agentes, equipamiento para la sala Cecop, matriz de comunicaciones, sistemas de videovigilancia, comunicaciones inalámbricas, etc. Para ello, han llevado a cabo diferentes proyectos de modernización tecnológica de los sistemas de Gestión de la Policía Local, consistentes en la implantación de una red inalámbrica multiservicio e integración del Sistema en el Centro de Control de la Policía Local. A través de esta iniciativa, se han instalado cámaras de seguridad para la 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:19 PÆgina 7 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP regulación del tráfico y la protección de edificios públicos en el municipio. A través de la coordinación e integración de sus recursos y del uso de últimas tecnologías se persigue mejorar la calidad de la atención a la ciudadanía en materia de seguridad y emergencia El hecho de ser soluciones totalmente integradas y de disponer de amplios beneficios y prestaciones, las hacen únicas en el mercado. Además, suponen un importante ahorro en recursos humanos y materiales. totalmente integrados con los Sistemas EuroCop, los cuales han sido elegidos por estas Comunidades Autónomas para sus Cuerpos de Policía. Estos sistemas conforman en su conjunto, una solución única y diferenciada que responde a las diversas necesidades que tiene la Policía de contar con un Sistema Integral de Seguridad Municipal. Son soluciones basadas en el uso intensivo de últimas tecnologías, apoyadas por soluciones transversales en materia de comunicación, infraestructura física, tecnológica y servicios de asistencia técnica. El Proyecto de Ciudad Segura, se compone de varios sistemas informáticos, que permiten www.eurocop.com 13 p r o y e c t o En el caso de los municipios y Cuerpos de Policía de la Comunidad de Madrid, Murcia, Castilla y León, Baleares, estos proyectospueden estar Son sistemas que posibilitan a los Cuerpos de Policía, realizar una eficiente gestión de la información y de esta forma brindar un servicio de alto valor añadido a su comunidad. Por otro lado, se realiza una modernización en los procesos internos de toda la plantilla mejorando los índices de eficiencia y optimizando los recursos municipales. e l Estos proyectos, permiten dotar a los municipios de avanzadas soluciones de videovigilancia, capaces de cubrir todos los puntos definidos como conflictivos por el Ayuntamiento, sin la necesidad de obras públicas para cableados. Asimismo, es posible vigilar el flujo de tráfico de carreteras, dotar de seguridad a las urbanizaciones, zonas residenciales y edificios públicos como: centros culturales, polideportivos, colegios públicos e institutos, centros de salud, etc. obtener un sistema integral e integrado de seguridad, aportando soluciones al cuerpo policial en materia de comunicaciones, sistemas avanzados de video vigilancia con análisis de vídeo, equipamiento de la Sala CeCop, matriz de comunicaciones, sistemas para el control y seguimiento mediante dispositivos GPS y soluciones para los agentes de movilidad (PDA,s para Agentes a pie de calle, terminales a bordo de vehículos para las patrullas), etc. 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:20 PÆgina 8 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Sistemas integrados en la Plataforma Tecnologica Policial del Proyecto Ciudad Segura de EuroCop Todas las opciones y funcionalidades presentes y futuras, incorporadas en los Sistemas EuroCop, están totalmente integradas con el Sistema del ERP de Gestión Policial EuroCop, Sistema de Gestión de Multas Euro-OTD, integración con la DGT, 112, Sistema de Coordinación Regional; sistemas que la Comunidad de Madrid ha contratado para los Municipios de la Región adheridos al proyecto Apolo. A título enunciativo, se describen algunas de las soluciones implantadas en importantes Ayuntamientos de España, que nos han permitido brindarles una continuidad de los sistemas ya existentes y una evolución hacia un sistema integral de seguridad municipal, a través de lo que hemos denominado Proyecto Ciudad Segura Digital. Descripción de algunos de los sistemas que integra la Plataforma Tecnológica Policial de EuroCop del Proyecto Ciudad Segura Digital Sistema EuroCop Mobile Consta de un conjunto de sistemas que resuelven todas las necesidades operativas y administrativas de los Agentes de vialidad. A través de terminales móviles tipo smartphone, tabletas electrónicas, etc., los Agentes pueden realizar todo tipo de tareas basadas principalmente en consultar información y cumplimentar documentos. Esta solución, puede incorporar un sistema de TPV móvil para realizar pagos con tarjetas de crédito/debito a los infractores agilizando pagos de dudoso cobro (residentes fuera del Municipio, extranjeros, etc.). 14 www.eurocop.com Cuenta con la posibilidad de integración con impresoras portátiles y sistemas para el scaneo, reconocimiento y validación de documentos de identidad (DNI, Pasaportes, Licencias de conducir, etc.). 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:20 PÆgina 9 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l p r o y e c t o www.eurocop.com 15 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:21 PÆgina 10 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Sistema Integrado de Gestión Policial Modelo de Fortalecimiento de la Política Pública de Seguridad – Proyecto de Ciudad Segura 16 www.eurocop.com 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:22 PÆgina 11 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l p r o y e c t o www.eurocop.com 17 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:22 PÆgina 12 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Sistema Inteligente de Videovigilancia EuroCop Centinel Los diferentes sistemas que integra EuroCop Centinel están integrados en una plataforma tecnológica, compuesta por un software de análisis de vídeo que funciona y opera con la mayoría de fabricantes de cámaras de videovigilancia, lo cual permite ofrecer un sistema totalmente abierto y económico. A las cámaras de videovigilancia, se les dota de sistemas inteligentes con análisis de vídeo, que permiten detectar de forma automática situaciones de incidencias predefinidas, gestionando y controlando vías, urbanizaciones, accesos a 18 www.eurocop.com zonas restringidas, vehículos, etc. Con este sistema, el operador y Agentes sólo actúan cuando el sistema avisa de una incidencia, sin necesidad de mirar a las cámaras continuamente. Las imágenes recibidas por estas cámaras en el sistema EuroCop Centinel, permiten el análisis de las mismas y mediante reglas de tipos de incidencias definidas previamente, hacen posible realizar una total vigilancia mejorando la seguridad ciudadana y control de tráfico. En efecto, detectan de forma automática actividades sospechosas, objetos sospechosos y reconocen los comportamientos de las personas en las zonas marcadas o fuera de lo normal, sin necesidad de supervisión humana. 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:22 PÆgina 13 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Estas soluciones se adaptan a las necesidades de los Cuerpos de Policía y están totalmente integradas con los sistemas EuroCop. Se puede funcionalidades de Virtual Cops y de EuroCopTraffic, lo que permite aumentar su eficacia y disminuir considerablemente sus costos. La integración con EuroCop GPS posibilita la derivación de llamadas a las unidades operativas mas cercanas, visualizando el ticket de la incidencia en el videowall y en los terminales a bordo de vehículos o PDA,s de los Agentes / Bomberos operativos, u otros Cuerpos de Emergencias. p r o y e c t o Las imágenes recibidas por estas cámaras en el sistema EuroCop SIV, permiten el análisis de las mismas y hacen posible realizar una total vigilancia mejorando la seguridad ciudadana y control de tráfico e l ¿Cómo funciona?: Cuando se produce una incidencia en el Sistema de videovigilancia se crea de forma automática el ticket de la incidencia en Cop-092 con sus datos (lugar, tipo alarma, fecha, hora, etc.), y avisa de forma sonora al operador de la incidencia. Integración 112, número telefónico para emergencias, con Cop-092 / GesFire-080 El Sistema Cop092, recibe el ticket de la llamada del 112 a través de un servicio Web, utilizando un único sistema y terminal. Una vez recibido el ticket de la llamada, se gestiona la incidencia y se adjudican los recursos disponibles a la misma. Los estados de la incidencia se comunican automáticamente al 112 a través de este servicio web. En caso de no existir disponer de personal o no presencia en la Sala CeCop (ausencias, noches, etc.) automáticamente se enviará el aviso a todos los indicativos (Agentes) conectados. Gracias a su integración con el módulo de cuadrantes de servicios y turnos de EuroCop, nos permite conocer qué indicativos o Agentes están operativos en el momento de una incidencia, derivándoles el ticket de la llamada de forma automática. www.eurocop.com 19 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:23 PÆgina 14 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Integración con GPS, GIS, Base Datos Policial Desde la Sala Cecop de la Policía y mediante el videowall, permite integrar las posiciones GPS de vehículos y personas desde los terminales de radio portátiles, los PDA, o los terminales a bordo de vehículos. Esto facilita enormemente la gestión de las incidencias con los indicativos gracias a su integración con la base de datos policial EuroCop y con el sistema de gestión de llamadas de emergencias Cop-092. EuroCopTraffic: Sistema de Lectura y Reconocimiento de Matrículas Sistema basado en tecnología neuronal de lectura y reconocimiento de matricula del vehículo (ANPR Automatic number plate recognition), para cámaras fijas o embarcadas en vehículos policiales. Permite leer matrículas de múltiples países y tiene la posibilidad de reconocimiento de identificadores de contenedores. Una vez que ha leído la matrícula, accede vía telemática a la base de datos Policial de EuroCop y/o DGT. Gracias a ello, permite obtener la filiación del conductor, propietario y vehículo y mediante alertas automáticas con voz sonora, avisa de cualquier incidencia de éstos, en relación a documentación, seguro, requisitorias, carnet por puntos, vehículos sustraídos, en busca y captura, etc. Cuenta con más del 98% de éxito en lectura de matrículas, incluso en condiciones climatológicas adversas y capaz de leer más de 2.000 matrículas a la hora y comprobar si tienen incidencias de interés policial. 20 www.eurocop.com EuroCopTraffic cuenta con más del 98% de éxito en lectura de matrículas, incluso en condiciones climatológicas adversas y capaz de leer más de 2.000 matrículas a la hora 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:23 PÆgina 15 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l p r o y e c t o EuroCopTraffic Radar Control de Velocidad con Cámaras Fijas tramitación), evitando errores de grabación y manipulación de datos. Primeria Consulting ofrece un conjunto de soluciones de radares, cinemómetros fijos y móviles para el control de tráfico. Sistemas integrados con Euro-OTD para la Gestión de Multas En caso de infracción (exceso de velocidad, semáforo en rojo, acceso restringido etc.), la denuncia se envía de forma telemática al sistema de gestión de multas Euro-OTD, con todos sus datos (filiación, fotografía, datos de la denuncia, lugar y tipo de infracción), para su inmediata www.eurocop.com 21 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:24 PÆgina 16 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Integración con base de datos regional CC.AA. Coordinación Cuerpos Policía Si EuroCop, se encuentra integrado con la base de datos regional, se podrá consultar datos de Interés policial entre los diferentes sistemas informáticos que disponen los Cuerpos de Policía de un Estado, región o asociación de municipios. Los aplicativos locales de cada cuerpo de policía hacen peticiones al Servicio de Coordinación de Policías mediante Servicios Web y XML a través de una Red Privada Virtual (VPN). Gestión de Llamadas de Emergencias integradas en una única plataforma Cuando se gestionan las llamadas de emergencias por parte de los Cuerpos de Policía, los avisos se reciben de diferentes vías (112, agentes en servicio, llamadas directas ciudadanos, cámaras de seguridad, etc.). En la mayoría de las ocasiones se disponen de distintas plataformas de gestión de emergencias: gestión propia, terminal del 112, etc. Estos sistemas no están integrados y resultan complejos de gestionar. Teniendo en cuenta esta situación, EuroCop 22 www.eurocop.com aporta un sistema único de gestión de llamadas de emergencias de la Policía Local basado en un Servicio Web, que permite integrarse con las distintas plataformas de emergencias (112, 092, 080, 066, Cámaras Seguridad, etc.), y que gestiona las incidencias que proceden de los sistemas de emergencias en un único sistema, informando a estas fuentes del estado de la incidencia de forma automática. A través de Cop-092, se gestionan todas las incidencias sin necesidad de más terminales o volver a introducir la carta incidencia en otro sistema. 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:24 PÆgina 17 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l p r o y e c t o Equipamientos Sala Cecop Una vez analizadas las características de la sala o lugar de instalación previsto para la sala CeCop, se realiza un diseño adaptado a las necesidades (dimensiones, ángulo de visión, iluminación, ergonomía, elementos audiovisuales, mobiliario técnico). EuroCop provee de una avanzada plataforma tecnológica compuesta por un conjunto de sistemas informáticos y por todo el equipamiento en la Sala CeCop (Sala de Coordinación Operativa EuroCop provee de una avanzada plataforma tecnológica compuesta por un conjunto de sistemas informáticos y por todo el equipamiento en la Sala CeCop (Sala de Coordinación Operativa de la Policía) de la Policía), totalmente integrados con los sistemas informáticos policiales, videovigilancia, matriz de comunicaciones, centralita, etc. www.eurocop.com 23 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:25 PÆgina 18 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 El sistema dispone de una interconexión con la red TETRA y recoge la información de localización del dispositivo terminal para ser visualizado y geolocalizado en tiempo real, en la Sala de Control. Listado de Sistemas y soluciones que Incorpora el Proyecto Ciudad Segura Digital EuroCop 3D Cubo Erp (European Cop Information System) Conjunto de Sistemas de Información Policial que resuelve toda la gestión integral de los Cuerpos de Policía, automatizando sus tareas operativas, administrativas, judiciales, etc. Incorporar potentes herramientas de análisis de Cuadros de Mando y de Inteligencia Policial basado en Business Inteligence Police. Coordinación Cuerpos Policias I n t e g r a d o c o n o t ro s C u e r p o s d e P o l i c í a ( S i s t e m a Coordinación) Policía Municipal, Regional o Estatal, Nacional. Integra sistemas Gestión llamadas Emergencia MultiAgencia (092, 112, 080,..), Tráfico Vehículos, Gestión Interna, Gestión Personal, RR.HH., Policía On Line, Policía Administrativa, Policía Judicial (Delincuencia). EuroCop Centinel Sistemas Basados en vigilancia electrónica, compuesto por cámaras fijas especiales con software de análisis de video, 24 www.eurocop.com sistemas ANPR para reconocimiento automático de placas de matrículas, sistemas biométricos (Reconocimiento Facial, Dactilar, etc.). Análisis Video, ANPR, Sist. Biometricos Las Cámaras disponen de análisis de video que mediante reglas tipos incidencias definidas, hacen posible la implantación de soluciones para la mejora de la seguridad ciudadana y control de tráfico, Análisis Comportamientos, Análisis Tráfico, etc. EuroCop Mobile, GPS,.. Movilidad para vehículos y Agentes Policía, GPS para Seguimiento Flotas Vehículos y Personas, terminales PDA,s Tabletas, Terminales Pago, impresoras portátiles, reconocimiento huellas, lector y reconocimiento Doc. Identidad: DNI, Pasaportes, etc. Completo sistema gestión, consultas expedientes en cualquier momento y lugar, integradas con BB.DD. Policial, resolviendo las necesidades operativas, administrativas a los Agentes a pie de Calle. 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 1).qxd 01/10/2012 22:25 PÆgina 19 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Integración sistema Matriz de Comunicaciones integración con Tetra, PMR, etc. Nuestra solución permite integrarse con la mayoría de los fabricantes de radio profesionales, como son Motorola, Kenwood, Teltronic, Sepura, etc. y es compatible con versiones con modulación analógica, trunkingo tetra de las mencionadas marcas. Puede usarse la infraestructura telefónica para realizar llamadas radio. El sistema dispone de una interconexión con la red TETRA, que utilizando la capa de transporte TETRA SDS o TETRA IP, recoge la información de localización del dispositivo terminal para ser visualizado y geolocalizado en tiempo real, en la Sala de Control, realizando funcionalidades de AVL/APL (Automatic Vehicle/ Personal Location). Ramón García Esteve EuroCop Director General / CEO Car Traffic, MultaCar, Control Tráfico EuroCop CeCop EuroCop Traffic MultaCar.- Vehículo Policial de vigilancia integral, incorpora Sistema Automático de Infracciones, Sistema de Lectura Automática de Matriculas, Integrado con BB.DD. Policiales y D.G.T. permite en tiempo real informar de vehículos, Conductores y propietarios con incidencias Policiales. Avanzada plataforma tecnológica compuesta por un conjunto de sistemas totalmente integrado y equipamiento en la Sala CeCop - Sala de Coordinación Operativa de la Policía, Video Wall, Sala de Crisis, etc., Permitiendo a los Cuerpos Policía realizar y centralizar las tareas y funciones de coordinación operativa. EuroCop Traffic - Gestión y Control Tráfico ( Radares, Accesos Restingidos, Semaforo Rojo, etc.), integrado con Sistema Multas, BB.DD, Policiales, DGT, Sala CeCop. EuroCop TeleCom EuroCop 092, 112, etc. Sistema integrado para el Gestión integral de las llamadas de Emergencias, sistema único MultiAgencia que permite gestionar e integrarse con los Erp de llamadas de emergencias Policía, bomberos, Sanitarios, Protección Civil, etc., Integrado con EuroCop Centinel, BB.DD. Policiales, Cámaras Video Vigilancia, ANPR, GPS, etc. Conjunto de soluciones Seguras en telecomunicaciones para los Municipios y sus Cuerpos de Policía, totalmente integrados en un Sistema integral de Seguridad Municipal, basados en Comunicaciones Inalámbricas, Fibra óptica, etc. de Titularidad Municipal. Matriz Comunicaciones, Tetra, DMR Integración con Matriz de Comunicaciones, Centralitas de Comunicaciones, Radios Analógicas y Digitales, Trunking digital Tetra, DMR, etc. www.eurocop.com 25 p r o y e c t o La matriz de conmutación telefónica se puede integrar con radios PMR, DMR, Tetra, Trunking, centralita telefónica, sistema de Call Center; todos ellos integrados con la Sala Cecop, GPS, GIS, base de datos policial EuroCop, Cop-092, etc. e l Se compone de una centralita avanzada que se conecta directamente a la red local del Ayuntamiento o de la Policía Local. Cuenta con un PC industrial y una serie de componentes hardware (tarjetas de comunicaciones, fuentes de alimentación redundantes, etc.) de altas prestaciones y alta disponibilidad. 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 02/10/2012 11:14 PÆgina 2 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 e l p r o y e c t o Proyecto Ciudad Segura Digital - Eurocop Homeland Security Rivas Vaciamadrid pionero en Smart City Implantación del Proyecto de Ciudad Segura Digital l municipio de Rivas-Vaciamadrid está situado a 15,1 Km. de Madrid Capital, con una superficie de 67,4 Km² siendo el 70,8% paraje natural. En el año 1982 el municipio tenía un censo de 512 Habitantes, actualmente existe una Población Cercana a 100.000, siendo uno de los municipios que más ha crecido en España en la última década. E En esta expansión tanto demográfica como urbanística se apostó por invertir en tecnología e infraestructura cosa que ha permitido que RivasVaciamadrid cuente con varios premios como Smart City llegando a ser finalista en los World Smart City y sea Miembro Fundador de la Red Española de Ciudades Inteligentes (RECI). En este escenario la Policía Local que cuenta con 130 Agentes ha sabido aprovecharse de las 26 www.eurocop.com Fernando Argote Cardeñosa Jefe Policía Municipal Rivas-Vaciamadrid (Madrid) En los últimos años Rivas Vaciamadrid se ha convertido en una Smart City o ciudad inteligente de referencia en España, aplicando las últimas TIC (tecnologías de la información y las comunicaciones) en la misma ciudad nuevas Tecnologías que brinda el Municipio y las aplica para optimizar sus recursos. En los últimos años Rivas Vaciamadrid se ha convertido en una Smart City o ciudad inteligente de referencia en España, aplicando las últimas TIC (tecnologías de la información y las comunicaciones) en la misma ciudad con el 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:29 PÆgina 3 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP objetivo de proveerla de una infraestructura que garantice un desarrollo sostenible, un incremento de la calidad de vida de sus vecinos, una mayor eficiencia de sus recursos y una mejor participación ciudadana, de lo cual el servicio de la Policía Local no ha sido ajeno a su integración para conseguir una Ciudad Segura Digital, basada en las TIC. La ciudad Inteligente no sería viable sin una infraestructura que permitiera integrar todo tipo de sistemas y que fueran accesibles desde cualquier parte y con gran calidad, por ello la Corporación ha creado una Red Metropolitana (MAN) Infraestructura de Banda Ancha utilizando como medio la Fibra Óptica Monomodo (F.O.) donde se ha canalizado 120 Km. de cable de F.O. (de 128 fibras www.eurocop.com 27 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:29 PÆgina 4 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 ópticas) y 280 Km. de cable de F.O. (de 24 fibras ópticas) las cuales además de dar servicio al Ayuntamiento, producen retornos de Inversión, alquilando el caudal sobrante a operadores de telefonía y proveedores de Internet. Sobre la citada red metropolitana, el municipio actualmente cuenta con 86 Sedes interconectadas como Bibliotecas, Centros educativos, Polideportivos, Puntos Limpios, etc. Este municipio también cuenta con una red WIFI de 630 puntos de acceso (AP) Indoor y con 110 AP Mesh de Exterior las cuales hacen posible una 28 www.eurocop.com El sistema de videovigilancia IP de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) Municipal cuenta con 360 Cámaras fijas IP y 80 Cámaras tipo Domo IP, las cuales han sido situadas estratégicamente para facilitar las funciones de la Policía conexión con la red municipal en un gran porcentaje de la zona urbana, existiendo la posibilidad de establecer una conexión segura (VPN) con la red MAN utilizando una simple conexión a Inter- 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:29 PÆgina 5 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP net allá donde no alcanzara el medio anteriormente citado. • Con tanto volumen de cámaras hace imposible que en tiempo real se visione y procese www.eurocop.com 29 p r o y e c t o Paso a citar algunas de las herramientas que hacen de la Policía Local de Rivas sea tecnológicamente puntera: e l A través de esta infraestructura que permite la convergencia de tecnologías tan aparentemente dispares como Voz, Datos, Localización, permite que los miembros de la Policía puedan centralizar en la sala CeCop o desde dispositivos móviles todas las herramientas de las que se dispone además de asegurar que a futuro se puedan implementar otras sin necesidad de nuevas inversiones. • El sistema de videovigilancia IP de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) Municipal cuenta con 360 Cámaras fijas IP y 80 Cámaras tipo Domo IP, las cuales han sido situadas estratégicamente para facilitar las funciones de la Policía Local y colaborar con otras Fuerzas y cuerpos de Seguridad así como con la Administración de Justicia, un ejemplo claro son la aportación de imágenes relacionadas con Atestados Policiales que ayudan a su esclarecimiento teniendo el papel del testigo perfecto, todas integradas en la sala CeCop de la Policía. 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:30 PÆgina 6 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 todas aquellos hechos de interés policial, por ello se ha implantado una herramienta capaz de producir una alarma cuando se produce un hecho prefijado, con un sistema de análisis de vídeo, que permite por ejemplo, atravesar una línea imaginaria que coincide con el perímetro del depósito de vehículos o bien que una silueta de persona atraviese un paso de cebra cuando el semáforo está en fase verde para el tráfico rodado. Esta incidencia se notifica de forma automática al sistema de Gestión de llamadas Cop-92 de la Sala CeCop del Sistema EuroCop con el ticket de llamada totalmente cumplimentado y se deriva a los terminales PDA,s y vehículos de los Agentes más cercanos por su posición GPS. Con el objetivo de preservar la intimidad de las zonas privadas que pudieran llegar a visualizarse por estos dispositivos, a nivel software se ha dotado de máscaras sobre las imágenes recuperadas que ocultan aquellas zonas privadas que pudieran vulnerar la intimidad de los vecinos de Rivas-Vaciamadrid. Una incidencia se notifica de forma automática al sistema de Gestión de llamadas Cop-92 de la Sala CeCop del Sistema EuroCop con el ticket de llamada totalmente cumplimentado y se deriva a los terminales PDA,s y vehículos de los Agentes más cercanos por su posición GPS La legislación vigente establece un máximo de 30 días para almacenar los videos captados existiendo más de 20 Teras de capacidad para conseguir este objetivo. 30 www.eurocop.com 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:31 PÆgina 7 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l p r o y e c t o www.eurocop.com 31 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:31 PÆgina 8 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 • Trunking Digital TETRA El municipio cuenta con 2 estaciones base y un repetidor estratégicamente situados para evitar las zonas de sombra, cuenta con una red encriptada en la cual existen varios canales que permiten comunicaciones seguras entre los miembros de la Policía y que de manera independiente también dan servicio a los trabajadores de otras Concejalías. Este sistema permite llamadas HALF DUPLEX /FULL DUPLEX, con la posibilidad de 32 www.eurocop.com transferencia de llamadas de Telefonía IP al TETRA a través de un GATEWAY, es decir que un llamante podrá hablar directamente con el agente actuante a través de su dispositivo TETRA. También se utiliza la red TETRA para enviar posicionamientos de los terminales GPS que a la postre ubicarán a cada Policía en el plano Geográfico. • Gestión Inteligente Semafórica IP permite que la Policía compruebe en tiempo real la congestión del tráfico en las intersecciones más 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:32 PÆgina 9 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l problemáticas alterando si fuera necesario las fases semafóricas para descongestionar o bien para dar prioridad a vehículos especiales como ambulancias. Vehículos Patrulla dotados de emisora vehicular además de un dispositivo móvil basado en tablets equipado con los sistemas de movilidad de EuroCop, que permite a los policías realizar gestiones que sólo serían posibles en la oficina. Se dispone también de una Unidad Móvil de Atestados que www.eurocop.com 33 p r o y e c t o Los Vehículos Patrulla están dotados de emisora vehicular además de un dispositivo móvil basado en tablets equipado con los sistemas de movilidad de EuroCop, que permite a los policías realizar gestiones que sólo serían posibles en la oficina además de lo anterior, alberga un router móvil capaz de negociar la mejor conexión con la red, siendo capaz de establecer una VPN en los casos de pérdida total de cobertura WIFI, obteniendo así una conexión fiable al sistema para poder consultar datos en los controles de tráfico, confeccionar los atestados en el lugar de los hechos así como citar a las personas implicadas en el mismo en caso de Juicio Rápido. 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:32 PÆgina 10 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 34 www.eurocop.com 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:33 PÆgina 11 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l p r o y e c t o www.eurocop.com 35 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:33 PÆgina 12 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 dato, con la menor intervención humana posible, hablamos de una Herramienta Integral que con un simple clic de ratón es capaz de incorporar e integrar a las tablas de su Base de Datos de manera automática información de otros sistemas independientes, como pueden ser la filiación de un vecino del Padrón Municipal, los datos de un vehículo de la Dirección General de Tráfico o que salte una alarma al introducir un DNI o la filiación de una persona detenida en un Municipio adherido al citado Proyecto APOLO. Mención a parte ahora quiero destacar el paso de calidad que, en nuestro trabajo policial, hemos dado con la implantación de los Sistemas EUROCOP, dentro de su Proyecto Ciudades Seguras Digitales, desde hace 2 años. La Policía Local de Rivas Vaciamadrid ha implantando la Plataforma Tecnológica de EuroCop, que se compone de un conjunto de sistemas y subsistemas totalmente integrados, que permiten coordinarse e integrarse con los Municipios de la Comunidad de Madrid, bajo el proyecto APOLO, al cual el Ayuntamiento de Rivas está adherido. Con este sistema de coordinación todos los Cuerpos de Policías de la Comunidad de Madrid pueden compartir en tiempo real datos de interés policial. Las herramientas anteriormente mencionadas tienen un objetivo especifico, pero independiente al resto, por ello y como piedra angular en la gestión policial, se encuentra el Sistema Eurocop que además de su función propia de informatizar de manera eficiente la Policía, es capaz de integrar de manera directa muchas de las herramientas informáticas utilizadas por la Policía para conseguir una mejor calidad del 36 www.eurocop.com Con EuroCop se ha conseguido el espaldarazo necesario al Proyecto APOLO de la Comunidad de Madrid para lograr la coordinación entre las Policías Locales donde se puedan intercambiar información y bases de datos Policiales EuroCop, dispone de una herramienta que muestra en la cartografía la situación de los policías de servicio junto con las incidencias activas. Esto permite al operador de sala asignar de una manera más eficiente los recursos, y como este sistema interpreta las imágenes provenientes del CCTV, genera de manera automática una incidencia con los datos básicos de la misma. Con el Sistema Integral y de Coordinación Policial de EuroCop, el intercambio de información entre los diferentes Cuerpos de Policía, facilita gestionar el trabajo de una manera más eficiente. A partir de EuroCop tenemos acceso a la Red SARA de la Dirección General de Tráfico, con los datos del registro general de conductores y vehículos. Un 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:34 PÆgina 13 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l p r o y e c t o ejemplo: desde hace muchos años el Ayuntamiento tiene la competencia sancionadora en materia de tráfico. Antes de la llegada de EuroCop no podíamos detraer los puntos del permiso de conducción a los conductores infractores, ahora con EuroCop sí. Con EuroCop se ha conseguido el espaldarazo necesario al Proyecto APOLO de la Comunidad de Madrid para lograr la coordinación entre las Policías Locales donde se puedan intercambiar información y bases de datos Policiales. También hemos podido acceder a TESTRA o tablón edictal de sanciones de tráfico. Con ello hemos conseguido un ahorro de 30.000 € a las arcas municipales. Igualmente con EuroCop tenemos el acceso a la información de nuestro propio Ayuntamiento como Padrón, registro de vehículos, callejero municipal, vados, animales censados, etc. www.eurocop.com 37 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:34 PÆgina 14 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Con las implementaciones actuales, cabe destacar: En estos momentos con a través de las radios TETRA y EuroCop estamos implantando la localización de los dispositivos GPS sobre la cartografía basada en 3D influyendo en la asignación de los recursos, con tiempos de llegada, disponibles más cercano libre e incluso calculo de ruta. Pretendemos en un futuro cercano (no somos ajenos a la crisis) asignar a todos los policías una tablet (de la que ya disponen algunos coches y policías), donde a través de conexión WIFI o 3G y el Sistema EuroCop Mobile, los agentes a pie de 38 www.eurocop.com calle puedan desarrollar sus funciones en la vía pública y que el propio terminal sea el medio para imponer las denuncias. En el futuro la Policía Local de Rivas Vaciamadrid pasa por seguir apostando por las tecnologías, además de seguir colaborando con EuroCop, para implementar todo aquello que ayude a prestar un mejor servicio y garantizar la seguridad del ciudadano 2 - EuroCop News 2 (El proyecto 2).qxd 01/10/2012 22:35 PÆgina 15 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l En el futuro la Policía Local de Rivas Vaciamadrid pasa por seguir apostando por las tecnologías, además de seguir colaborando con EuroCop, para implementar todo aquello que ayude a prestar un mejor servicio y garantizar la seguridad del ciudadano. Fernando Argote Cardeñosa Jefe Policía Municipal Rivas-Vaciamadrid (Madrid) www.eurocop.com 39 p r o y e c t o Es indudable que las tecnologías han ayudado a mejorar nuestro trabajo y esto redunda en un mejor servicio hacia nuestros ciudadanos, pero entiendo que estos sistemas tienen que tender a estar en un sistema integral que facilite el mismo y en estos momentos creo que es de justicia decir que EuroCop está cumpliendo e incluso superando las expectativas que teníamos creadas. 3 - EuroCop News 2 (La entrevista).qxd 01/10/2012 22:37 PÆgina 2 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 l a 40 e n t r e v i s t a www.eurocop.com 3 - EuroCop News 2 (La entrevista).qxd 02/10/2012 10:25 PÆgina 3 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP D. Joaquín Ángel Moreno del Olmo Subinspector de la Policía Local de Valdepeñas www.eurocop.com 41 3 - EuroCop News 2 (La entrevista).qxd 01/10/2012 22:38 PÆgina 4 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 l a e n t r e v i s t a D. Joaquín Ángel Moreno del Olmo Sargento de la Policía Local de Valdepeñas La Policía Local de Valdepeñas caso de éxito del Proyecto de Ciudad Segura de EuroCop Sistema integral de Seguridad Municipal a Policía Local del Ayuntamiento de Valdepeñas, ha implantado la Plataforma Tecnológica Policial de EuroCop, que integra un conjunto de sistemas que se transfieren información entre ellos, consiguiendo un completo Sistema Integral de Seguridad Municipal, lo que permite al Municipio dar un salto cualitativo y cuantitativo y convertirse en una Ciudad Segura Digital, basada en avanzadas tecnologías. L Este Cuerpo utiliza el Sistema de Gestión Integral Policial EuroCop ERP y el Sistema de Gestión de 42 www.eurocop.com Todos los sistemas EuroCop implantados (EuroCop Erp, EuroOTD, EuroCop Mobile, Tablets, Vehículos con EuroCop Car Traffic, etc.), disponen de su integración con la DGT Expedientes Sancionadores Euro-OTD desde hace muchos años. Para este novedoso proyecto, se le ha dotado adicionalmente de un comple- 3 - EuroCop News 2 (La entrevista).qxd 01/10/2012 22:38 PÆgina 5 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP to equipamiento para su Sala CeCop, de una Matriz de Conmutación integrada con EuroCop y del Sistema de Gestión de Llamadas de Emergencias Cop-92 integrado con la telefonía digital y analógica y Terminales de Radio de la Policía que dispone la Policía de Valdepeñas. En el área de movilidad se ha equipado a todos los agentes con la solución EuroCop Mobile y terminales a bordo de vehículos con los sistemas EuroCop Car Traffic, que permiten la localización de Agentes y vehículos desde la Sala CeCop. Igualmente, este proyecto contempló la integración de los Sistemas EuroCop y Euro-OTD con el Sistema de Gestión de Documental y de Expedientes del Ayuntamiento, así como la integración de las cámaras de videovigilancia que disponía el Municipio de Valdepeñas dotándolas de análisis de vídeo integrado con el Sistema de Gestión de llamadas Cop-92. Todos los sistemas EuroCop implantados (EuroCop Erp, Euro-OTD, EuroCop Mobile, Tablets, Vehículos con EuroCop Car Traffic, etc.), disponen de su integración con la DGT. www.eurocop.com 43 3 - EuroCop News 2 (La entrevista).qxd 01/10/2012 22:39 PÆgina 6 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 44 www.eurocop.com 3 - EuroCop News 2 (La entrevista).qxd 01/10/2012 22:39 PÆgina 7 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP En este artículo, D. Joaquín Ángel Moreno del Olmo, Subinspector de la Policía Local de Valdepeñas, nos cuenta su experiencia, haciendo especial énfasis en las características y beneficios de la solución EuroCop Mobile para su Cuerpo de Policía. A través de una tablet Samsung Galaxy Tab de 7" y una impresora portátil con la que se ha dotado a cada policía local, y con el software idóneo como es el programa Eurocop Mobile, cada policía de forma independiente puede realizar todas las funciones que antes tenía que hacer en una oficina con un PC. Este sistema incluye más de 40 funcionalidades, que cubren las necesidades de un Agente a pie de Calle para el desarrollo de sus tareas operativas, administrativas, y de consultas; integrado con la Sala CeCop y el Cop-092. Los policías a través de su tablet pueden conectarse mediante 3G o Wifi con el Servidor de la Policía Local y acceder a las bases de datos del programa Eurocop y EuroOTD, así como a la base de datos de la DGT para consultas de documentación de vehículos, puntos, etc. En Valdepeñas ya no usamos talonario de denuncias, el papel ya no es necesario, en la tablet se pone la denuncia y se carga automáticamente en el servidor, junto con todos los datos y fotografías necesarias, preparada para ser tramitada y notificada mediante el sistema EuroOTD y sistema Sicer de Correos. "En Valdepeñas ya no usamos talonario de denuncias, el papel ya no es necesario, en la tablet se pone la denuncia y se carga automáticamente en el servidor" Cuando se identifica a una persona, en EuroCop Mobile se cargan los datos desde el Servidor de la Base de Datos Policial o desde la DGT, todo de forma automática permitiendo realizar un seguimiento de personas identificadas en el instante o en el futuro, totalmente integrados con todas las funcionalidades que ofrece el ERP Policial de EuroCop. www.eurocop.com 45 e n t r e v i s t a Con la implantación de Eurocop Mobile para los policías de Valdepeñas, ha llegado la herramienta idónea para hablar de eficiencia en el servicio, al disponer de la mayoría de las funcionalidades de EuroCop en los terminales móviles. Eurocop Mobile funciona perfectamente en nuestras Tablet Samsung bajo el sistema operativo Android y está integrado con el sistema Eurocop, que abarca todas las necesidades de este Cuerpo de Policía Local de Valdepeñas: comunicaciones, sistema de videovigilancia con análisis de video, localizador GPS, todo ello integrado con la Sala CeCop que tenemos instalada. l a Eficiencia de gestión en la Policía Local de Valdepeñas, con los sistemas de Es lo ideal para trabajar, en el bolsillo el Agente de policía lleva toda la herramienta necesaria para consultar cualquier información policial necesaria y realizar cualquier gestión operativa, administrativa para hacerle el trabajo diario más fácil cada día. 3 - EuroCop News 2 (La entrevista).qxd 01/10/2012 22:39 PÆgina 8 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 A continuación enumero algunas de las funciones que pueden realizar los Agentes de a pie de calle desde las Tablet, mediante el Sistema EuroCop Mobile: Consultas de Vehículos y Ciudadanos: Búsquedas de ciudadanos y/o vehículos por D N I , d o m i c i l i o , n o m b re y apellidos, matrícula, bastidor, así como búsquedas de vehículos en la base de datos a través de la conexión con la Dirección General de Tráfico. Está herramienta en muy práctica en el trabajo diario, sobre todo cuando se realizan controles de tráfico y personas en la vía pública. Los policías pueden consultar directamente desde su tablet con la DGT sin tener que estar llamando continuamente a la Sala CeCop, para comprobar si un vehículo tiene seguro en vigor (por ejemplo). Con la función COP 092, el policía desde EuroCop Mobile está conectado con la Sala CeCop y con el Sistema de Gestión de llamadas Cop-092 de EuroCop, y puede conocer los avisos que tiene encomendados pendientes de resolver o consultar avisos que ha resuelto anteriormente. Asimismo, consultar las notas al servicio, así como las incidencias pendientes de realizar o que han sido realizadas por él mismo en otros turnos. Desde la tablet se puede completar un aviso que tenga asignado y una vez resuelto finalizarlo, además de crear de forma automática los partes de servicios. 46 www.eurocop.com Policía de Barrio: Con las funciones de Policía de Barrio, el policía desde su tablet puede acceder a las quejas de ciudadanos que tenga asignadas a su clave profesional, así como a los contactos ciudadanos que tenga acceso (en función del nivel de seguridad que se le asigne por el administrador del sistema). Permite recoger incidencias en la vía pública, con notificación automática al departamento del Ayuntamiento que corresponde resolverla. Además puede informar al ciudadano de la situación de su queja o de la situación de las incidencias en vía pública. Policía Administrativa: En estos módulos, el policía tiene acceso desde cualquier lugar donde esté trabajando, a consultas en las bases de datos de EuroCop de Valdepeñas, Control de Comerc i o s , C o n t ro l d e O b r a s , Bases de datos de Animales Peligrosos, Decomisos, Objetos Perdidos, etc., en tiempo real sin perdida de tiempo para realizar la función policial. Así como generar expedientes relacionados con la Policía Administrativa. Denuncias de Infracciones de Tráfico, ORA, Ordenanzas Municipales: He dejado para el final el módulo de Denuncias con EuroCop Mobile. Desde esta función, se pueden realizar denuncias de tráfico en cualquier lugar. El 3 - EuroCop News 2 (La entrevista).qxd 01/10/2012 22:39 PÆgina 9 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP EuroCop Mobile, no es solo para poner multas y realizar consultas, es mucho más. Aunque con estas funciones de búsquedas y la función denuncias, las policías de Valdepeñas (mi plantilla) ya nos damos por satisfechos; podemos asegurar que las prestaciones que Eurocop Mobile ofrece, hace que sea una herramienta imprescin- Si a las funciones que hemos comentado, le añadimos que cada policía en su tablet lleva una cámara de fotos, una grabadora de video y sonidos, con lo que completar los informes que realiza y que quedan cargados en Eurocop y un localizador GPS para conocer su localización para una emergencia o durante el servicio, podemos asegurar que en esta plantilla ya ha llegado la "policía del futuro". Podemos asegurar que las prestaciones que Eurocop Mobile ofrece, hace que sea una herramienta imprescindible para el trabajo diario del Agente de Policía pie de calle Otra de las funcionalidades que ofrece EuroCop Mobile a los Jefes, Mandos y Responsables Políticos, es el sistema de alertas; cuando se produce una llamada de emergencia recibida en la Sala Cecop a través del Cop-092 de EuroCop, y es de www.eurocop.com 47 e n t r e v i s t a Las funciones de EuroCop Mobile son más de 40 y continuamente se incorporan nuevas funcionalidades por parte de EuroCop de forma automática (consulta de Agenda del Policía, de turnos de Cuadrantes y Servicios, citaciones Judiciales, etc.). dible para el trabajo diario del Agente de Policía pie de calle. l a policía tan solo tiene que introducir la matrícula y el programa carga todos los datos desde la DGT, el lugar de la infracción la obtiene del GPS del Tablet. A continuación, el Agente cumplimenta el apartado que corresponde a la infracción cometida (elegido de una lista que solo pone unas letras, ya que el programa ya recoge la infracción por Ej. saltarse stop); se introduce o no fotografía y se confirma la denuncia con todos sus datos cumplimentados. En cuestión de segundos la denuncia está lista para ser tramitada por la Unidad Administrativa, vía telemática, a través de Wifi o 3G. 3 - EuroCop News 2 (La entrevista).qxd 01/10/2012 22:40 PÆgina 10 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 interés para el Jefe de Policía, Concejal de seguridad, Alcalde, etc., automáticamente se deriva el ticket de la llamada al teléfono móvil o PDA de estos responsables políticos o policiales. De esta forma, tenemos información resumida en tiempo real de todas las actuaciones que los Agentes de Policía van reportando y gestionando en su tarea diaria. Con lo que los mandos estamos informados al instante de todo lo que ocurre en nuestro Municipio y nuestro Cuerpo de Policía, aunque no estemos de servicio. 48 www.eurocop.com Para terminar, he de destacar que EuroCop ha diseñado e implantado la Sala CeCop (mobiliario, vi- Después de casi dos años utilizando esta plataforma tecnológica de EuroCop y en especial el Sistema Eurocop Mobile, la Policía Local de Valdepeñas ha ganado en eficiencia en el servicio y como dice nuestro Alcalde, "cada policía vale por diez". 3 - EuroCop News 2 (La entrevista).qxd 01/10/2012 22:40 PÆgina 11 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP deowall, gestor de cámaras, etc.), asimismo, ha instalado una Matriz de Conmutación integrado con las Radios que dispone la Policía, el Sistema de Seguimiento GPS para Vehículos patrullas y terminales Tablets que llevan Agentes, la integración con el Sistema de Llamadas de Emergencias Cop092, la dotación de terminales móviles en vehículos (con un equipamiento compuesto de ordenador Industrial, monitor industrial, routher WiFI, 3G). A las cámaras que ya disponía el Municipio de Valdepeñas, EuroCop les ha dotado de un Sistema Inteligente de Análisis de Vídeo (que denominan EuroCop SIV), que permite crear en el Cop-092 (Recepción de llamadas de Emergencia), el ticket de una incidencia y derivarlos de forma automática a los PDA,s de los Agentes o terminales a bordo de los vehículos policiales que se encuentran más cerca del lugar de la incidencia, todo ello de forma automática. Eesto se determina gracias a su integración con el sistema de Turnos de Servicios y Cuadrantes de EuroCop y por su posición GPS. Esta solución hace que los Agentes no tengan que estar "mirando" las cámaras, ya que ante cualquier incidencia que se detecte en una cámara de vídeo de EuroCop SIV, se crea la incidencia y la deriva a los terminales Tablet de los Agentes. Incluso los Agentes pueden visualizar a través de sus Tablets las imágenes recibidas de la cámara, que ha reportado la incidencia en tiempo real, como si estuvieran en la Sala CeCop. C o n l o s S i s t e m a s E u ro C o p , s e re d u c e l a necesidad de Agentes necesarios para atender las incidencias, al automatizar muchos procedimientos policiales, además de tener un aumento considerable de la eficacia policial de la Policía de Valdepeñas. Subinspector Policía Local de Valdepeñas www.eurocop.com 49 e n t r e v i s t a Joaquín Ángel Moreno del Olmo l a Después de casi dos años utilizando esta Plataforma Tecnológica de EuroCop y en especial el Sistema Eurocop Mobile, la Policía Local de Valdepeñas ha ganado en eficiencia en el servicio y como dice nuestro Alcalde, "cada policía vale por diez". Este proyecto ha superando con creces nuestras más altas expectativas y desde aquí damos gracias al equipo que conforma EuroCop, al estar siempre pendiente y receptivos a nuestras demandas y necesidades. 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:42 PÆgina 2 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 e l 50 s e r v i c i o www.eurocop.com 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:42 PÆgina 3 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Ampliación de los Horarios y los Servicios de HELP DESK de EuroCop www.eurocop.com 51 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:42 PÆgina 4 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 e l s e r v i c i o Ampliación de los Horarios y los Servicios de HELP DESK Se amplían los horarios y los Servicios de HELP DESK (Soporte y Asistencia Técnica) de EuroCop Antecedentes omo sois conocedores, nuestro departamento de Help Desk presta el servicio de soporte técnico de los sistemas EuroCop, sobre las consultas, sugerencias, dudas de operatoria, informes, etc. Este departamento estaba compuesto hasta hace unas semanas por 4 consultores técnicos altamente capacitados, teniendo todos ellos una amplia experiencia en la administración, formación, ayuda en la puesta en marcha de los diferentes sistemas de EuroCop. C 52 www.eurocop.com La Dirección de la compañía y todo el equipo que integra EuroCop, entendemos que el compromiso y trabajo con nuestros clientes, comienza realmente cuando se adjudica un proyecto, no cuando se consigue una venta Todos ellos, han estado realizando una magnifica e importante labor, ayudando a nuestros clientes en 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:43 PÆgina 5 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP la utilización de sus sistemas EuroCop, formándoles y asesorándoles en la puesta en marcha e incluso en la definición de nuevos informes, reports, memorias anuales, estadísticas, etc. La Dirección de la compañía y todo el equipo que integra EuroCop, entendemos que el compromiso y trabajo con nuestros clientes, comienza realmente cuando se adjudica un proyecto, no cuando se consigue una venta. Nuestros técnicos son conocedores, y así se les ha explicado, que nuestra empresa no vende pro- ductos, sino soluciones que permiten a los ciudadanos y sus familias disponer de mayor seguridad. Ofrecemos tranquilidad y seguridad a las personas y además tenemos en cuenta que nuestros sistemas, afectan a la vida de la gente, por lo que tenemos que poner la mayor pasión y energía en nuestro trabajo como medio para conseguir la excelencia. Por ello, es importante que nuestros clientes nos comuniquen los "errores" que cometemos, ya que éstos nos servirán para mejorar día a día los servicios y sistemas ofrecidos. www.eurocop.com 53 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:43 PÆgina 6 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Ampliación de Horario y de Técnicos Ante las dificultades económicas que la mayoría de las Administraciones Públicas y las empresas están atravesando, la dirección y todo el equipo que integra EuroCop, hemos querido responder con una ampliación sustancial del horario del servicio de Help Desk (Soporte de Asistencia Técnica), que prestamos a nuestros clientes. Aprovechamos este número del magazín de Eurocop, para notificar la ampliación del horario y de técnicos que prestan estos servicios. "Se amplia horario de 8 de la Mañana a 22:00 de la noche de lunes a viernes y sábados de 8:00 a 15:00 de forma ininterrumpida y se incorporan 4 nuevos técnicos al departamento de Help Desk" 54 www.eurocop.com Ante las dificultades económicas, EuroCop responde con la mejora de las prestaciones del Servicio, la ampliación de técnicos y horario del Servicio de Help Desk Este horario se encuentra operativo desde el mes de Junio del 2.012, mediante la incorporación de 4 nuevos técnicos de Help Desk. Todos ellos, disponen de una alta cualificación técnica y se han estado formando y familiarizando con los sistemas EuroCop durante estos meses. 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:43 PÆgina 7 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Los nuevos servicios y horarios serán gratuitos para los clientes de los Sistemas EuroCop y hasta la finalización anual del contrato en vigor del servicio de mantenimiento, soporte y actualizaciones de los sistemas contratados. Estos protocolos de calidad nos permiten medir el grado de satisfacción en la resolución de cada incidencia reportada a nuestro servicio de Help Desk. Certificación EFQM Reconocimiento a la excelencia en Calidad Total Service Desk y gestión de Incidencias • Gestión del ciclo de vida de las peticiones: registro, categorización, priorización, escalado, puesta en espera, seguimiento, resolución y cierre. • Registro de las acciones realizadas sobre los tickets: asignaciones, cambios de estado, modificaciones, etc. Certificación ISO 9000-2008 Certificación de Calidad de todos los Departamentos de la Compañía www.eurocop.com 55 s e r v i c i o Queremos comunicaros que desde principios de este año, se ha implantado una serie de herramientas y protocolos de Calidad Total específicos para el Servicio de Help Desk y acordes con los certificados de calidad que tiene EuroCop. Estamos implantando un nuevo e innovador sistema de gestión y tramitación de las consultas de incidencias, que podrá ser realizado por teléfono, mail y de forma on-line, donde los clientes podrán trasladar sus consultas e incidencias. Algunas de las características de este sistema son: e l Seguimiento de Calidad de la prestación del Servicio de Help Desk Nuevas herramientas para una mejora de prestación del Servicio de Help Desk 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:44 PÆgina 8 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Autoservicio de clientes Gestión de Niveles de Servicio Esta herramienta permitirá incrementar el nivel de satisfacción de los clientes al permitirles obtener un informe online, además de conocer en todo momento la situación de sus peticiones de incidencias. Completa gestión de acuerdos de nivel de servicio, para aquellos entornos más exigentes en los que tenga que responder y resolver incidencias o peticiones de servicio en unos plazos pre-establecidos. • Integrado en la web corporativa de EuroCop y en su intranet. • Envío, consulta y actualización de peticiones online por parte de los usuarios clientes. • Acceso a la base de datos de conocimiento, FAQ • La información al cliente sobre el estado de su ticket de Incidencia • Integración de correo electrónico, con creación de tickets a partir de emails entrantes. • Integración de respuestas recibidas desde el correo electrónico como parte del historial del ticket. • Integración de los anexos del correo electrónico como documentos adjuntos al ticket. Encuestas de satisfacción Se permitirá conocer mediante una serie de herramientas de calidad del nivel de satisfacción de sus clientes respecto del servicio mediante el uso de encuestas • Permitirá detectar niveles de satisfacción por debajo de los esperados mediante la definición reglas de negocio o indicadores de volumen que notificarán en tiempo real cuando esto suceda a los responsables de EuroCop. Base de datos de conocimiento Permite almacenar y reutilizar las preguntas y respuestas realizadas, sobre una base de datos del conocimiento acumulado en sus servicios poniéndolo a disposición de los Clientes y Técnicos. • Integra a la Base de Datos de Conocimiento con la Gestión de Incidencias y Problemas. • Acceso a la base de datos de conocimiento tanto desde la aplicación de Clientes como de Técnicos. Gestión de Problemas Permite incrementar la calidad y eficiencia de sus servicios Implementando la gestión de problemas de su servicio según las recomendaciones ITIL. • Relaciona la gestión de problemas con la gestión de incidencias y la CMDB. 56 www.eurocop.com 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:44 PÆgina 9 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l s e r v i c i o Control remoto El autoservicio de clientes permite el incremento del nivel de satisfacción del cliente al permitirles reportar online y conocer en todo momento la situación de sus peticiones de incidencias • Al encontrar una solución temporal para un problema, ésta se traspasará a los tickets vinculados. • Al cerrar un problema, se notificará a los tickets vinculados traspasando la solución. • Búsqueda soluciones a partir de los problemas resueltos. Permitirá acceder remotamente al PC de los clientes usuarios de forma fácil y sin instalaciones, (previo permiso, autorización y monitorización de estos). De esta forma se mejora el servicio prestado, a través del acceso en tiempo real al equipo afectado y realizando las intervenciones pertinentes como si estuviera delante del mismo equipo. • Control remoto. Sistema simple de acceso remoto a un equipo y tomar el control del mismo visualizando su pantalla y controlando teclado y ratón. • Transferencia de Archivos. Visualiza la estructura de archivos del equipo remoto y se puede realizar las transferencias de ficheros que necesite. www.eurocop.com 57 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:44 PÆgina 10 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 • Inventario remoto. Se obtiene de forma inmediata la configuración hardware, sistema operativo y software del equipo remoto. • Chat. Posibilidad de Comunicar con entre el Cliente y Técnico mediante el Chat Interactivo. Panel de Comunicación Telefónica por IP Mediante un panel de control en el ordenador del cliente, permitirá realizar una llamada telefónica por IP, al Técnico responsable de su cuenta de forma fácil, permitiendo acceder al técnico que está libre en ese momento. • Indicador de Técnicos de Soporte libres. • Información sobre colas de llamadas que tiene el Técnico. Nuevos Servicios que se amplían al Departamento de Help Desk Aunque estos servicios no estaban incluidos en el coste del servicio Help Desk, de forma habitual se venía prestando estos servicios por parte de nuestros técnicos sin ningún coste para nuestros clientes. Hemos querido reorganizar y redefinir estos servicios en un nuevo marco de mejora de estas tareas. Servicios que se amplían por el Departamento de Help Desk: • Ayuda a la puesta en marcha • Ayuda en la configuración de la Memoria Anual, Estadísticas e Informes y Reports • Ampliación de Horas de Help Desk asignado al Cliente • Asignación de Técnico a Cuenta Cliente, cada cliente conocerá el responsable de su cuenta. 58 www.eurocop.com Nuevos Niveles de prestación de Servicios de Help Desk En el momento de la finalización del contrato de mantenimiento en vigor, que dispongan los clientes usuarios de los sistemas EuroCop, vamos a reorganizar los niveles de prestación de los servicios de help desk. Esta asistencia técnica vendrá determinada por el tipo de servicio contratado, el cual puede cubrir diferentes horarios de atención de llamadas que pueden llegar hasta 24x7x365. Tipos de Contratos de Servicios de Help Desk Todos los servicios BRONCE que tenían nuestros clientes hasta ahora lo pasamos a SERVICIOS PLATA, con un incremento de las horas y servicios prestados. 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:44 PÆgina 11 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP • Horario: de lunes a viernes de 8:30 A 19:00 Jornada continua. • Horario: de lunes a viernes de 8:00 A 22:00 Jornada continua, sábados: 8:00 a 15:00 • Actualización de Parches, mejoras, etc. por sistema y versión contratada (versión V.B., Java) • Actualización de Parches, mejoras, etc. por sistema y versión contratada (versión V.B., Java) • Pack de 40 Horas mínimo (el número de horas viene determinado por el número de Agentes por plantilla y oferta de mantenimiento y soporte): Incluye los siguientes conceptos: • Pack de 80 horas mínimo (el número de horas viene determinado por el número de Agentes por plantilla y oferta de mantenimiento y soporte): Incluye los siguientes conceptos: • Soporte telefónico, consultas, operatoria, sugerencias, etc. • Soporte telefónico, consultas, operatoria, sugerencias, etc. • Ayuda técnica para configurar y diseñar plantillas, memorias, estadísticas, etc. • Ayuda Técnica para configurar y diseñar Plantillas, Memorias, Estadísticas, etc. • Ayuda Técnica a la puesta en marcha • Ayuda técnica a la puesta en marcha • Horas de desarrollo de sugerencias. • Horas de desarrollo de sugerencias. • 1 día de desplazamiento a dependencias Cliente. • 3 días de desplazamiento a dependencias Cliente en caso necesario. SERVICIO PLATINO • Horario: 24x7x365 • Actualización de parches, mejoras, etc. por sistema y versión contratada (versión V.B., Java) • Pack de 100 Horas mínimo (el número de horas viene determinado por el número de Agentes por plantilla y oferta de mantenimiento y soporte): Incluye los siguientes conceptos: • Soporte telefónico, consultas, operatoria, sugerencias, etc. • Ayuda técnica para configurar y diseñar plantillas, memorias, estadísticas, etc. • Ayuda técnica a la puesta en marcha • Horas de desarrollo de sugerencias. • 5 días de desplazamiento a dependencias Cliente en caso necesario. www.eurocop.com 59 s e r v i c i o SERVICIO ORO e l SERVICIO PLATA 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:45 PÆgina 12 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Servicios de Instalación, Configuración, Implantación y Formación En todas nuestras ofertas se describen los servicios de instalación, configuración, implantación y formación de los sistemas contratados; éstos se realizan una vez adjudicado los sistemas. El objetivo es dejar los sistemas ofertados totalmente operativos y listos para utilizar por los usuarios. Esta tarea se realizará conjuntamente con el personal informático del Ayuntamiento y responsables policiales en las dependencias de la Policía Local o en las que designe el Ayuntamiento. 60 www.eurocop.com Ayuda a la Puesta en Marcha Posteriormente, se inicia el servicio de la Ayuda a la Puesta en Marcha, con el objetivo de realizar un seguimiento personalizado a los clientes durante los dos meses siguientes a esta instalación para conseguir que los usuarios utilicen el máximo los módulos de los sistemas contratados y se obtenga la máxima rentabilidad y eficacia de los sistemas adquiridos. Estas tareas se realizarán junto con los responsables de los Sistemas de Eurocop de la Policía. 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:45 PÆgina 13 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l s e r v i c i o Funcionamiento de la Gestión de Incidencias La recepción de avisos de incidencias se realiza de forma centralizada, por vía telefónica o a través de correo electrónico o mediante registro a través de la página web de EuroCop (www.eurocop.com). El servicio de atención a nuestros clientes dirigirá la incidencia recibida al recurso asignado para la resolución de las mismas, dentro de los horarios descritos y según tipos de contrato. El registro de la incidencia tiene como objetivo el control de los compromisos adquiridos en la contratación del servicio, al tiempo que permite la evaluación de la calidad del servicio prestado. El registro de la misma lleva asociado la fecha y hora de entrada, así como referencia de la ubicación de la incidencia y descripción de la misma, asignándole un nº de referencia. Para ello se utilizarán los formatos que para tal fin utiliza el CDN (Centro Nacional de Dispatch), que se describe a continuación. El CDN, está basado en la utilización de un sistema telefónico Call Center con atención de horario según tipo de contrato de servicio contratado y mediante registro on-line de la incidencia durante 365 días al año. Asociada al desarrollo de éste servicio se utilizará una herramienta informática que permitirá llevar a cabo las siguientes actividades: www.eurocop.com 61 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:45 PÆgina 14 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 • Apertura automática de Incidencias para el cliente. • Evaluar tipo de incidencia Leve, Grave, Crítica • Realizar un seguimiento del estado en que se encuentran las Incidencias. • Escalar la atención de las Incidencias entre diferentes departamentos de EuroCop • Descripción de las actuaciones hasta la solución de la incidencia. Evaluación tipo de Incidencia: Dependiendo del tipo de la gravedad del tipo de incidencia se dará la prioridad correspondiente, teniendo cada tipo de incidencia un protocolo de respuesta y de tiempos dependiendo la gravedad de la incidencia. Una vez realizada la Apertura de una incidencia se han de seguir los siguientes pasos: Toma Inicial de Datos • El objetivo de es el de obtener, en el menor tiempo posible la mayor cantidad de información posible, con respecto a la incidencia en cuestión de modo que posibilite realizar una primera Evaluación Técnica de la misma. • Dentro de esta fase de resolución de la incidencia, se admite tanto la posibilidad de solicitar al cliente la realización de acciones conducentes a arrojar luz sobre la naturaleza del problema, como la toma de acciones a distancia desde EuroCop, con el mismo fin. No es necesario concluir todas las acciones planteadas en esta fase para determinar la necesidad de proceder a un escalado inmediato de una Incidencia a un nivel superior dentro del CDN. 62 www.eurocop.com • En cuanto se detecte que la naturaleza del problema, o la urgencia asociada al mismo aconsejan un escalado de la Incidencia a un nivel superior, se debe realizar dicho proceso de escalado interno. "Para intentar conseguir la excelencia en los servicios que presta Eurocop, es importante que existan unos principios éticos, un alto nivel de implicación y una filosofía de funcionamiento orientada al cliente." Evaluación Técnica de la Incidencia • Si la fase asociada a la toma inicial de datos no ha aconsejado el inmediato escalado de la incidencia, en este momento se debe proceder a un análisis de la misma y del cual se debe desprender por un lado, el nivel de escalado interno necesario para iniciar la resolución de la incidencia, así como la urgencia de la misma. • Dentro de la determinación de la urgencia asociada a cada incidencia se establecerá el tiempo del que dispone cada nivel interno de atención de incidencias antes de escalarlo a un nivel superior. La evaluación inicial de cada incidencia será realizada por los niveles implicados en la Toma de Datos de la Incidencia. • Cierre de la Incidencia: Una vez se ha resuelto el problema a plena satisfacción del cliente, se procede al cierre y documentación de la incidencia. • Seguimiento: El Dpto. de Calidad de EuroCop, realizará un seguimiento de la evolución y calidad de los servicios prestados. 4 - EuroCop News 2 (El servicio).qxd 01/10/2012 22:45 PÆgina 15 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP e l s e r v i c i o www.eurocop.com 63 5 - EuroCop News 2 (La presencia).qxd 01/10/2012 22:48 PÆgina 2 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Internacio de 64 www.eurocop.com 5 - EuroCop News 2 (La presencia).qxd 01/10/2012 22:48 PÆgina 3 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP l a p r e s e n c i a onalización EuroCop www.eurocop.com 65 5 - EuroCop News 2 (La presencia).qxd 01/10/2012 22:49 PÆgina 4 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 l a p r e s e n c i a Internacionalización de EuroCop Presencia Internacional de EuroCop Delegación Colombia – Sur América Delegación Comercial / Técnica Equipo de Software Factory Equipo Técnico Software Factory Equipo Técnico Help Desk Colombia 66 www.eurocop.com Desde Delegación Colombia se atiende a países limítrofes 1 5 - EuroCop News 2 (La presencia).qxd 01/10/2012 22:49 PÆgina 5 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP www.eurocop.com 67 5 - EuroCop News 2 (La presencia).qxd 01/10/2012 22:50 PÆgina 6 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 2 Delegación México – Caribe Delegación Comercial / Técnica Equipo de Software Factory Equipo Técnico Software Factory Equipo Técnico Help Desk México APERTURA DE DELEGACIONES PREVISTAS EN 2012-2013 Delegación USA - Silicon Valley Delegación Florida - Miami Spain Tech Center en San Francisco Delegación Comercial / Técnica Equipo Técnico Comercial Búsqueda Socios Tecnológicos, Inversores Delegación Comercial Clientes Potencias en Sector Homeland Security Eurocop con las principales Compañías de Tecnología a nivel Mundial 68 www.eurocop.com Clientes Potenciales en Sector Homeland Security en USA Clientes Potenciales Police and Public Security Forces USA y Sudamérica Desde Delegación Miami apoya el Mercado Norteamericano y Latinoamérica. Delegac 5 - EuroCop News 2 (La presencia).qxd 01/10/2012 22:51 PÆgina 7 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP EuroCop, una Compañía de Ámbito y Proyección Internacional gación Brasil Delegación Portugal Delegación Italia l a p r e s e n c i a www.eurocop.com 69 6 - EuroCop News 2 (El producto).qxd 01/10/2012 22:53 PÆgina 2 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 e l 70 p r o d u c t o www.eurocop.com 6 - EuroCop News 2 (El producto).qxd 01/10/2012 22:53 PÆgina 3 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Presentación Mundial de EuroCop Cubo www.eurocop.com 71 6 - EuroCop News 2 (El producto).qxd 01/10/2012 22:53 PÆgina 4 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 e l p r o d u c t o Presentación Mundial de EuroCop 3D Cubo EuroCop 3D Cubo Presentación Mundial El próximo día 10 de Octubre se realiza la Presentación Mundial de la Plataforma Tecnológica de EuroCop, que integra la nueva generación de software Policial EuroCop 3D Cubo, que por sus innovaciones tecnológicas le hacen ahora y durante los próximos años una solución única n esta presentación se cuenta con la presencia de una Delegación Mexicana y Colombiana compuesta por Alcaldes, responsables de Seguridad y gobernadores de estados, así como de responsables policiales de Colombia y de otros países. E La Plataforma Tecnológica Policial Integral de EuroCop, donde se encuentra EuroCop 3D Cubo, se compone de un conjunto de sistemas y subsistemas de EuroCop totalmente integrados donde se transfieren información entre ellos, consiguiendo un completo Sistema Integral de Seguridad Municipal, lo que permite a los Municipios y Comunidades Autónomas, llevar a la práctica sus políticas de fortalecimiento de Seguridad Ciudadana y Vial, consiguiendo que sus Cuerpos de Policías sea más eficaces y eficientes. EuroCop Cubo, es un sistema totalmente rediseñado y nuevo desarrollo, partiendo de las funcionalidades de EuroCop Vb., tiene como objeti- 72 www.eurocop.com vo adaptar este sistema a las nuevas necesidades y requerimientos que demandan los cuerpos de seguridad y que actualmente se decantan por aplicaciones bajo un entorno Web. EuroCop Cubo es un sistema con navegación tridimensional, modudar y multiplataforma, bajo entorno web, desarrollao integramente con la Arquitectura J2EE (Java Enterprice Edition); Sistemas y entornos abiertos que son los que demandan las Administraciones Públicas UE Tratado de Lisboa y AA.PP. Ley 11/2007, donse se recomienda el uso de sistemas basados en "Open Source). EuroCop 3D Cubo permite la gestión integral de los Cuerpos de Policía, incluye y automatiza todos sus procesos administrativos, preventivos y productivos, desde cualquier lugar y momento. Para esta nueva versión, se ha mantenido el conocimiento y funcionalidades del sistema anterior, pero a la vez se ha incrementado y enriquecido 6 - EuroCop News 2 (El producto).qxd 01/10/2012 22:54 PÆgina 5 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP www.eurocop.com 73 6 - EuroCop News 2 (El producto).qxd 01/10/2012 22:54 PÆgina 6 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 EuroCop presenta a nivel mundial EuroCop 3D Cubo, la próxima generación de software policial con las valiosísimas aportaciones de la Policía Local de Bilbao, una de las policías más avanzadas técnicamente a nivel Europeo, para su desarrollo, depuración y puesta en marcha, así como la inestimable colaboración de las Policías Locales de Irún, A Coruña, Ávila, Palma de Mallorca, entre otras. Asimismo, hemos tenido en cuenta todas las sugerencias y nuevas funcionalidades solicitadas 74 www.eurocop.com por los más de 650 Cuerpos de Seguridad recogidas durante los últimos años. Primeria Consulting, presenta al mercado esta novedosa y avanzada versión, que por sus innovaciones tecnológicas y prestaciones le hacen ahora y durante los siguientes años una solución única para los cuerpos de Policía. En él se encuentra recogida toda nuestra experiencia de hace casi 25 años en proyectos para los Cuerpos de Seguridad. 6 - EuroCop News 2 (El producto).qxd 01/10/2012 22:55 PÆgina 7 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP EuroCop 3D Cubo Como SaaS – Software como Servicio Primeria Consulting, presenta al mercado esta novedosa y avanzada versión, que por sus innovaciones tecnológicas y prestaciones le hacen una solución única para los cuerpos de Policía e l p r o d u c t o EuroCop 3D Cubo, permite ofrecerse para los Ayuntamientos que lo deseen, como SaaS (en Ingles “Software as a Service”) Software como Servicio. Éste es un modelo de distribución de software, en el que el usuario no necesita realizar la compra de licencias para utilizarlo, evitando grandes inversiones en software base, licencias de uso, hardware, etc.; siendo una buena noticia debido a la crisis económica en la que se encuentran la mayoría de los Ayuntamientos. Este modelo de distribución agiliza las implantaciones y el cliente paga sólo por uso de los sistemas y servicios mediante cuotas. El Ayuntamiento no se preocupa del mantenimiento, actualizaciones y nuevas versiones de la aplicación, ya que estas tareas las gestiona directamente Primeria Consulting. Únicamente tendrá que elegir los módulos de EuroCop que desea y los usuarios o Agentes de Policía que lo van a utilizar (ver condiciones oferta). Los datos se podrán consultar en todo lugar y momento y se puede operar desde cualquier equipo de sobremesa o dispositivo móvil (PDA, PAD, Smartphones, Tablet PC, etc.), siendo totalmente abierto y multiplataforma. www.eurocop.com 75 6 - EuroCop News 2 (El producto).qxd 01/10/2012 22:55 PÆgina 8 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Modalidad Cloud Computing Con la modalidad Cloud Computing, los datos se guardan en la nube de internet o la red (en ingles «the cloud»), a través de un data center securizado a nivel físico y lógico y los datos se podrán consultar en todo lugar y momento, lo que representa un importante ahorro en costes. EuroCop podrá operar desde cualquier equipo de sobremesa o dispositivo móvil (PDA, PAD, Smartphones, Tablet PC, etc.), siendo totalmente abierto y multiplataforma. Un ejemplo de distribución sería el siguiente: 1ª Cara del Cubo: introduce datos de atestados; 2ª Cara: visualiza como quedan las diligencias ya confeccionadas en tiempo real; 3ª Cara: visualiza el croquis de accidente; 4ª Cara: Visualiza GIS Accidente; 5ª Cara: Fotos, Vídeo del Accidente; 6ª Cara: Visión global del Atestado). De esta forma, todas las caras del cubo están interactuando entre sí en tiempo real. Basado en 3D Cubo Tridimensional Gracias al entorno gráfico y multimedia de EuroCop 3D Cubo, el usuario puede navegar en sus distintos menús y funcionalidades mediante una vista en cubo desde sus seis caras ó pantallas de visualización del mismo. Cada una de estas caras interactúan entre sí, permitiendo gestionar y consultar expedientes y datos en un entorno tridimensional y mediante gestos táctiles. EuroCop B.I. (Business Intelligence – Inteligencia Policial), CMI Cuadros de Mando y Calidad Permite a los Cuerpos de Policía dotarse de soluciones para la medición y evaluación del servicio, acceder, analizar y compartir información con el fin de mejorar la toma de decisiones a través de los Cuadros de Mando. EuroCop Cubo, integra una completa Suite de Herramientas basadas en Business Intelligence que permite analizar el servicio que presta la policía a sus ciudadanos, en sus procesos operativos, administrativos y preventivos, con el fin de mejorar la toma de decisiones. 76 www.eurocop.com 6 - EuroCop News 2 (El producto).qxd 01/10/2012 22:55 PÆgina 9 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Integración con B.I. (Inteligencia Policial) BI. Business Intelligence Análisis Geográfico Generación Reports, Estadísticas CMI.- Cuadros de Mando 4Q (Calidad total: ISO-9001, EFQM, Calea) EuroCop BI, incorpora herramientas que facilitan la medición de los indicadores de Calidad necesarios en el ISO-9000, EFQM, Calea, etc. Esta opción permite acceder, analizar y monitorizar éstos índices. Sistema de Gestión de Llamadas Multiagencia - 112 p r o d u c t o Basado en una arquitectura abierta table a las necesidades específicas cliente, con plena integración con los de comunicación (teléfonos fijos y radio, sistemas de grabación, etc.) y otros sistemas externos. e l E u ro C o p - 1 1 2 ™ , e s u n s i s t e m a ú n i c o q u e permite integrar la Atención de Llamadas de los diferentes Cuerpos y Fuerzas de Seguridad (PP.LL. Bomberos, 112, Emergencias Sanitarias, Guardia Civil, Policía Nacional, Autonómica, Protección Civil, etc.), en una única plataforma, siendo una solución modular desarrollada por Primeria Consulting en base al conocimiento de los procesos de los Centros de Coordinación de Emergencias. y adapde cada sistemas móviles, www.eurocop.com 77 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:15 PÆgina 2 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 casos de éxito En la Comunida Rivas-Vaciamad Villalba 78 www.eurocop.com 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:15 PÆgina 3 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP ad de Madrid, drid, Irún y www.eurocop.com 79 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:16 PÆgina 4 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 casos de éxito Experiencias de usuarios con los Sistemas EuroCop Experiencias de usuarios con los Sistemas EuroCop continuación, recogemos varios artículos de algunos de los usuarios de los Sistemas EuroCop donde explican su experiencia y casos de éxito en la implantación de estos sistemas dentro de sus organizaciones. A Hemos querido recoger los artículos de Rivas-Vaciamadrid, Valdepeñas, Irún, Villalba, aunque por falta de espacio, no hemos podido incluir otros que describen experiencias igual de interesantes y que los presentaremos en los próximos números. Queremos agradecer a los responsables policiales e informáticos de estos Cuerpos de Policía, el compartir sus experiencias como usuarios de EuroCop en este Magazine Policial de EuroCop, ya que estamos seguros que sus testimonios y conocimientos serán muy interesantes para los Compañeros de otros Cuerpos de Policía y para ir fomentando la red de trabajo y colaboración que describimos a continuación. 80 www.eurocop.com Red EuroCop Network Con esta red de trabajo, queremos compartir las experiencias de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad relacionados con las TIC (Tecnologías de la Información y de la Telecomunicación) creando un lugar de encuentro y de trabajo común, entre el equipo de EuroCop, nuestros clientes, colaboradores y organismos interesados con las TIC aplicadas a los Cuerpos de Seguridad. Con los casi ya 25 años que venimos trabajando y colaborando con los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad, EuroCop puede aportar una visión clara de las inquietudes y necesidades de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad; dicho esto con total humildad, ya que todos los días aprendemos cosas nuevas al lado de nuestros clientes y colaboradores. Nuestro objetivo, es desarrollar nuestros sistemas ahora y en el futuro, teniendo en cuenta la 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:16 PÆgina 5 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Desde Eurocop entendemos que seguir la política de innovación continua con la colaboración de nuestros clientes, es el primer paso en la bús- queda de la perfección y el camino a seguir para conseguir la excelencia. Somos conscientes que nuestras soluciones no son solo meros programas informáticos que utilizan los Cuerpos de Policía, sino que estos sistemas y tecnologías tienen mucho que ver con la Seguridad Ciudadana y la Seguridad Vial que demandan los ciudadanos y que por lo tanto afectan a la vida de la gente, sus familias, sus bienes y su seguridad. Este hecho, implica para todo el equipo que conforma EuroCop, una enorme responsabilidad con nuestros clientes y con la sociedad. www.eurocop.com 81 casos de éxito experiencia y necesidades de los usuarios. De esta forma, sus ideas y aportaciones se convierten en realidades y permiten a los Cuerpos de Policía ser más eficaces al disponer de las mejores y más innovadoras herramientas para realizar todos sus procesos operativos, administrativos, preventivos y de consulta a su sistema de información desde cualquier lugar y momento. 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:17 PÆgina 6 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 casos de éxito En la Policía Local - Ayuntamiento de Rivas-Vaciamadrid Nuevo módulo de Policia Judicial y Atestados en EuroCop, adaptable a las necesidades de cada Policía Local Antecedentes uando a finales del 2010, la Comunidad de Madrid adjudico a Atos Origin y a Eurocop-Primeria Consulting la gestión del sistema informático global de las Policías Locales de la Comunidad de Madrid, sustituyendo al aplicativo Gespol de Bilbomática, mi primera impresión fue que se estaba cometiendo un grave error por parte de la Comunidad de Madrid, error que íbamos a sufrir todas las Policías Locales, ya que C 82 www.eurocop.com cualquier cambio siempre nos parece traumático y en líneas generales el aplicativo Gespol de la versión que disponíamos, cumplía básicamente con las necesidades de las Policías Locales. Desde la Policía Local de Rivas-Vaciamadrid, nos planteamos seguir con Gespol, aunque ya no fuera subvencionado por la Comunidad de Madrid, para evitar el cambio, siendo yo mismo uno de los 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:17 PÆgina 7 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP principales defensores de esta postura, trasladando a la Comunidad de Madrid el malestar que teníamos las Policías Locales por tener que cambiar el aplicativo, cuestionando si íbamos a poder migrar los datos actuales y que pasaría con la formación de los Agentes. Desde la Comunidad de Madrid, nos solicitaron que comprobáramos las bondades del nuevo sis- tema EuroCop, y que por lo menos le diéramos la oportunidad de comparar las dos aplicaciones, y después tomáramos la decisión que creyéramos más oportuna. Aun pensando que era una perdida de tiempo comparar las dos aplicaciones ya que aunque fuera algo mejor y nos ahorráramos los costes de la antigua aplicación, el trastorno de formar www.eurocop.com 83 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:17 PÆgina 8 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 a todos nuestros Agentes y la dificultad de la migración de datos de todas la Unidades Operativas de la Policía Local de Rivas-Vaciamadrid al nuevo aplicativo sería mucho peor que quedarnos como estábamos, no obstante solicitamos que nos instalaran los nuevos sistemas Eurocop.Sistema de Gestión Policial y Eurocop-OTD.Sistema de Gestión de Multas , porque tampoco se deben cerrar puertas sin saber que hay detrás, máxime con los tiempos que corren en los cuales cualquier gasto que puedas ahorrarte es importante. cuaba como un guante a las necesidades del Cuerpo de Policía Local, y bajo mi humilde opinión superaba con creces al aplicativo de Gespol que disponíamos. Cual fue mi sorpresa cuando comenzamos a evaluar el nuevo aplicativo Eurocop, el cual se ade- No voy a entrar en hablar de todas las ventajas de Eurocop a nivel Policial, ya que no es el fondo de 84 www.eurocop.com Ante este nuevo hallazgo y una vez analizado por la Jefatura de la Policía Local de Rivas-Vaciamadrid las ventajas y desventajas de adoptar este nuevo aplicativo, solicitamos a la Comunidad de Madrid que incluyeran a la Policía Local de RivasVaciamadrid como municipio piloto en la implantación del nuevo sistema informático. 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:17 PÆgina 9 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP casos de éxito este artículo, solo decir que en menos de un mes nos realizaron la migración completa de todos nuestros datos, se realizó la formación descentralizada en nuestra propia sede y por parte del personal de Eurocop todo fueron facilidades y atención personalizada para atender nuestras dudas y demandas, estando el aplicativo en producción desde febrero de 2011 en el 90% de sus módulos, habiéndose producido el cambio de aplicativo sin trauma alguno y obteniendo unos resultados muy positivos desde el primer momento de su implantación. Pero como no puede ser de otra manera, no todo es un camino de rosas, y desde el primer mo- En menos de un mes nos realizaron la migración completa de todos nuestros datos, se realizó la formación descentralizada en nuestra propia sede y por parte del personal de Eurocop todo fueron facilidades y atención personalizada mento que evalué el aplicativo Eurocop en su módulo de Accidentes de Circulación y Policía Judicial, aunque era muy superior al antiguo aplicativo, todavía entendíamos que se podría mejorar, también he de decir que durante mis 15 años de experiencia en el campo de la Instrucción de Atestados en mi doble faceta de responsable en la Policía Local de Rivas-Vaciamadrid de la Unidad de Oficina de Denuncias y como profesor colaborador de la Academia de Policía de Madrid en esta materia, me hace ser muy exigente en este apartado, no he encontrado un sistema informático que me convenza al 100%. Ante esta circunstancia y la buena predisposición a atender las demandas que los Policías Locales le trasladamos a la empresa Eurocop para la mejora del aplicativo, mantuvimos una reunión en su sede, trasladándoles la propuesta que desde la Policía Local de Rivas-Vaciamadrid íbamos a diseñar el boceto de cómo entendíamos que debía de ser el sistema informático dentro de Eurocop para la instrucción de Accidentes de Circulación y cualquier otro ilícito penal, y la empresa Eurocop se encargaría de darle forma. De aquella reunión mantenida a finales del 2011 salió un compromiso y un equipo de trabajo formado por tres Agentes de la Policía Local de Rivas-Vaciamadrid y cuatro técnicos del departamento de I+D+¡ de Eurocop con la firme intención de desarrollar una herramienta innovadora que se adaptara a las necesidades de las Policías Locales de la manera más efectiva posible, integrado dentro del aplicativo Eurocop. www.eurocop.com 85 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:17 PÆgina 10 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Requisitos que debía cumplir el nuevo aplicativo Lo primero que se dejo claro eran las líneas maestras que debía cumplir el nuevo aplicativo, teniendo claro que durante su desarrollo se verían nuevas necesidades que se irían integrando. Los requisitos o líneas centrales que debía cumplir el aplicativo eran las siguientes: documento e impresión, ya que son el procesador de textos más extendido entre las Policías Locales, y además debía de ser flexible para poder añadir cualquier tipo de diligencia externa al programa, dejando al Instructor la maniobra necesaria que puede conllevar la Instrucción de un Atestado. • Este Sistema tenía que tener un eje central que fuera el Registro de Atestados de cualquier tipo, el cual tuviera la información necesaria para servir de consulta general sobre cualquier referencia de un Atestado y en el que se agruparía el grueso del Atestado a forma de carpeta de expediente. El aplicativo parte del denominado Registro de Atestados, siendo el primer paso para la instrucción de un Atestado consignar los datos iniciales tales como motivo del mismo, fecha y hora, Instructor, etc. • Debía ser una herramienta útil e intuitiva que no tuviera gran número de pantallas, de manejo sencillo, que se adapte a la forma de trabajar de los Agentes en la calle, es decir que no sea necesario tener que introducir muchos datos para poder obtener los primeros documentos necesarios en un Atestado, por ejemplo llegar en menos de dos minutos a tener todos los datos necesarios para obtener un acta de prueba de alcoholemia, la toma de una manifestación o la lectura de derechos. • Debía permitir incorporar datos de forma automatizada de distintas base de datos como la DGT, Padrones de Habitantes, de Terceros, etc, para de esa forma optimizar al máximo el tiempo que conlleva la Instrucción, no siendo necesario "picar" datos que podemos acceder a ellos por otros medios. • Debería abarcar tanto los Accidentes de Circulación con o sin Delitos contra la Seguridad Vial y además todas las materias de Policía Judicial que cada Policía Local asumiera. Es decir una herramienta a la carta que permitiera adaptarse a las variopintas competencias en materia de Policía Judicial que se dan en las distintas Policías Locales de toda España. • El aplicativo debía de trabajar sobre Word u Open Office, en su parte de confección final del 86 www.eurocop.com • Como se ha indicado más arriba la aplicación debe ser sencilla y sin muchas subpantallas, pero debe ofrecer la información necesaria para confeccionar las estadísticas criminológicas o mapas de criminalidad, así como los datos necesarios para crear las memorias anuales en relación con los Atestados. • Su estructura tendría dos grandes ramas que saldrían del mencionado Registro de Atestados y que estaría formado por el módulo de Accidentes de tráfico y/o Delitos contra la Seguridad Vial, y el otro el restos de delitos, denominándolo modulo de Atestados de Policía Judicial. 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:18 PÆgina 11 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP • Debe adaptarse a los documentos que cada plantilla de Policía Local utilice, o se podría introducir documentos ya configurados de otras plantillas de Policía a demanda del usuario. Fases del proyecto Marcadas las líneas generales del proyecto, se ha seguido el siguiente cronograma para su desarrollo: • Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre del 2011, se definió por parte de los Agentes de Policía Local de Rivas-Vaciamadrid, la • Durante los meses de Enero, febrero y marzo de 2012, los técnicos de I+D+i de Eurocop plasmaron en software la lógica y el formato de la aplicación anteriormente indicada. • En los meses de abril, mayo, junio y julio de 2012, se estuvo testando el nuevo software y depurándolo por ambas partes. • En el mes de agosto de 2012, se adaptaron las plantillas de la Policía Local de Rivas-Vaciamadrid al nuevo sistema. • Durante el presente mes de septiembre de 2012 se está probando el sistema con usuarios de la Policía Local de Rivas-Vaciamadrid que no hayan participado en el desarrollo para su testeo y afinamiento para entrar en producción. • En el mes de Octubre de 2012 se dará durante la primera semana formación para los Agentes de la Unidad de Oficina de Denuncias de la Policía Local de Rivas-Vaciamadrid y los mandos directos de las Unidades Polivalentes, y tras la misma entrará en producción. Funcionamiento del aplicativo Como se indicaba en el apartado de líneas maestras del proyecto, el aplicativo parte del denominado Registro de Atestados, siendo el primer paso para la instrucción de un Atestado consignar los datos iniciales tales como motivo del mismo, fecha y hora, Instructor, etc., datos que muchas policías siguen llevando en el famoso "Libro de Registro de Atestados", obteniéndose el correspondiente número de Atestado una vez guardados los datos iniciales. www.eurocop.com 87 casos de éxito • Evitar en la medida de la posible la duplicidad en la entrada de datos, es decir los datos que ya incorporemos en el Atestado, que se trasladen de forma automatizada a los subformularios para economizar tiempo del usuario. lógica del programa y el formato de presentación. 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 02/10/2012 11:48 PÆgina 12 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Una vez creado el Registro de Atestado, desde el mismo se entrará en el módulo que proceda según la necesidad, modulo de Accidentes de Circulación y/o Delitos contra la Seguridad Vial o el módulo de Atestados de Policía Judicial, o ambos si fuera necesario. 88 www.eurocop.com 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 02/10/2012 11:48 PÆgina 13 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP casos de éxito Como se puede ver en los anteriores pantallazos de ambos módulos, de un solo vistazo podemos tener toda la información del suceso en cuestión, sabiendo de que hecho estamos hablando, localización del suceso, agentes intervinientes, ciudadanos implicados, vehículos implicados y objetos. www.eurocop.com 89 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 02/10/2012 11:49 PÆgina 14 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Una vez que tengamos estos datos rellenos, pasaremos a trabajar sobre las personas o vehículos en cuestión según proceda, seleccionando las actas que queramos utilizar según el caso, las cuales previamente habrán sido definidas por el Responsable o Administrador del sistema, siendo esta una de las mayores ventajas del sistema, todos los Agentes funcionan con los mismos docu- 90 www.eurocop.com mentos, y los mismos están previamente definidos para que todos los Atestados tengan un mismo patrón. El acta que seleccionemos se genera en combinación con los datos que tenemos en el sistema y nos da un documento de Word / Open Office completamente confeccionado, que a su vez se guarda en el módulo y que puede ser retocado por el Instructor cuando quiera. 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:19 PÆgina 15 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP El nuevo módulo de Atestados del aplicativo Eurocop, se muestra como una herramienta potente y a la vez sencilla que simplificará en gran medida el trabajo burocrático de las Unidades de Atestados (en el caso de Rivas, lo cuantifico en un 60% de ahorro en tiempo) Una vez que el Instructor ha confeccionado todas las actas oportunas, vamos a la parte del módulo de impresión de diligencias, para la creación del Cuerpo del Atestado, el cual, al igual que ocurría con las actas está previamente definido y se carga automáticamente, generándose un documento de Word que se guarda en el módulo y que se puede retocar lo que proceda por parte del Instruct o r, q u e c o n t i e n e t o d a s l a s d i l i g e n c i a s necesarias para el tipo de hecho que estemos instruyendo. Como se puede desprender de los visto hasta el momento, la utilización del sistema es muy sencilla a nivel de usuario, y siempre se obtiene un documento de Word el cual a pesar de estar ya finalizado con los datos combinados que procedan, se puede retocar por parte del Instructor en lo que considere necesario. Hasta aquí hemos visto el funcionamiento de la aplicación en líneas generales a nivel de usuario, pero para que esto funcione de la forma anteriormente descrita se hace necesario un trabajo previo sobre el sistema, el cual consiste en lo siguiente: • Definición de un documento maestro o guía, el cual recogerá todos los documentos que se utilizan en el sistema, con su ubicación en el mismo y el orden de impresión. • Introducción en el sistema de todos los documentos tipo Word recogidos en el anterior documento maestro, asignación de consultas inteligentes en los documentos de Word para su discriminación (el documento solo se combina e imprime si cumple la condición predeterminada) y combinación de campos de la base de datos con su ubicación en el documento final. • Definición por parte del Responsable o Administrador de la composición de los distintos módulos que trabaje la Policía en concreto, con la definición de los documentos del Cuerpo del Atestado, su orden, así como las actas a personas, vehículos y objetos. www.eurocop.com 91 casos de éxito Como todos sabemos en la confección de un Atestado hay documentos que firman los implicados, las denominadas actas, y otros que se recogen en el Cuerpo del Atestado, que son las diligencias. El sistema utiliza un sistema que permite que al seleccionar un acta, automáticamente te introduce en el lugar que procede del Cuerpo del Atestado la diligencia referente al acta. 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:20 PÆgina 16 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 Conclusiones El nuevo módulo de Atestados del aplicativo Eurocop, se muestra como una herramienta potente y a la vez sencilla que, a juicio de las personas que ya lo han probado, simplificará en gran medida el trabajo burocrático de las Unidades de Atestados (en el caso de Rivas, lo cuantifico en un 60% de ahorro en tiempo), que además se adapta a todas las Policías Locales, instruyan por muchos ilícitos penales o por pocos, y que tiene la posibilidad de crear los documentos a medida del usuario (opción que es más complicada en la parte previa a su puesta en producción), o incorporar los documentos de otras policías que nos parezcan correctos (entrando en producción de 92 www.eurocop.com manera inmediata), o realizar un híbrido entre ambas opciones, permitiendo en todo momento trabajar finalmente con un documento de Word. Además el modulo incorpora un gestor para la creación de informes fotográficos de manera sencilla, un croquizador, así como una serie de módulos para la gestión de base de datos de delincuentes, diferenciada en mayores y menores de edad, así como citaciones, localizaciones permanente y otras funciones relacionadas con la actividad de una Oficina de Denuncias. El módulo tiene la particularidad de adaptarse rápidamente a nuevas competencias que asuma la Policía Local que lo esté usando, incorporando las nuevas diligencias que se vayan a usar para la 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:20 PÆgina 17 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP competencia que asuman sin tener que cambiar el aplicativo. El resultado de este Subsistema de EuroCop, ha significado que su manejo sea extremadamente sencillo y el grado de satisfacción por parte de los usuarios es muy elevado, siendo a partir de ahora la herramienta para la gestión y elaboración de este tipo de expedientes de Atestados Judiciales y de Circulación más idónea, no solo para nuestra plantilla la Policía Rivas-Vaciamadrid, sino para otros cuerpos de policía. Con el resultado de esa solución queremos resaltar que no solo hemos superado con nuestras más optimistas expectativas, sino que estas las hemos superado con creces. Espero que mi opinión no parezca muy subjetiva, esperando que los diferentes compañeros de otros Cuerpos de Policía de la Comunidad de Madrid puedan probarlo y comprobarlo cuando entren en funcionamiento con este nuevo sistema de EuroCop, estoy seguro, que entonces, compartirán mi opinión. No querría terminar este artículo de lo que es EuroCop - Atestados Judiciales y de Circulación, sin agradecer al equipo de desarrollo de EuroCop, el esfuerzo que ha dedicado para llevar a buen puerto este desafío y haber recogido fielmente nuestras "ideas y requerimientos" e incluso aportando sus muy importante conocimientos en el desarrollo de sistemas policiales, que ha permitido que la unión de estos Equipos de EuroCop y de Rivas, haya permitido obtener un resultado de una solución para Atestados Judiciales y de Circulación a mi entender única en el mercado. Joaquín Benito Esteban Sargento Jefe de la Unidad de Oficina de Denuncias Policía Local - Ayuntamiento de Rivas-Vaciamadrid casos de éxito www.eurocop.com 93 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:21 PÆgina 18 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 casos de éxito En la Comunidad de Madrid Rotundo éxito de implantación de la Plataforma Tecnológica Policial de EuroCop en los Cuerpos de Policías Locales de la Comunidad de Madrid Los Cuerpos de Policía Local de la Comunidad de Madrid ya tienen en funcionamiento el avanzado la plataforma Tecnológica Policial de EuroCop y de Coordinación Policial. A la fecha de hoy, alrededor de un 94% de los Cuerpos de Policía de la región, ya tienen instalado la Plataforma Tecnológica Policial de EuroCop tras haber migrado del anterior sistema. Asimismo, se han formado en estos sistemas a más de 1.600 agentes, en dependencias de las Policías Locales y en las instalaciones de la Academia de Policía de Madrid. A 94 www.eurocop.com Estos datos nos confirman el compromiso y prioridad de la Comunidad de Madrid en materia de seguridad ciudadana, siendo la CAM como son conocedores y así lo estipula la legislación sobre Coordinación de Policías en la Comunidad Autónoma es la única que tiene competencias en la coordinación de sus Cuerpos de policía. Este proyecto, como muchos de ustedes ya 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:21 PÆgina 19 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP La mayoría de Cuerpos de Policías han valorado de forma muy positiva el cambio a EuroCop, a pesar de las iniciales reticencias que se tenían debido a malintencionadas desinformaciones interesadas, destacando las ventajas del nuevo sistema EuroCop con respecto a otros sistemas conocen, exige un compromiso de continuidad y de futuro. Por parte de EuroCop, se irán actualizando a los Ayuntamientos, las versiones presentes y futuras del Sistema, sin necesidad de generar gastos en este concepto, lo que representa una noticia muy importante para los municipios por la grave crisis en la que estamos inmersos. Por tanto, los Cuerpos de Policía no tendrán que realizar gastos en nuevas versiones www.eurocop.com 95 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:21 PÆgina 20 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 del sistema policial y ni en su mantenimiento, como venía ocurriendo hasta ahora, cada vez que se actualizaba a una nueva versión. Gracias a que la CAM, subvenciona estos sistemas a sus Municipios, los Cuerpos de Policía pueden disponer de las más avanzadas herramientas para gestionar de forma más eficiente 96 www.eurocop.com sus tareas operativas, organizativas, preventivas permitiendo la consulta de información de forma instantánea. Asimismo, les permite integrarse en un sistema de coordinación, para compartir información de interés policial entre los diferentes cuerpos de policía, a fin de que sean más ágiles, coordinados y se mejore sustancialmente el servicio a su comunidad. 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:22 PÆgina 21 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Este sistema de coordinación, es por fin una realidad, tras más de 17 años desde que el Proyecto Apolo se puso en marcha, habiendo sido una antigua y continua reivindicación de los Jefes y Mandos de los Cuerpos de Policía de la Comunidad de Madrid, y que hasta la implantación de EuroCop, no se había hecho realidad la Coordinación de los Cuerpos de Policía de Madrid. La Comunidad de Madrid según su legislación sobre Coordinación de Policías, es la única que tiene competencias en la coordinación de sus cuerpos de policía En consecuencia, son ya pocos los Ayuntamientos que quedan por adherirse al Proyecto Apolo. Estamos seguros, que tanto técnica como económica- EuroCop es esencialmente un sistema amigable de fácil uso, integrado e integral, con un alto nivel de seguridad y que facilita enormemente la Gestión de los Cuerpos de Policía. La modernización de la Policía Local en la Comunidad de Madrid es ya una realidad. El Proyecto Apolo permite la interconexión entre las bases de datos de los distintos Cuerpos de Policía Local de esta Comunidad, su coordinación, e integración con la DGT y con el 112. Asimismo, la integración con otros sistemas policiales (Cuerpo Nacional de Policía, Dirección General de Tráfico y Guardia Civil), entre otros. www.eurocop.com 97 casos de éxito Cada día son más los Ayuntamientos y Cuerpos de Policías quienes valoran de forma muy positiva nuestra plataforma tecnológica Policial de EuroCop, corroborando esta afirmación a través de decenas de notas de prensa y comunicados publicados en diferentes medios, en los que se destacan las ventajas del nuevo sistema EuroCop con respecto a otros sistemas. La mayoría de los Cuerpos de Policías han valorado de forma muy positiva el cambio a EuroCop, a pesar de las iniciales reticencias que se tenían debido a las continuas desinformaciones interesadas, destacando las contundentes ventajas del nuevo sistema EuroCop tanto por sus prestaciones, ventajas funcionales, tecnología, con respecto a otros sistemas, y que hasta que no han tenido EuroCop, probado y comparado con otros sistemas no han sido conscientes de estas ventajas. mente valorarán positivamente el Proyecto de la Comunidad de Madrid para la coordinación de sus policías locales. Les animamos a comprobar las grandes ventajas, tanto operativas como de eficiencia para sus Policías, así como el rendimiento para el fortalecimiento de las políticas públicas de seguridad a nivel Municipal y Regional, que conlleva este proyecto de la Comunidad de Madrid, invitando a los que todavía no lo hecho, adherirse a esta iniciativa tan importante y con tanta trascendencia para los Ciudadanos de la Comunidad de Madrid. 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:22 PÆgina 22 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 casos de éxito En Irún Euro-OTD TESTRA / Nostra-DEV en Irún Primeria Consulting desarrolla con la colaboración del Ayuntamiento de Irún, el nuevo aplicativo para el envío de sanciones de tráfico no notificadas a TESTRA (Tablón Edictal de Sanciones de Tráfico de la DGT) para su publicación Antecedentes l Negociado de Sanciones del Ayuntamiento de Irún viene utilizando desde hace muchos años el Sistema de Gestión de Sanciones Euro-OTD, consiguiendo un gran rendimiento con este aplicativo. Para mejorar la eficacia en la publicación de sanciones se solicitó al departamento de I+D+i de EuroCop, el desarrollo de la integración de su aplicativo de Multas Euro-OTD con el Sistema TESTRA: Tablón Edictal de Sanciones de Tráfico, que la DGT pone a disposición de los Ayuntamientos y Diputaciones para la publicación de aquellas sanciones de tráfico que no han podido ser notificadas en el domicilio del interesado. Asimismo, la Integración con el Sistema NOSTRA-DEV: Sistema de Notificaciones Electrónicas Administrativas de Carácter Vial. E 98 www.eurocop.com TESTRA: Tablón Edictal de Sanciones de Tráfico, que la DGT pone a disposición de los Ayuntamientos y Diputaciones para la publicación de aquellas sanciones de tráfico que no han podido ser notificadas en el domicilio del interesado Habiéndose finalizado y confirmado por parte de la DGT desde hace varios meses, la materialización de la publicación en TESTRA, el Ayuntamiento de Irún y concretamente su Cuerpo de Policía queremos trasladar al equipo de EuroCop el agradecimiento por el trabajo, que una vez más, hemos desarrollado conjuntamente, y que 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:22 PÆgina 23 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP D. Javier Oyarbide. Responsable Informático Ayuntamiento de Irún. supone un paso importante, uno más también, pero muy relevante, en la mejora de la eficacia y de la eficiencia administrativas de nuestra Policía Local. Pero en esta ocasión el proyecto ha tenido características extraordinarias por el hecho de integrar a terceros agentes, y por contar con mucha complejidad en el ámbito de las telecomunicaciones, y hubiese sido prácticamente imposible llegar a este resultado sin la ayuda de el Equipo de EuroCop. Por ello, queremos destacar y agradecer muy especialmente el apoyo que hemos recibido de los técnicos de EuroCop que con su implicación y su tenacidad a la hora de ir salvando los múltiples obstáculos que han surgido por www.eurocop.com 99 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:23 PÆgina 24 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 el camino, exceden muy mucho lo que es habitual en cualquier empresa de servicios TIC. A continuación, paso a realizar una descripción de lo que es Testra, los objetivos del aplicativo Euro-OTD Testra y los logros obtenidos, con el ánimo que nuestra experiencia pueda servir a otros compañeros. ¿Qué son TESTRA y EuroOTD-TESTRA? TESTRA es el Tablón Edictal de Sanciones de Tráfico que la Dirección General de Tráfico pone a disposición de los Ayuntamientos y Diputaciones para la publicación de aquellas sanciones de tráfico que no han podido ser notificadas en el domicilio del interesado. 100 www.eurocop.com Sustituye los actuales edictos que se publican tanto en los Boletines Oficiales de la Provincia o Comunidad como en los tablones de los municipios correspondientes. EuroOTD-TESTRA son unos sistemas de integración desarrollados por el equipo de desarrollo de EuroCop, cuya función consiste en enviar información a Testra para su publicación y recoger la situación de estado de dicha información previamente enviada. Nostra-DEV es por su parte, el sistema de notificaciones electrónicas administrativas de carácter vial de la DGT. 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:23 PÆgina 25 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Su cometido no es otro que el de interactuar entre el Sistema de Gestión de Sanciones de Euro-OTD y el sistema Testra de la DGT, para llevar a cabo la publicación de las notificaciones fallidas. En cuanto a la información recogida de Testra, hay que destacar la "Diligencia de Publicación" que sirve como justificante legal que da fe de la constancia de la publicación en caso de reclamaciones por parte de los infractores. Esta solicitud de desarrollo se basa en la normativa de TESTRA se regula en los artículos 77 y 78 de la Ley de Seguridad Vial 18/2009. Ante los problemas técnicos observados para el cumplimiento de estas obligaciones, se aprueba una enmienda legislativa que amplía el plazo de puesta en marcha fijándose el mismo en el 25 de mayo de 2012. Posteriormente se otorga una segunda prórroga, según Real Decreto 19/2012 publicado en el BOE de 26 de mayo de 2012, en la que se fija como fecha de cumplimiento el 25 de Mayo de 2014. Ampliar información en https://sede.dgt.gob.es/ sede/faces/paginas/testra/index.xhtml www.eurocop.com 101 casos de éxito Aclarar que la información enviada se realiza a través de ficheros en formato XML y que tanto los envíos como las posteriores peticiones de consulta de estado tienen que ir firmadas con un certificado electrónico emitido por la DGT. Normativa y puesta en marcha 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:23 PÆgina 26 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 • Ahorro en material de oficina Se persigue, con la eliminación de los envíos a boletines, una reducción sustancial (aunque el porcentaje más elevado seguirá siendo el de la impresión de la propia denuncia) en el consumo de papel y fungibles. • Reducción de los plazos de notificación y por consiguiente de las prescripciones El plazo de notificación de una sanción calificada como leve es de 3 meses. Debido a este plazo tan ajustado, un porcentaje nada desdeñable de denuncias puede llegar a prescribirse. Está claro que uno de los objetivos, quizás el más importante, de este nuevo sistema es el de la reducción de los plazos de notificación y por consiguiente del número de prescripciones. Objetivos del aplicativo Euro-OTD TESTRA • Simplificación de las tareas administrativas Está claro que uno de los objetivos, quizás el más importante, de este nuevo sistema es el de la reducción de los plazos de notificación y por consiguiente del número de prescripciones Antes de la entrada en marcha de EuroOTD-Testra, una notificación fallida en el domicilio del infractor suponía la publicación en el boletín oficial de la provincia y en el tablón edictal de la población de dicho infractor. • Cumplimiento de la Ley 18/2009 Podríamos admitir como una opinión generalizada por parte de todos los responsables de la gestión de denuncias, que el trabajo para llevar a cabo dichas publicaciones es muy costosa. Supone el envío de una cantidad ingente de documentación y el posterior trabajo a la recepción de las confirmaciones de dichas publicaciones. Tras la última prórroga otorgada (hasta Mayo de 2014) se supone que los Ayuntamientos no deberían tener problemas para cumplir con los plazos de puesta en marcha pero no hay que olvidar que no se tuvo conocimiento de la misma hasta el mismo día de arranque real (25 de Mayo de 2012). 102 www.eurocop.com 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:23 PÆgina 27 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP En el caso del Ayuntamiento de Irun la fecha última de entrada en vigor de TESTRA fue importante cara a trabajar en el proyecto pero el resto de objetivos fueron mucho más determinantes. • Importante ahorro en notificaciones y material de oficina • Simplificación de las tareas administrativas. • Reducción de los plazos de notificación y por consiguiente de las prescripciones • Cumplimiento de la Ley 18/2009 Situación inicial: algunos datos Año 2010 2011 * Julio 2012 Nº total Nº denuncias Promedio de días de devueltas para publicar en Denuncias por correos boletín y en tablones 23966 13831 9617 13740 6722 3856 43 ** 41 ** 42 ** Aclarar que para poder utilizar en producción la comunicación entre Euro-OTD-Testra y Testra, la DGT debe validar una serie de pruebas previas en pre-producción o desarrollo. Dicho esto, éstas son las mayores dificultades que se han advertido. • Sistema de seguridad en las comunicaciones utilizado por la DGT La DGT sólo permite acceder a sus sistemas a aquellos clientes que puedan comunicarse con ellos a través de la red SARA tanto para las pruebas en pre-producción como para el arranque en real. Ante la imposibilidad de obtener permiso para que Primeria Consulting utilizara la citada red, las pruebas se tuvieron que realizar en un servidor ubicado en la red municipal del Ayuntamiento de Irún, ya que el convenio con la DGT, tiene que ser con el Ayuntamiento. * El número de denuncias impuestas en el año 2011 descendió debido a una huelga de 5 meses por parte de la empresa encargada del control de los vehículos estacionados en zona ORA/OTA. ** En el cálculo del promedio de días necesitados para la publicación no pueden estar incluidas las denuncias prescritas por no haber podido conseguir la notificación efectiva en el plazo legal de 3 meses (sanciones leves). El tiempo necesario para la publicación en TESTRA, como se verá más adelante, es de 20 días más un número parametrizable por el usuario de la aplicación Euro-OTD-Testra para poder controlar y detectar los envíos mal realizados. www.eurocop.com 103 casos de éxito Con el Sistema Euro-OTD Testra se consiguen grandes ventajas y ahorros: Dificultades más significativas encontradas a lo largo del proyecto 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:23 PÆgina 28 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 • Firma de las comunicaciones Logros conseguidos Todos los envíos realizados al sistema Testra así como las solicitudes de información de situación de estado de los envíos antes citados tienen que ir "firmados electrónicamente" por el Ayuntamiento de Irún. Tras el breve periodo de tiempo desde la puesta en marcha del proyecto, tenemos el convencimiento de que todos los objetivos que se perseguían están conseguidos y que el esfuerzo destinado ha valido la pena. Este proceso de firma y su posterior validación por parte de Testra conllevan una dificultad añadida, no tanto por el proceso de firma en si, sino por saber cual de los dos interlocutores está cometiendo algún error en el caso de que las validaciones no se estén dando con éxito. Estos son algunos de los datos relacionados con las publicaciones en Testra tras un mes de uso. El aplicativo EuroOTD-TESTRA es una herramienta que mejora y simplifica enormemente el procedimiento sancionador de denuncias de tráfico con un más que destacable nivel de integración con Euro-OTD Es obvio que el objetivo de Cumplimiento de la Ley 18/2009 se da por cumplido ya que el sistema está en uso y en cuanto al ahorro en material de oficina, todo el sistema de envío y recepción se hace a través de medios electrónicos sin ningún tipo de intervención del papel por lo que la reducción de gasto es total. • Arquitectura del sistema TESTRA El servicio web puesto a disposición de los ayuntamientos y diputaciones tiene una arquitectura un tanto compleja en relación a los puertos utilizados en las comunicaciones lo que supuso un retraso en la entrada en funcionamiento del aplicativo y un sobreesfuerzo por parte del equipo desarrollador de EuroCop. Tras consultar en poblaciones cercanas a Irun, se constató que estos problemas derivados de la arquitectura del servicio web también les habían generado retrasos y quebraderos de cabeza a los respectivos equipos de desarrollo. 104 www.eurocop.com Expedientes enviados a publicar 1894 Expedientes ya publicados 1059 En lo que concierne a la simplificación de las tareas administrativas, su cuantificación en horas no es nada sencilla pero es el comentario expresado por todos los integrantes del equipo de gestión de denuncias es que la mejora en el rendimiento ha sido más que considerable. Y como objetivo más importante y también cumplido es el de la reducción de los plazos de notificación. Tal y como se recoge en el apartado Situación inicial: algunos datos, el tiempo medio para notificar cada una de las fases de una sanción según el procedimiento tradicional (correos + boletines en el caso de fallidos) rondaba los 42 días. 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:24 PÆgina 29 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Todavía es pronto para poder dar un dato fiable pero sabemos que el tiempo para notificar una sanción a través de Testra es de 20 días más un número variable de días "de espera" configurable por el usuario de EuroOtd-Testra. Podríamos aventurarnos a decir que esos 42 días de media podrían reducirse a 13-17 con el modelo actual (correos + Testra). Esta previsión sale de hacer un cálculo aproximado entre las sanciones que se publican a través de correos (no más de 3-6 días) más las que se publicarán en Testra (21 días). Su manejo es muy sencillo y el grado de satisfacción por parte de los usuarios es elevadísimo siendo uno de las experiencias en la gestión de sanciones de tráfico que mayor éxito ha cosechado nada más entrar en funcionamiento. No querríamos terminar este artículo de lo que es Euro-OTD TESTRA sin agradecer al equipo de desarrollo de Primeria Consulting el esfuerzo que ha dedicado para conseguir realizarlo en las fechas solicitadas por el Real Decreto y llevar a buen puerto y con éxito este proyecto. Conclusiones finales El aplicativo EuroOTD-TESTRA es una herramienta que mejora y simplifica enormemente el proce- D. Javier Oyarbide Responsable Informático Ayuntamiento de Irún - Irungo Udala www.eurocop.com 105 casos de éxito En el caso en estudio este número de días es uno por lo que una publicación en Testra tarda 21 días. dimiento sancionador de denuncias de tráfico con un más que destacable nivel de integración con Euro-OTD (Sistema de Gestión de Denuncias de EuroCop utilizado por el Ayuntamiento de Irún). 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:24 PÆgina 30 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 casos de éxito En Villalba La Gestión de Personal en las Policías Locales entro los múltiples módulos con los que cuenta Eurocop nos encontramos con el de cuadrantes. Por lo general, entendemos por cuadrante, ese sistema que utilizamos todas las policías, cada uno a su manera, para saber cuándo un agente tiene un día libre o cuando viene a trabajar y en qué turno. D Pues bien este concepto se te queda pequeño cuando manejas EuroCop, la potente herramienta que han creado en Primeria Consulting hace que si quieres simplificarte las cosas, antes de ponerlo en funcionamiento tengas que tener muy claro lo que quieres, pues será desde aquí desde se inicie la gestión de los agentes en todos sus turnos y servicios. Desde cuadrantes de servicios podrás crear el control de los agentes que se presentan al servicio y solo con marcar el día y el turno que quieres ver. Será a este cuadrante de servicio 106 www.eurocop.com En las plantillas pequeñas y medianas, la gestión de personal se lleva de muy diversas formas, dependiendo del número de agentes: - Por acuerdo de los componentes del cuerpo, "hoy vienes tú, mañana vengo yo" - Con papel y "boli". Por cada día que vengo un palote y a final de año tengo que tener X horas trabajadas - Con una hoja Excel, Calc,, Lotus, Acces, o cualquier otra hoja de cálculo que nos permite plasmar nuestros horarios, turnos, rotaciones, libranzas… - Y por último con un programa que nos ayude a hacer todo lo anterior. Existen muchos programas que ayudan a realizar este trabajo, gestión de cuadrantes, pero nos pasaría como en muchas empresas o departamen- 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:24 PÆgina 31 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Desde cuadrantes de servicios podrás crear el control de los agentes que se presentan al servicio y solo con marcar el día y el turno que quieres ver. Será a este cuadrante de servicio tos en los que cada cosa se lleva con un programa diferente y a la hora de buscar datos o rela- cionarlos resulta casi imposible. Por eso me centraré en programas con los que pueda llevar la gestión del Cuerpo de Policía sin que tenga que mezclar datos de diferentes bases, programas de Gestión Policial. La Comunidad de Madrid, suele facilitar esta herramienta, programa, a todos los Cuerpos de Policía de la comunidad que lo deseen. Actualmente contamos con un programa que se llama Eurocop, compuesto por diferentes módulos, que voy a enumerar: www.eurocop.com 107 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:25 PÆgina 32 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 - Gestión Externa: Avisos de llamada, Policía de barrio… - Gestión Interna: Material, CUADRANTES, gestión de la documentación, memorias… - Gestión Tráfico, denuncias, procedimiento sancionador, controles… - Policía Judicial: Comparecencias, atestados, libro de telefonemas, personas de interés policial… - Protección Civil: voluntarios Protocolos de Emergencias,… 108 www.eurocop.com - Policía Administrativa: Denuncias de OO.MM, gestión de ciudadanos, vehículos, venta ambulante… - Administración del Sistema. Me paro en el módulo de CUADRANTES. Una herramienta potente que nos permite casi cualquier cosa, y digo casi por que no es una barita mágica, a la que yo le digo, somos X policías (mandos y agentes), trabajamos X horas al año, tenemos X turnos en diferentes grupos y especialidades,… le doy a un botón 7 - EuroCop News 2 (Casos de Øxito).qxd 01/10/2012 21:25 PÆgina 33 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP y zas, tengo 5 cuadrantes a elegir con diferentes posibilidades y libranzas para que yo elija el que quiera. Vale, a mí también me gustaría. Como dije al principio, se trata de una ayuda. Lo primero que tenemos que hacer para utilizarla y ponerla en funcionamiento, es como siempre, tener claro lo que queremos. Sabemos cuál es nuestra jornada de trabajo anual, cuáles son nuestros turnos, las rotaciones, nuestras unidades, los días libres y Realizado nuestro cuadrante, ahora ya lo podemos poner en funcionamiento. Desde aquí controlaremos, cuánta gente hay hoy de servicio en cada turno, y en los días venideros, quién ha pedido un día libre, quien está enfermo o quien tiene un juicio… Ahora sí, una vez tenemos claro lo anterior, lo introducimos en el programa, ponemos a cada agente en su turno, con sus rotaciones y libranzas, le damos al botón y zas, ahora si tenemos "nuestro" cuadrante, y digo nuestro, porque es el que nosotros hemos definido. Realizado nuestro cuadrante, ahora ya lo podemos poner en funcionamiento. Desde aquí controlaremos, cuánta gente hay hoy de servicio en cada turno, y en los días venideros, quién ha pedido un día libre, quien está enfermo o quien tiene un juicio…, sacar nuestras estadísticas y gestionar nuestro personal y material (vehículos patrullas) Desde aquí también podremos, saber quién ha venido a trabajar, con que compañero va de servicio, con que patrulla y que funciones o tareas le encomendamos, (para un día o para varios) y todo ello podemos verlo en pantalla, plasmarlo en un documento digital, o imprimirlo. Todo esto son unas pinceladas de cómo funciona el programa. Al principio me pareció aburrido el tener que meter todos los datos, prepararlo y ponerlo en funcionamiento pero ahora, después de hacerlo una vez, y lo mejor es que me vale (siempre que no haya cambios en el sistema) para siempre. Puedo hacer el cuadrante para un día, un mes o diez años, m e d a i g u a l , l o t e n g o p ro g r a m a d o y s o l o tengo que utilizar esa barita mágica que me he creado Probablemente en un futuro, espero que no muy lejano, entraré más en detalle de cómo funciona e intentaré mezclar mi experiencia con el manual de Eurocop y de esta forma veremos realmente cómo funciona. www.eurocop.com 109 casos de éxito los festivos,… Evidentemente cada plantilla es un mundo, la que tiene un sistema muy cerrado, totalmente sistemático e invariable, hasta aquella de la que podemos decir que la plantilla trabaja a la carta, elige sus días de trabajo, libranza, sus turnos… y dependerá de la persona que maneje el programa para que su funcionalidad se más o menos efectiva. Podremos hacer con él las variaciones que queramos, ver diferentes posibilidades de libranza, probar otras rotaciones, cambiar a los policías de turno, de grupo o de compañero, pero recuerdo que tenemos que tener claro lo que queremos. 8 - EuroCop News 2 (Mass Media).qxd 01/10/2012 22:57 PÆgina 2 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 m a s s 110 www.eurocop.com m e d i a 8 - EuroCop News 2 (Mass Media).qxd 01/10/2012 22:57 PÆgina 3 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP Presencia de EuroCop en los medios de comunicación www.eurocop.com 111 8 - EuroCop News 2 (Mass Media).qxd 01/10/2012 22:57 PÆgina 4 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 m a s s m e d i a Presencia de EuroCop en los Medios de Comunicación en 2012 Presencia en los medios en 2012 Entre las innumerables reseñas de nuestra Compañía, en EuroCop hemos seleccionado en estas páginas, un extracto de las noticias publicadas, a modo de ejemplo de la amplia presencia de nuestra actividad en los diversos medios de comunicación 112 www.eurocop.com 8 - EuroCop News 2 (Mass Media).qxd 01/10/2012 22:58 PÆgina 5 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP www.eurocop.com 113 8 - EuroCop News 2 (Mass Media).qxd 01/10/2012 22:59 PÆgina 6 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 114 www.eurocop.com 8 - EuroCop News 2 (Mass Media).qxd 01/10/2012 22:59 PÆgina 7 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP m a s s m e d i a www.eurocop.com 115 8 - EuroCop News 2 (Mass Media).qxd 01/10/2012 22:59 PÆgina 8 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 116 www.eurocop.com 8 - EuroCop News 2 (Mass Media).qxd 01/10/2012 23:00 PÆgina 9 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP m a s s m e d i a www.eurocop.com 117 8 - EuroCop News 2 (Mass Media).qxd 01/10/2012 23:00 PÆgina 10 Nº 2 - OTOÑO - OCTUBRE 2012 118 www.eurocop.com 8 - EuroCop News 2 (Mass Media).qxd 02/10/2012 10:56 PÆgina 11 PUBLICACIÓN ESPECIALIZADA EN SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD EUROCOP m a s s m e d i a www.eurocop.com 119 Portada + Contraportada.qxd 01/10/2012 20:53 PÆgina 1