Generación de CAE

Transcripción

Generación de CAE

Soluciones EDICOM
Plataforma de Facturación Electrónica
Envío y generación de facturas
con código de autorización electrónica.
EDICOM :: Soluciones
ones B2B
EDICOM se constituye como empresa en España en 1995, nace sin ninguna sinergia o reconversión de
actividad previa. Sus socios fundadores y actuales propietarios fundaron la empresa con el objeto de
proporcionar soluciones de software orientadas a las comunicaciones electrónicas entre empresas, una
actividad que no ha variado nada en estos años.
Especialistas en consultoría y desarrollo de software EDI e integración de datos (XML, XBRL, EDIFACT,
X12, VDA, TRADACOM...), aplicaciones y procesos, EDICOM, dispone de su propia Red de Valor
Añadido “EDICOMNET”, para el transporte seguro de la información, así como de soluciones en el
campo del Reaprovisionamiento Continuo (VMI) y Trazabilidad.
La Plataforma de EDICOM mueve anualmente más de 100 millones de documentos, de éstos más de 20
millones han sido facturas firmadas correspondientes a más de 5.000 empresas, lo cual nos posiciona
como una de las más grandes del mercado Mundial de facturación electrónica. Aunque la solución que
se oferta en este documento está orientada principalmente a la obtención de CAE`s para darle validez
legal a la factura electronica y a su posterior almacenamiento y gestión, EDICOM dispone de todo tipo
de soluciones para que puedan ampliar sus comunicaciones electrónicas con cualquier otro tipo de
transacción que requieran intercambiar con sus socios comerciales.
ASP - SaaS
Applica
Características
Optimización de los procesos de
firma digital a través de la
integración de los servicios de la
Autoridad
de
Certificación
EDICOM.
AS2, OFTP, FTP,
HTTP, WEB
SERVICE...
a
Dirección de
Proyectos
Emisión de
Certificados
S.I.I - sistema interno de gesión
Multi-protocolo
Servicios de
Firma Delegada y
Firma Remota
servicio
de
Time Stamp
Almacenamiento
Certificado
C.A.U. centro de
atención al usuario
Desarrollo
Servicio de
Publicación de
Documentos
XBRL
n
I+D+i
on
it
24 oriz
x7 ac
ió
Intercambio de
datos XML/EDI
rte ma
po dio
So lti-I
u
M
Delegación íntegra de la gestión
del software en modalidad
OUTSOURCING.
Autor
id
Software
CRP/VMI
M
en
y
acceso online
Servicio ASP. Alojamiento
EDICOM
del
Hardware
Software.
EDICOMNet
Interconexiones
VAN’s
Internacionales
ra l
tu na
er io
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C ern
t
In
Capacidad de integración con el
ERP del cliente.
HUB
Administraciones
Públicas
In
Te frae
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infraestru
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r
C
tructur
a de
Infraes
Acceso on-line a los recursos de
la plataforma.
EDICOM
s
cación
Certifi
Red de comunicaciones privada
y segura.
e
acion
de
ad
Soluciones de desarrollo propio.
nic
omu
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tion Service Prov er - Software as a Servi
ce
Soluciones E.A.I.
para integración de
aplicaciones
Mapeado de
datos
Multiformato
Facturación
Electrónica
Soluciones de Desarrollo Propio
Delegación in
tegral de la Gestión
OUTSO
URCING
ent)
| ONBOARDING | IPM (integral partner managem
Soluciones EDICOM | Plataforma de Obtención y Generación del CAE |
www.edicomgroup.com/ar | [email protected]
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Soluciones EDICOM
Obtención y generación
ación del CAE
emisor de facturas
ERP
conexión
Web Service
visualización
impresión
descarga
conexión
Web Service
Data
Data
mapping
INTEGRACIÓN
TRANSFERENCIA & MAPPING
acceso web
ERP
Servicio para la Generación
y obtención de Códigos de
Autorización (CAE)
ALMACENAMIENTO
ELECTRÓNICO
Receptor
facturas
visualización
impresión
descarga
mapping
+
Validación
Publicación
PDF
en Business Mail
XML
Web
Service
aviso e-mail
disponibilidad
de facturas
C.A.E.
SOLICITUD DEL CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN ELECTRÓNICO
Posibilidades de obtención de CAE’s
Mediante un Archivo generado por el sistema de gestión
del cliente según su propia definición(A).
Mediante un Archivo generado por el sistema de gestión
del cliente, siguiendo la estructura de un formato
predeterminado facilitado por EDICOM
Mediante la introducción de los datos a través de una
pantalla ofrecida por el servicio.
En los dos primeros casos, el sistema
permite una completa automatización del
proceso operando de forma desasistida,
pero
ofreciendo
herramientas
de
visualización, monitorización y alertas
que nos permiten gobernar con fiabilidad
todo el ciclo de emisión y publicación.
(A) Este archivo deberá ser validado por EDICOM para cerciorarse de que contiene toda la información requerida para
construir correctamente el mensaje XML definido por AFIP, en caso contrario, el cliente deberá ampliarlo con los datos
mínimos requeridos.
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Soluciones EDICOM
Plataforma de facturación
turación electrónica
Nuestra plataforma está específicamente desarrollada para la generación y publicación
(presentación a los destinatarios) de facturas electrónicas con su código de autorización electrónico
(CAE) de muy fácil implementación y con plenas garantías en el cumplimiento estricto de la legalidad
vigente.
Solución de Generación de CAE’s
El cliente generará el Archivo, en la modalidad elegida, EDICOM habrá instalado un conector Web
Services que se ocupará de la transferencia a nuestra plataforma. Esta transferencia se realiza con
total seguridad a través de https y está monitorizada permanentemente. EDICOM suministra el
conector y se encarga de su configuración y pruebas.
A su recepción y de forma instantánea se generan las respuestas pertinentes es decir el mensaje
XML, con la incorporación del CAE y su fecha de vencimiento.
Almacenamiento
Los documentos generados (facturas electrónicas) permanecen en la plataforma por un periodo de
tres meses sin ningún cargo adicional, el cliente puede solicitar periodos de almacenamiento
superiores por un pequeño costo adicional.
Publicación electrónica de documentos:Business Mail
Opcionalmente se podrá publicar el documento en Business Mail.
Business Mail es una plataforma destinada a proporcionar un entorno de gestión a cada uno de los
destinatarios de sus facturas, lo que les permite recepcionar las facturas electrónicas, validarlas,
visualizarlas, imprimirlas, descargarlas y conservarlas durante el tiempo que el emisor haya
establecido. Además pueden programarse avisos por Mail cada vez que reciban un documento.
El emisor, por su parte, tendrá conocimiento del estado del documento, y de las acciones que el
receptor ha realizado sobre el documento. De igual modo, si el receptor no ha tomado conocimiento
del envío (no ha entrado en la plataforma a visualizarlo, imprimirlo o descargarlo) enviará al origen un
mensaje negativo para que realice las acciones administrativas que considere convenientes. Todo este
proceso es monitorizado por el emisor mediante la herramienta de administración del Publicador.
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Soluciones EDICOM
Beneficios
Conozca algunas de las ventajas que ofrece a nuestros clientes el uso de nuestra plataforma de
facturación electrónica para la generación y envío de facturas con código de autorización electrónica.
Integración y automatización de los procesos de facturación
Nuestra solución permite la automatización de los procesos de obtención y generación del CAE,
mediante la transformación a formato XML de los datos que se reciben directamente del sistema de
gestión informático de los clientes.
Menores tiempos de entrega y cobro de facturas
La eficiencia de los procesos de emisión a través de Business Mail, la inmediatez de éstos, y la
práctica eliminación de errores de en la generación y contabilización de facturas, contribuye a reducir
los plazos de cobro de éstas.
Reducción de los costes
Los costes de la emisión, envío y archivo de las facturas se reducen drásticamente, tanto para el
emisor como para el receptor. Estudios realizados en diferentes ámbitos, demuestran que este ahorro
puede llegar hasta el 70% con respecto a los procesos de facturación tradicionales.
Incremento de la seguridad
La posibilidad de gestionar el envío de facturas a través de servicios de comunicaciones como las
VAN (Redes de Valor Añadido) garantiza el correcto envío y recepción de éstas.
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Soluciones EDICOM
About EDICOM
Edicom es un referente internacional en el desarrollo de plataformas
tecnológicas para soluciones de e-commerce B2B como el EDI (Electronic
Data Interchange) o la Factura Electrónica.
SOLUCIONES
Con una larga trayectoria en el mundo del EDI, en la actualidad contamos
con más de 9.000 clientes en todo el mundo, algunos de los cuales son
líderes en sus respectivos sectores como Unilever, Bonduelle, Procter &
Gamble, El Corte Inglés, etc.
Factura Electrónica
Más de 100 millones de transacciones comerciales son generadas en todo el
mundo a través de las soluciones de Edicom en modo ASP – SaaS, en
múltiples sectores como el Retail, la Sanidad, Logística y Transporte,
Automoción, Turismo, Finanzas, etc.
Edicom incorpora a sus soluciones tecnológicas avanzados modelos de
gestión que permiten a sus usuarios externalizar la administración y
mantenimiento de grandes plataformas de comunicaciones B2B,
consiguiendo así un óptimo funcionamiento de todos sus sistemas.
Application Service Provider
EDI - Electronic Data Interchange
Gestión de Cuentas a Pagar
EdicomData - GDSN Data Pool
Reaprovisionamiento Continuo
CRP/VMI
EDICOMNet - Red privada de
comunicaciones B2B
AUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN
Emisión de Certificados
Electrónicos
Servicios de Firma remota desde
Dispositivo Seguro
Sellado de tiempo
Almacenamiento certificado de
documentos electrónicos
Contacto
ARGENTINA
www.edicomgroup.com/ar
[email protected]
Phone | +54 (11) 5245 8410USA
www.edicomgroup.com/us
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Phone | +1 212 889 1909
USA
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|902 119 228
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PORTUGAL | +351 707 786 678
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