Valencia - Asociación española de Drupal

Valencia - Asociación española de Drupal

Candidatura DrupalCamp Spain 2014 - Valencia
¿Quién organiza? Francisco Garde David Hernández Tony Morellà Carlos Reig Carlos Jimenez Miguel Serrano Manuel López ¿Cuándo? ¿Dónde? Instituto Tecnológico de Informática Salas disponibles Otras facilidades Coste Escuela de informática de la UPV (ETSINF) Salas disponibles Otras facilidades Coste Palacio de Congresos Salas disponibles Otras facilidades Coste Ciudad de las Artes y de las Ciencias (Museo Príncipe Felipe) Salas disponibles: Otras facilidades: Coste Escola d’Enginyers ­ Universitat de Valencia Salas disponibles Coste Otras opciones Catering: El viernes: El sábado: El domingo: ¿Cómo llegar? Alojamiento: ¿Donde dormir? Hotel Silken Puerta Valencia 4* Fechas disponibles: Disponibilidad: Tarifas: Sólo alojamiento Alojamiento + desayuno buffet Hotel Abba Acteon 4*S Fechas disponibles: Disponibilidad: Tarifas: Sólo alojamiento Alojamiento + desayuno buffet Otras opciones sin precio: Salir de Fiesta: Locales Gandhara Ágora Sponsors: Diseño: Ideas y cambios respecto a otros años: Algunas ideas para el CxO: Track de iniciación: A continuación otras ideas que barajamos: ¿Quién organiza?
El equipo organizador está compuesto por gente que lleva al menos seis meses en el grupo local de Valencia y que ha asistido al menos a un evento de Drupal. Intentaremos dedicarle cada uno de nosotros entre dos y tres horas semanales y ampliar esta dedicación conforme se acerquen las fechas en la medida en que sea necesario. El equipo está liderado por Francisco Garde y está formado por: Francisco Garde
Creo que la mejor definición de mi perfil es "desarrollador web", ya que de todos los trabajos en los que he participado el resultado final ha sido un sitio web y en todos ellos he ayudado en su desarrollo de alguna manera. Ahora mismo trabajo como desarrollador web en Écran (http://ecran.es/), una agencia de comunicación online de Valencia. Soy socio de la AED desde el año 2012, y actualmente ayudo en el Grupo de Marketing. He asistido a la DrupalDay de 2012 en Valencia, DrupalCamp de 2012 en Madrid y DrupalCamp de 2013 en Cáceres. twitter: @franxo linkedin: ​
http://www.linkedin.com/in/franciscogarde E­mail: ​
[email protected] David Hernández
Llevo involucrado en la comunidad española de Drupal cerca de tres años y actualmente presido la Asociación. A parte de asistir a todos ellos, he aportado mi pequeño granito de arena en la organización de casi todos los eventos sobre Drupal en España en los últimos tres años y junto a Tony Morellà y Carles Climent, organizamos el Drupal Day Valencia 2012. Soy senior developer en iO1, una consultoría Drupal de Reino Unido. Twitter: @david_baltha E­mail: ​
[email protected] Tony Morellà
Trabajo desde hace más de 8 años en gestores de contenidos libres. Empecé con Mambo, Joomla!, Wordpress... hasta llegar a Drupal. Mi pequeña aportación a Drupal fue organizar junto a David Hernández y Carles Climent el Drupal Day Valencia 2012. LLevo más de 3 años trabajando en el Instituto Tecnológico de Informática (ITI), donde hemos realizado más de 20 proyectos relacionados con Drupal. He asistido a las últimas tres DrupalCamps y al Drupal Dev Days de Barcelona. twitter: @hynnot E­mail: ​
[email protected] Carlos Reig
Participo activamente en el grupo local de Valencia desde hace algo más de 6 meses y soy un miembro bastante reciente de la AED. Tengo algo de experiencia en organización de “eventos” ya que he estado en la Asamblea de Representantes de los alumnos de mi carrera durante 3 años. También he organizado algunos talleres gratuitos en Valencia con una media de 30 asistentes. Trabajo como freelance desarrollando páginas webs y como desarrollador de simuladores en C++ en LSyM. No tengo demasiada experiencia con Drupal todavía ya que lo conozco desde hace algo más de medio año. Sin embargo, intento involucrarme en la comunidad lo máximo posible y organizar este evento es una buena forma de conseguirlo :) Asistí al Drupal Day de Santander. Twitter: @unstatu E­mail: ​
[email protected] Carlos Jimenez
Miembro activo del grupo de Drupal que hay en Valencia desde el primer día, con muchas ganas de aprender y siempre marcándome nuevas metas, he desarrollado un módulo para drupal 8, estoy en el desarrollo web desde hace 4 años, aunque también he desarrollado en C#, Java y un poco en C. Actualmente intento trabajar de freelance Asistí a la DrupalCamp de Cáceres 2013. Twitter: @Saphyel E­mail: ​
[email protected] Miguel Serrano
Llevo cerca de año y medio formando parte del grupo local de Valencia. He trabajado con Drupal como freelance durante los últimos dos años, aunque ahora llevo unos meses trabajando como desarrollador en Lowpost. Trabajo como frontend, backend y sitebuilder. En mis ratos libres me mola trastear con javascript. Asistí al Drupal Day de Valencia y a las dos últimas DrupalCamps Twitter: @lgrtm E­mail: ​
[email protected] Manuel López
Aunque actualmente trabajo en el equipo de UX de Sopra Group, antes he estado trabajando mucho tiempo en agencias de marketing y comunicación online. Ahora hago más de Frontend Developer, pero también hago mis pinitos en el backend y desarrollando aplicaciones móviles. Aunque haré todo lo posible para organizar la DrupalCamp, no se si podré asistir ya que espero un drupalerito o drupalerita para esas fechas. Asistí a la última DrupalCamp Twitter: @mloptor E­mail: ​
[email protected] ¿Cuándo?
Por ahora barajamos dos opciones para la celebración del evento, ya que son las fechas disponibles en los hoteles consultados y no pisan con ningún otro evento: ● 15, 16 y 17 Mayo. ● 30, 31 de Mayo y 1 de Junio ¿Dónde?
Valencia cuenta con varios locales donde podemos realizar el evento, tanto universidades como salas de congresos. Estos son algunos que hemos consultado: Instituto Tecnológico de Informática
Con el ITI tenemos contacto directo, ya que Tony trabaja allí y ya hemos realizado el Drupal Day allí. Esta es nuestra primera opción, por el grado de confianza que tenemos con la gente que lleva el lugar. Consideramos que por esas fechas, la enorme terraza de la que dispone y su localización cerca de la playa lo hacen un lugar todavía más atractivo. Está dentro del campus de la UPV. Salas disponibles
● Auditorio principal. 280 personas (60% de 466, 70% de 400), con proyector, sistema de audio y cabinas de traducción. ● Dos salones de actos de 144, con proyector y sistema de audio. ● Sala innova: 60 personas, con proyector. ● Muchas salas de ~20 personas, con distintas configuraciones: reuniones, debate… Otras facilidades
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Varios espacios disponibles para comer. Cada auditorio tiene hall para el café. Terraza enorme. Lugar fácil desde donde hacer la foto de grupo. Espacio para bofs y talleres. Máquinas de comida y cafés. Coste
En principio cero, solo habría que pagar el tiempo de los empleados de la UPV (seguridad y tal vez técnicos de vídeo o traductores). Escuela de informática de la UPV (ETSINF)
La escuela de informática de la UPV es nuestra segunda opción, ya que es la que más nos ofrece por menos coste, pero carece de salas grandes donde poder realizar las sesiones de bienvenida y cierre. Está más cerca que el ITI y también tenemos contacto directo con ellos. Salas disponibles
● 1 salón de actos para 150 personas ● 12 aulas docentes en el edificio 1E con capacidad para entre 60 y 120 personas. ● 15 aulas docentes en el edificio 1G con capacidad para entre 60 y 120 personas. Otras facilidades
● Aulas de estudio, con mesas y tomas de corriente. ● Proyectores. Coste
En principio cero, solo habría que pagar el tiempo de los empleados de la UPV, aunque existe la posibilidad de que la UPV corra con los gastos. Palacio de Congresos
El palacio de congresos está un poco más apartado que el resto y tal vez se nos vaya de presupuesto. Como local, no habría que preocuparse por el espacio, ya que les sobra y tienen salas más grandes que las listadas. Salas disponibles
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Auditorio 2, capacidad 467 personas. Auditorio 3­A, capacidad para 130 personas Auditorio 3B, capacidad para 110 personas Sala de comisión 1+2, capacidad para 140 personas Sala de comisión 3+4, capacidad para 120 personas Otras facilidades
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Zona de exposición (para catering y stands de empresas) Zona de registro Personal completo Equipo técnico (proyectores, televisiones…) Coste
● Auditorio 2, 3610 + 1540 por servicios básicos ● Auditorio 3­A, 1340 + 570 ● Auditorio 3­B, 1340 + 570 ● Sala de comisión 1+2, 980 + 420 ● Sala de comisión 3+4, 980 + 420 ● Zona de exposición 32€/m2 ● Área de registro 280€ Precios sin IVA. Precio mínimo total, aproximadamente 10.000 €, probablemente el real oscilaría los 15.000 €. El coste va por sala. Ciudad de las Artes y de las Ciencias (Museo Príncipe Felipe)
Como lugar de celebración es un lugar que podría estar a la altura del San Francisco de Cáceres. Aunque esté un poco peor comunicado que el resto de locales, está cerca de los hoteles y los posibles locales de la fiesta, por lo que no supondría un gran problema. Salas disponibles:
● Auditorio Santiago, capacidad hasta 450 personas. ● Arquerías (múltiples), capacidad de hasta 216 personas. Otras facilidades:
● Auditorio incluye sala previa para ponentes y zona de catering / café / registro / stands para empresas. ● Las arquerías se pueden fusionar o coger varias para varios propósitos. ● Tienen lista de proveedores. ● El catering solo puede ir por algunas empresas que ellos aprueban. Coste
● Auditorio: 6000€ ● Arquería (cada una): 1500€ ● Montaje: la mitad de cada sala. No se hasta que punto será necesario ● Limpieza y seguridad a parte, no se si es necesario. ● El auditorio incorpora sistema de audio, de traducción simultánea y proyector. El coste se nos iría hasta los 10.000€ aproximadamente. Escola d’Enginyers - Universitat de Valencia
En Valencia tenemos dos escuelas de ingenieros públicas. Por una parte está la ETSINF ­ UPV (detallada más arriba) y por otra esta la ETSE­UV. Esta escuela se encuentra en un pueblo muy cercano a Valencia (se puede llegar mediante transporte público sin tener que pagar ninguna zona extra). Hemos solicitado un presupuesto con las siguientes necesidades con el objetivo de hacernos a la idea del coste. Sin embargo, al tratarse de una facultad, en principio no existiría problemas para solicitar más espacios. Salas disponibles
● 3 x sala de conferencias con capacidad para mínimo 250 personas Coste
Alrededor de 2000€ por día. El total del coste ascendería a unos 6000€. Esta opción está muy poco concretada al tratarse de una localización más alejada de la capital de la ciudad. Por esto, preferimos dar prioridad al resto de opciones. Otras opciones
Existen otras opciones que no hemos consultado porque su localización es algo peor, pero que no descartamos: ● Hotel Barceló. ● Otros hoteles ● Universidades privadas. Catering:
Para el catering hemos planeado algunos cambios que pueden ser interesantes para el evento. El viernes:
Como el viernes acudirá menos gente, pensamos que el catering debería ser menor, así como el servicio de café. También nos planteamos el organizar un vino de honor para los asistentes al CxO. El sábado:
Para la comida del sábado, nos gustaría hacer una paella gigante, con más catering como alternativa para los vegetarianos o posibles alergias. Nos faltaría confirmar que es posible con el local de celebración. También queremos ofrecer una merienda, como incentivo para que la gente se quede a la Asamblea de la Asociación, compuesta de horchata, fartons y otros productos típicos. El domingo:
Como el domingo acabaremos a la hora de comer, solo habrá el habitual café. Aquí está el listado completo de lo que queremos ofrecer: ● 1 vino de honor para los asistentes del CxO. ● 1 servicio de café pequeño (viernes, opcional, ~100 personas o menos). ● 2 servicios de cafés para dos días para toda la capacidad. ● 1 catering de comida para el viernes (opcional, ~100 personas o menos). ● 1 catering de comida para el sábado, para la capacidad total del evento. ● Cena para el sábado (si el local de la fiesta no lo ofrece). ● Merienda para el sábado. Aunque todavía no tenemos ningún precio, si que hemos contactado con una empresa de catering nos lo dejarán a buen precio y cubrirían todas nuestras necesidades. La empresa consultada es familia de uno de los organizadores, por lo que seguramente cuente con un precio especial. ¿Cómo llegar?
La infraestructura de transporte de la ciudad de Valencia la hace una localización ideal para este evento. Tiene un aeropuerto conectado con metro con la ciudad y hay una buena red de transporte con otros aeropuertos cercanos más internacionales, como el de Madrid o el de Alicante, haciendo muy fácil que venga gente de fuera del país. Existen vuelos directos desde Valencia hacia los principales aeropuertos españoles (Barcelona, Madrid o Sevilla) pero no limitándose a estos. Valencia está perfectamente comunicada por tierra con las grandes ciudades del pais, ya sea por tren (AVE Madrid ­ Valencia o trenes a Barcelona, por ejemplo), como por carretera (Madrid A3). La red de transporte dentro de la ciudad, también es muy completa, haciendo muy fácil el desplazarse por la ciudad y llegar fácilmente a todas las localizaciones relacionadas con el evento: ● Tranvía​
: La parada de Universitat Politécnica está justo enfrente de la Escuela de Informática. Tanto la línea 4, como la 6 del tranvía sirven. Siempre con destino a Serrería, Doctor Lluch o Marítims, a menos que te alojes por la playa, donde cualquier otro tranvía te llevará. ● Metro​
: Si el tranvía te queda lejos pero tienes el metro cerca, lo mejor es buscar la línea tres hasta Benimaclet y coger ahí el tranvía. En la línea 3, siempre coger la dirección con destino a Machado, Alboraya o Rafelbunyol. Desde la parada de Benimaclet o Facultats no son más de 10 minutos andando hasta la Universidad Politécnica. ● Bus​
: La línea 1 del bus también te deja al lado de la Universidad, si no, las líneas 18, 40 o 71 también te pueden servir, aunque te tocará andar un poco por el Campus de Tarongers de la Universidad de Valencia. ● Bici​
: Gracias a la ausencia de cuestas, la bici es un método ideal para moverse por la ciudad. Si vienes de fuera, tampoco hay excusa, puedes coger un abono semanal del servicio público de alquiler de bicicletas de Valencia,​
Valenbisi​
. ● Coche​
: Llegar en coche tampoco tiene mucha complicación. ​
Aquí las instrucciones si entras por la A3 (Madrid)​
. ​
Aquí instrucciones si llegas desde el sur​
. Si vienes desde el norte, es mucho más fácil, solo hay que girar a la izquierda en la rotonda de entrada y aparcar. Enfrente de la Universidad hay un gran aparcamiento gratuíto y al ser fin de semana, estará casi vacío. Alojamiento: ¿Donde dormir?
Para el alojamiento, barajamos varias posibilidades e incluso ya hemos contactado con algunos hoteles. El alojamiento más económico y cercano es la ​
Residencia Galileo Galilei​
, que está dentro de la misma universidad, aunque desconocemos la disponibilidad que tendrá para esas fechas. El hotel ​
Renasa también está muy cerca de la universidad, a unos cinco minutos andando y será bastante económico. Los dos hoteles siguientes no están tan cerca pero están perfectamente comunicados con el lugar del evento por bus, además de que hemos conseguido unos precios especiales, a falta de confirmar la fecha del evento: Hotel Silken Puerta Valencia 4*
Fechas disponibles:
● 16 al 18/05/14 ( 2 noches ) ● 31/05 al 2/06/14 ( 2 noches ) Disponibilidad:
80 habitaciones Tarifas:
Sólo alojamiento
Habitación Doble de Uso Individual: 51,00€ (IVA incluido)
Habitación Doble: 51,00€ (IVA incluido) Alojamiento + desayuno buffet
Habitación Doble de Uso Individual: 60,00€ (IVA incluido)
Habitación Doble: 70,00€ (IVA incluido) Hotel Abba Acteon 4*S
Fechas disponibles:
● 16 al 18/05/14 ( 2 noches ) ● 31/05 al 2/06/14 ( 2 noches ) Disponibilidad:
80 ­ 100 habitaciones Tarifas:
Sólo alojamiento
Habitación Doble de Uso Individual: 51,00€ (IVA incluido)
Habitación Doble: 51,00€ (IVA incluido) Alojamiento + desayuno buffet
Habitación Doble de Uso Individual: 60,00€ (IVA incluido)
Habitación Doble: 70,00€ (IVA incluido)
Otras opciones sin precio:
● Residencia Galileo Galilei
● Hotel Renasa
● Hotel Barceló
Salir de Fiesta: Locales
En las últimas drupalcamps y otros eventos de drupal, una de las cosas que mejor resultado han dado son las fiestas después del evento. Actualmente tenemos dos opciones que podrían cubrir nuestras necesidades: Gandhara
Está casi en primera línea de playa, comunicado con el lugar del evento por tranvía a cuatro o cinco paradas. Cuenta con una terraza bastante grande. El catering habría que traerlo de fuera, pero no sería un problema. Abre hasta altas horas de la noche y está en una zona de fiesta con más locales: Web: ​
http://www.terrazagandhara.com Ágora
Dentro de la Ciudad de las Artes y de las Ciencias, como lugar para la fiesta es impresionante, aunque está un poco peor comunicado. La mejor manera de llegar será en bus o en bici. Desde los hoteles del evento hay autobuses directos (Sylken, puerta de Valencia) o están a 10 minutos andando (Abba Acteon). Es una discoteca que abre hasta las 7 am: Web: ​
http://umbracleterraza.com/ Sponsors:
La Comunidad Valenciana y Valencia en particular, cuenta con una gran cantidad de empresas de marketing y publicidad, así como de diseño y creemos que sería interesante intentar atraerlos al evento. También hemos tanteado a algunas empresas para los patrocinios y hemos preparado una lista de empresas y entidades con las que tenemos contactos que pueden patrocinar: ● Occentus.net ­ Empresa de Hosting ● Unelink ­ Empresa de hosting. Ha mostrado cierto interés. ● Bancaja / Bankia ● Banco Santander (Área de ayudas al emprendedor) ● Banco Mediolanum ● ITI ­ No patrocinaría directamente, aunque nos cedería el local para el evento, así como nos daría acceso a su lista de correo con cientos de empresas y posibles interesados. Diseño:
El diseño es el punto en el que más flaqueamos ahora mismo, ya que ninguno de los organizadores cubre este perfil. De todos modos, hemos contactado con profesionales que si que estarían interesados en ayudarnos a cambio de un patrocinio en el evento. Ideas y cambios respecto a otros años:
Siguiendo la propuesta de la Asociación, hemos concebido este evento como un evento de tres días, estando el primero de ellos destinado a un Business Day (o CxO) y a training, añadiendo nosotros la posibilidad de habilitar una zona para sprints. Ya que la Comunidad Valenciana destaca por la gran cantidad de empresas de marketing y comunicación online, así como de diseño, creemos que sería interesante atraer a estas empresas al Business Day. Valencia también cuenta con un gran número de grupos de desarrollo diferentes, de los que nos podemos nutrir e intentar atraer a posibles ponentes y asistentes. Algunos de estos grupos son: Frontenders, Symfony Valencia, Betabeers, Agile Levante, TrobaTest… Algunas ideas para el CxO:
● Los asistentes del business day contarán con un vino de honor al final. ● Algunos case studies pueden ser interesantes: La web de la Comunitat Valenciana fue hecha por Emergya en colaboración con ProDevelop, empresa Valenciana: http://comunitatvalenciana.com ● En Valencia hay un gran mercado de comercio online, diseño y publicidad. Intentar traer algún speaker de esos temas podría atraer un buen número de gente. Track de iniciación:
● Un track para novatos. ● Un track para themers / frontenders. A continuación otras ideas que barajamos:
● La UPV cuenta con una guardería. Podríamos preguntar su disponibilidad. ● Si hay algo que destaca de Valencia, a parte de la Corrupción, es la paella y la horchata. Podemos traer las dos últimas. ● Ya que el domingo acabamos a la hora de comer y estamos muy cerca de la playa, si hay alguien que decide quedarse, podemos reservar alguna pista de Volley. ● Potenciar las sesiones en inglés, para intentar atraer una mayor asistencia extranjera.