ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO NO.09 FECHA LUGAR HORARIO

ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO NO.09 FECHA LUGAR HORARIO

Código: F-E-GDH-001
ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO
COLEGIO
DELIA ZAPATA OLIVELLA
Fecha de edición:
30/08/2010
Elaboro:
Secretaria
Administrativa
Revisó:
Representante
Calidad
Versión: 02
Aprobó: Rectora
Página: 1 de 1
ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
NO.09
FECHA
LUGAR
HORARIO
27 Noviembre-14
RECTORIA
12:00 a 2:00 p.m.
ASISTENTES
SONIA FORERO CARVAJAL-RECTORA
JAVIER TORRES-REP. DOCENTES J.M
PIEDAD ZARATE-REP. DOCENTES J.T.
JOSE BERNAL GONZALEZ-REP. PADRES
FAMILIA
ERNESTO CUELLAR-REP. SECTOR
PRODUCTIVO
DANIELA PACHON-REP. EX-ALUMNOS
PROXIMA REUNIÓN
AUSENTES
CLAUDIA LILIANA LEYTON-REP PADRES
DE FAMILIA
MARIA ALEJANDRA BONILLA- REP. DE
LOS ALUMNOS
AGENDA
1.-Verificación del Quórum
2.-Observaciones al Acta anterior
TEMAS
3.-Evaluaciòn de las propuestas de Tienda Escolar y Cafetería Año 2015.
4.-.-Proposiciones y Varios
DESARROLLO
.-VERIFICACION DEL QUORUM:
Se presentaron a la reunión de Consejo Directivo, la señora Rectora Sonia Forero Carvajal,
Javier Torres, Representante de los Docentes de la Jornada Mañana, Piedad Zarate,
Representante de los Docentes de la Jornada Tarde, José Bernal González, Representante
de los padres de Familia de la Jornada Tarde, Ernesto Cuellar, Representante del Sector
Productivo, Daniela Pachón, Representante de los ex alumnos, la señora Claudia Leyton
llamo a presentar excusas que no podía asistir y la alumna María Alejandra Bonilla, no se
presento a la reunión.
2.-OBSERVACIONES AL ACTA ANTERIOR:
No hubo observaciones al acta anterior y fue aprobada subida a la pagina del colegio para
conocimiento de la Comunidad Educativa.
3.-EVALUACION DE LAS PROPUESTAS DE TIENDA ESCOLAR Y CAFETERIA AÑO
2015
El señor Camilo Méndez, Auxiliar Financiero y el señor Nelson Beltrán, Contador explicaron
a los miembros del Consejo el cronograma del presente llamado a Oferta de Tienda Escolar
para el año 2015:
-Publicación del llamado a oferta desde el 11 de Noviembre de 2014, hasta el día 23 de
Noviembre de 2014 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en la portería del Colegio.
Código: F-E-GDH-001
ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO
COLEGIO
DELIA ZAPATA OLIVELLA
Fecha de edición:
30/08/2010
Elaboro:
Secretaria
Administrativa
Revisó:
Representante
Calidad
Versión: 02
Aprobó: Rectora
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-Retiro del Pliego: Desde el 11 de Noviembre de 2014 hasta el día 23 de Noviembre de
2014, de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en la portería del colegio, previa inscripción en la planilla de
retiro del pliego de condiciones.
-Recepción de propuestas: día único 26 de Noviembre de 2014 desde las 8:00 a.m. hasta las
3:00 p.m. del mismo día en la portería de la institución previa inscripción en la planilla de
recepción de propuestas.
-Análisis y designación: 27 de Noviembre del 2014.
-Firma del Contrato: Enero del 2015.
El Consejo Directivo procedió y reviso la planilla de Recepción de propuestas sobre el
proceso de selección de Tienda Escolar año 2015. (Se anexa al acta).
-Planilla de Retiro de Pliegos de Proceso de Tienda Escolar año 2015. (Se anexa al acta).
Cada Miembro del Consejo Directivo reviso que los sobres de manila estuvieran sellados y
se procedieron a abrirlos así:
-(2) Propuestas de Tienda Escolar correspondientes a la Señora VIVIANA PAOLA
CARRILLO, en dos sobres sellados y el señor JORGE CARDENAS, un sobre sellado.
Se procedió junto con los miembros del Consejo Directivo el estudio de la documentación de
cada uno analizando los requisitos esenciales.
1.-Carta de presentación de la propuesta
2.-Certificaciòn de experiencia y cumplimiento
3.-Original de la Póliza de seriedad de la oferta
4.-Certificado vigente de curso de manipulación de alimentos expedido por autoridad
sanitaria competente, incluyendo protis de uñas y de garganta
5.-Certificado de existencia y representación legal.
6.-Registro Mercantil
7.-Lista de productos con precios vigencia 2015.
8.-Rut
9.-Fotocopia de la Cédula
10.-Certificaciòn del pago de los aportes de seguridad.
11.-Hoja de Vida
12.-Planilla de pago salud y pensión.
13.-Antecedentes disciplinarios de Contraloría, Procuraduría
Se estudio el proceso de Tienda Escolar con los Miembros del Consejo Directivo, con el
siguiente puntaje así:
-VIVIANA PAOLA CARRILLO
93
-JORGE CARDENAS
90
Se anexan al acta las planillas de evaluaciones y procesos de la Tienda Escolar firmada por
la señora Rectora y Miembros del Consejo Directivo.
Código: F-E-GDH-001
ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO
COLEGIO
DELIA ZAPATA OLIVELLA
Fecha de edición:
30/08/2010
Elaboro:
Secretaria
Administrativa
Revisó:
Representante
Calidad
Versión: 02
Aprobó: Rectora
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El señor Nelson Beltrán, explico a los miembros del Consejo Directivo el Acuerdo No.12 de
fecha 27 de Noviembre del 2014, considerando que el ordenador del Gasto presenta a
consideración del Consejo Directivo el Proyecto de Adición al presupuesto de la vigencia
fiscal de 2014, que se hace necesario adicionar los recursos por un valor de $(1.556.632)
provenientes de Rendimientos Financieros y Tienda Escolar de conformidad con lo
establecido en conciliación de Noviembre 2014, con destino a Mantenimiento entidad., se
anexa el acuerdo al acta.
COMPROMISOS
-La Oferente Ganadora de la Tienda Escolar para el año 2015, debe prestar un excelente
servicio a la Comunidad Educativa, el cual fue solicitado por los Miembros del Consejo
Directivo.
EN CONSTANCIA FIRMAN
SONIA FORERO CARVAJAL
RECTORA
CONSUELO VARON GUZMAN
SECRETARIA CONSEJO DIRECTIVO
Firman las actas y acuerdos y demás actos administrativos o documentos emanados del Consejo Directivo, quien preside junto con quien
sirva de secretario, de acuerdo a lo definido en el Artículo 33 del Decreto 19 de 2012.