kardex - D.G.B.

UMSNH
BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS Y BIOLÓGICAS
“DR. IGNACIO CHÁVEZ”
KARDEX
BFCMB_IT_K_7.5.1.b_2014_01
ACTIVIDAD:
RESPONSABLE:
KARDEX
PERSONAL DE SERVICIO EN SALA DE LECTURA
PERIODICIDAD:
CUANDO SE REQUIERA
INSTRUCCIONES GENERALES: Para dar de alta un nuevo acervo hemerográfico, como las revistas que llegan a la
Biblioteca, el personal de servicio se encarga de registrar estos volúmenes y tener al día el KARDEX. El cuál consiste
en un listado de títulos de manera alfabética que contienen, entre otras cosas: el año de publicación, idioma,
periodicidad, etc.
No.
FOTOGRAFÍA - ESTÁNDAR
1
DESCRIPCIÓN
1)
FORMATO DE KARDEX
1.1. Identificar el KARDEX para el registro de las revistas
que llegan a nuestra Biblioteca;
1.2. En caso de faltar formatos hacer el fotocopiado o
impresión de los que se requieran.
2
2) RECEPCIÓN DE LOS NUEVOS EJEMPLARES
2.1. El personal de sala de consulta, es responsable de
recibir las revistas para registrar o actualizar su KARDEX;
2.2. Esta recepción debe incluir una inspección visual para
asegurar que los ejemplares están en buenas condiciones.
3
3) REGISTRO DE UN EJEMPLAR
3.1. Identifica los DATOS GENERALES de cada ejemplar a
dar de alta, como son: TITULO, PERIODICIDAD, ETC;
3.2. Llenar el listado digitalizado e imprimir, sellar y colocar
códigos de seguridad:
4
4) PUESTA EN SERVICIO DE LOS
NUEVOS Y ARCHIVO DEL KARDEX
EJEMPLARES
4.1. Todos los ejemplares registrados en el KARDEX deben
pasar a circulación, llevándolos al área de revistas (sala de
lectura 2° piso) donde permanecerán los 3 ejemplares más
recientes de cada título.
4.2 Los ejemplares de ediciones anteriores, se podrán
solicitar en la sala de consulta.
4.3
Mantener el KARDEX en el módulo de atención
de la sala de consulta, disponible al usuario.
REGISTRO ASOCIADO: Formato KARDEX BFCMB _R _K_7.5.1 Si tienes alguna duda de cómo utilizar este recurso no dudes en consultar
a el Jefe de la Biblioteca.
Originado por: Personal de Servicios al Público
Aprobado por: Jefe de la Biblioteca