FORMULARIO DE RESERVA
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FORMULARIO DE RESERVA
macao 57° congreso ◗ 31 de octubre - 4 de noviembre de 2013 FORMULARIO DE RESERVA - DESTINATION PLUS Alojamiento - Actividades acompañantes - Pre y post-congreso Posibilidad de inscribirse en línea: www.destinationplus-uia.com Les rogamos que rellenen EN MAYÚSCULAS un formulario de reserva por congresista y que lo devuelva a: DESTINATION PLUS 58 rue Saint Lambert - 75015 París - Francia Tel.: +33 1 56 08 37 37 - Fax: +33 1 56 08 37 38 - Email: [email protected] Les rogamos que no adjunten ningún pago a este envío. El pago se efectuará después de la recepción de la confirmación / factura de su reserva enviada por DESTINATION PLUS. Plazo límite: 30 de septiembre de 2013 q Sr q Sra q Srta APELLIDOS: Nombre: Bufete o empresa: Dirección: Código postal: Ciudad: Tel.: + Móvil: + Fax: + Email: País: Contacto de la persona encargada de la reservación: APELLIDOS: Email : APELLIDOS y nombre del/de los acompañantes adultos: APELLIDOS, nombre y edad del/de los acompañante(s) joven(es): IMPERATIVO: LES ROGAMOS QUE COMPLETEN LA SIGUIENTE INFORMACIÓN REFERENTE A SU LLEGADA/SALIDA LLEGADA A MACAO SALIDA DE MACAO Fecha de llegada: _ _ / _ _ /_ _ (DD/MM/AA) Fecha de salida: _ _ / _ _ /_ _ (DD/MM/AA) Hora local: Hora local: Compañía: Compañía: N° de vuelo/ Ferry: N° de vuelo/ Ferry: Les rogamos que nos indiquen todas las particularidades y/o deseos específicos relativos al alojamiento, a las actividades pre y post-congreso y al programa para los acompañantes (dietas especiales de comida, alergias, minusvalía, etc.). ALOJAMIENTO Para más información o para localizar estos hoteles, por favor, remítanse al plano de Macao que figura en las páginas 32 y 33 del programa. Les rogamos que rellenen el cuadro en función del hotel en el que deseen alojarse durante su estancia. Teniendo en cuenta el número limitado de habitaciones y el hecho de que las tarifas preferentes no pueden ser garantizadas más allá del número de habitaciones reservadas desde el 29 de octubre hasta el 4 de noviembre de 2013 por la UIA, les aconsejamos que efectúen su reserva lo más pronto posible. Cuando el número de estas habitaciones previstas para el congreso se agote o para toda estancia antes o después de estas fechas, DESTINATION PLUS procederá a una solicitud específica al hotel deseado (según la disponibilidad, y sometida a una nueva tarificación). Fecha de entrada: _ _ / _ _ /_ _ (DD/MM/AAAA) Fecha de salida: _ _ / _ _ /_ _ (DD/MM/AAAA) En caso de que el hotel de su primera elección no disponga de más habitaciones, les rogamos que nos indiquen otros hoteles: 2° elección: HOTEL / CATEGORÍA CONRAD MACAO 5* Hotel del congreso Precio por noche y por habitación en Euros TIPO DE HABITACIÓN Les rogamos que marquen la casilla de su elección DELUXE Individual Doble Twin Incluye: tasas(1) y desayuno(2) PREMIUM Individual Doble Twin 235 e (3) 355 e (3) Doble Twin 530 e (3) Suplemento el viernes 1 de noviembre y el sábado 2 de noviembre ROYAL SUITE Individual BELLA SUITE Individual 235 e Suplemento el sábado 2 de noviembre + 125 e CLUB Individual 185 e (3) 200 e (3) Doble Twin SUITE DELUXE Individual Doble Twin 230 e (3) SUITE EXECUTIVE Individual Doble Twin 265 e (3) 360 e (3) Suplemento el viernes 1 de noviembre + 15 e Suplemento el sábado 2 de noviembre + 60 e SUPERIOR Individual 135 e (3) SUPERIOR Doble Twin 155 e (3) Suplemento el viernes 1 de noviembre + 35 e Suplemento el sábado 2 de noviembre + 105 e STANDARD Individual GRANDVIEW 4* Doble Twin (3) + 55 e DELUXE Doble / Twin HOLIDAY INN MACAO 4*SUP 210 e (3) Suplemento el viernes 1 de noviembre DELUXE Individual SHERATON MACAO 5* + 85 e 195 e (3) ROYAL SUITE Doble Twin VENETIAN MACAO 5* TOTAL en Euros + 120 e Doble Twin JUNIOR EXECUTIVE SUITE Individual Número dehabitaciones 270 e (3) Suplemento el sábado 2 de noviembre Número de noche(s) 200 e (3) DELUXE SUITE Individual Doble Twin SUPERIOR DELUXE Individual FOUR SEASONS MACAO 5*SUP 3° elección: 105 e (3) STANDARD Doble Twin 110 e (3) Suplemento el viernes 1 de noviembre y el sábado 2 de noviembre + 25 e TOTAL ALOJAMIENTO (en Euros) (1) Por resolución gubernamental, las tasas pueden ser modificadas al alza o a la baja. (2) Desayuno incluido desde el 29/10 hasta el 4/11. (3) Individual = cama grande / Doble = cama grande / Twin = 2 camas pequeñas. ANOTACIÓN: En China, los hoteles suelen pedir un documento de identidad a su llegada así como los datos de su tarjeta de crédito (no se cargará ningún gasto sobre la misma, se trata de una garantía para posibles extras). Estas habitaciones han sido reservadas en el marco del congreso de la UIA y están sujetas a las condiciones de venta particulares por grupo. (Véase página 41 del programa para más detalles). Cualquier reclamación relacionada con los criterios de clasificación (normas chinas) no da derecho a una indemnización. Se podrán ocupar las habitaciones a partir de las 15h00 del día de llegada y deberán liberarse a las 12h00 del día de salida. CONDICIONES DE CANCELACIÓN: CONSULTE LA PÁGINA 41 DEL PROGRAMA DE INSCRIPCIÓN. DESTINATION PLUS no procederá a ningún reembolso en caso de no presentarse en el hotel, de llegada diferida o de salida anticipada. ACTIVIDADES ACOMPAÑANTES La reserva de las actividades para los acompañantes deberá realizarse al mismo tiempo que la reserva del alojamiento y de las actividades pre y post-congreso. Podrán encontrar la descripción del programa para los acompañantes en las páginas 34 y 35 del programa de inscripción del congreso. El idioma oficial de todas las actividades es el inglés. Precios por persona en Euros ACTIVIDADES ACOMPAÑANTES El precio incluye: guía, entradas, traslados Visita del Macao histórico Número de personas que participan a la actividad Viernes 1 de nov Sábado 2 de nov TOTAL en Euros Domingo 3 de nov 45 e Mañana (Mínimo de participantes: 10) Visita de Taipa y Coloane 45 e Tarde (Mínimo de participantes: 10) Un toque de arte y cultura 80 e Mañana (Mínimo de participantes: 20) Clase de cocina china 125 e Mañana + almuerzo** (Mínimo de participantes: 10) Hong Kong(*) 215 e Día entero con almuerzo** (Mínimo de participantes: 20) TOTAL ACTIVIDADES ACCOMPAÑANTES (en Euros) (*) IMPORTANTE: EN EL CASO DE QUE NECESITEN UN VISADO PARA HONG KONG DEBERÁN SOLICITAR UN VISADO CON MÚLTIPLES ENTRADAS (VER PÁGINA 8 EN LA SECCIÓN REQUISITOS DE ENTRADA DEL PROGRAMA. (**) Bebidas no incluidas. INFORMACIÓN IMPORTANTE: > Los horarios definitivos serán confirmados en el programa final. > Si no se alcanza el número mínimo de participantes, las actividades podrán ser aplazadas o canceladas. En ese caso, DESTINATION PLUS les devolverá el importe de las actividades pagadas. > En el caso de que no se presenten el día de la actividad, no se efectuará ningún reembolso. CONDICIONES DE CANCELACIÓN: CONSULTEN LA PÁGINA 41 DEL PROGRAMA DE INSCRIPCIÓN. PRE Y POST-CONGRESO Encontrarán las descripciones y las condiciones de las actividades pre y post-congreso en las páginas 36 y 39 del programa. Para evitar cualquier problema, les aconsejamos que reserven billetes de avión modificables, en caso de que uno de los pre / post-congreso sea cancelado. PARA LEER MÁS INFORMACIÓN SOBRE LOS REQUISITOS DE ENTRADA PARA CHINA, VÉASE LA PÁGINA 8 DEL PROGRAMA DE INSCRIPCIÓN. Para toda inscripción a un pre o post-congreso, la contratación de un seguro de asistencia/repatriación es obligatoria (por su cuenta). PRE-CONGRESO - PEKÍN Y XIAN (5 días / 4 noches) del sábado 26 al miércoles 30 de octubre de 2013 Les rogamos que marquen la casilla de su elección Precio global por persona Número mínimo de participantes: 15 Pekín y Xian En habitación doble 1,450 e En habitación individual Número de personas TOTAL 1,700 e Estos precios incluyen: Los vuelos Pekín / Xian / Hong Kong, traslados previstos en el programa, transporte en hidroplano Hong Kong / Macao, alojamiento en habitación doble o individual en hotel de 4* con desayuno (4 noches), las comidas mencionadas en el programa, visitas y entradas a los monumentos y espectáculos indicados en el programa, un guía de habla inglesa en cada ciudad desde el día 1 en el Novotel de Pekin al Día 5 en el aeropuerto de Xian, impuestos. Estos precios no incluyen: Los vuelos internacionales, los gastos de visado, propinas, comidas no incluidas en el programa, las bebidas, los gastos personales, los gastos extraordinarios derivados de elementos por los cuales la agencia no puede ser responsable como: huelgas, retraso de aviones, malas condiciones meteorológicas, etc., seguros por cancelación / equipaje y asistencia / repatriación. POST-CONGRESO – GUILÍN / YANGSHUO / SHANGHÁI (4 días / 3 noches) del lunes 4 al jueves 7 de noviembre de 2013 Les rogamos que marquen la casilla de su elección Precio global por persona Número mínimo de participantes: 15 En habitación doble Guilín / Yangshuo / Shanghái En habitación individual 1,300 e Número de personas TOTAL 1,500 e Estos precios incluyen: Los vuelos Hong Kong / GuilÍn / Shanghái, traslados previstas en el programa, el transporte en hidroplano Macao / Hong Kong, alojamiento en habitación doble o individual en hotel de 4 * con desayuno (3 noches), las comidas mencionadas en el programa, visitas y entradas a los monumentos indicados en el programa, una guía de habla inglesa en cada ciudad en el día 1 en el aeropuerto de Guilín al día 4 en el aeropuerto de Shanghái, impuestos. Estos precios no incluyen: Los vuelos internacionales, las comidas no incluidas en el programa, bebidas, los gastos de visado, propinas, los gastos personales, gastos extraordinarios derivados de elementos por los cuales la agencia no puede ser responsable como: huelgas, retrasos de los aviones, malas condiciones meteorológica, etc., seguros por cancelación / equipaje y asistencia / repatriación. Los precios del pre y post-congreso indicados anteriormente pueden ser modificados a la alza en caso de: > No alcanzarse el número mínimo de participantes. > Aumento del combustible de aviación, de las tasas aeroportuarias y de seguridad > Variación de los cánones e impuestos vinculados a las prestaciones ofertadas como las tasas de aeropuerto. DESTINATION PLUS se reserva el derecho de cancelación de las actividades pre y post-congreso a fecha del 12 de septiembre de 2013, si el número de participantes resultara insuficiente. En este caso, DESTINATION PLUS se compromete a reembolsarle el importe del pre / post-congreso (salvo gastos relacionados con las modificaciones de los vuelos internacionales reservados personalmente). CONDICIÓN DE CANCELACION: CONSULTE LA PÁGINA 41 DEL PROGRAMA DE INSCRIPCIÓN. RESUMEN DE PRESTACIONES RESERVADAS Para toda reserva con DESTINATION PLUS, una cuota de 40 Euros en razón de gastos administrativos le será facturada. TOTAL PRESTACIONES (Por favor, no adjunte ningún pago a su formulario) GASTOS DE TRAMITACIÓN (obligatorio - no reembolsable en caso de anulación) 40 e TOTAL ALOJAMIENTO TOTAL ACTIVIDADES ACOMPAÑANTES TOTAL PRE-CONGRESO TOTAL POST-CONGRESO TOTAL INDICATIVO (en Euros) Las reservas serán validadas en cuanto se reciba la confirmación / factura firmada y el importe íntegro del pago. Si no se recibe ninguna respuesta de los participantes en 7 días, las reservas serán canceladas automáticamente. El/la abajo firmante declara haber leído atentamente y acepta las condiciones de anulación así como las condiciones generales que figuran en las páginas 41 y 42 del programa de inscripción. Fecha: __ __ / __ __ / __ __ D D M M A A Firma: