2 - DSG Software SL

2013
Generalidades
 Multiusuario,
Multiempresa,
Multiejercicio,
Multiserie,
Multidivisa.
Permite
distintos
usuarios. Hasta 1000 empresas y 100 ejercicios
por empresa con múltiples series de
numeración de documentos.
 Multialmacen.
Permite
generar
tantos
almacenes por empresa como sean necesarios
para mantener un completo control de
existencias.
 Interfaz de usuario rápido e intuitivo. La
interfaz del programa está pensada, para un
aprendizaje lógico, fácil y un uso intuitivo.
Optimizado el uso por teclado (teclas
rápidas,...) y mouse.
 Gráficos. Posibilidad de realizar gráficos
multidimensionales definibles y configurables
por el usuario. Tanto a nivel Clientes,
Proveedores, Agentes, Facturas y Almacén.
 Conexiones externas. Permite el uso externo a
los datos mediante el uso de terminal server,
WinConnect o Citrix.
 Integración. Permite conexión con diferentes
hojas de cálculo (Excel y Calc) y clientes de
correo electrónico (Microsoft Outlook, Outlook
Express, Windows Mail etc... ).
Bases de
Bases dey datos
estables
y mediante modulo
 Bases
de datos.
datos estables
seguras,
admite
seguras,
admite
mediante
modulo
SeniorServer
SeniorServer trabajar como cliente servidor lo que aumenta el
trabajar como
cliente
lo uso
queno
aumenta
rendimiento
a los
datosservidor
y evita el
autorizado.
el rendimiento a los datos y evita el uso no
autorizado.
 Informes
y listados. Además de definir nuevos informes, incluye un
extenso número de listados predefinidos que pueden mostrarse por
 pantalla,
Informes yimprimirse
listados. Además
de definir anuevos
y/o exportarse
ficheros de diferentes
informes,
incluye
un
extenso
número de
formatos: Excel, Calc o PDF.
listados predefinidos que pueden mostrase por
pantalla, imprimirse
a ficheros
 Seguridad
y control y/o
de exportarse
acceso. Permite
clasificar las empresas
de
diferentes
formatos:
Excel,
Calc
o
PDF.
según el nivel, restringiendo el acceso a los datos, empresas o
procesos por cada usuario de la aplicación.
 Seguridad y control de acceso. Permite
clasificarsistemas
las empresas
el nivel,
 Varios
de filtro según
y búsquedas.
Potente sistema de
restringiendo
el
acceso
a
los
datos,
empresas
o de información a
búsquedas, optimice sus selecciones o búsquedas
procesos
por
cada
usuario
de
la
aplicación.
través del sistema de filtros rápidos que permitirán aplicar múltiples
condiciones a la información que solicita con opción de grabar los
 más
Filtrohabituales.
y búsquedas. Potente sistema de
búsquedas. Optimice sus selecciones o
búsquedas de información
a travésajustando
del sistema
 Redimensionamiento
de ventanas
el tamaño de la fuente
de
filtros
que
permitirán
aplicar
condiciones
a posición y tamaño.
con posibilidad de anclaje para permitir recordar
la información que solicita con opción de
grabar los más
habituales.
 Mensajería
interna.
Gestión de avisos mediante ventanas
emergentes, una sencilla herramienta destinada a la comunicación
entre usuarios.
2
 Gestión documental. Puede organizar su propia gestión documental. Tendrá la posibilidad de
asociar cualquier tipo de documento (PDF, Word, Excel, etc...) a los diferentes registros de
clientes, proveedores, agentes, facturas y efectos La gestión de documentos en formato
electrónico le ahorrará a su empresa los costes de localización y almacenamiento de documentos
que supone la gestión de los mismos en el formato tradicional de papel, al mismo tiempo que le
evitará la pérdida de información importante.
 Herramientas de diagnostico. Es capaz de detectar cuentas inexistentes, descuadres, saldos de
clientes y proveedores descuadrados con las cuentas contables, descuadres de facturas expedidas
y recibidas con la cartera de efectos consiguiendo en pocos segundos poder buscar dicha
información y evitar tener que hacerlo de una forma manual.
 Configuración regional. Configuración regional para usuarios de distintos países con terminología y
peculiaridades propias de cada país. Permite configurar el símbolo decimal, divisa y número de
dígitos en enteros y decimales en precios, importes, unidades y escandallos, así como el tipo de
tasa o impuesto: IVA. IGIC, BTW, ICMS, VAT, etc.…
 Multilenguaje para la aplicación y para el envío de documentos según el idioma del cliente.
 Copias de seguridad. Potente sistema de copias y restauración de las diferentes empresas y
ejercicios con compresión de los datos (en fichero zip) y claves de seguridad. Permite las copias a
espacio ftp.
 Importaciones de otros programas. Creación de forma asistida de empresas partiendo de datos ya
existentes en alguna empresa creada en el programa FacturaPlus/Contaplus de Sage/Eurowin o
EuroConta/Factucont de Binarema.
 Recuperador de datos externos para actualizar ficheros de Excel o Ficheros Texto/CSV con
posibilidad de actualizar y añadir registros desde Access, Excel, MySQL, DBase/FoxPro, Texto/CSV
y MS SQL Server.
 Visualización de totales dinámicos ante una multiselección de registros sobre las listas de ficheros
para totalizar diversos valores.
3
Características comerciales
 Amplias fichas de Clientes y Proveedores,  Cualquier domicilio de clientes, proveedores,
documentos, etc… es susceptible de ser visto
diseñado para almacenar sus datos generales,
en Google Maps.
gestión de bloqueos por impago, datos
comerciales, estadísticas, múltiples direcciones
de envío, consulta de extractos de efectos y  Gestión de Cuentas Bancarias. En clientes y
proveedores se podrá señalizar según el país
documentos asociados (pedidos, albaranes,
el CCC o cuenta bancaria, IBAN y SWIFT
facturas, etc…) y condiciones especiales por
(BIC) para el tratamiento de transferencias
cliente. Cambio masivo de ciertos campos de
internacionales, pudiendo disponer de más de
forma automatizada.
una cuenta y estableciendo una por defecto.
 Datos de agentes, pudiendo establecer las
comisiones en función de la tarifa utilizada o  Gestión del canon sobre la LPI, gestión de
residuos, Punto Verde, Ecotasas, etc…
definir comisiones especiales. Se podrán
aplicar las comisiones en base a las facturas
emitidas (sin importar si se han liquidado o  Variación automática de tarifas, pudiendo
establecer un importe fijo, o bien una
no) o en base a los efectos ya liquidados.
variación lineal o porcentual basados en los
precios de venta o de compra o sobre
 Artículos con código de hasta 20 caracteres
condiciones especiales.
alfanuméricos e incluye descripción extendida
y cuatro líneas de descripción. Tarifas de
ventas ilimitadas. Definición de códigos de  Con el modulo de enlace PDA usted enlazara
de forma automática SeniorFactu a su PDA y
barras (Code 39, UPC-A, EAN13 y EAN8) y
podremos traspasar los Clientes, Artículos,
agrupaciones por familia. Gestión de artículos
Precios, Familias, Stocks y Consumos, etc.
con cajas (incluso con unidades variables),
También podremos importar los pedidos,
con destare, con dimensiones (lineales,
albaranes, facturas y cobros efectuados y esto
superficiales o volumétricas). Hasta dos
de forma totalmente automática.
propiedades definidas por el usuario (tallas y
colores), nº de lote, fecha de caducidad, etc.,
SeniorFactu
permite
la
stock máx. y mín., stock físico, y desglose de  Promociones.
introducción
de
múltiples
tipos
de
existencias por almacén. Hasta ocho tipos de
promociones: según volumen de venta, 2x1,
descuento. Artículos tipo kit. Inclusión de
precios y descuentos, artículo promocionado,
imágenes en múltiples formatos. Histórico de
etc… pudiendo pueden ser definidas entre
artículos para localizar los documentos en los
unas fechas determinadas.
que está incluido. Cambio masivo de ciertos
campos de forma automatizada.
 Amplio abanico de informes y listados a través
de filtros avanzados, permitiendo obtener sólo
 Multiidioma para las descripciones de los
aquellos datos de su interés. Además el
artículos, familias y descripciones cortas para
listado general de clientes, proveedores,
la Web.
representantes, artículos y stocks es
totalmente configurable por el usuario,
 Etiquetas de usuario, permitiendo múltiples
pudiendo destacar los campos a incorporar al
configuraciones de etiquetas de artículos,
listado.
envíos, clientes y proveedores.
4
Fabricación
 Mejore el control administrativo de sus
procesos de fabricación, registrando la
imputación de consumos de materia
prima, mano de obra. Podrá establecer
para cada artículo a fabricar, los recursos
necesarios de materia prima, mano de
obra así como las fases de ejecución.
 Generación
de
las
órdenes
de
fabricación, para reposición de un stock
determinado, atendiendo a una posible
demanda o a partir de los pedidos de los
clientes.
 Definición de los componentes o
escandallos y así poder calcular su coste.
 Generación automática de pedidos de
compra bajo necesidad.
 Cálculo de los costes de fabricación.
Almacén
 Entrada de inventario que permite el ajuste de
stocks en cualquier fecha y con posibilidad de
importar ficheros generados desde un terminal de
mano o PDA.
 Traspaso entre almacenes para desplazar el stock
de artículos de un almacén a otro.
 Regularización de almacenes, que permite realizar
entradas y salidas de los almacenes facilitando el
ajuste del stock real en caso de pérdidas,
deterioros… Manteniendo en todo momento un
completo control de costes y el correspondiente
histórico.
 Listados de inventario valorado, que permiten
realizar valoraciones de stock informando del coste
y coste medio.
 Control de Envíos con generación manual o
automática, pudiendo imprimir tanto el albarán de
agencia como las etiquetas de paquetería.
 Lugar de entrega y destino final diferenciados para
el trabajo con plataformas Cross-Docking como la
de El Corte Inglés, Mercadona, Carrefour, Caprabo,
Cortefiel, Al Campo, Toys ‘R’ us, DIA, STELA,
Sabeco, Consum, Ahorramás etc...
 Gestión de expediciones para agrupar un conjunto
de envíos y asignarles una ruta establecida.
 Completa gestión de embalajes para el envío a
través de EDICOM o generar etiquetas crossdoking.
5
R.M.A.
 Permite un control exhaustivo de la pieza
defectuosa entregada por el cliente y el control
posterior de la misma en la tramitación al
proveedor o fabricante.
 Control de garantías por nº de serie. Recepción
del artículo averiado. Abono, sustitución o
reparación del mismo. Generación del
documento correspondiente al justificante de
recepción/entrega al cliente/proveedor. Movimientos al almacén correspondiente según el
caso.
 Generación del envío al proveedor según su nº
de RMA.
S.A.T.
 Permite configurarse para ser aplicado en
cualquier sector que necesite órdenes de
trabajo, configurando multitud de datos:
técnico que realiza la intervención, lugar de
la intervención (taller, domicilio cliente,
etc.), descripción de la avería, así como su
maquinaria
(por
ejemplo
aparatos
eléctricos, vehículos, ordenadores, etc.), de
esta forma podemos usar la aplicación para
sectores muy dispares entre sí.
 Condiciones por operario: precios
marca, por franja horaria, etc…
por
 Gestión de aparatos con la posibilidad de
asociar clientes a los aparatos. Control de
entrada/salida de los aparatos o equipos a
reparar, descripción del aparato: nº serie,
accesorios, marca, modelo, bastidor,
matrícula, etc..
 Control de costes del SAT (mano de obra,
material repuestos, desplazamientos, etc…
NUMEROS DE SERIE
 Completo control y trazabilidad de números de serie, con identificación de todos los
movimientos en los que ha participado un determinado número de serie (almacén, compras,
ventas, devoluciones, fabricación, etc.
 Entradas de mercancía con petición de los Números de Serie de forma manual, o automática,
especificando un rango de valores. Salidas de mercancía seleccionando los Números de Serie
disponibles en stock a través de listas desplegables. Control estricto de Números de Serie (no
se permiten stocks negativos ni valores repetidos).
 Consulta y visualización rápida de stocks de Número de Serie, tanto desde las fichas de
artículos como desde almacén. Impresión opcional de Números de Serie de Artículos en los
documentos de compraventa.
6
VENTAS
 Presupuestos. Para mantener un control directo de los presupuestos de ventas realizados
controlando su estado, (aceptado o no aceptado) e integrarlos en el resto del ciclo de
ventas generando otros documentos como albaranes o pedidos o facturándolos de forma
directa. También permite la impresión en formato Factura Proforma.
 Elaboración de pedidos con generación directa albaranes o factura a partir de ellos, control
de estado: servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir.
 La opción de Depósitos permite gestionar la entrega temporal de mercancía a los clientes
en concepto de depósito, que posteriormente debe ser facturada o devuelta a los
almacenes de la propia empresa.
 Generación de albaranes directos o incluso a partir de uno o varios pedidos o presupuestos
y generación del envío sin necesidad de salir del propio albarán.
 Generación automática de abonos o devoluciones, poniendo las unidades en negativo y
entrando los números de serie, lotes… si los tuviere.
 Facturas, con posibilidad de generarlas directamente. o a partir de uno o varios
presupuestos, pedidos o albaranes. SeniorFactu permite realizar facturas rectificativas.
Facturas a clientes sin codificar (facturas de contado). Incorpora un sistema de alertas
configurables por el usuario: aviso de riesgo excedido, stock negativo, stock bajo mínimo,
etc. Automatización de la facturación de venta con una selección multicriterios: agrupando
por domicilio de envío, por código de facturación, importe mínimo a facturar, etc.…
 Facturación electrónica basada en firma
digital que garantiza la integridad y
autenticidad de los documentos firmados
con recuperación automática en facturas
de compras.
 Sistema EDI. Podrá enviar y recibir
documentos de pedidos, albaranes,
facturas, albaranes logísticos, con las
grandes superficies, con el sistema EDI.
 Impresión individual o parametrizada de recibos, pudiendo emitir recibos directos.
 Anticipos de clientes con generación de la factura correspondiente.
7
FACTURACION DE SERVICIOS
 Facturación para profesionales liberales y empresas de servicios que no necesitan control de
stocks (asesorías, clubes, abogados,…). Incluye funcionalidades específicas que automatizan el
control y facturación de contratos o cuotas periódicas, pudiendo establecer individualmente el
periodo (mensual, trimestral, semestral o anual) de las mismas. Impresión de recibos.
TPV
 TPV estándar o táctil con su correspondiente configuración.
 Tickets de caja. Posibilidad de manejo sin necesidad de ratón.
Entrada de artículos por referencia o código de barras. Facturas
de tickets. Tickets aparcados. Deudas, anticipos y préstamos.
Vales. Cheques TaxFree. Alta de encargos desde la ventana de
tiquets. Ingreso y retirada de caja. Arqueo de caja desglosando
total cobrado por formas de pago. Múltiples formas de cobro para
un mismo ticket.
 Parametrizable por tienda y por caja. Configuración de múltiples
periféricos (impresora de tickets, cajón portamonedas, visor,...).
Personalización de formatos de tickets y facturas de tickets
(logotipo, texto del pie, texto de la cabecera, eliminar campos,...).
 Conexión con báscula con posibilidad de imprimir la etiqueta del
artículo en la misma venta, pudiendo así imprimir datos del
artículo como lote, caducidad, etc... Util en el caso de venta de
productos a granel.
COMPRAS
 Incorpora un ágil sistema de pedidos, albaranes y facturas que le permitirá gestionar las compras.
Amplias posibilidades en la introducción de documentos: duplicados con actualización automática
de precios, consulta de stocks, movimientos y margen de beneficio desde la introducción de líneas
de detalle, posibilidad de utilización de líneas de texto libre, etc.…Permite generar pedidos de
compras de forma automática, en base a otros documentos pendientes, como pedidos y
presupuestos de ventas, necesidades de producción, fabricación, etc.…
 Generación automática de abonos o devoluciones, poniendo las unidades en negativo y entrando
los números de serie, lotes… si los tuviere.
 Facturas generadas directamente (sin documento previo), o agrupando pedidos y albaranes.
 Impresión de etiquetas desde los albaranes de compra con el fin de etiquetar los artículos (por
unidades o cajas) incluidos en el albarán.
 Anticipos a proveedores con generación de la factura correspondiente.
8
SENIOR ECOMMERCE
 SeniorECommerce es un módulo que conecta con la base de datos de una tienda web
basada en SeniorEcommerce, OsCommerce, TomatoCart o PrestaShop, que nos permitirá
publicar nuestros datos de una forma fácil rápida.
 Publicación de facturas con notificación automática de clientes de facturas publicadas, a
través del email.
 Publicación de los artículos a la Web con descripciones cortas multiidioma.
 Artículo publicable en diferentes categorías.
 Recepción automatizada de pedidos de sus clientes a través de la Red.
 Diferentes tarifas y condiciones según el cliente.
 Aplicar promociones en la tienda Virtual.
 Puede ser distribuidor de catálogos para sus distribuidores o clientes finales.
 Aplicable a cualquier sector.
 Posibilidad de abrir servidores Web ajenos a DSG
9
I.V.A. (LIBROS DE REGISTRO)
 Registro de facturas expedidas y recibidas. Admite
cualquier tipo de IVA según su naturaleza
(nacional, intracomunitario, régimen agrario,
importación/exportación, bienes y servicios, etc.)
con contabilización automatizada y parametrizable
sobre diario.
 Determinadas operaciones intracomunitarias.
Registro de
de bienes
bienes de
 Registro
de inversión.
inversión. Fichas
Fichas completas
completas del inmovilizado, fecha y valor de adquisición,
proveedor,
ubicación,
plan
de
la
amortización,
fecha y causa de baja. Generación automática de
del inmovilizado, fecha y valor de adquisición,
los asientos ubicación,
de amortización
proveedor,
plan del
de inmovilizado.
la amortización,
fecha y causa de baja. Generación automática de
 los
Sujetos
a la de
Leyamortización
de Prorrata del
asientos
del I.V.A.
inmovilizado.
 Sujetos a la Ley de Prorrata del I.V.A.
DECLARACIONES
Tratamiento completo de los Modelos Oficiales para su presentación en la Agencia Tributaria a
través de los ficheros telemáticos de los modelos que así lo permiten.
IVA
I.R.P.F.
Modelos I.V.A. (303, 390 y 340)
420. Liquidación trimestral del IGIC
Declaración de operaciones (347 y 349). Envío masivo y automático de los
comunicados del 347
111 y 115. Retenciones e ingresos a cuenta profesionales o rendimientos
180. Retenciones e ingresos a cuenta. Resumen anual
190. Certificado de retenciones e ingresos a cuenta
130. Pago fraccionado. Empresarios y profesionales
10
EFECTOS
 El programa permite conocer la situación de
la cartera de cobros y pagos generada a
partir del proceso de facturación y según la
forma de pago establecida en la factura. La
cartera
es
multidivisa
realizando
automáticamente los apuntes por diferencias
de cambio.
 Permite liquidar, aceptar, devolver o cancelar
efectos pudiéndolos agrupar en una sola
operación y generando uno nuevo por la
diferencia si fuera necesario. Estos procesos
generan
enlace
automático
con
la
contabilidad.
 Extractos
del
saldo
pendiente
de
clientes/proveedores
o de efectos ya
liquidados, pudiendo consultar la situación de
riesgo de los mismos.
 Creación de órdenes de pago tanto para el
pago de facturas de proveedores como para el
de las nominas de los empleados con emisión
en soporte magnético norma CSB 34.
 Generación e impresión de cheques y pagares
y su comunicado.
 Desde efectos, visualización o modificación de
la factura que dio origen al efecto en curso.
 Conciliación de clientes y proveedores con
saldos contables.
 Listado de la previsión del estado de tesorería
por bancos, con totales diarios y/o mensuales.
 Creación de remesas bancarias (al cobro,
descuento o de cheques/pagares) con
emisión en soporte magnético normas (CSB
19, 32, 58)
11
www.dsgsoftware.com
Requisitos mínimos
Software/Hardware
Requerimientos
Sistema Operativo







Procesador
 Procesador equivalente a Intel Pentium IV o superior
(recomendado)
RAM
 1 Gb. (minimo)
 2 Gb. o superior (recomendado)
Espacio Libre en
Disco Duro
 1 GB (minimo)
Conexión a Internet
 El cliente debe disponer de conexión a Internet para descargas o
consultas con el navegador Microsoft Internet Explorer 7 o 8 o 9
y de buzón de correo electrónico (E-mail).
Resolución de
pantalla
 800x600 (minimo)
 1024x768 (recomendado)
Unidades de
almacenamiento
 Una unidad de gran capacidad para hacer las copias de seguridad
con el programa (disco externo, regrabadora, pendrive, etc...)
 Una impresora láser, tinta o matricial
 Acrobat Reader para visualización de algunos documentos.
 Excel o Open Office para la generación en sus formatos de
listados con el programa.
Red Local
 Cualquier software de red compatible con Windows 2000,
Windowx XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8,
Windows 2003/2008/2012 Server. Servidor Linux.
 Para gran cantidad de datos, o redes de más de 5 puestos de
trabajo o terminales, se recomienda el uso de un “Servidor
Dedicado” (sólo se utiliza para compartir los datos).
 Tarjeta de red de velocidad 100/1000 o superior.
Windows® XP con Service Pack 2 (minimo)
Windows® Vista
Windows® 7
Windows® 8
Windows® Server 2003
Windows® Server 2008
Windows® Server 2012
(tanto en 32 como en 64 bits)
C/ Narcís Monturiol, 96
08203 Sabadell-Barcelona
Tel.: 937.120.531 Fax: 901.022.789
comercial: [email protected]
soporte: [email protected]
12