Instituto Tecnológico de Costa Rica Programa Gerencia de

Transcripción

Miguel Artavia Alvarado, Map
 Ingeniero en construcción hace 26 años.
 Master Administración de Proyectos
 Participación en proyectos de vivienda durante 18 años con una ONG social y en los
últimos 9 años en proyectos de desarrollo inmobiliario (Oficentros, centros
comerciales, comidas rápidas, supermercado, bancos, etc. )
 Profesor
y capacitador en el tema de Proyectos con la Universidad para la
Cooperación UI y el Tec de Costa Rica en maestrías.
 Profesor actual de
la Escuela de Construcción del TEC en el curso Control de Costos
y Dirección de Proyectos.
 Charlista o facilitador para diferentes empresas en el tema de proyectos.
 Consultor en temas de proyectos como asesor o formador de metodologías en áreas
diferentes a la construcción.
Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map
[email protected]
tel 83882891
Quienes
intervienen?
Propietario o
patrocinador:
Público o Privado
Ente
Financiero:
Consultores:
Arquitecto
Estructural
Eléctrico
Mecánico
Ambiental
otros
Fiscalizador de la
inversión
Constructor:
Materiales
Herramienta
Equipo
Mano Obra
[email protected]
Ente Públicos:
Municipalidad
CFIA
Contraloría
otros
tel 83882891
Administración /Gestión/Gerencia de Proyectos
* DISCIPLINA de planificar, captar, dinamizar y organizar talentos y
administrar recursos, de manera tal que se pueda culminar todo el
trabajo requerido para desarrollar todo el proyecto dentro del
alcance, tiempo, y costo definidos con buen clima interpersonal.
* Requiere liderar los talentos,
evaluar y regular continuamente
las acciones necesarias y suficientes.
[email protected]
tel 83882891
Figura del
Administrador
del proyecto?
Consultores:
Arquitecto
Estructural
Eléctrico
Mecánico
Ambiental
otros
Propietario o
patrocinador
Administrador
de Proyecto:
Coordina las partes
involucradas para
lograr el Plan
REPRESENTA al
cliente
Constructor:
Materiales
Herramienta
Equipo
Mano Obra
[email protected]
Ente
Financiero:
Fiscalizador de la
inversión
Ente Públicos:
Municipalidad
CFIA
Contraloría
otros
tel 83882891
Como hace la
Administración ?
Consultores:
Propietario o
patrocinador
Administrador
de Proyecto:
Coordina las partes
Constructor:
 Elaborará un Plan de Proyecto contra el cual hacer el
seguimiento, control y cierre del proyecto ( tradicional o
profesional )
 Coordinará las relaciones entre consultores y constructor (
consultas, cambios, aprobaciones, pagos, entregas)
 Tomará medidas correctivas cuando hay desviaciones al plan (
atrasos, incumplimientos, sobrecostos, baja calidad)
 Velará por que se cumpla el contrato entre las partes.
[email protected]
tel 83882891
Herramientas para
la Administración ?
Consultores:
Diseño e
inspección
Propietario o
patrocinador
Aporta recursos
$
Administrador
de Proyecto:
Coordina,
gerencia o
administra
Constructor:
Construye ,
ejecuta
Coordina las partes
 Aplicará formularios, plantillas o procedimientos pre establecidos para
mejor control y respaldo.









Control estricto del ALCANCE: verificar entregables
La orden de cambio
Tabla de control de costos
Tabla de estado de ordenes de cambio
Formulario para solicitar información
Formulario de propuesta de material o equipo
Formulario para aprobación de equipos y materiales
Tabla de pagos, tablas de retenciones, de adelantos, etc.
Informes de estado, calidad, laboratorio, trámites y otros.
[email protected]
tel 83882891
SEGUIMIENTO
RECURSO
HUMANO
PLANEACIÓN
ADQUISICIONES
COSTO
CONTROL
TIEMPO
CIERRE
ALCANCE
CALIDAD
RIESGOS
[email protected]
tel 83882891
Procesos de un proyecto: adonde se ubica el Administrador de Proyecto ??
Gestor o Administrador del Proyecto
IDEA-RENTABILIDAD
ANTEPROYECTO
DISEÑO
TRAMITES
PLAN Profesional
CONSTRUCCION
INSPECCION
OPERACION
MANTENIMIENTO
[email protected]
tel 83882891
INICIACION
PLANEACION
1. Alcance
EJECUCION
SEGUIMIENTO
CIERRE
*
2. Tiempo
3. Costo
4. Recurso Humano
5. Comunicación
6. Compras y
Contratos
7. Calidad
8. Riesgos
Las relaciones que el Director de
Proyecto logre hacer entre el ciclo de
vida y las áreas del conocimiento, le
darán una idea amplia e integradora
para Gestionar el proyecto.
Un resultado de esta aplicación es el
Plan de Proyecto, base para el
seguimiento, control y cierre
9. Ambiental
10. Seguridad
11. Integración
[email protected]
tel 83882891
COSTO Y TIEMPO:
según el
alcance
PLAN COMPRAS: según el
alcance, defino condiciones y
fechas
PLAN DE Comunicación:
medios, forma y periodicidad de
la información
PLAN DE RIESGOS:
como evito
o minimizo eventos perjudiciales
PLAN DE calidad:
requisitos de aceptación y
como lograrlos. Identificar
valores
PLAN DE seguridad y
ambiente: prevenir impactos
PLAN RECURSO HUMANO:
Identifico involucrados, sus roles
y responsabilidades
ALCANCE, desglose y
detalle: cuantificar trabajo
CONCEPTO: Ciclo de vida de los Proyectos
EJECUCION
NIVEL DE
PLANEACION
ACTIVIDAD
CIERRE
CONTROL
INICIO
Inicio
Ing. Miguel Artavia, MAP
TIEMPO
11
[email protected]
Fin
CONCEPTO: integración
El Gerente de Proyecto como
Integrador
Ambiente
Seguridad
Trabajo del Gerente
de Proyectos
Reclamos
Financiamiento
191
[email protected]
tel 83882891
RECLAMOS
Resolver Diferencias
ALCANCE
FINANCIAMIENTO
Dinero en el tiempo
Qué
RIESGOS
COSTO
Que puede salir mal
Cuanto
Ingenier
o
Integra
dor
COMPRAS
Apoyo externo
COMUNICAC
IÓN
Información
AMBIENTE
Cero
Impactos
TIEMPO
Cuando
CALIDAD
Aceptación
RECURSO
HUMANO
Quienes
13
SEGURIDAD
Cero
Accidentes
[email protected]
CONCEPTO: Ordenes de cambio
Y cuando hay
situaciones
diferentes a lo
establecido ??.
Gestión de Cambios :
proceso documentado y
aprobados
[email protected]
14
ALCANCE
[email protected]
Definir lo que
incluye y lo que
no incluye el
proyecto
15
TIEMPO
[email protected]
Programa,
entregas
parciales y final
16
COSTO
[email protected]
Estimaciones
de costo,
presupuestos y
pagos
17
CALIDAD
Normas relevantes,
como lograrlas y
obtener la
satisfacción del
cliente
REQUISITOS de
aceptación.
[email protected]
18
La calidad NO se
inspecciona.
CALIDAD
La calidad SE
planea.
[email protected]
19
Recurso
Humano
[email protected]
Equipo de
proyecto,
funciones y
responsabilidades
20
Tipo de
información,
involucrados en
los reportes,
frecuencia,
formas
COMUNICACION
[email protected]
21
RIESGO
[email protected]
Identificarlos,
prepara la
respuesta y
hacer planes de
contingencia.
22
Definir
contrataciones,
compras y
administración de
los contratos.
ABASTECIMIENTO
Insumos
[email protected]
23
INTEGRACION
[email protected]
Gestionar los
cambios,
resultados para
retroalimentarse e
integrar todas las
áreas.
24
PMBOK Extensión a Construcción:
[email protected]
25
Otra aplicación: PMO (Oficina de Proyectos
Controlador o
interventor.
Mejora y desarrollo.
Monitoreo y
reportes.
[email protected]
Facilitador y apoyo
26
Pensar en una Estrategia para
una PMO….
Para qué o
por qué una
PMO ???
En que
posición la
ubico ??
Cual es la
Misión ??
Pensar en una Estrategia
para una PMO….
TIPOS :
apoyo
consulta
estandarizar
control
para una PMO….
Coordinar
Es un medio
para :
Optimizar
Administrar mejores
prácticas
para una PMO….
Necesidad de
CENTRALIZAR:
Información
Administración
para una PMO….
Perfil del encargado
Definir roles y
funciones
Aspectos en los que debe
enfocarse o priorizar
para una PMO….
En que escala estamos ??
Nivel de
madurez de la
empresa
Hasta donde queremos llegar.
Pensar en una Estrategia para una
PMO….
Aplicar mejores prácticas
Resultados
esperados:
Centralización
Capacitación en PM.
Aumenta cultura en PM.
Define y mantiene estándar
Mayor control-Seguimiento
Mejora procesos comunes
ÁREAS DE PROCESO POR NIVEL DE MADUREZ
Nivel 5
Optimizado
Nivel 4
Administrado cuantitativamente
Nivel 3
Definido
Nivel 2
Administrado
Nivel 1
Inicial
1. Administración de requerimientos
2. Planificación del proyecto
3. Monitoreo y control del proyecto
4. Medición y análisis
5. Aseguramiento de la calidad de
productos y procesos
6. Administración de la configuración
7. Administración de acuerdos con
proveedores
1. Innovación organizacional y despliegue
2. Análisis y resolución de causas de
defectos/problemas
1. Desempeño del proceso de la organización
2. Administración cuantitativa de proyectos
1. Desarrollo de requerimientos
2. Solución técnica
3. Integración del producto
4. Verificación
5. Validación
6. Enfoque organizacional en el
proceso
7. Definición organizacional del
proceso
8. Entrenamiento organizacional
9. Gestión del riesgo
10. Análisis y toma de decisiones
11. Administración integrada del
proyecto
12. Gestión integrada de proveedores
13. Ambiente organizacional para la
integración
14. Equipo integrado
34
Aplicaciones:
Sistema o
método de
trabajo
Enfoque a
empresa
proyectizada
Estandarizar






[email protected]
35
Herramientas para :
Desglosar el alcance EDT
Calidad del proyecto y
del producto
Plan de Proyecto
Plan de riesgos
Mceanismos de
seguimento y control
Esquema de cierre de
proyectos
Aplicaciones:
Ordenas
esquemas de
trabajo
Oficina de proyectos para :
 Centralizar
 Documentar
 Guiar la Adm. de Proyectos
Disciplinar
Modelo de Madurez para :
 Medir el avance de la cultura
 Definir metas
 Avanzar en forma escalonada
[email protected]
36
[email protected]
tel 83882891

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