La etiqueta logística.

La etiqueta logística
Cuba
La etiqueta logística EAN/UCC
La necesidad de registrar y monitorear el
movimiento de artículos o mercancías es una
fase del manejo de la cadena de suministros.
La etiqueta EAN/UCC provee un método
estándar para la captura de datos de la
etiqueta individual de las unidades de
transporte. El sistema EAN/UCC desarrolló
un número conformado por Identificadores de
Aplicación (IA’s) que permiten identificar
mundialmente
artículos,
servicios
y
localizaciones.
GS1 trabaja para asegurar que los
estándares EAN/UCC sean reconocidos
como requerimientos del comercio global.
La etiqueta EAN/UCC fue desarrollada
después de consultar a potenciales usuarios
de diferentes sectores del comercio e
industria acerca de presentar información en
una forma que responda a sus propios
requerimientos, bajo un formato de datos
estándar legible para el ser humano y en
forma de código de barras.
La etiqueta presenta información sobre un
formato estándar que permite un fácil manejo
e
interpretación
usando
simbología
EAN/UCC 128.
Mientras más se generalice el uso de los
pallets de artículos, la etiqueta es designada
para usarla en muchas unidades que son
transportadas entre compañías. Estos
podrían ser cajas de químicos, rollos de
tejidos o papel, así como pallets, partes de
pallets o unidades individuales comerciales.
Beneficios:
Esto incluye:
•
•
•
Una
etiqueta
utilizada
por
proveedores, distribuidores y clientes
a través de la cadena de suministros.
Mejora de los procedimientos de
control en bodega y distribución.
Identificación única para pallets
estándar y no estándar.
•
•
Un consistente vínculo con EDI
(Electronic Data Interchange) para las
transacciones de negocios.
Minimiza los costos de etiquetado a
través del uso estándar internacional.
Propósito de la Etiqueta:
La etiqueta proporciona información sobre un
ítem en forma entendible por el ser humano y
en forma de código de barras y puede
referirse a los siguiente:
•
Identificar una unidad individual en
forma única para propósitos administrativos,
logísticos y de rastreo.
•
Contiene un número de artículo para
si misma o lo que contenga, con información
adicional en un formato estándar.
Representación de la Información:
La información es proporcionada en
simbología de código de barras EAN/UCC128, usando atributos (Identificadores de
Aplicación) definidos en campos de datos.
Estos IA’s tienen que ser entendibles
internacionalmente y pueden ser usados
para iniciar el comercio. Esto significa que
compañías de muchos sectores industriales
pueden construir sistemas de captura óptica
con información relevante, indistintamente
que cada compañía suministre o aplique el
código de barras.
La información en la etiqueta puede ser
usada para los siguientes propósitos:
•
•
•
•
•
•
Identificación
Rastreo
Rotación de almacenaje.
Transporte.
Logística
Administración.
Información de la Unidad y Artículo:
Cada unidad debe ser identificada con un
único número serial y esto se hace usando el
SSCC (Serial Shipping Container Code) el
cual se explica a continuación. El SSCC es
algunas
veces
llamado
placa
de
identificación. En adición a este número, el
contenido de esta unidad podría ser
identificado usando el estándar EAN número
de artículo, junto con la cantidad total de
producto contenida en la unidad logística de
distribución. La información adicional , como
fecha de producción, número de lote, fecha
de vencimiento, y número de producto
seriado, pueden también ser proporcionados
para propósitos de rastreo.
Sin embargo, posiblemente diferentes juegos
de información podrían unirse (concatenarse)
en un solo símbolo asegurando un uso mas
efectivo del espacio disponible, lo cual se ha
logrado en la etiqueta logística EAN/UCC
que responde a todos estos requerimientos
de información.
•
•
los usuarios puedan crear más
SSCC’s
El número serial puede contener
entre 9 y 6 dígitos de longitud
dependiendo del número de prefijo de
la compañía y es asignado por cada
empresa.
El dígito de control es calculado de la
misma forma que para los números
de artículo. El cálculo no incluye al
identificador de aplicación.
El único elemento mandatorio de la etiqueta
logística EAN/UCC es el SSCC, que permite
obtener información de cada unidad
individual para comunicar y guardar con
referencia a este número único. La
simbología de código de barras EAN/UCC128 representará el SSCC y debe ser
impresa con una magnificación de por lo
menos un 50% con barras de 32mm de
altura como mínimo.
Código Seriado del Contenedor de Envío.
Tamaño y Esquema de la Etiqueta:
Este proporciona un único número seriado
por cada unidad y usa el número de prefijo
de la compañía como base. Compañías que
tiene 7 dígitos en su número de prefijo
pueden crear 10 billones de diferentes
SSCC’s como se explica abajo. Usuarios que
tienen largos números de prefijos de
compañías tienen menos números para usar,
pero aún así podrían crear 18 dígitos
numéricos. El número que tiene 4
componentes, podría ser usado siempre
como un número completo exceptuando a
compañías de computación. Sin embargo,
esto es representado en un símbolo
EAN/UCC 128 siempre precedido por el
identificador de aplicación (00).
ATRIBUTOS
(IDENTIFICA
DOR DE
APLICACIÓN
)
DIGITO
DE
EXTENSI
ÓN
NUMERO
DE
PREFIJO
NUMERO
SERIADO
00
00
00
00
0
0
0
0
8502345
85023456
850234567
8502345678
123456789
12345678
1234567
123456
•
•
DIGI
TO
DE
CHE
QUE
O
3
1
9
9
El IA 00 siempre es usado para
identificar el SSCC y definir la
estructura de datos.
El dígito de extensión puede tomar
cualquier valor entre 0 y 9 y deja que
El tamaño estándar de la etiqueta es A6
(105mm o 148mm), la altura será variable de
acuerdo a la información representada en la
etiqueta.
Ubicación de la Etiqueta:
Aunque la etiqueta logística puede ser usada
en cualquier unidad, muy a menudo es usada
en el pallet. Idealmente la misma etiqueta
debe aparecer en los cuatro lados verticales
del pallet. Si esto no es posible o práctico, se
deben colocar dos etiquetas en los lados
adyacentes una en un lado corto y la otra del
lado derecho. Únicamente una etiqueta debe
aparecer en cada lado del contenedor.
Para unidades a 1000mm de altura, la
etiqueta debe ser colocada de manera que el
código de barras no exceda los 800mm y no
baje de los 400mm sobre la superficie sobre
la cual se apoya el pallet.
Para unidades superiores a 1000mm, la
etiqueta debe ser puesta hacia la base, de
manera que el SSCC pueda proveer la
identificación o información en cualquier
símbolo EAN/UCC-13, EAN/UCC-128 o ITF14.
Desarrollos más amplios:
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El uso del SSCC permite a las compañías
utilizar esto como un punto de referencia
para toda la información relevante de la
unidad, dejando presentar la información
detallada del producto en cada una de las
formas entendibles para la máquina y para el
ser humano.
Toda la información del contenido de la
unidad puede ser enviada en un intercambio
electrónico de datos (EDI), usando un
mensaje de Aviso de Despacho o un
mensaje de Aviso de Recepción.
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Ejemplo Práctico de HAVANA CLUB
A- Habana Club Añejo Especial en botellas de vidrio 0.70cl
B- Habana Club Añejo Especial en botellas de vidrio 0.70cl
en cajas de cartón 6 unidades
C- Habana Club Añejo Especial en botellas de vidrio 0.70cl en
cajas de cartón 12 unidades
850 111008 092 7
2 850 111008 092 1
4 850 111008 092 5
A 8 5 0 1 1 1 0 0 8 0 9 2 7
2
B
85
01110
08092
1
C
4
85
01110
08092
5
+
Tomamos como ejemplo el caso anterior y añadimos que es necesario relacionar y representar la
información relativa a:
Código DUN del Producto paletizado
28501110080921
Cantidad de cajas por pallet
95
Numero de Lote
CUB076G045
Código seriado de Contenedor de Embarque (SSCC)
38501110080000001
Siguiendo lo establecido por los estándares internacionales se emplean lo IA que permiten
representar esta informacion se generan las simbologías pertinentes y se conforma la ETIQUETA
LOGÍSTICA, este sera un proceso expedito para el cliente en sus instalaciones
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IA (02)
IA (37)
IA (10)
IA (00)
Código DUN del Producto paletizado
Cantidad de cajas por pallet
Numero de Lote
Código seriado de Contenedor de Embarque (SSCC)
28501110080921
95
CUB076G045
38501110080000001
(02)28501110080921(37)95(10)CUB076G045(00)38501110080000001
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