recuperacion de refacciones en bodega instructivo y politicas

recuperacion de refacciones en bodega instructivo y politicas

INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS MÉDICAS Y NUTRICIÓN SALVADOR ZUBIRÁN
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS
Instructivo y Políticas de Operación para el
Formato para la Recuperación de Refacciones
y/o Piezas de Bienes
Instructivo
No.
CONCEPTO
DEBERÁ INDICAR
1
No. DE FOLIO
Número consecutivo de control.
2
No. DE DICTAMEN
3
No. DE TRASLADO
4
FECHA
Número de folio del dictamen de No Utilidad del Bien al que pertenece
y del cual se están recuperando las refacciones y/o piezas.
Número consecutivo de control de la Solicitud de Traslado del Bien
que se dio de baja y del cual se están recuperando las refacciones y/o
piezas.
Indicar la fecha en que se elabora el formato.
5
RECIBÍ DE LA SECCIÓN DE CONTROL
DE INVENTARIOS LA(S) SIGUIENTE(S)
REFACCIÓN(ES) Y/O PARTE(S) DEL
EQUIPO
DEL BIEN
6
LLENADO POR
Sección de Control de
Inventarios.
Sección de Control de
Inventarios.
Sección de Control de
Inventarios.
Describir el nombre de las refacciones y/o piezas que se están
recuperando.
Área Dictaminadora
y/o solicitante.
Área Dictaminadora
y/o solicitante.
Describir el bien, incluyendo nombre, marca, modelo, serie y No. de
inventario.
Área Dictaminadora
y/o solicitante.
COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS
Ubicación: Planta Alta de la Unidad Administrativa
Horario de Atención: 8:00 a 15:00 hrs. de lunes a viernes
Teléfono: 5487.0900 Exts. 2905 ó 2970
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INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS MÉDICAS Y NUTRICIÓN SALVADOR ZUBIRÁN
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS
Instructivo y Políticas de Operación para el
Formato para la Recuperación de Refacciones
y/o Piezas de Bienes
No.
CONCEPTO
7
Y SE COLOCARÁ(N) EN EL ÁREA DE
8
LA(S) CUAL(ES) SERÁ(N)
UTILIZADA(S) PARA
OBSERVACIONES
9
10
SOLICITA
11
AUTORIZA
12
RECÍBE
13
ENTREGA
DEBERÁ INDICAR
*Inv. IB (número de inventario de Ingeniería Biomédica)
*Inv. INF (número de inventario de Informática)
*Inv. MTTO (número de inventario de Mantenimiento)
*Inv. SCI (número de inventario de Control de Inventarios, este es
obligatorio).
Especificar el área donde se reutilizaran dichas refacciones y/o
piezas. (Seleccionar el área del combo).
Indicar el uso que se le darán a dichas refacciones y/o piezas.
Mencionar alguna otra causa, razón o circunstancia (si la hubiera) que
motivan la reutilización de dichas piezas o alguna información
alrededor del trámite que sea importante.
Nombre, cargo y firma del titular del área que solicita las refacciones
y/o piezas.
Nombre y firma del Subdirector de Recursos Materiales y Servicios
Generales.
En recibe seleccionar el área del combo e indicar el área, nombre,
fecha, hora y firma de quien recibe las refacciones y/o piezas.
Indicar nombre, fecha y hora del personal quien entrega las
refacciones y/o piezas de la Sección de Control de Inventarios.
COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS
Ubicación: Planta Alta de la Unidad Administrativa
Horario de Atención: 8:00 a 15:00 hrs. de lunes a viernes
Teléfono: 5487.0900 Exts. 2905 ó 2970
LLENADO POR
Área Dictaminadora
y/o solicitante.
Área Dictaminadora
y/o solicitante.
Área Dictaminadora
y/o solicitante.
Área Dictaminadora
y/o solicitante.
Área Dictaminadora.
Área Dictaminadora
y/o solicitante.
Área Dictaminadora
y/o solicitante.
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COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS
Instructivo y Políticas de Operación para el
Formato para la Recuperación de Refacciones
y/o Piezas de Bienes
Políticas y/o Lineamientos de Operación:
A)
EL FORMATO DEBERÁ LLENARSE EN ORIGINAL (PARA SER ENTREGADO A LA COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL
DE INVENTARIOS) Y COPIA (PARA EL ÁREA DICTAMINADORA O SOLICITANTE).
B)
CUANDO LAS REFACCIONES Y/O PIEZAS POR RECUPERAR SEAN DE UN BIEN QUE SE DICTAMINO COMO BAJA, ÉSTE DEBERÁ
ACOMPAÑARSE DE SU SOLICITUD DE TRASLADO Y DEL DICTAMEN DE NO UTILIDAD.
C)
CUANDO LAS REFACCIONES Y/O PIEZAS POR RECUPERAR SEAN DE UN BIEN QUE TODAVÍA SE ENCUENTRA EN USO Y SE
PUEDAN DISPONER DE ELLAS, DEBERÁ ACOMPAÑARSE ÚNICAMENTE DEL DICTAMEN DE NO UTILIDAD.
D)
EL FORMATO DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE LLENADO EN COMPUTADORA O A MÁQUINA DE ESCRIBIR, DE NO CONTAR CON
ALGUNA INFORMACIÓN QUE CORRESPONDA AL BIEN, O DE EXISTIR ALGUNA DUDA CON EL LLENADO DEL MISMO, ANTES DE
ENTREGAR EL FORMATO, COMUNICARSE A LA COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS, DE LUNES A
VIERNES DE 08:00 A 15:00 HRS., A LAS EXTENSIONES 2905 Ó 2970, YA QUE DE NO CONTAR CON LOS REQUISITOS SE
REGRESARÁ EL FORMATO.
E)
EL FORMATO A ENTREGAR DEBERÁ SER EL AUTORIZADO POR LOS TITULARES DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, ASÍ COMO DE LA COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS, A
FIN DE MANTENER LA UNIFORMIDAD DEL MISMO, EL CUAL PODRÁ DESCARGARSE DE LA SIGUIENTE DIRECCIÓN:
http://innsz.intranet/ Y BUSCAR EL APARTADO DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS, FORMATOS, RECUPERACIÓN DE
REFACCIONES Y/O PIEZAS (FORMATO SCI 02).
F)
PARA PODER REALIZAR EL LLENADO DEL FORMATO DEBERÁ HACERLO DESDE EL SOFTWARE “ADOBE READER”, DE NO
CONTAR CON EL SOLICITAR LA INSTALACIÓN AL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA MÉDICA, EN LAS EXTENSIONES 2295,
2910 Ó 2911.
COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS
Ubicación: Planta Alta de la Unidad Administrativa
Horario de Atención: 8:00 a 15:00 hrs. de lunes a viernes
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