cp3-ad-pc programa de capacitación módulo de

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CP3-AD-PC
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
MÓDULO DE AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
DURACIÓN APROX: 2 HORAS.
La duración estimada no incluye los temas opcionales.
(Ver términos y condiciones para el desarrollo de capacitación: Documento AC3-TC-CM)
Sesión 1.
OPERACIONES DE GASTOS Y PAGOS.
Duración aproximada: 1 hora.
Objetivo: Aprender a registrar los gastos y pagos mediante el
sistema de automatización de documentos sin necesidad de
conocimientos contables profundos y sin la necesidad de
generar asientos de partida doble.
PRESENTACIÓN.
Objetivo: Presentar el módulo de automatización de
documentos como facilitador en el ingreso de las operaciones
en el sistema mediante la explicación del mapa conceptual y la
introducción.
• Introducción al módulo de automatización de documentos.
• Explicación del mapa conceptual.
RUTAS PRINCIPALES.
Objetivo: Mostrar claramente las rutas principales a los
usuarios del sistema mediante las que se llevará a cabo las
operaciones relacionadas al módulo de automatización de
documentos.
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Maestro de plan de cuentas.
Maestro de terceros.
Manejador de operaciones.
Operaciones de ingresos y pagos.
Operaciones de cartera y proveedores.
Conceptos de liquidación.
Taller # 1 - Rutas Principales (Documento CP3-AD-TL).
CONCEPTOS DE LIQUIDACION DE IMPUESTOS.
Objetivo: Retomar el concepto de impuestos y aprender a
parametrizar las cuentas de gasto e ingreso para que el sistema
calcule sus impuestos automáticamente.
• Explicación de la liquidación automática de impuestos en el
sistema.
• Verificación de los conceptos de liquidación de impuestos.
• Creación de nuevos conceptos de liquidación.
• Taller # 2 - Configuración de IVA y retención en la fuente
las cuentas de ingresos y gastos (opcional) (Documento
CP3-AD-TL).
DEFINICIÓN Y VISUALIZACIÓN DE CUENTAS.
Objetivo: Enseñar al alumno a adecuar su plan de cuentas de
acuerdo a sus necesidades, haciendo uso de las opciones de
visualización.
• Definición de cuentas de gastos e ingresos.
• Visualización de las cuentas de gasto e ingreso en
selección.
• Taller # 3 - Definición de cuentas de ingresos y gastos
(Documento CP3-AD-TL).
• Operación de “Gastos y pagos”.
• Opciones para impresión de documentos.
• Taller # 4 - Registro de gastos mediante el sistema de
automatización de documentos (Documento CP3-AD-TL).
OPERACIONES DE INGRESOS Y RECAUDOS.
Objetivo: Aprender a registrar las operaciones de ingresos y
recaudos mediante el sistema de automatización de
documentos sin necesidad de conocimientos contables
profundos y sin la necesidad de generar asientos de partida
doble.
• Operación de “Ingresos”.
• Opciones para impresión de documentos.
• Taller # 5 - Registro de ingresos mediante el sistema de
automatización de documentos (Documento CP3-AD-TL).
Sesión 2.
Duración aproximada: 1 hora.
OPERACIONES DE CARTERA (CUENTAS POR
COBRAR A CLIENTES).
Objetivo: Aprender a registrar las operaciones de cuentas por
cobrar a clientes mediante el sistema de automatización de
documentos sin necesidad de conocimientos contables
profundos y sin la necesidad de generar asientos de partida
doble.
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Operación de “Crear cuenta por cobrar”.
Operación de “Abono a cuentas por cobrar”.
Operación de “Replanteamiento de un crédito”.
Opciones para Impresión de documentos.
Consulta de informes de cartera de clientes (incluidos en el
módulo de Cartera y Proveedores).
• Taller # 6 Registro de operaciones de cuentas por cobrar
mediante el sistema de automatización de documentos
(Documento CP3-AD-TL).
OPERACIONES DE PROVEEDORES (CUENTAS
POR PAGAR A PROVEEDORES).
Objetivo: Aprender a registrar las operaciones de cuentas por
pagar a proveedores mediante el sistema de automatización de
documentos sin necesidad de conocimientos contables
profundos y sin la necesidad de generar asientos de partida
doble.
CP3-AD-PC V01. Todos los derechos reservados. Califique nuestros servicios: www.insoftweb.com?evaluacion.
InSoft Ltda. - Teléfono (096) 885 08 00. www.contapyme.com – [email protected].
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CP3-AD-PC
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Operación de “Crear cuenta por pagar”.
Operación de “Abono a cuentas por pagar (CxP)”.
Operación de “Replanteamiento de un crédito”.
Cruce de cuentas.
Opciones para Impresión de documentos.
Consulta de informes de cartera de proveedores (incluido
dentro del módulo de Cartera y Proveedores)
• Taller # 7 Registro de operaciones de cuentas por pagar
mediante el sistema de automatización de documentos
(Documento CP3-AD-TL).
Sesión 3. Temas opcionales.
Duración aproximada: 1 hora.
INFORMACION ADICIONAL.
Objetivo: Presentar al alumno los diferentes recursos a los que
puede requerir en busca de información del módulo de
automatización de documentos.
• Taller en PDF
http://insoftweb.com/download/recursos/taller_automatizaci
on_de_documentos_aw.pdf
• Página web con la información necesaria para la
adecuación del listado de terceros a los requerimientos de
la DIAN.
www.insoftweb.com/contapyme/modulos/medios_magnetic
os/adecuacion_terceros.htm.
• Ficha Técnica comercial
http://insoftweb.com/contapyme/revista/automatizacion_de_
documentos.pdf
OPERACIONES DE INGRESOS Y GASTOS
DIFERIDOS.
Objetivo: Aprender a registrar las operaciones de ingresos y
gastos diferidos mediante el sistema de automatización de
documentos sin necesidad de conocimientos contables
profundos y sin la necesidad de generar asientos de partida
doble.
• Operación de “Gastos diferidos”.
• Operación de “Ingresos recibidos por anticipado”.
• Taller # 8 Registro de operaciones de gastos e ingresos
diferidos mediante el sistema de automatización de
documentos (Documento CP3-AD-TL).
CÁLCULO DE AMORTIZACIONES DE INGRESOS
Y GASTOS DIFERIDOS.
Objetivo: Aprender a ordenarle al sistema a que procese de
forma automática el cálculo de amortizaciones y efectúe los
asientos correspondientes para todos los gastos diferidos e
ingresos recibidos por anticipado.
• Creación operación de “Acciones automáticas de fin de
mes”, marcar la acción “Depreciaciones y Amortizaciones/
Diferidos”.
• Consulta Informes de contabilidad donde se visualiza el
efecto de la amortización: Mayor y Balances (incluido en el
módulo de contabilidad).
Sesión 4. Tareas periódicas del módulo.
Duración aproximada: 10 minutos.
TAREAS PERIÓDICAS DEL MÓDULO DE
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
Objetivo: Enseñar al usuario a verificar y realizar las tareas
relacionadas con el módulo de automatización de documentos
que periódicamente debe realizar: durante el mes, a final de
mes, a final de año, etc.
• Explicación del documento de tareas periódicas del módulo
de automatización de documentos: (Documento: CP3-ADTR).
CP3-AD-PC V01. Todos los derechos reservados. Califique nuestros servicios: www.insoftweb.com?evaluacion.
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